复式记账法的概述

复式记账法的概述

所谓复式记账法,是指以资产与权益平衡关系作为记账基础,对于每一项经济业务,都要在两个或两个以上的账户中相互联系进行登记,系统地反映资金运动变化结果的一种记账方法.固式记账的理论依据是会计基本等式。复式记账按记账符号，记账规则、试算平衡方法的不同，可分为借贷记账法，增减记账法和收付记账法。借贷记账法是一种最杂、当今运用最广泛的复式记账法也是目前我国法定的记账方法。至于哪一方记增加金额，哪一方记减少金额，则取决于账户所要反映的经济内容和业务性质。

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复式记账法的种类

复式记账主要有借贷复式记账法、增减复式记账法以及收付复式记账法。过去在我国，这三种方法都在采用，现在统一为国际通用的借贷复式记账法。

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复式记账法的的示例

用现金购买材料时，要同时记入“现金”账户和“原材料”账户；收回销货款时，同时登记“银行存款”和“应收账款”账户；提取固定资产折旧时，同时登记“制造费用”、“销售费用”和“累计折旧”账户，等等。

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复式记账法的基本要求

不论是发生与现金、银行存款有关的经济业务，还是发生与现金或银行存款无关的经济业务，都必须在两个或两个以上的有关账户中同时登记。复式记账法是由资产等于负债加所有者权益这一平衡原理所决策宾。任何一笔经济业务的发生，都会引起至少两个项目的资金增减变动，而两个项目的变动金额相等。经营业务中客观存在的这各必须现象，通过会计核算把它全面地反映出来，就需要在两个以上相互联系的账户中进行等的登记。

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复式记账法的优点

采用复式记账法，可以全面地、相互联系地反映各项经济业务的全貌，并可利用会计要素之间的内在联系和试算平衡公式，来检查账户记录的准确性，它是一种比较完善的记账方法，为世界各国所通用。在我国的会计实务中，曾出现过三种复式记账法，即借贷记账法、增减记账法和收付记账法。1993年7月1日开始实施的《企业会计准则》规定，企业记账必须采用借贷记账法。

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复式记账法的特点、种类、原理

特点：

（1）可以了解每一项经济业务的来龙去脉，全面了解经济活动的过程和结果

（2）可以对账户记录的结果进行试算平衡，以检查账户记录的正确性。 种类：借贷记账法、增减记账法、收付记账法（资金、现金、实物）

原理：“会计恒等式”是复式记账的原理。即“资产=负债+所有者权益”所反映的资金平衡关系。

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复式记账方法中的借贷记账法

1．记账符号：

借贷记账法以“借”、“贷”二字作为记账符号。所有的账户都分为借贷两方，左方为借方，右方为贷方。

2．账户结构：

（1）资产类账户的结构是：账户借方记录资产的增加额，贷方记录资产的减少额如果有余额在借方。

（2）负债和所有者权益账户的结构是：账户借方记录负债和所有者权益的减少额，贷方记录负债和所有者权益的增加额，如果有余额在贷方。

（3）费用成本账户的结构与资产类账户基本相同。账户借方记录费用成本的增加额，贷方记录费用成本转入抵消收入类账户（减少）的数额，由于借方记录的费用成本的增加额一般都要通过贷方转出，所以账户通常没有期末余额。如果因某种情况有余额，也表现为借方余额。

（4）收入类账户的结构则与负债和所有者权益账户的结构基本相同，收入的增加额记入账户的贷方，收入转出（减少）记入账户的借方，由于贷方记录的收入增加额一般都要通过借方转出，所以账户通常没有期末余额。如果因某种情况有余额，也表现为贷方余额。

3．借贷记账法的记账规则是：

有借必有贷，借贷必相等。

运用借贷记账法处理经济业务时需进行三步分析，涉及哪些账户、是增加还是减少、根据账户性质判断记账方向。

发生对应关系的账户称为对应账户。这种指明某项经济业务应记入的账户，应借应贷方向及其金额所做的纪录，称为会计分录。会计分录有简单分录和复合分录。

4．借贷记账法的试算平衡有账户发生额试算平衡法和账户余额试算平衡法两种。 不能通过试算平衡表发现错误的有：

1一笔经济业务的纪录全部被漏记或者重记。

2一笔经济业务的借贷双方，在编制会计分录时，金额上发生同样 的错误。 3在编制会计分录时一笔经济业务应借应贷的账户互相颠倒或误用了账户名称。 4会计分录的借贷双方或一方，在过入总分类账时误记了账户。

5借方或贷方的各项金额偶然一多一少，恰好相互抵消。

结构：

（一）资产、权益（负债和所有者权益）类帐户的结构

资产类帐户与权益类帐户的结构截然相反，资产类帐户在借方表示增加、贷方表示减少，期初和期末余额均在借方；权益类账户的贷方表示增加、借方表示减少，期初和期末均在贷方。

1：资产类帐户的结构：在资产类账户中，“借方”即左方记录资产的增加额；“贷方”即右方记录资产的减少额；余额一般应在借方，表示结存资产的账面余额。资产类账户的发生额和余额之间的内部关系，可用下式表示：

期末余额（借方）=期初余额（借方）+本期借方发生额-本期贷方发生额

2：权益类账户的结构：在权益类账户中，“贷方”即左右记录负债和所有者权益的增加额；“借方”即左右记录负债和所有者权益的减少额；余额一般在贷方，表示负债和所有者权益账面数额。权益类帐户的发生额和余额之间的内部关系，可用下式表示： 期末余额（贷方）=期初余额（贷方）+本期贷方发生额-本期借方发生额

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复式簿记的演变

复式簿记的演变，从它的萌芽到接近于完备形式，大约经历了300年左右（13世纪初至15世纪末）。这一演变过程都发生在中世纪的意大利商业城市（如威尼斯、热那亚等城市）。当时，地中海沿岸某些城市的商业和手工业发展很快，出现了马克思所说的“资本主义生产的最初萌芽”。发达的商品经济，特别是地中海沿岸某些城市中十分活跃的商业（包括海上贸易）和银钱兑换业，都迫切要求从簿记中获得有关经济往来和经营成果的重要信息。经过一段孕育时期以后，簿记的方法终于取得了重大突破，科学的复式簿记法在意大利诞生了。

这一演变过程大体上经历了三个不同的发展阶段：

（1）佛罗伦萨式——复式簿记的萌芽阶段（1211—1340年）。这一阶段以1211年佛罗伦萨银行家采用的簿记为代表（这是目前保存的意大利最古老的会计账簿，现收藏于佛罗伦萨梅迪奇。拉乌莱芝纳图书馆）。其主要特点是：

记账方法——转账；

记账对象——仅限于债权债务人（人名账户）；

记录形式——叙述式（借贷上下连续登记）。

（2）热那亚式——复式簿记的改良阶段（1340一1494年）。这一阶段以1340年热那亚市政厅的总账为代表（这是会计界公认的世界上最早的一册明显具备复式记账所有特征的会计记录，现收藏于热那亚古文化馆）。其主要特点是：

记账方法——复式；

记账对象——除债权债务（人名账户）外，还包括商品、现金（物名账户）； 记录形式——左借右贷账户对照式（两侧型账户）。

（3）威尼斯式——复式簿记的完备阶段（1494一1854年）。这一阶段以1494年卢卡。帕乔利（Luca Pacioli）著名的《算术、几何、比及比例概要》一书的正式出版为代表。本书的出版，使得复式簿记的优点及方法很快为世人所认识，并广为

流传，因而具有划时代的意义，标志着现代会计的开始。至1854年，爱丁堡注册会计师协会的出现，会计正式成为一门独立的职业。其主要特点是：

记账方法——复式；

记账对象——除债权、债务、现金（人名账户与物名账户）外，还包括了损益与资本（损益账户与资本账户）；

记录形式——账户式。

理论依据

资金运动的任何时点:资产=权益,即资金去向、资金来源是同一资金的两个方面,二者对立统一。

任何经济业务必然引起资金从一定来源取得(来龙),存在于一定的去向(去脉);或从一种去向(来龙)转变为另一种去向(去脉);或从一种来源(来龙)转变为另一种来源(去脉)。

根据复式记账原理,每笔经济业务均以相等的金额在两个或以上的对应账户中登记,一方面登记其来源,另一方面登记其去向。所以每笔经济业务入账后都能保持资产=权益。

借贷复式记账法的基本内容

(一)以借、贷为记账符号

1.指明记入账户的方向

借方:资产、费用增加,负债、所有者权益、收入、利润减少。贷方:负债、所有者权益、收入、利润增加,资产、费用减少。

2.指明账户的对应关系

借方账户与贷方账户对应,反映资金运动的来龙去脉。

3.判别账户的性质

借方余额为资产类账户,贷方余额为权益类账户。

(二)以“有借必有贷,借贷必相等”为记账规则

由于任何经济业务必然引起资金去向与资金来源等额变动,所以要以两个或以上的对应账户反映资金运动的来龙去脉,即复式记账。而资金运动的来龙去脉方向相反、金额相等,因此,若资金去向增加记借方,则资金来源增加记贷方,反之,亦反。

(三)试算平衡

∵根据”有借必有贷,借贷必相等”记账规则,每笔经济业务的借方账户金额与对应贷方账户金额相等。

∴一定时期内,多笔业务涉及的所有借方账户金额合计与所有贷方账户金额合计相等。