学校落成典礼方案
学校落成典礼实施方案
为了有条不紊地做好学校落成庆典工作,充分体现“隆重热烈、典雅大气、注重礼节、服务周到、全员参与”的原则,特制定本实施方案,要求相关负责人抱着负责任的态度,从始至终,做到活动前有准备,活动后有责任,将所有物品第一时间内归置到原位。
一、庆典时间、地点、人员
时间:****年**月**日**** 地点:餐厅三楼
人员:嘉宾40余人、全校师生、各位来宾
二、领导小组
组长:*** 副组长:***** 组员:**************
1.会务组:负责制定活动方案,确定来访人员名单,会场布置、席签制作、签字薄等,提前关注天气情况,如遇阴雨天提前准备好雨伞,邀请有关领导、嘉宾、军乐队及参加本次典礼的单位和个人、统筹协调全校所有车辆,含教职工车辆。
组长:****** 组员:********
2.宣传组:负责照相、摄像、撰写领导讲话稿、展板、条幅制作、广播音响的调试及会后报道宣传,要求新闻通稿统一口径。
3.文稿组:负责确定所有文稿内容,包括主持串词、董事长致词、中方领导讲话、理事会所涉及文稿。
4.总务组:学校门口拱门1个、空飘8个,餐厅门口拱 门1个、学校围墙按照墙个数交叉插中国与相关国家的彩旗、路两边插彩旗,中国与相关国家的彩旗按照路灯个数交叉安排、搭建多功能厅主席台的、插彩旗、挂条幅、铺红毯。金沙林场门口安排专人负责门口,向供电局提交本次活动的报告,提前协调好用电情况,确保电力畅通。花、地毯提前准备好。
5.现场组:统筹安排现场活动,提前安排好座位、负责校园区域卫生的打扫,要求卫生无死角,在活动开始前务必检查至少一次。
6.翻译组:翻译章程、致词、主持词、学校画册、条幅、中方领导讲话、理事会涉及文件(名称)
7.志愿者:配合各组搞好服务工作。 8.保安组:安全保障工作 庆典议程
庆典由*****或******、******杨永和翻译 1.董事长致欢迎词
2.中方领导讲话 3.外方领导讲话 4.剪彩 5.合影 7.参观学校
四、会务和接待工作安排
(一)、会务和接待工作执行表(见附表一、二、三)
(二)、流程
9:30-9:35 餐厅门口迎接 9:35-9:40 嘉宾入座 3、9:40-10:20 会议议程 4、10:20-10:30 剪彩 5、10:30-11:00合影 6、11:00-11:45参观学校
参观路线:餐厅三楼-餐厅二楼-一楼超市图书室、伊云办公室——女生宿舍楼——男生宿舍楼——自月牙湖步行至男生教学楼东门进入——教师办公室——学生教室——西门出来——从教师公寓楼东门进入——一楼办公室——二楼外教宿舍——三楼、四楼教师宿舍——下教室公寓楼一楼西门出来
要求:所有参观的卫生必须干净,教师宿舍、办公室卫生由教师提前打扫干净。学生处、办公室提前安排好参表一:
表二:
新闻宣传组落成典礼的宣传方案
一、总体构想
宣传主旨:树立形象,展示风采 二、实施构想
1、以此次接待为契机,全面检阅宣传部门的工作业绩和综合素质。 2、校外宣传:
a.与国际交流中心合作,取得与我校合作的32所大学和使馆的贺信或贺电;
b.与我校一些班主任联系,发动毕业生的力量,发微视频或短片来祝贺;
d.联系官方媒体记者,并准备好所需的摄像录像设备(至少四台);
e.可利用兄弟院校的网络平台发现场图片或微视频 3、校内宣传:
a.在校内组织志愿者宣传小分队,从各个班级征集人选; b.利用好团委的画社小组,做好提前的海报策划; c.从各班选出1-2名,五官端正且大方活泼的同学,配合拍摄;
d.充分利用好我校网站、微信平台、腾讯QQ、腾讯微博、新浪微博的途径,提前宣传此次活动;
4.撰写好所有悬挂横幅的内容。 表三:
操作方案
一、操作程序概览
二、组织领导 三、迎宾安排
1.氛围创设
环境:校园整洁、清新、协调,旗台周围鲜花及门厅花、树、展板布置美观、大方。活动前一天必须布置停当。
着装:师生着装必须整洁,精神风貌良好。男教师西服、衬衣、领带,女教师着装简洁明快、优雅得体;男生统一着校服,女生穿除黑色以外的长袍和头巾,颜色须一致。
标语:横幅。电子屏幕,滚动播出醒目标语,活动当天提前一小时开放。 2.会场布置
会场安排在餐厅三楼活动室,会场布置必须于11月7日06:50开始,在08:00之前结束。会场布置任务包括给整个活动室全部铺设红地毯(包括主楼梯两面楼梯和主席台)、在红地毯上摆放凳子(包括主席台和学生座位)、在校园和会场挂置条幅等。 3.行走路线
按原计划路线行走:贵宾车辆从金沙林场门口进入 — 行进至餐厅门口主干路 — 引领至餐厅门口 — 从右侧楼梯上三楼,到达主会场落座 — 会议结束后, 按原路线返回餐厅一楼 — 到沃格夫楼侧面照相 — 到教学楼参观 — 离开学校 4.迎候工作
(1)金沙林场大门门口迎门四名引导车辆行进路线,金沙林场东面桥头迎门四名引导车辆行进路线,学校门口头迎门四名引导车辆行进路线,教师公寓楼正面两头丁字路口各迎门四名引导车辆行进路线。
要求迎门同学和保安都要着装整齐、语言文明、服务热情。 (2)操场
干净、整洁,放眼校园感觉协调、有序;国旗鲜亮、舒展,升旗到位;楼前车辆整齐、停放有序。 (3)教学楼
四扇大门内开,锁挂门后、闭合统一;两侧鲜花绿草摆放整齐划一,门窗、展板、楼道、楼梯、扶手、墙壁洁净。 (4)楼层
各楼层楼面洁净、气味清新,卫生间门关严,用具干净、摆放整齐;各水电线路规范、安全、加锁。 (5)会议室
窗明几净,座位齐整;水果、茶水到位,相关材料装袋桌面摆好;提前开灯,放映器材到位,连播轻音乐,领导入座后关闭。 (6)各组分工
2各个班级,从上至下,要做到热情迎宾,礼貌待人,灵活机动,随机应变。全体师生精神风貌好,文明、热情;相关人员到岗到位,高质量组织活动,绝对服从安排。
4、各班级座位图:
主门
西侧门
北
东侧门