行政副部长工作职责
行政部副部长岗位责任制
直接上级:行政副总
直接下级:部长助理
主要工作职责:配合副总主持行政部的日常管理工作
职责内容:
1、在行政副总的领导下,负责主持本部门的全面工作,组织并督促全部门人员全面完成本部门职责范围内的各项工作任务。
2、贯彻落实本部门岗位责任制,有效协调各部门,保证公司的正常生产、经营工作。
3、组织汇总公司年度资料,起草公司年度总结、年度工作计划、年度培训计划及其它总结性文件。
4、负责公司规章各项行政管理制度的起草、审核、修改工作,及时上报行政副总批准,保证公司制度有章可循。
5、负责安排组织公司各种证照的办理和年检工作。
6、负责公司普工、管理人员及技术人员的招聘与引进。
7、负责建立职业健康管理相关规章制度并加以落实,定期接受上级安 监部门的检查。
8、负责公司党、工、团工作的管理与外联工作(重点是党务工作)。
9、负责企业治理超载超限工作,建立相关制度,每月组织培训,接受 交通部门的定期检查。
10、负责外来文件的处理,建立并保持与政府相关部门的业务沟通与联 系,保证各项工作顺利开展的畅通。
11、负责编写公司年度大事记。
12、负责监督管理公司印章的使用情况。
13、负责组织公司各项会议的召开,开展年度总结评比和表彰工作。
14、负责每月召开行政部工作例会及组织每月两次的培训,形成记录。
15、负责审核行政外报材料及公司网站的发布信息。
16、负责各部门办公设备、办公用品、劳保用品采购计划的监督、审核。
17、负责做好公司外来客人的接待、服务工作。
18、参与五联考核,收集和了解各部门的工作动态,协助行政副总及其 他公司领导协调各部门之间的业务关系,并做好调研工作,为领导决策提供有效意见和建议。
19、完成公司领导交办的其它工作。