婚礼秀的设计与策划
如何举办婚礼秀
1.为什么要承办婚礼秀?
承办婚礼秀的原因除了驻点酒店的强制要求之外,一般而言都是婚庆公司的自发行为。
天下熙熙皆为利来,天下攘攘皆为利往。举办婚礼秀无非就是名利二字。然而承办婚礼秀短期来看重在名,轻在利。长期来看,才会名利双收。
一般而言,承办一场婚礼秀的投入,少则2、3万,中等则5、6万,多的也有10万以上(当然有强大的赞助单位和上下游商家则可能会较低),而靠婚礼秀的现场签单能够收回成本的并不多见。但婚礼秀筹备的细致,考虑的周全,客户精准定位同时又有强大的宣传力度的话。在半年到1年内收回成本并盈利而且迅速提高美誉度的婚庆公司也屡见不鲜。甚至短期之内名利双收的也不乏其人。因此,作为一个有野心有理想的婚庆公司,举办婚礼秀是势在必行的,但是要细致而周密。
2.分析你的优势,量力而行。
A如果你是酒店的驻点婚庆,需要整合酒店方资源,利用酒店的媒体宣传优势,客户优势与品牌优势。
B如果你有当地的政府机关资源,你可以利用政府机关求政绩的心理去进行合作举办婚礼秀。比如与民政局,妇联联合举办,从而利用政府机关的公信力去寻求媒体资源。地点未必在酒店内,户外、公园、
广场都可以。
C如果你是影楼与婚庆的联合体,更可以利用影楼强大的客户群,租赁酒店的宴会厅(最好是与酒店合作)举办客户周年答谢会,大量邀约定了婚纱照而没有定婚庆的客户或者鼓励老客户带新客户。
D如果你以上资源都没有,就利用你的行业人脉,联合有意向的上下游资源来举办,公摊酒店租金。在资金不足的情况下,最好寻求新开的酒店,对方急需扩大知名度或许会低价赞助场地。
3.举办婚礼秀资源分配
A.上下游资源单位整合
主持人团队、影像团队、酒店、婚纱礼服、婚纱照、婚戒、床上用品、喜酒喜糖、婚礼蛋糕、请柬等。
目的:积聚资源单位的客户资源,提供奖品来源。
B。设计与文档撰写
新闻通稿(指导记者的文锋),新人报名表格,海报等平面设计,网页设计,短信与邮件编辑等
C媒体资源整合
方式:报纸、电视、网络、通讯工具(微博,微信,邮箱,QQ,短信平台,业内外群)
注意:借力(借主办方的力,借承办方的力,与媒体资源换资源)
D执行团队(杜绝串岗)
1)接待、数据录入、资料发放、门票发售(迎宾与签到与收银)
2)策划与销售签单(策划师)
3)婚礼秀执行(资源团队、演艺与礼仪督导)
4)后勤(饮食,物品安全,打印,运输,补给)
5)大型展会:小蜜蜂与传单发放