功能需求说明书_new

实训项目一 考勤管理系统

功能规格说明

安徽科大讯飞信息科技股份有限公司 Anhui USTC iFlyTEK Co.,Ltd.

1.1 目标 .............................................................................................................................................. 3 1.2 范围 .............................................................................................................................................. 3 1.3 定义、首字母缩写词和缩略语 .................................................................................................... 3 1.4 参考资料 ...................................................................................................................................... 3

2.1 用例模型 ...................................................................................................................................... 4 2.2 应用系统角色和用户 ................................................................................................................... 5 2.3 假设与依赖关系 ........................................................................................................................... 5

3.1 假勤申请 [ATMS_BQSC-1] 模块 ............................................................................................... 6 3.1.1 请假申请模块 ........................................................................................................................ 6 3.1.2 出差申请模块 ........................................................................................................................ 7 3.2 申请历史 [ATMS_BQSC-2] 模块 ............................................................................................... 8 3.2.1 未审批 .................................................................................................................................... 8 3.2.2 已审批 .................................................................................................................................. 10 3.3 假勤审批 [ATMS_BQSC-3] 模块 ............................................................................................. 12 3.3.1 未审批 .................................................................................................................................. 12 3.3.2 已审批 .................................................................................................................................. 14 3.4 考勤相关[ATMS_BQSC-4] 模块 .............................................................................................. 15 3.4.1 未审批 .................................................................................................................................. 15 3.4.2 已审批 .................................................................................................................................. 16 3.5 信息维护 [ATMS_BQST-5] 模块 ............................................................................................. 17 3.5.1 页面原型 .............................................................................................................................. 17

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3.5.2 业务逻辑 .............................................................................................................................. 18 3.5.3 非常功能性需求 .................................................................................................................. 18

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1. 概述

考勤管理系统是一个假勤管理系统。主要用于请假、出差的网上申请、审批及最终的假勤统计。

1.1 目标

考勤管理系统的应用目标主要集中在请假申请和审批。通过这些功能的实现，完成考勤功能。

1.2 范围

考勤管理系统功能设计范围包括：

 考勤管理系统的WEB应用系统

1.3 定义、首字母缩写词和缩略语

 考勤系统: 考勤管理系统的WEB应用系统

1.4 参考资料

无

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2. 考勤系统功能概述

考勤系统是部署于WEB服务器上的B/S架构应用系统。系统用户可以使用设定的登录帐号登录系统。系统提供假勤申请、审批处理，邮件提醒功能。

在申请过程中，申请信息在系统流转过程中都会有邮件提示到相关人员。对于考勤员，他能够看到所有员工的假勤情况，并且可以根据查询的结果选择性的导出到EXCEL文件。

2.1 用例模型

图二 系统用例

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2.2 应用系统角色和用户

考勤系统的角色和用户管理使用公司的US组件。

考勤系统的角色分为普通员工、审批人和考勤员角色。概括上说，员工可以在网上提交请假申请和出差申请。员工的直接领导，及？审批人有权限对这些请求进行审批；考勤员能够看到所有的申请，但不允许审批。

对每个员工的审批，都有对应一个审批人，也可以有知情人，并且知情人数量不限，审批人有审批权限，知情人没有审批权限。如果知情人认为某条记录不真实，可以在系统之外告知审批人，在本考勤系统中，不提供这个沟通通道。

3. 假设与依赖关系考勤系统功能模块

考勤系统包括以下功能模块：

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3.1 假勤申请 [ATMS_BQSC-1] 模块

3.1.1 请假申请模块 3.1.1.1 页面布局

图三 请假申请

原型页面说明：

 页面结构布局：

 页面结构：页面采用全局模版页面的方式， 分上[标题, 徽标]，左[菜单导航]，右[操

作, 数据展示] 三个部分组成。 此页面方式同样应用到其他功能页面。

 功能关联说明：



红色部分是考勤查询主题的导航区域  绿色部分是表单区域

注： 此结构说明与后继其它功能模块相同，以下只描述差异部分。

 页面操作说明：

 用户登录后， 导航栏根据用户角色动态显示导航菜单

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注： 此页面说明与后继其它功能模块相同，以下只描述差异部分。

3.1.1.2 业务逻辑

1． 页面初始加载时，系统根据登录用户的信息，自动填充用户的工号、姓名信息。 2． 开始时间和结束时间的日期部分，点击图片可以弹出日期选择控件。时间部分提供下拉框

以供选择。

3． 点击提交后，验证表单。

4． 验证通过后，保存数据，保存成功后给用户的审批人发送邮件。

3.1.1.3 非功能性需求

1. 导航菜单在用户点击切换时，可以跟踪并高亮显示选择菜单项。

3.1.2 出差申请模块 3.1.2.1 页面布局

原型页面说明：

注： 此结构说明与上述功能模块相同。

 页面操作说明：

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注： 此页面说明与上述功能模块相同。

3.1.2.2 业务逻辑

1． 页面初始加载时，系统根据登录用户的信息，自动填充用户的工号、姓名信息。 2． 开始时间和结束时间的日期部分，点击图片可以弹出日期选择控件。时间部分提供下拉

框以供选择。

3． 点击项目名称输入框，弹出项目选择页面 4． 点击提交后，验证表单

5． 验证通过后，保存数据，保存成功后给用户的审批人发送邮件

3.1.2.3 非功能性需求

注： 此非常功能性需求与上述功能模块相同

3.2 申请历史 [ATMS_BQSC-2] 模块

3.2.1 未审批 3.2.1.1 页面布局

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 页面结构布局：

注： 此结构说明与上述功能模块相同。  功能关联说明：



红色部分是学校查询主题的导航区域

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

橙色是列表区域  深蓝色是详细信息区域

 页面操作说明：

点击列表中的查看详细，可以查看该条记录的详细信息

3.2.1.2 业务逻辑

1、 页面加载时会把用户的所有未审批申请以列表的形式显示出来

2、 列表显示的字段：类型（请假/出差）,开始日期，结束日期，申请原因，审批人 3、 点击返回，页面跳转到首页

3.2.1.3 非功能性需求

1、 因为待审批记录通常情况下很少，所以不需要分页 2、 列表项点击标题可以进行排序 3、 列表的隔行变色

4、 列表项如果包含日期，应该将日期格式化为yyy-MM-dd

3.2.2 已审批 3.2.2.1 页面布局

 页面结构布局：

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注： 此结构说明与上述功能模块相同。  功能关联说明：

 红色部分是学校查询主题的导航区域  橙色是列表区域  黄设是搜索条件区域

 页面操作说明：

点击审批状态可以查看详细

3.2.2.2 业务逻辑

1、 明细列表以每页20 条记录，分页显示符合查询条件的所有数据明细，明细列表显示字

段为：开始日期、开始时间，结束日期，结束时间，请假类型，请假原因，审批状态 2、 用户点击导出， 可以导出当前页的所有记录，或是全部明细数据到EXCEL表格文件中 3、 点击审批状态，可以查看记录的详细信息

3.2.2.3 非功能性需求

1、 历史记录数据量比较多，需要分页显示，每页显示20条记录

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3.3 假勤审批 [ATMS_BQSC-3] 模块

3.3.1 未审批 3.3.1.1 页面布局

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 页面结构布局：

注： 此结构说明与上述功能模块相同。  功能关联说明：

注： 此结构说明与上述功能模块相同。  页面操作说明：

注： 此结构说明与上述功能模块相同。

3.3.1.2 业务逻辑

1、 页面加载时会把该审批人未审批的所有记录列出来

2、 列表显示的字段：员工姓名，类型（请假/出差）,开始日期，结束日期，申请原因 3、 点击返回，页面跳转到首页

4、 点击列表项中的审批，会跳转到详细页面。

5、 在详细页面选择审批结果（通过/不通过），填写审批意见 6、 点击提交后更新申请的状态，成功后给申请人发送邮件

3.3.1.3 非功能性需求

注： 此结构说明与上述功能模块相同。

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3.3.2 已审批 3.3.2.1 页面布局

 页面结构布局：

注： 此结构说明与上述功能模块相同。  功能关联说明：

注： 此结构说明与上述功能模块相同。  页面操作说明：

注： 此结构说明与上述功能模块相同。

3.3.2.2 业务逻辑

1、 明细列表以每页20 条记录，分页显示符合查询条件的所有数据明细，明细列表显示字

段为：工号、姓名、部门，开始日期、开始时间，结束日期，结束时间，请假类型，请假原因，审批日期，审批结论

2、 点击审批结论，可以查看记录的详细信息

3.3.2.3 非功能性需求

注： 此结构说明与上述功能模块相同。

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3.4 考勤相关[ATMS_BQSC-4] 模块

3.4.1 未审批 3.4.1.1 页面布局

 页面结构布局：

注： 此结构说明与上述功能模块相同。  功能关联说明：

注： 此结构说明与上述功能模块相同。  页面操作说明：

注： 此结构说明与上述功能模块相同。

3.4.1.2 业务逻辑

1、 页面加载时会把系统中所有未审批申请以列表的形式显示出来

2、 列表显示的字段：员工姓名、类型（请假/出差）,开始日期，结束日期，申请原因，审批

人

3、 点击返回，页面跳转到首页

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3.4.1.3 非功能性需求

注： 此结构说明与上述功能模块相同。

3.4.2 已审批 3.4.2.1 页面布局

 页面结构布局：

注： 此结构说明与上述功能模块相同。  功能关联说明：

注： 此结构说明与上述功能模块相同。  页面操作说明：

注： 此结构说明与上述功能模块相同。

3.4.2.2 业务逻辑

1、 明细列表以每页20 条记录，分页显示符合查询条件的所有数据明细，明细列表显示字

段为：工号、姓名、部门，开始日期、开始时间，结束日期，结束时间，请假类型，请假原因，审批日期，审批结论，导出状态

2、 用户点击导出， 可以导出当前页的所有记录，或是全部明细数据到EXCEL表格文件中 3、 点击审批结论，可以查看记录的详细信息

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3.4.2.3 非功能性需求

注： 此结构说明与上述功能模块相同。

3.5 信息维护 [ATMS_BQST-5] 模块

3.5.1 页面原型

图四 项目信息表单

原型页面说明：

 注： 此结构说明与上述功能模块相同。

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 页面操作说明：

 注： 此结构说明与上述功能模块相同。

3.5.2 业务逻辑

1、 明细列表以每页20 条记录，分页显示符合查询条件的所有数据明细，明细列表显示字

段为：项目编号，项目名称

2、 可以通过excel文件批量导入项目信息 3、 也可以点击添加新项目链接直接添加

3.5.3 非常功能性需求

注： 此结构说明与上述功能模块相同。

4. 支持信息

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