公司文件格式规范制度
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公司文件格式规范
说明
宁夏万盛生物科技有限公司 二0一三年十二月五日
关于公司制度文件格式的说明
——请各部门根据模板修改相应格式
公司的标准字体为黑体和仿宋_GB2312,公司所有文件执行以下标准:
第一条 封皮
凡有封皮的文本,请依据模板设置封皮。 第二条 文件标题
公司红文标准格式(发文机关标示)字体为初号,宋体, 正文字体为小三号,仿宋_GB2312。其他各种文件中,文件标题均使用黑体、小二号字,加粗;副标题用黑体三号字体,不加粗;标题和正文之间空一行。
第三条 正文字体
文件正文字体均为小三号,仿宋_GB2312;标题均使用黑体、小二号字,加粗;副标题用黑体三号字体,不加粗;一级标题为黑体二号字,加粗,二级标题为黑体三号字,加粗;另外,正文前如有填写说明和目录的,请依序安排,其中,填写说明与目录的正文均使用黑体小三号字,不加粗。
第四条 行距、段落间距
文件全文行距设置为单倍行距,段落之间和条款之间空一行,各条款中的小标题无须空行。
第五条 缩进
段落设置一般为首行缩进(2个字符),含条款的(如合同)为悬挂缩进。
第五条 页面设置
页边距上下均为2.50厘米,左右为3.00厘米,页眉距边界为1.5厘米,页脚为1.5厘米。
第六条 页眉页脚
对外制度/规范性文件的页眉为靠左加宁夏万盛生物科技有限公司标志,靠右 “XXXX 管理文件或“XXXX 部XX (根据需要分类,如会议等)文件”,一般制度/规范性文件均需要编号,其它只作分类备案用文件无需编号; 无论对内对外文件,页脚格式均为“第X 页,共X 页”,页眉、页脚均使用黑体小五号字,不加粗。
第七条 图表
图表大小可根据需要设定,图表标题需用黑体,三号字体,图表内容中,标题栏需用黑体,三号字体,加粗,其它文字内容用仿宋_GB2312,小三号字体,图表的说明注解文字则用仿宋_GB2312,小三号字体。
第九条 落款
文件底部若需要落款,签名和日期请使用黑体三号字,不加粗。
附录 固定文件格式:
1、红文印发格式 2、其他红头文件格式
宁夏万盛生物科技有限公司
2013年12月5日