兴华嘉天下项目产品推介会活动方案
兴华·嘉天下项目
产品推介会暨集中式认筹活动方案
兴华·嘉天下项目组 2007年4月2日
兴华·嘉天下项目产品推介会暨集中式认筹活动方案
一、活动概况
1、活动主题:2007︱兴华地产︱兴华·嘉天下项目产品推介会 2、活动时间:2007年4月15日(周日)2:00PM~5:30PM 3、活动地点:徐东凯旋门华天大酒店“湖北厅”(凯旋门华天大酒店能够同时容纳600人,租赁费用:6000元/半天,9000元/天,提供:中国茶水,纸笔,POP牌,麦克风,激光笔,投影仪500元/半天,自备瓜果饮品,酒点提供果盘,若水果要切则收服务费,可为客户方悬挂12米长的横幅。) 4、活动内容:
①兴华地产介绍;
②兴华·嘉天下项目解读; ③客户集中式认筹。
5、参加对象:兴华·嘉天下项目前期积累的潜在客户、拟邀请相关单位部门演讲嘉宾以及新闻媒体等。 6、活动形式:项目推介+认筹 7、活动时间节点安排
8、活动组织单位:
举办单位:武汉市兴华房地产开发有限公司 全程策划单位:武汉市金地置业顾问有限公司 协助执行单位:六合那迦
9、媒体支持:
搜房、亿房、热线房产
楚天都市报、武汉晚报、长江商报 武汉电视台房产报道等
二、活动流程
01:30PM-02:00PM
①凯旋门华天大酒店大堂入口处,酒店礼仪引导人员将客户和嘉宾引导至电梯处,并告知通往“湖北厅”的路线,同时大厅里要设置导视牌向来宾传达活动和路线信息;
②“湖北厅”门口安排4名礼仪小姐引导客户、相关单位的领导和嘉宾进场,在工作人员的安排下,为相关单位的领导和嘉宾佩带胸花;
③客户和嘉宾进场后,安排2名工作人员引导相关单位的领导和嘉宾就座,安排2名工作人员引导客户就座; ④播放欢快喜庆的背景音乐;
⑤摄影师就位,负责全场活动摄录及拍照;
⑥投影仪画面展示信息:2007︱兴华地产︱兴华·嘉天下项目产品推介会
02:00PM-02:10PM
①相关单位的领导和嘉宾就座,活动正式开始;
②推介会以一曲欢快的音乐拉开序幕(2分钟)。
③主持人踏上舞台,致欢迎词,逐一介绍公司领导、及主要嘉宾,同时向来宾告知活动流程,并宣布活动上半部分推介会开始(8分钟);
④安排1名礼仪小姐对发言嘉宾做指引。
02:10PM-02:15PM
①主持人邀请东道主武汉市兴华房地产开发有限公司老总致辞(5分钟); ②投影仪画面信息切换:武汉市兴华房地产开发有限公司介绍。
02:15PM-02:25PM
①主持人邀请规划单位华木易成嘉宾代表发言,重点介绍兴华·嘉天下项目的规划设计理念(8分钟); ②投影仪画面信息切换:规划介绍PPT。
02:25PM-02:35PM
①主持人邀请园林设计单位博克景观嘉宾代表发言,重点介绍兴华·嘉天下项目的园林设计理念和思路(8分钟); ②投影仪画面信息切换:园林介绍PPT。
02:35PM-02:40PM
①主持人邀请项目施工单位嘉宾代表致辞发言,重点介绍兴华·嘉天下项目的工程进展和施工质量情况(5分钟); ②投影仪画面信息切换:项目现场施工图片。
02:40PM-02:50PM
①主持人邀请武汉市房地产开发协会肖汉昌秘书长致辞(8分钟);
②投影仪画面信息切换:2007︱兴华地产︱兴华·嘉天下项目产品推介会。
02:50PM-02:55PM
①主持人宣布推介会上半部分结束,向各位来宾的到来和支持表示感谢,同时宣布活动下半部分客户认筹开始,并告知注意事项(5分钟);
②投影仪画面信息切换:兴华·嘉天下项目产品推介会客户认筹。
02:50PM-03:00PM(并行工作) ①各个区域工作人员准备到位;
②设置食品区,水果和饮料就位,由2个工作人员负责;
③在食品区设置2个X展架(认筹须知),并派1名工作人员进行讲解和答疑; ④播放欢快的背景音乐,烘托会场气氛;
⑤投影仪画面信息切换:兴华·嘉天下项目产品推介会客户认筹。
03:00PM-05:30PM
①主持人引导客户按秩序认筹;
②设置填表区,安排6个工作人员,协助客户填表,并安排2个工作人员进行引导,设置复印机1部,由1名工作人员负责; ③设置缴款区,安排6个工作人员(银行负责)进行收款; ④设置开票区,安排4个工作人员进行开票;
⑤设置礼品分发区,安排2个工作人员对认筹客户发放礼品; ⑥播放欢快的背景音乐,烘托会场气氛;
⑦投影仪画面信息切换:兴华·嘉天下项目产品推介会客户认筹时段。
05:30PM ①活动结束 ②工作人员清场
三、活动准备
1、拟邀请演讲嘉宾、主持人及表演队:
①武汉市兴华房地产开发有限公司嘉宾1人; ②武汉市房地产开发协会嘉宾1人; ③规划单位华木易成嘉宾1人; ④园林设计单位博克景观嘉宾1人; ⑤项目施工单位嘉宾1人; ⑥主持人1人;
⑦弦乐四重奏表演队1个。
2、场地布置 ①外场
②内场
3、物料与设备准备
①外场:气球4个(含吊幅)、酒店大门上方横幅1条; ②内场:酒店大堂X展架1个(会场指引);
③主会场外:X展架4个(2个活动主题、2个项目形象)、胸花20个;
④主会场内:画架4个(含画板)、舞台背景喷汇1面、台签7个、2个认筹需知X展架; ⑤笔记本电脑1台、投影仪1台、音响、话筒、激光笔等。
4、宣传推广准备
①搜房、亿房、热线房产前期宣传与现场网络直播 ②楚天都市报、武汉晚报、长江商报报版宣传
③武汉电视台房产报道等
5、相关资料准备
①武汉市兴华房地产开发有限公司嘉宾致辞稿件、武汉市房地产开发协会嘉宾致辞稿; ②规划单位华木易成规划介绍PPT制作、园林设计单位博克景观园林介绍PPT制作; ③配合活动进行的背景PPT;
④新闻稿;
⑤现场解答说辞; ⑥认筹资料的准备。
四、工作执行计划
五、现场人员配置计划
六、费用预算
注:酒店方免费提供:活动舞台、中国茶水、纸笔、音响(5个有线、2个无线话筒)、POP牌2块,瓜果免费装盘、屏风2个、鲜花三束、四名礼仪小姐。
2007.4.3