一卡通管理系统方案
品质、专业、用心北京漓之龙科技
目录
目录................................................................................................................................................................................................. 3
公司介绍 ......................................................................................................................................................................................... 3
前言................................................................................................................................................................................................. 4
1 概述 ............................................................................................................................................................................................ 5
1.1 基本需求 ....................................................................................................................................................................................... 6
1.2 一卡通定位 ................................................................................................................................................................................... 6
1.3 系统组成及功能............................................................................................................................................................................ 6
1.4 一卡通适用范围............................................................................................................................................................................ 7
2 一卡通拓扑图 ............................................................................................................................................................................. 7
2.1系统数据结构示意图 .................................................................................................................................................................... 8
2.2系统服务结构示意图 .................................................................................................................................................................... 9
2.3“一卡通”系统特点 ..................................................................................................................................................................... 9
3 系统简介 . .................................................................................................................................................................................. 10
3.1实时考勤系统 .............................................................................................................................................................................. 12
3.2实时消费系统 .............................................................................................................................................................................. 14
3.3实时门禁系统 .............................................................................................................................................................................. 17
3.4访客管理系统 .............................................................................................................................................................................. 19
3.5会议管理系统 .............................................................................................................................................................................. 19
3.6卡片管理 . ..................................................................................................................................................................................... 20
3.7权限管理系统 .............................................................................................................................................................................. 21
4.1部分案例图片展示: . ............................................................................................................................................................. 23
4.2其他客户展示: ..................................................................................................................................................................... 25
4.3其他客户展示:公司有关建筑行业新闻 ............................................................................................................................... 26
品质、专业、用心北京漓之龙科技
公司介绍
漓之龙公司成立于1998年;漓之龙北京公司成立于2003年,一直致力于身份识别系统开发和系统集成至今。
漓之龙公司产品以产品功能强大、性能稳定著称,以数据准确无误、系统保密性强、大型应用案例居多著称,是国内同行业高端产品的代表企业。
产品以识别方式多样领先市场:在一款设备中可以含有指纹识别,密码识别,ic 卡识别、id 卡识别、24g 卡识别、13.56卡识别,cpu 卡识别,拍照识别等,满足客户的不同需求。
产品以通讯方式多样领先于市场:232转485通讯,TCP/IP局域网通讯、广域网通讯、GPRS 通讯、u 盘、USB 通讯、WG26/34通讯等一应俱全,满足客户随时随地的环境变化要求。
产品市场定位为高端客户群体:一直致力于跨国企业、连锁企业、政企一卡通、矿业系统、军队系统、教育系统等行业需求解决方案。
以大型企业、连锁型企业、个性化需求复杂的企事业应用案例众多著称:身份识别设备2004年面世以来,案例涉及各行各业、自百度公司4600人大型的门禁考勤应用成功为始,陆续有故宫博物院、小米手机、金山软件、京东商城、丰台区政府、地铁车辆厂、工商银行总部、人民银行总部、北京大学、新疆阿希金矿、雪花啤酒集团、攀枝花钢厂、大洋摩托,山西司马煤矿、首都国际机场油库、清华大学、蓝星集团36个分厂、中央警卫局、统战部、外交部、北京市财政局、上海南药集团,武昌火车站60套三辊闸、承德钢厂128套三辊闸、九龙纸业300套三辊闸等逾万个大大小小的应用案例,有着丰富的、大型系统集成的经验。 漓之龙推崇以品质取胜、用心做事的理念与天保集团规范管理,精心施工。创建精品,奉献业主的理念不谋而合。漓之龙十几年如一日对客户负责到底的态度,屹立于行业的前端,是12000余家企业值得信赖的伙伴。
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前言
随着计算机网络技术和智能身份识别技术的飞速发展,用户对整体数字化信息管理的需求也在不断的提高,过去的一些信息化架构和应用已无法满足用户对高速连接、数据共享、联动协同、智能决策等方面的更高水平信息化建设与应用的要求。企业数字化的本质是企业数据环境(Data Environment) 的改造,而IC 卡系统是企业信息化、数字化建设中有机的、重要的组成部分,可以为企业数字化管理提供更全面的数据采集平台,结合企业的信息管理系统和网络,为企业管理人员提供具有开放性、灵活性的应用服务管理平台,并且为企业全体职工带来一种全新的、方便的现代化工作方式。
考勤管理、消费管理、门禁出入管理、访客管理和停车场管理是企事业单位数字化管理的重要环节,加强各项管理,严肃规范制度是企事业单位搞好各项经营管理工作的前提与保障。科学地管理不仅可以保证各项经营管理计划得以落实,而且有利于提高工作效率,减少人力成本。而一卡通系统的建设是一个复杂的整体系统应用工程,它要求产品内核具备统一的数据库及通信协议支持不同的网络平台,共享一个中心数据库,而非单个功能的组合或几个单独子系统的简单拼凑。如果将不同厂商生产的单项系统、各自独立的数据库、软件和设备拼凑安装在一起,或同一厂商生产的数据库各自独立的各种系统拼凑安装在一起,仅用一张卡通行,这种表面上的“一卡通”只是一卡多用,并不具有统一管理、数据共享、高级自动化管理的功能,系统运行极不稳定,且有明显不足之处:
重复发卡:多个软件,多个平台,重复的发卡。为实现某一张卡生效,则要在各个系统中逐一发行这张卡片,逐一通告每个软件,此卡通行。如此反复,繁琐低效,极易出错。卡片的其他处理同样相当费事; 重复查询:多个数据库,如要查询某一笔记录,只能在每个软件中逐一录入此卡号,逐一查询登记,再加以统计分析,费时不便;
数据不能共享、运行速度慢:无法实现数据总统计、总检索的一次性简便操作的功能,不能自动生成综合报表;成本高、费用大,操作繁琐、管理混乱。系统运行不稳定,出错率高,升级困难。
本系统正是着眼于这几点,顺应系统化,集约化的企业发展的需求,开发出基于SQL 数据库下,B/S架构下的考勤、消费、门禁、访客一卡通软件,这个软件的推广必然为企业的自动化带来巨大的变革。
1 概述
什么是一卡通?
所谓“一卡通”是以身份识别技术为核心,以计算机和网络通信技术为手段,将系统实施目标包括的各项设施连接成为一个有机的整体。用户通过手机、射频卡、指纹或是密码等识别方式便可完成门禁出入、就餐、购物、娱乐、办公、考勤、设备控制等各项活动。将沉重的钥匙、繁杂的现金、众多的识别卡一体化,减少工作、生活中的附带物品和不必要的复杂操作。此种管理模式替代了传统的管理模式,为企业的管理带来了高效、方便和安全。“一卡通”是数字化建设的重要组成部分,是为企业信息化提供信息采集的基础工程之一。
“一卡通”不仅满足用户目前的使用要求,更充分考虑未来企业群体的变化和扩充。“一卡通”可根据用户需要量身定制最符合实际需求的实施方案,使用户全方位感受到“一卡通”的人性化设计理念,真正意义上实现“一卡通”集中化的全面解决方案。
1.1 基本需求
“一卡通”最根本的需求是“信息共享,集中控制”,因此系统的设计不是各个独立功能的简单组合,而是从统一的网络平台,统一的数据库、统一的身份认证体系、数据传输安全、各类管理系统接口、异常处理等软件总体设计思路的技术实现考虑,使各管理系统,各识别终端设备综合性能的智能化达到最佳系统设计。
系统采用模块化结构设计,充分考虑企业需求的变化,使系统在扩充和升级方面更加便捷和灵活,提供标准、通用的信息接口,并能与原有各部门的管理系统相兼容。可确保用户投资的长期效益,避免资源浪费。
1.2 一卡通定位
实现企业内身份认证
实现企业内信息查询
和企业管理信息系统结合,实现个人身份认证
领导层,员工的基本信息查询
企业内管理手段和管理水平更上一层楼
以企业卡为纽带促进数字化企业的建设
1.3 系统组成及功能
“一卡通”平台,为各系统用户的登录提供了一个统一的登录查询平台,提升了企业的管理效率,通过每个子系统的整合与统一展示,为用户提供直观、简便的操作体验,同时平台应用系统中的各子系统,通过模块化的开发和整合,与平台对接方便,通用的技术接口方便日后的应用扩展和更新。
“一卡通”系统的主要功能是系统主要由数据中心平台,档案管理系统,考勤管理系统,消费管理系统,门禁管理系统,卡管理中心等子系统组成。
“一卡通”系统可实现以下功能:
管理计算机以TCP/IP方式联网,可进行数据的通信,“一卡通”中心数据库建议单独安装在一台数据库服务器上,考勤、消费、门禁等通过数据线与管理计算机联网。
IC 卡内主要存储用户的卡号、金额等信息,用户可以持卡到发卡部门充值或其他操作。
就餐或购物时,用户持卡消费,营业员通过POS 机根据消费额对用户卡进行扣款。
考勤机结合“一卡通”平台考勤管理子系统,可对人员进行排班设置,采集刷卡记录,可自动根据人员的排班信息生成相应的考勤记录,同时终端设备自带监控拍照摄像头,可在考勤刷卡同时进行同步拍照,杜绝替考现象的发生。
门禁系统可以对单位内部设置多个门禁,可将用户分组管理,按时段等条件设置用户的门禁出入权限(可设置用户在哪些时间段能打开哪些门)。用户刷卡开门、出门只需按下开门按钮即可出门。
1.4 一卡通适用范围
大型工矿集团企业
大型企事业单位
政府管理
大中型超市管理
部队系统化管理
全国连锁型餐饮企业管理
保险,金融性企业,人数众多
大中型服务性企业,物流公司等
学校教育机构
建筑工地人员管理
人员进出管理
只要是有集约化企业人事系统管理,集约型门禁管理的需求,本系统都可以承担实现其管理。
2 一卡通拓扑图
2.1系统数据结构示意图
2.2系统服务结构示意图
2.3“一卡通”系统特点
便利性
用户持卡进行考勤、就餐、门禁出入、购物、健身、车辆、会议、巡更、设备控制等各项活动。 安全性
系统采用完备的卡片密钥管理机制和通讯加密机制,保证系统和数据的安全性。
卡片密钥机制采用三层密钥管理方式,包括:发行密钥、查询密钥和交易密钥。
卡片发行机构使用卡片发行密钥发行卡片,查询密钥用于对卡片信息的读取,交易密钥用于处理交易数据,如果终端采用PSAM 卡应用,可以进一步增强系统的加密强度。
数据传输亦采用三级密钥机制,即:系统通讯密钥、终端通讯密钥、会话密钥。
首先终端与服务器进行双向认证(认证数据包经过终端通讯密钥加密),认证通过后双方共同指定本次会话的数据加密密钥,即每次认证后都会改变加密密钥,在任何情况下,都不会在网络上直接传输密钥,确保数据通讯不泄密。
稳定性
系统采用独立的网络服务系统,通过支持多点应用的网络拓扑结构,来提高系统数据的吞吐能力和对大数据量的处理能力。使用高性能的前置登录服务器和调度系统,合理分配系统资源,平衡系统间的负载强度,有效利用服务器资源,保障系统的稳定运行。
系统支持MSsql server 和Oracle 两种大型数据库,并使用多点网络拓扑结构,有效增加系统的数据存储和访问能力,保障系统在大数据量应用下,持续稳定的运行。
连通性
数据集中处理,一线完成。各部系统和终端可自动将收集到的信息整理归纳,供系统查询、汇总、统计、管理和决策,更可实现跨部门、跨地区管理,实现数据全局共享。
易用、免维护
无需在客户端安装软件,企业管理者及员工都可通过浏览器登录访问系统,输入企业个人帐号和密码,即可根据相应的权限在系统查询企业的相关信息。
可扩展
系统具备超强的扩展性。可选配无线终端设备,实现信息实时无线传输,用户还可通过手机收发通知、进行请假等操作。
安装方便快捷
统一安装,过程简单、操作便捷,服务商直接提供设备,企业用户直接联网即可正常使用,减少人力和安装成本。
3 系统简介
“一卡通”管理系统主界面:
功能菜单主要包括:
◆ 卡片管理:
主要负责卡片发卡/补卡、初始化卡片、卡片升级、卡片的充值/退款/挂失/注销等卡片功能的操作和管理。
◆ 档案管理:
主要负责系统的基础数据建设,包括部门档案建立、人员档案建立、临时人员档案、离职管理、项目定义、日志查询等。
◆ 考勤管理:
主要负责人员考勤刷卡报表,定义门禁规则等,包括考勤规则定义、班次定义、门禁规则定义、报表统计生成查询、设备定义等。
◆ 门禁管理:
主要负责人员进出的控制和管理,包括时段规则定义、场所定义、权限管理、设备通讯管理、报表查询管理等。
◆ 消费管理:
主要负责消费的管理、生成统计报表、包括黑白名单管理、餐别设置、时段定义、商户管理、餐谱管理、营业额管理、数据录入、补贴查询、报表管理。
◆ 访客管理:
主要负责访客的管理、访客身份登记、访客黑名单、访客凭条、访客权限管理、访客记录、被访者记录、日志查询等。
◆ 会议管理:
主要负责会议管理、会议室管理、会议日程、周期会议、会议规则、参会人员管理、会议监控、会议记录、人员参会记录等。
◆ 权限管理:
主要负责权限设置管理、权限组设置、模块管理、部门管理、菜单管理、管理员设置、用户设置、密码管理、日志查询等。
◆ 平台管理:
对平台系统的一些基本功能的设置,包括系统定义、新闻发布、数据清理等。
3.1实时考勤系统
SCM 智能一卡通考勤管理系统,考勤管理系统是SCM 智能一卡通平台上一个子系统。考勤系统主要是考勤设置和员工考勤记录的统计与输出,此系统能够满足任何考勤规则(如:轮班.换班.请假.跨零点.上下班都考勤.只考上班勤.只考下班勤.以及无规律上班、加班、休息等),可以统计出每一个员工的迟到、早退、旷工的次数和临时加班、休息日加班、节假日加班的时间。能够以多种报表的形式保存或直接打印出来等功能。
SCM 考勤管理系统主界面:
软件功能菜单共分为:系统定义,单据录入,考勤排班/报表,设备管理,系统管理,退出 /帮助等七大功能模块。
◆ 系统定义包含:全局定义,考勤规则定义,节假日定义,假类定义,班次定义,规律班次定义,个人
班次查询,门禁规则定义等功能。
◆ 单据录入包含:补出勤,请假录入,加班录入,调班,审核中心等功能。
◆ 考勤排班/报表包含:排班,数据分析,考勤记录查询(拍照),异常记录查询,考勤日报表,每日出
勤表,符号表,个人汇总表,部门汇总表,生成月汇总记录和月汇总表等功能。
◆ 设备管理包含:设备通讯,通讯日志以及场所白名单功能。
◆ 系统管理包含:密码修改,日志查看等功能。
◆ 退出/帮助包含:帮助,版本信息,重新登录,退出等功能。
◆ 其他解释:没有查看权限的菜单,会显示成灰色,并处于不可用的状态。
考勤系统功能图:
3.2实时消费系统
SCM 智能一卡通消费管理系 统,消费管理系统是 SCM 智能一卡通平台上一个子系统。消费系统主要以计算机管理为核心、以非接触式 IC 卡、手机卡、CPU 卡等为信息载体、以售饭机为消费终端的全新智能收费管理系统,管理员通过计算机服务端或客户端可进行统一的发卡、充值、挂失、解挂等卡片操作,实现人员卡片的开户以及系统金额的录入,消费终端通过感应读卡可以完成消费的支付以及卡片写卡的过程。同时后台可以进行查询、统计、清算、报表、打印各类消费信息及其它相关业务信息,满足消费信息数据的统计与统一管理。现广泛应用于企业、学校、机关的各消费场所。
3.2.1 实时消费系统
采用TCP/IP网络通讯协议,支持局域网和广域网的通讯方式。能够实现异地远程消费管理。实时消费模式主要通过卡片读写数据,来实现消费的管理,消费记录可采用实时、手动等方式,完成数据的采集。卡片数据采用一卡一密的加密方式,保障卡内数据的准确和安全。
SCM 消费管理系统主界面:
软件功能菜单共分为:售餐时间,消费权限,补贴管理,日结设置,消费纠错,统计报表,通讯管理、系统管理,退出帮助等九大功能模块。
售餐时间:餐厅售餐时间定义,修改和指定,系统默认 5 个售餐时间,售餐时间名称与范围可修改。
◆ 消费权限:指定员工消费规则和可消费的场所。
◆ 补贴管理:补贴录入,补贴导入,补贴纠错,补贴查询以及补贴导入日志的查询。
◆ 日结设置:设置每日自动日结时间,日结日志查询,手动结账功能,日结结果查询及打印功能。 ◆ 消费纠错:消费记录纠错。
◆ 统计报表:个人支付明细,个人取款明细,个人充值明细,个人补贴明细,个人收支汇总,部门收支
日报,补贴收支月汇总,部门补贴汇总,系统营业汇总,餐厅汇总:个人就餐汇总,部门就餐汇总,餐厅营业日报,餐厅营业汇总,个人就餐明细,设备交易明细,个人账户余额,异常记录查询,个人交易明细账。
◆ 通讯管理:手动通讯功能。
◆ 系统管理:密码修改,日志查看。
◆ 退出/帮助:帮助/版本,注销/退出。
◆ 其他解释:各个功能菜单的权限可以在,权限组定义中进行设置;没有查看权限的菜单,会显示成灰
色,并处于不可用的状态;员工登录的密码可以在人员档案里进行设置;也可以员工自行登录系统,使用密码修改功能。
消费系统功能图:
3.3实时门禁系统
SCM 智能一卡通实时门禁管理系统是SCM 实时一卡通平台上一个子系统。门禁控制器具有强大的门禁控制和报警等功能,可广泛应;用在企业、商场、小区、景点、。银行、酒店和宾馆等行业。漓之龙实时门禁系统配合门禁控制器可实现刷卡开门、刷卡+密码开门、超级密码开门、胁迫密码开门、多卡首卡管理卡开门、多门互锁、反潜回、实时监控、电子地图等功能。实时系统的实时在于档案可以实时下传,记录可以实时提取,并可准确无误的统计出进出记录和设备状态等记录,并以各种报表的形式保存或打印。 SCM 门禁管理系统主界面:
功能菜单:基础数据,授权管理,报表查询,监控管理,扩展管理,手机门禁管理,系统管理,退出/帮助等菜单模块。
◆ 基础数据 :包括时段规则、局域网设备搜索、门定义功能。
◆ 授权管理:包括按门授权、按人授权、导入授权、门授权扩展功能。
◆ 报表查询 :包括按门查询进出记录、按人查询进出记录、设备状态记录查询功能。
◆ 监控管理:包括实时监控、电子地图、设备手动通讯功能。
◆ 扩展管理 :包括超级密码、胁迫密码、员工开门密码、多卡首卡管理卡-组定义、多卡首卡管理卡-设
置、多门互锁、反潜回设置、报警联动扩展板-输入设置、报警联动扩展板-输出设置功能。
◆ 手机门禁管理:包括手机门禁设置、手机门禁日志、手机门禁说明功能。
◆ 视频监控管理:包括门关联视频设备、视频录像查看功能。
◆ 系统管理:包括密码修改和日志查看。
◆ 退出/ 帮助:包括帮助、版本信息、重新登录和退出。
门禁系统功能图:
3.4访客管理系统
SCM 智能一卡通访客管理系统,访客管理系统是 SCM 智能一卡通平台上一个子系统,本系统主要是针对外来的来访人员进行登记预约发卡等统一管理,可以准确无误的统计来访的记录信息和有关数据,并且能够以报表的形式保存或者直接打印出来。 SCM
访客管理系统主界面:
软件功能菜单:基本信息,访客管理,报表查询,系统管理,退出/帮助。
◆ 基本信息:下载控件,访客事由定义,访客黑名单,不接受访问人员,设置临时卡;
◆ 访客管理:访客档案录入,访客档案导入,访客预约登记,发卡/打印/注销,门卫访客管理; ◆ 报表查询:被访记录查询,访客记录查询;
◆ 系统管理:密码修改,日志查看;
◆ 退出/帮助:帮助,版本信息,重新登录,退出。
3.5会议管理系统
SCM 会议签到系统包括六部分模块——系统定义、场所设备、会议管理、实时监控、数据分析/报表、系统管理。会议签到系统可以实现制定、安排会议,会议签到数据采集,数据统计和信息查询等。实现会议签到的自动化、智能化,免除手工签到的繁琐与不便。
SCM 会议管理系统主界面:
主界面:左侧为会议展示内容,根据登录的管理员显示管理员管理的会议;右侧显示会议签到管理系统使用的大步骤。
3.6卡片管理
卡管理中心包括五部分模块——发卡管理、卡片维护、充值管理、收款员结账、系统管理和帮助。通过卡管理中心,可管理消费系统、考勤系统和门禁系统所用卡片,实现发卡、补卡和挂失等功能,并可对消费系统卡片进行充值和取款等功能。
SCM 卡管理中心主界面:
1、首页集合 发卡、挂失、解挂、补卡、充值、取款、充值纠错、退卡、收款员结账等功
能,实现快捷操作。
2、集合未发卡,已发卡,已挂失,充值记录,取款记录,充值纠错,操作信息汇总等报表,
实现快捷查询。
3.7权限管理系统
设定和管理登录人员权限的功能模块。
系统登录分为:管理员登录和普通员工登录两种模式。
管理员登录,又分为超级管理员和普通管理员。管理员模式具备管理多级部门和使用菜单各种权限(新增,修改,删除,审核,取消审核,定义,维护)的功能。系统默认管理员( Super ,Admin ,Guest )分别具有不同的管理权限。
◆ 权限组定义:
包括系统超级管理员和员工访问权限组,可以新增、修改、删除管理员操作。
◆ 管理员定义:
对管理员信息进行管理,包括新增、修改、删除等操作。
◆ 日志查询:
查看软件权限管理操作中的一些重要的操作步骤的历史记录。
4.1部分案例图片展示:
小米总部1-4期考勤、门禁
京东总部1-3期门禁、消费
北京西站考勤、门禁项目
辽宁省阜新全市工地实名制项目
中石油园区班车项目
4.2其
他客户展示:
4.3其他客户展示:公司有关建筑行业新闻
http://www.fuxin.gov.cn/fx/fxxw/bmgz/content/4028e48a431d394b01441a729f150e1d.html
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