会务组工作安排(修改版)
爱在喜跃发青年联谊会
会务分工：
一、会场布置（王帅总负责，刘和平、张丹协助）：
1、横幅内容：二O 一二年“爱在喜跃发”青年联谊会，长8.6米×宽0.7米，红底黄字，上午会议结束后挂出。(续倩制作) 。
2、打扫卫生
3、场景：拱门、气柱、展架、喷绘、红地毯。
要求：将拱门置于会议厅门口处，展架放于会场入口处（拱门外侧）， 气柱放置在红地毯两侧及主席台上。喷绘放置在会场进门左右两侧。红地毯铺设是正中央直通主席台（寻找有缘人环节铺设）。
4、座位安排：
（1）嘉宾：两张长桌子、三张靠背椅、四个果盘、三个茶杯、三张会议议程表、纸笔3套、红台布、嘉宾胸牌3个、三个台签、三份选手资料、2个话筒。
（2）选手：6个圆形茶几，18个椅子，6个桌签（第1组-第6组），18瓶矿泉水，12个果盘，6支笔。
（3）工作台（门一侧）：2张桌子，4把椅子，1个大桌签（领取：爱情卡、抽奖卡、竞猜卡），三种卡。
（4）鹊桥台：2张桌子，4把椅子，2个桌签（空中鹊桥、礼品奖品）。
（5）观众席：U 字形，第一排桌子，后面全部是椅子。
5、多媒体控制：（张丹、杨柳），幻灯片、音乐、配合主持人。
二、会场全程服务（智小丽）
1、嘉宾服务：提前摆好果盘，每30分钟添水一次。
2、观众席：第一排摆好果盘。
三、会前服务
1、接待嘉宾：（武晨）到公司后先到三楼贵宾室休息，按时入场。
2、接待男选手：（王帅、赵长青、荣晋轩）通过负责人联系到场，集中到二楼贵宾间，随意抽胸牌（多余人座观众席第一排右侧），集体入场每桌随意坐3人，再次动员积极性。
3、接待女选手：（续倩、刘林）随意抽胸牌（多余人座观众席第一排右侧），每桌随意坐3人，戴面具。到公司后先到三楼市场部办公室放东西、更衣，到三楼会议室化妆戴面具交流。
4、工作台接待观众及现场观众：（刘振国、周欣、刘文红、吴志强）。给观众发卡，第一排留出领导位和剩余选手位置，发手拍。快开始的时候，留下吴志强1个人负责。
四、会议议程配合
1、礼品奖品保管：（刘文娟）。
2、现场气氛：（刘振国、周欣、刘文红、王帅）具体时间段：主持人上场时，？？？？等关键时间。
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3、现场分竞猜券和统计，出名单主持人要念：（王帅、赵长青、荣晋轩）
4、奖品礼仪：（刘林、续倩）
5、摄像照相：（王鹏斐、马骞）
6、现场鹊桥：张柳冰。
7、游戏裁判：
（1）第一个游戏：王帅主裁、赵常青、周欣负责查选手，续倩计数。
（2）第二个游戏：刘振国主裁猜拳，周欣、赵常青分别负责两个组，续倩计数。
（3）第三个游戏：每组2个裁判，1个点爆数1个监督犯规。A 组：刘振国、刘文红。B 组：王帅、续倩。C 组：周欣、赵常青。
8、铺地毯：周欣、赵常青、刘文红。
五、接人工作（张柳冰安排车）
1、小车1：电大4人
2、小车2：嘉宾3人
3、中巴车：（19人）。王丹7人（1+5+1化装），中医学校
荣，续倩。
六、送人、太原晚餐（张柳冰安排车）
1、小车1：电大4人
2、小车2：嘉宾2人，李树勋
3、小车3：提前送黄教授，王帅
3、中巴车：（19人）。王丹7人（1+5+1化装），中医学校
荣，续倩。
第 2 页 共 2 页 10人（10），史玉10人（10），史玉会务组 二〇一二年十二月二十日