江苏省地方志行文规范

第一章  总    则

第一条  为了保证我省省、市、县(区)三级志书行文规范、体例统一，现根据中国地方志指导小组[1998]01号文《关于地方志编纂工作的规定》和国家其他有关规定，结合我省即将全面启动地方志续修的实际情况，特制定《江苏省地方志行文规范》(以下简称《规范》)。

第二条  志书行文总的要求是：行文严谨朴实，简明流畅；表述准确清晰，符合逻辑；标题以事命题，科学简明；图表工整准确，要素齐全；名词术语规范统一，计量单位符合国家规定。

第二章  志名、目次

第三条  志书名称及书写形式。志书以现行行政区划名称冠名，如《南京市志》、《江宁县志》。区志命名应冠其所属的市名，如《南京市白下区志》。续志应括注其断限起止年份，如《江苏省志·××志》(1985～2005年)。

第四条  志书章、节的标题应以事命题，题前冠以序号。如第一章、第二节。节以下的条目的层次以下列字序区分：一、二、三……，(一)、(二)、(三)……，1、2、3……。条目的层次不宜过多，以保持事物的完整性。

第三章  语言、文体

第五条  志书的记述，一律采用规范的语体文。除引用历史文献外，不用文言文、文白相夹的半文言文、方言、土语、俗语和口头语等。

第六条  志书语言要符合现代汉语语法，做到修辞精当，逻辑严密。

第七条  行文杜绝假话、大话、空话和套话，做到言之有物，言必有据，实事求是，准确清晰。

第八条  志书为资料性著述，不得写成论著、教材、文学作品、报告和总结等。

第九条  入志的史料，如人名、地名、时间、数据、图表、引文等，务必考核清楚，必要时应注明其出处。对古地名，要注明今地名。对记述的乡、镇、村、庄、里弄、街道等，应在其前写明所在的市县、市区名。

第四章  用字、标点符号

第十条  行文用字，一律以国家语言文字工作委员会1986年10月10日公布的《简化字总表》为依据，使用标准的简化汉字，不得使用已停用的简化汉字和生造字。

第十一条  对古人名、地名、古籍、引文等，可能引起歧义或误解的字，可保留原用繁体字或异体字。

第十二条  行文中需用外文字和字母或少数民族文字的，一般用印刷体书写。对易混淆的，要注明其文体，同时全书要统一一致。

第十三条  行文所用标点符号，一律以中华人民共和国1996年6月1日实施的《标点符号用法》(GB／T15834-1995)为准。

第十四条  省、市、县(区)三级志书除个别仿古线装本外，一律采用16开本，并自左向右横排书写(印刷)。志稿均要认真仔细校对，校对所用符号以国标《校对符号及用法》(GB／T14706-93)为准。

第五章  名称记法

第十五条  志书一律以第三人称书写，不用我省、我市、我区、我县及本省、本市、本县等第一人称书写。有时为了书写方便、节省篇幅等，可酌情简写为“全省”、“省内”、“省××厅”等称谓。

第十六条  为了如实反映历史面貌，对各个历史时期的党派、社团、政权机构、各类职务等均以当时名称为准，不冠以褒贬词语，不以今称替代。

第十七条  名除引文外，应直书其名，不加“同志”、“先生”、“女士”之类的称呼。必要时，可加其主要职务。如×××主席、×××省长、×××院士、×××工程师等。

第十八条  涉及外国国名、地区名、语种、党派、社团、政权机构、人名、报刊名等，其译名均以新华通讯社的译名(或社会上公认的译名)为准。

对世界各国和地区名称代码，可参照国标GB／T2659—94；对中国各民族名称的罗马字母拼写法和代码，可参照国标GB3304-91；对语种名称代码，可参照国标GB4880-91。

第十九条  各种名称在志书中第一次出现时，一律写全称。若名称较长，为了书写方便和减少字数，可在其第一次出现时，括注其已流行并不易产生歧义的简称，以便再次出现时使用。

第二十条  志书行文一律用过去式，对年长日久后易使人概念模糊或不规范的简称，一律书写正规的全称。如：

“日寇”、“日本鬼子”，应称“日本侵略军”，或简称“日军”。

“蒋介石集团”，在中华人民共和国建立之前称“国民政府”，之后应称“台湾当局”。

“蒋匪军”，应称“国民党军队”或称“国民党政府军”。

“十年动乱”、“十年浩劫”、“文革”，应称“文化大革命”。

“四人帮”，应称“江青反革命集团”。

“四化”，应称“农业、工业、国防和科学技术现代化”，或称“社会主义现代化”。

“建国前(后)”，应称“中华人民共和国建立前(后)”，或称“新中国建立前(后)”。

第二十一条  在日本帝国主义侵占中国部分地区时扶植的汉奸政权，称“日伪政权”，或称“伪政权”。如“汪伪政权”等。其发行的货币称“伪币”。

第二十二条  使用左倾、左的错误、左的影响、左的思潮等语时，其左字应加引号。而使用极左时，其左字不加引号。

第二十三条  对各行业在一定历史时期内口头流行的略语，如“三资”、“五包”、“四无”、“三种人”等，尽可能不写入志书。确有必要写时．首次出现时应括注其具体内容。

第二十四条  志书中出现相同人名时，应分别在其首次出现时括注各人的生卒年月或出生地(或用能区别他们人名的字、号、别名、笔名、曾用名、绰号或职业、职务等之一项)，予以区别。

第二十五条  记述动物、植物、矿物等名称时，应书写其标准学名，必要时括注其拉丁文名、当地俗名。

第六章  时间记法

第二十六条  公历世纪、年代、年、月、日和时刻的记述，一律按中华人民共和国1996年6月1日实施的《出版物上数字用法的规定》(GB／T15835-1995)第五条办理。

第二十七条  世纪、年代的起迄用波线式连接号“～”表示，如“10～20世纪”、“1949～1999年”；年度、人的生卒年，用直线式连接号“-”表示，如“1998-1999年度江苏省财政预算”、“鲁迅(1881.9.25-1936.10.19)是中国现代伟大的文学家、思想家和革命家”。

第二十八条  公元前的世纪、年代，须加“公元前”三个字，如“公元前12世纪”、“公元前88年”；公元后的世纪、年代，一般不加“公元”二字，如“20世纪中叶”、“1912～1949年”。

对100以内的公元年代，须加“公元”二字，如“公元6年”、“公元98年”。

对起迄年代跨越公元前后的，应写作“公元前××年～公元××年”。元前××年～公元××年。

第二十九条  新中国建立前后纪年的记述方法：

在中华人民共和国建立之前，采取以朝代年号纪年(包括民国纪年)加注相应的公元纪年，如清宣统三年(1911年)、民国5年(1916年)。

在中华人民共和国建立之后，一律采用公元纪年，如1949年10月1日。

第三十条  相同的朝代年号不同的年份在志书同一篇(章)中多次出现时，为了记述方便和减少字数，可在其第一次出现时括注相应公元纪年，以后出现时可不再括注。

第三十一条  年份不能简写，如1980年不能写作“80年”；1949～1999年不能写作“49～99年”。

第三十二条  记述时间，应书写具体的年、月、日、时(必要时还要记分、秒等)，如2000年8月16日18时40分20秒。不得用“去年”、“上月”、“本日”、“最近”、“目前”、“以前”等不确切的时间概念。

第七章  数字的运用

第三十三条  下列情况必须使用汉字书写：

1.定型的词、词组、成语、惯用语、缩略语、具有修辞色彩的词语中作为语素的数字，如一方面、二万五千里长征、三叶虫、四书五经、五一国际劳动节、“六五”计划、七七事变、八国联军、九三学社、十月革命等。

2.相邻的两个数字并列连用表示概数(连用的两个数字之间不得用顿号隔开)，如：一两个小时、二三米长、三五天、四五十岁等。

3.带有“几”字的数字表示约数，如：十几分钟、二十几人、一百几十次等。

4.中国干支纪年和夏历月日，如庚辰年正月初一、腊月十八日、八月十五日中秋节等。

5.中国清代和清代以前的历史纪年、各民族的非公历纪年必须用阿拉伯数字括注相应的公历纪年，如：秦文公四十四年(公元前722年)、太平天国庚申十年九月二十四日(清咸丰十年九月二十日，1860年11月2日)、藏历阳木龙年八月二十六日(1964年10月1日)。

6.含有月日简称表示事件、节日和其他意义的词组，其书写有两种形式：

(1)是一月、十一月、十二月时，书写时应使用间隔号“·”将表示月和日的数字隔开，并外加引号，避免歧义，如“一·二八”事变、“一二·九”运动、“一·一七”批示、“一一·一○”案件等；

(2)是其他月份时，书写时不用加间隔号，是否使用引号，视事件的知名度而定，如：五一国际劳动节、五四运动、五卅运动、七七事变、“五二○”声明、“九一三”事件等。

第三十四条  下列情况必须使用阿拉伯数字书写：

1.统计表中的数值，如正负整数、小数、百分比、分数、比例等，如：68、406、-16.4、24.06％、36％～68％、1/8、5/6、1：10000等。

2.公历世纪、年代、年、月、日和时、分、秒，如公元前16世纪、20世纪90年代、1949年1O月1日、上午9时、16时40分、18时30分40秒等。

3.民国纪年，如民国2年、民国28年等。

4.物理量量值，如80Km(80千米)、20Kg(20千克)、120m2(120平方米)、37℃(37摄氏度)、1.2A(1．2安〔培〕)、86Ω(86欧[姆])、100v(100伏〔特〕)等。

5.非物理量量值，一般情况下应使用阿拉伯数字。如21.35元、45.6万美元、1480人、4.7万册、550名等。

6.代号、代码和序号，如国家标准GBl234-90、国办发[1999]1号文件、总字第5678号、统一刊号CN12-2345、HP3000型电子计算机、(91)卫药准字2-71号、维生素B12等。

7.引文标注中版次、卷次、页码(除古籍应与所据版本一致外)，如列宁：《新生的中国》，见《列宁全集》中文2版第22卷208页，人民出版社1990年10月版。

第三十五条  在下列情况可以灵活变通：

1.整数一至十，如果不是出现在具有统计意义的一组数字中，可以用汉字，但要照顾到上下文，求得局部体例上的一致。如一个人、三本书、六种产品、八个百分点、看了十遍等。

2.遇有特殊情形，或者为避免歧解，可以变通使用汉字，但全志体例应相对统一。

第八章  计量单位

第三十六条  志书中的计量单位，一律采用国家法定的计量单位。其有关计量和单位、符号，可分别参照以下国家标准：

1.国际单位制及其应用(GB3100-93)；

2.空间和时间的量和单位(GB3102.1-93)；

3.热学的量和单位(GB3102.4-93)；

4.电学和磁学的量和单位(GB3102.5-93)；

5.光及有关电磁辐射的量和单位(GB3102.6-93)；

6.声学的量和单位(GB3102.7-93)；

7.物理化学和分子物理学的量和单位(GB3102.8-93)；

8.物理科学和技术中使用的数学符号(GB3102.11-93)；

第三十七条  行文中不得夹写计量单位符号，物理、数学符号，化学分子式或其他符号，但在计算公式中，应使用国标规定的有关符号。

如在行文中使用平方米、小于、水等表述，而在计算公式中可应用相应的“m2”、“

第三十八条  为了反映历史情况，历史上使用过的旧计量单位、旧币、外币等，记述时可照实记录，但应尽可能地按新国标、新币制等进行换算，并用括号注明换算的数值。

第九章  引文注释

第三十九条  对重要的引文和需要说明的专用名词、特定事物等，应予注释。为便于阅读、查检，注释采取页末注(脚注)。注释应在本页的最下面并与下文之间划条注线(位置占一行，从左边顶头划起，长度占版面宽度的四分之一强)。一页之中只有一个注释的可用星标(★)，有两个以上的则用①②③④……数字标号。引文注码应标在引文末字的右上方。

第四十条  引用下列资料，应作有关注明：

1．引用书籍中的资料，应注明作者姓名、书名、卷次、页码、出版单位和年月等。如庄威凤等《中国地方志联合目录》第××页，中华书局1986年1月出版。

2．引用文件中的资料，应注明发文单位、年月、字别文号、标题等。如江苏省人民政府苏政发[1986]9号文件《关于建立江苏省地方志编纂委员会的通知》。

3．引用志书中的资料，应注明志书编纂出版的朝代、志名、卷次等。如清康熙《畿辅通志》第四十六卷。

4．引用报刊中的资料，应注明作者的姓名、篇名、报刊名、年月(刊期)等。如孙家正：《“双百”方针与改革共命运》，《江海学刊》1986年第5期第3页。

第四十一条  引用引文资料时，应直接引用原著，如实在找不到原著而只能转引别人的引文时，要注明转引自何书何文(包括出书的出版年月、出版社、页码；发文时间，文号、单位等)。引文必须与原文一致，不得任意改动，若原文有错字，也要照写，但要在错字之后加括号标明正字。

第十章  表格图照

第四十二条  恰当地使用表格和图照，可起到文省事明、图文并茂的效果。对表格和图照的制作有以下要求：

1．表格应包括标题、表体、说明和序号四个部分，其中标题应具有地域(单位)、时间、事项三个要素。标题要居中排列，其右侧标明表格所用的计量单位，左侧标明表格的序号。

2．表格中所记述的数字，必须准确无误，且其各分数之和应等于总计数，并与正文中所记述的相关数字一致。

3．图照应真实和清晰，各图照应标注其说明及摄制时间、地点等。必要时，对复制的图照还应注明其原件的尺寸和保存单位等。

第四十三条  一般表格与图照应排列在志书正文相关内容之中或后面，以使其与正文巧妙搭配、相得益彰；对篇幅过多的汇总等表格，其排列不宜穿插在正文之中，可视情作为附录排列在相关章节之后或志书的其它适当位置；对特选的最具代表性综合性的重要图照，也可集中排在志书正文之前，以便人们开卷就能直观、概略地了解当地或本业的地方、行业、时代特色等。