学生学籍填写说明
学生学籍填写说明
1. 各校年报上面所用的教育部唯一的标识码。(教育局提供)。
2. 姓名:在公安户籍管理部门正式登记注册、人事档案中正式记载的中文姓名(包括外国人正式的汉字姓名)。
3. 性别:1-男,2-女。在电子表格录入中下拉输入。
4. 出生日期:在公安户籍部门正式登记注册、人事档案中记载的时间日,年填4位数字、月
填2位数字、日期填2位数字。如:“20110101”。
5. 出生地:学生出生所在的行政区划。现在填汉字,录入时为代码。
6. 籍贯:祖居或本人出生的地方,现多用于父辈以上的居住地。电子录入时填汉字。
7. 民族:学生的民族,用两位数字代码,如:01-汉族,02-蒙古族,参见《中国各民族代码》。
在电子表格录入中下拉输入。
8. 国籍/地区:学生所属的国籍/地区,用三位字母代码,如CHN-中国,USA-美国,参见《世
界各国和地区名称代码》。在电子表格录入中下拉输入。
9. 身份证类型:可证明学生身份的证件类型:1-居民身份证,Z-其他。身份证件类型为Z-
其他时,身份证件号可不填,但学校需提供学生在本校就读证明(需学生和家长签字,学
校盖章,提交上级教育主管部门备案)。在电子表格录入中下拉输入。
10. 港澳台侨外:在大陆上学,持非大陆身份证明的学生的来源类型,分为:‘00-否,01-
香港同胞,02-香港同胞亲属,03-澳门同胞,04-澳门同胞亲属,05-台湾同胞,06-台湾
同胞亲属,11-华侨,12-侨眷,13-归侨,14-归侨子女,21-归国留学人员,31-非华裔
中国人,41-外籍华裔人,51-外国人,99-其他’。 在电子表格录入中下拉输入。
11. 健康状况:学生的身体情况,分为:“10-健康或良好、20-一般或较弱、30-有慢性病、
40-有生理缺陷、50-残疾”。 在电子表格录入中下拉输入。
12. 政治面貌:分为:“01-中共党员,02-中共预备党员,03-共青团员,13-群众”。 在电
子表格录入中下拉输入。
13. 身份证件号:身份证件类型对应的证件号码。身份证件类型为Z-其他以外的证件类型时,
身份证件号必填。
14. 户口性质:公安户籍部门确认的学生户口的类别,分为“1-农业户口,2-非农业户口”。
在电子表格录入中下拉输入。
15. 户口所在地:公安户籍部门确认的学生户口所在行政区划,由用户进行下拉选择填写。
现在填汉字,录入时为代码。
16. 班号:为学生在班内自编号,规则为4位入学年份+1位学段编号+2位班 级编号,其中学段编号为1-小学,2-初中,3-高中,如2009101代表小学 2009年入学的一班
17. 入学年月:新学生入学的时间,年填4位数字、月填2位数字,如‘20110
1’。
18. 入学方式:学生以何种方式进入学校,义务教育阶段分为:‘11-就近入学 12-其他’,
高中阶段分为‘21-统一招生考试/普通入学, 22-体育特招 ,23-艺术特招 99-其他’。
在电子表格录入中下拉输入。
19. 就读方式:区分学生在校读书的方式,可分为‘1-走读 2-住校’。 在电子表格录入中
下拉输入。
20. 现住址:学生现在居住的地址,具体到村庄、街区门牌号。(六年级学生,如有几处住房
者,则填准备上初中所居住的具有房产证的地址。)
21. 能联系到学生的通信地址
22. 家庭地址:学生家庭的地址。
23. 联系电话:学生的联系固定电话或者手机号码。
24. 邮政编码:填写学生现住地的邮政编码。
25. 是否独生子女:学生属于独生子女范畴,‘0-否,1-是’。 在电子表格录入中下拉输入。
26. 是否受过学前教育:小学新生在入学前有上过幼儿园或者是学前班,‘0-否,1-是’。 在
电子表格录入中下拉输入。
27. 是否留守儿童:留守儿童指父母外出务工三个月以上,由其他亲属监护并留在户籍所在
地家乡接受义务教育的子女,分为:‘0-非留守儿童,1-单亲留守儿童 2-双亲
留守儿童’。
在电子表格录入中下拉输入。
28. 是否需要申请资助:0-否,1-是,义务教育阶段的学生填写否,高中阶段的学生根据实
际情况填写是或否。在电子表格录入中下拉输入。
29. 是否享受一补:0-否,1-是,义务教育阶段的学生根据实际情况填写是或否,高中阶段
的学生填写否。在电子表格录入中下拉输入。
30. 是否孤儿:以当地有认定资格的部门出具的证明为准填写,1-是;0-否。在电子表格录
入中下拉输入。
31. 是否烈士或优抚子女:以当地有认定资格的部门出具的证明为准填写,1-是;0-否。在
电子表格录入中下拉输入。
32. 上下学距离:填写学生家庭住址与学校之间距离的公里数。
33. 上下学交通方式:1-步行,2-自行车(含摩托车、电动自行车),3-公共交通(含城市
公交、农村客运、地铁),4-家长自行接送,5-校车,6-其他。在电子表格录入中下拉输
入。
34. 是否需要乘坐校车:0-否,1-是。在电子表格录入中下拉输入。
35. 曾用名:如有可填写,没有则不填
36. 证件有效时间,身份证填背面时间。实际证件有效时间。
37. 血型:户口本上一般都有。在电子表格录入中下拉输入。
38. 特长:填写学生特长信息。
39. 学籍辅号:填写各省本地的学生编号,用于地方系统与中央系统对接。
40. 班内学号:学生班级内编码。
41. 学生来源:区分学生的生源情况,义务教育阶段分为‘1-正常入学 9-其他’,高中阶段
分为‘1-正常入学 2-借读 9-其他’。 在电子表格录入中下拉输入。
42. 电子邮箱:填写学生的电子信箱。
43. 主页地址:填写学生的主页地址。
44. 残疾类型:残疾是指在心理、生理、人体结构上,某种组织、功能丧失或者不正常,全
部或者部分丧失以正常方式从事某种活动能力,分为:0-无残疾 1-视力残疾 2-听力残
疾 3-言语残疾 4-肢体残疾 5-智力残疾 6-精神残疾 7-多重残疾 8-其他残疾。在电子
表格录入中下拉输入。
45. 是否由政府购买学位:0-否,1-是。是否由政府购买学位:指学生在民办学校就读,但
其所需学费部分或全部由当地政府承担。公办学校的学生填写否,民办学校的学生根据
实际情况填写是或否。在电子表格录入中下拉输入。
46. 随班就读:残疾人在普通中小学接受基础教育的类别,可分为‘0-非随班就读 1-视力残
疾随班就读 2-听力残疾随班就读 3-智力残疾随班就读 4-其他残疾随班就
读’。 在电
子表格录入中下拉输入。
47. 成员1姓名:在公安户籍管理部门正式登记注册、人事档案中正式记载的中文姓名(包
括外国人正式的汉字姓名)。
48. 关系:家庭成员或监护人与学生之间的关系,1-父亲 2-母亲 3-祖父母或外祖父母 4-
兄弟姐妹 9-其他。
49. 关系说明:关系选择为其他时,填写对关系的说明。
50. 现住址:家庭成员或监护人现在居住的地址。
51. 户口所在地:公安户籍部门确认的家庭成员或监护人户口所在行政区划。现在填汉字,
录入时为代码。
52. 联系电话:填写家庭成员或监护人的固定电话号码或手机号码。
53. 是否监护人: 0-否,1-是,监护人:对无行为能力或限制行为能力的人的人身、财产和
其它一切合法权益负有监督和保护责任的人。在电子表格录入中下拉输入。
54. 证件类型:可证明身份的证件类型:1-居民身份证;2-军官证;3-士兵证;4-文职干部
证;5-部队离退休证;6-香港特区护照/身份证明;7-澳门特区护照/身份证明;8-台湾
居民来往大陆通行证;9-境外永久居住证;A-护照;B-户口簿;Z-其他。在电子表格录
入中下拉输入。
55. 身份证件号:身份证件类型对应的证件号码。
56. 民族:家庭成员或监护人的民族,用两位数字代码,如:01-汉族,02-蒙古族,参见《中
国各民族代码》。
57. 工作单位:填写家庭成员或监护人的工作单位名称。
58. 职务:家庭成员或监护人在工作单位所担负的工作岗位。
59-70:解释同47-58。 63. 现在填汉字,录入时为代码。
71. 是否进城务工人员随迁子女:是指户籍登记在外省(区、市)、本省外县(区)的乡村,随务工父母到输入地的城区、镇区(同住)并接受义务教育的适龄儿童少年,1-是;0-否在电子表格录入中下拉输入。
1、修学学生年级问题,填学生目前所在的年级。
2、初三的必须采集信息,但可以不采集照片。
3、初三的复读生是违规的,不采集信息。
4、高三学生本次不作任何采集。
5、学籍不在本校的学生,按省厅安排填表后回学籍所在校录入系统,预期没有录入系统一切后果自负。对于外地有学籍的学生,强调保留那一个学籍,如果同一身份证号码在两地录入信息产生的后果由学生自负。
各校现有备案学籍数与实际学生不相符的,在本次录入中一定要实际录入,发生缺失现象在以后没有补录的可能,流失学生如果不录入一定要和家长确认并签定相关书面东西,无学籍的在校生一定要和县教育局基教股说明情况,在本次录入中补录。
6、班号:规则为4位入学年份+1位学段编号+2位班级编号,其中学段编号为1-小学,2-初中,3-高中,如2009101代表小学2009年入学的一班 以上信息为班级信息表中的内容
7、类型为身份证。有效期限在身份证背面。如没有身份证则不填有效期,类型仍填写为身份证。
8、特别强调,此次录入事关学生终身学习大事,真实性,准确性。家长一定要签字。