[法律法规]机关文件保密工作暂行规定
【阅读全文】
第一条 市革委会各部、室，各局（办）应设保密室，配备专取保密员或指定专人兼管保密工作，设置必要的保密橱柜，建立文件登记薄、册等保密制度。 掌管文件的保密人员，必须由政治可靠，思想表现好，责任心强，作风正派的党、团员担任。 第二条 保密室的主要任务是：负责本部门来往秘密文件的接收、分发、登记、传阅、运转、清退、注销、立卷、保管和销毁。工作中要做到制度严、手续清、运转快、无差错。 文件制发 第三条 秘密以上文件发出之前，发文部门要根据文件的内容和工作需要，确定： （一）秘密等级； (二)发放范围、阅读级限和需要传达的文件的传达办法； （三）处理办法，包括是否可以翻印、复制、抄录，是否收回等。 阅读、管理 第四条 凡发出、收进和内部运转的秘密以上文件、刊物、资料等，都必须登记、编号，在交接的时候履行签字手续。 第五条 对于秘密以上文件，不经上级制文部门同意，不得自行扩大阅读范围，不得自行翻印或转载，不得向规定范围以外的人员泄露，不得公开引用。 第六条 绝密文件必须严格按照规定范围阅读；在收拆、登记、印刷、呈批、传阅、保管、立卷、归档等流转过程中应当指定人员单独进行，尽量减少接触人员。凡中央、省发的绝密文件均由市革委会办公室保密室集中管理，外出人员原则上不准携带绝密文件，因特殊情况非带不可时，由办公室保密室负责传送。 第七条 加强会议保密工作。会议保密由主办单位负责，并设会议保密室，与会人员需带走秘密文件、材料，应由会议主办单位批准，开列清单通知对方保密室，以便核对和定期清理，集中管理。 凡参加中央和省召开的会议（包括中央和省主持的业务会议）带回的文件、材料，应及时交市革委会办公室保密室登记保管；凡参加中央各部门和省各部门、各局召开的会议带回的文件、材料，应及时交有关部、室，局（办）保密室登记保管。会议主要文件应及时送市革委会办公室转负责同志阅。会议文件的传达范围，应严格按照会议主持单位的规定执行。 第八条 凡机关干部记录秘密事项，均须使用经保密室统一登记和编号的工作手册，用完后退交保密室统一处理。 第九条 电报一律由市革委会办公室保密室统一管理。根据首长的批示，通知有关单位、部门的负责人前来阅读，如遇特殊情况亦可迳送当即阅读，严禁转送和携带电报外出，电报内容严禁照抄，确实必要，只准摘要在专门的电报摘记本上，并按绝密等级，严加管理。 递送 第十条 递送秘密以上文件应当遵守下列规定： （一）送往外地，应当由机要通信部门递送，不得使用普通邮政。递送绝密文件必须实行政人护送制度。 (二)市内递送，应通过交通站进行交换。交通员在执行送信任务时，不得在途中逗留。 （三）递送的秘密文件，一律包装密封，并标明秘密等级，绝密文件一般应当写上收拆人。 清理、移交、销毁 第十一条 机关各部门都要对自己所有的秘密文件实行定期清查、定期归档、按期收退、按期销毁的制度。一般应做到一季检查一次，半年清退一次，年终彻底清理。 市革委会以各部、室，各局（办）为文件管理归档单位。由市革委会收发室直接发给各部、室，局（办）下属单位的中央、省革委会文件，由市革委会办公室保密室协同收发室负责收回处理。 销毁秘密以上文件必须进行登记，经领导批准签字，指定监销人监督销毁。个人不得销毁秘密以上文件。严禁向废品收购部门出售内部以上文件、刊物和资料。 第十二条 机构撤销、合并时，原机构的文书档案，应当按下列办法经上一级领导批准后分别处理： （一）发文部门要求收退的全部清理退回； (二)发出的文件，需要收回的应当全部收回，或者移交合并机关继续收回； （三）移交档案部门； （四）登记监督销毁； （五）移入合并部门。 原机构的有关负责人员按上列规定将文件处理完毕，向上级机关写出报告并附各种退回、移交、销毁登记签字证据，经上级机关审核批准后，始得结束工作。 第十三条 负责管理文件保密工作的同志调动工作时，必须清理文件，详细开具目录或者按文件的原有登记薄，向接替工作的同志办理移交，并履行签字手续。
(完)