人事专员岗位说明书
金沙滩羔羊肉业有限公司岗位说明书
岗位名称:人事专员 直接上级:人力资源部经理
一、工作职责
1、负责董事长、总经理、副总经理指示的上传下达。
2、负责公司各类公文的起草、拟定、签发。
3、负责公司各类合同的起草和外签合同的审查。
4、负责公司例会等会议的组织、记录、跟踪、检查。
5、负责接待来访参观,包括展厅的日常管理、摄影、摄像、主持、讲解等。
6、协调各部门之间工作流程及关系。
7、督查各部门月、季、年计划进展及完成情况,尤其是周例会研究、制订的工作部署。
8、完成年终工作总结和年初工作安排。
9、完成领导交办的各项工作。
二、工作内容
1、起草、拟定公文类、合同类文件。
2、安排组织每周工作例会等各类会议。
3、根据接待要求,圆满完成接待任务。
4、配合协调各部门之间的工作。
5、督查工作计划和会议决定执行情况。
6、受理来信来访工作,及时做好登记,遇到重大问题向领导汇报。
7、收集公司内外部信息为领导的处理判断提供依据和参考。
8、熟悉公司机构及主要岗位人员、通讯方式,了解各部门工作内容,对所有文件进行分类登记,再分别对接办理。
9、公司各部门送交董事长、总经理签字的文件,根据送交人的意见给予及时传送办理,待批复后立即传达或传递。
二、工作流程
1、公文类:会议研究制定后的计划、办法、指令、安排等制度性、策略性、发展性、规划性的方案,经总办成文后,报上级有关部门,董事长、总经理;抄副总经理、各部门,涉公司商业秘密除外。合同类拟定后,经合同双方主体认可后,经双方法人代表签章,成立并生效归档。
2、会议类:a、准备(包括会场布置、资料分发、音响调试、沏茶倒水等);b、开会(发言次序、时间控制等);c、结束(会议纪要、会场清理等)。
3、接待类:a、迎接(董事长或总经理出面,引导讲解,摄影摄像准备等);b、路线(经分割车间,穿
过玻璃天桥到展厅);c、参观(展厅灯光充分,音响效果好,各类展品整齐有序,赏心悦目)。d、记录(来访时间、身份、陪同人等)。
4、督查协调类:a、经总经理或副总经理同意后,携督查通知单前往被督查部门,经督查发现的问题,由被督查部门负责人签字认可;b、在督查过程中,可一个人进行或多部门参加多人进行,互相配合,互相制约,分工协作;c、协调好,配合好,支持好,工作好。