关于开展"双节同庆.厚惠有期"促销活动的通知

中国石油天然气

福建销售分公司文件 股份有限公司

闽销石油〔2011〕103号

关于开展“双节同庆、厚惠有期” 促销活动的通知

各地市分公司：

为改善公司零售汽柴油比例结构，提高加油卡发行量、储值金额，同时提升非油销售收入，降低商品库存，提高零售整体盈利水平，结合零售纯枪日销量上4000吨的工作要求，公司安排在9-10月份开展专项促销活动，具体如下：

一、活动时间

2011年9月5日至10月9日（共35天）。 二、促销目标

至活动结束，汽油日均销量稳定在1500吨以上，非油品促销销售收入约820万元，销售毛利34.1万元。

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三、促销口号

“双节同庆 厚惠有期”。 四、促销活动具体内容 （一）充值送礼

1.活动对象：在活动期间一次性充值一定金额的新老个人记名卡客户。

2.礼品选择：便利店商品抵用券。

3.活动规则：个人记名卡客户在活动期间一次性充值满规定金额即可获赠相应金额的便利店商品抵用券，具体档次如下：

第一档：一次性充值1500元以上（含1500元）-2999元，除可享受汽油0.10元/升的加油优惠，还可获赠5元便利店抵用券。

第二档：一次性充值3000元以上（含3000元）-9999元，除可享受汽油0.15元/升、柴油0.05元/升的加油优惠，还可获赠10元便利店抵用券。

第三档：一次性充值10000元以上（含10000元），除可享受汽油0.20元/升，柴油0.1元/升的加油优惠，还可获赠35元便利店抵用券。

4．抵用券使用与管理

（1）地市分公司在抵用券背面加盖分公司财务专用章或加油站管理部公章，所有抵用券盖章有效，且允许在本地市加油站便利店流通使用。

（2）地市分公司建立抵用券领用存台账，确保全部发放至加

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油站，领用存台账由加管部经理签字后上报加油站管理处。促销活动结束后，将未发放完毕的抵用券全部收回，统一销毁。领用存台账格式如下：

（3）加油站应建立《XX加油站抵用券发放台帐》

。由发卡充值员填写发放信息，加油站经理必须每天审核，未发放的“加油购物抵用券”在班结时应做好移交并妥善保管。领用存台帐及发放台帐格式如下：

XX加油站便利店抵用券发放台帐

（4）在回收抵用券时，应核对是否为本地市发放的抵用券，同时将抵用券右下角45°标有 “剪角无效”的斜角剪下，并将抵用券作为核销凭证回收。

（5）地市分公司根据抵用券发放情况统一办理核算手续。 （6）抵用券发放与抵用操作流程：

发放流程：顾客充值—充值员确认充值金额是否具备发放条件—确认发放抵用券的张数—充值员在充值小票上签字（“已兑换抵用券。XXX”）—充值员填写《XX加油站便利店抵用券发放台帐》。

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抵用流程：顾客在便利店购物—出示抵用券—收银员结算并抵扣相应金额—抵用券剪角回收

（7）抵用券核算程序：

收银员：将当班使用的抵用券剪角后，粘贴于A4张上，连同班报表一起交给便利店主管。

便利店主管（或便利店管理员）：对抵用券发放情况进行审核，并在便利店班报表空白部分中注明当班回收抵用的抵用券数量、金额，例如：当班回收抵用券2张共10元；在便利店日报表备注栏中注明：本日回收抵用券的数量、金额，并将粘贴好的抵用券作为便利店日报表的附件。

财务会计：根据便利店日报表、已剪角的抵用券作为凭证附件直接登帐。例如：当日便利店收入117元，其中：回收抵用券20元，全部为饮料销售，会计分录如下：

借：银行存款或其他货币资金 97 销售费用—公司宣传费—促销费—抵用券促销 20 贷：其他业务收入—便利店服务—包装饮料 100 应交税费—应交增值税—销项税 17 加油站在向顾客开具便利店销售发票时，应按实收金额开具，用抵用券抵用的金额不予开具销售发票。

（二）抽奖促销

与“充值送礼”方式相呼应，鼓励和刺激持卡人加油消费，力争以最小的投入营造吸引消费的浓厚氛围，深入广泛地宣传公司形

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象及昆仑加油卡，安排在消费环节开展抽奖活动。

活动期间，凡在中国石油福建销售公司加油站持个人记名加油卡单次消费满200元以上，就可获得一次抽奖机会。每周抽奖一次，共计五期（9月14日、9月21日、9月28日、10月5日、10月12日）。

1.奖项设置：

一等奖1名，奖励面值4999元的中石油加油卡1张； 二等奖5名，奖励面值1000元的中石油加油卡1张； 幸运奖100名，奖励面值200元的中石油加油卡1张。 2.开奖方式：由公司在公证人员监证下进行电脑随机抽奖，每期抽出106名中奖卡号。

3.中奖发布：每期中奖信息均在FM100.7电台、《海峡都市报》进行公布。每一期开奖结果出来后7个工作日内，将根据中奖加油卡留存的信息电话联系中奖客户，告知客户中奖情况并提醒客户及时领奖。

4.兑奖方式：一等奖中奖客户凭加油卡、身份证到指定地点领取奖品，具体地点可咨询当地中国石油加油站人员或致电95504咨询。其他奖项将直接充入中奖的加油卡中，客户只需到充值点圈存即可。

（三）非油品促销

1.促销站点：70个（其中50万元店27个）。站点明细详见《“双节同庆，厚惠有期”促销站点明细表》

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2.促销商品：（分为家庭食品、包装饮料、酒类）

（1）家庭食品——月饼：销售公司下发的月饼品牌“功德林”、“香港荣华”，各地市分公司结合当地的消费习惯自选品牌。

（2）包装饮料——“凇露”蓝莓汁、“披云”山泉水 凇露”蓝莓汁：

300ml“凇露”蓝莓汁买二赠一

零售价：15.00元/瓶，员工奖励：1.00元/瓶 420ml“凇露”蓝莓汁买二赠一

零售价：20.00元/瓶，员工奖励：1.00元/瓶 “披云”山泉水：

4L“披云”山泉水（泡茶专用）买三赠一

零售价：15.00元/桶，4桶/箱，员工奖励：8.00元/箱 360ml“披云”山泉水买一箱赠二包袋泡茶

零售价：2.00元/瓶，15瓶/箱，员工奖励：4.00元/箱 （3）酒类——轩尼诗文君白酒、轩尼诗XO洋酒、轩尼诗VSOP洋酒、曼达岬 乔治安娜红葡萄酒。

“轩尼诗”文君白酒：

500ml“轩尼诗”文君酒一次性购买10箱赠“轩尼诗”ＸＯ洋酒２瓶。

零售价：698.00元/瓶，6瓶/箱， 员工奖励：1500.00元/10箱

500ml“轩尼诗”文君酒一次性购买30箱尊享8.6折并赠2000

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元记名加油卡1张。

团购价：600.00元/瓶，6瓶/箱，员工奖励：3000.00元/30箱。

500ml“轩尼诗”文君酒一次性购买50箱尊享8.3折并赠3000元记名加油卡1张。

团购价：580.00元/瓶，6瓶/箱，员工奖励：5000.00元/50箱。

“轩尼诗”VSOP洋酒：

700ml“轩尼诗”VSOP洋酒购买1瓶赠300ml“凇露”蓝莓汁2瓶。

零售价：492.00元/瓶。 “曼达岬” 乔治安娜红葡萄酒：

750ml“曼达岬” 乔治安娜红葡萄酒购买1瓶赠300ml“凇露”蓝莓汁1瓶。

零售价：230.00元/瓶。 3.促销考核占比：

本次促销将在9、10两个月的专业考核之“非油品促销任务完成率”中（按当月促销天数对应的任务量）进行考核，具体考核分

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5.促销奖励：

商品单品奖励：已在单品促销方案中列出。 促销专项奖励：（奖励费用由供应商提供）。 四川文君酒庄之旅大奖1名

奖励评选条件：促销任务完成率大于等于100%（单品促销完成率1.3倍封顶）且排名第一的地市公司的加油站基层员工，人员确定由获奖地市公司通过评比决定，评比方案报省公司加管处确定。

（四）举办中秋客户答谢酒会

为更好地树立公司形象，强化客户维护工作，以举办中秋客户酒会的方式集中进行客户拜访活动，各分公司分别在不同时间举行。

1.活动组织：由地市分公司组织优质客户、重点客户参加活动，省公司领导、加管处等人员前往参加酒会。

2.活动内容：活动分以上下两场。第一场：组织客户集中开展

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博饼活动，派发奖品。第二场：宴会。

3.费用分解：

以截至7月份各单位签约定点客户数和7月份客户消费量为基础，每吨给予15元费用，按此标准测算，下拨用于客户举办中秋酒会，费用共计73.41万元，具体分解数据如下：

附件：“双节同庆，厚惠有期”非油品促销站点明细表

二○一一年八月三十一日

主题词： 非油 双节 促销活动 通知 抄送：相关处室

福建销售公司总经理办公室

2011年08月31日印发

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