关于毕业生离校前后一些问题的回答

关于毕业生离校前后一些问题的回答

报到证问题 负责部门：招生就业办公室

工作电话：0791-82121198/82121199

工作时间：周一至周五上午8：00-11：40

下午2：00-5：00

寒暑假除外，夏令时下午上下班时间后延半小时

一、什么是报到证？

答：《报到证》又称《派遣证》，是毕业生到就业单位报到的凭证，也是毕业生参加工作时间的初始记载和凭证。毕业生到就业单位报到时，须持《报到证》。学校相关部门依据《报到证》为毕业生办理档案投递、组织关系转移和户籍迁移等手续，就业单位所在地公安部门凭《报到证》为毕业生办理落户手续，就业单位凭《报到证》为毕业生办理相关工作手续。

报到证一式两页，一页是通知书，另一页是报到证。通知书在你毕业后将放入你的档案，由学校通过机要局邮寄至你的单位（档案属国家机密，不允许个人持有。如果你的用人单位拥有档案保存资格那么你的档案就放在单位，如果没有，那单位会掏钱将你的档案放在人才市场类的档案保存处。如果你没工作，那你的档案就直接打回原籍，你须回原籍办理档案的转接手续，特别提醒各位，原籍的接收地方，并非是档案的长期管理机构，很多只是中转机构，务必要办理，否则会增加收费的）。

二、报到证有什么作用？

答：1、《就业报到证》是毕业生到单位报到的证明。毕业生到工作单位就业时，须持《就业报到证》。用人单位凭《就业报到证》为毕业生办理手续。

2、当地公安部门凭《就业报到证》为毕业生办理落户手续。

3、学校相关部门依据《就业报到证》为毕业生办理档案投递、组织关系转移和户籍迁移等手续。

4、《就业报到证》一式两页，正本为蓝色由毕业生本人持有，到单位报到时交给单位。副本为白色，由学校负责装入毕业生本人档案。

5、《就业报到证》正页由毕业生到用人单位报到时交给用人单位，是毕业生参加工作时间的初始记载和凭证, 上面的日期是工龄的开始年限, 与退休年龄和养老保险交纳年数都有关。

6、《就业报到证》是毕业生就业的证明。《就业报到证》中的姓名须与毕业生身份证中的姓名一致，单位的名称也必须准确。《就业报到证》的有效期一般为毕业后两年时间内(即2013年毕业生

到2015年6月30号,2014年毕业生到2016年6月30号. 以此后推) 。

7、《就业报到证》是毕业生，报考公务员必备的资料。

8、《就业报到证》可以改派，改派手续为。

（1）已签约学生，提供原单位的解约函和新单位的接收函及原报到证到省就业办办理改派手续（省就业办地址：江西省南昌市洪都北大道96号）。

（2）未签约或返回原籍的学生，凭新单位的接收函或劳动合同到省就业办办理改派手续。

三、特别说明

“毕业生就业报到证”的全称是“全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证”和“全国毕业研究生就业报到证”，由国家教育部印制，由省（直辖市、自治区）级普通高等学校毕业生就业管理部门签发，只有列入国家或省毕业生就业方案的普通高校毕业生才能持有的有效报到证件。

很多毕业生不把报到证当回事，认为就是一张“介绍信”，殊不知，报到证是存入个人档案的必备材料。

其作用有：

1．是到接收单位报到的凭证，毕业生就业后的工龄由报到之日开始计算；

2．证明持证的毕业生是纳入国家统一招生计划的学生；

3、凭就业报到证转移毕业生人事档案、户口关系；

4、毕业生报到后，持报到证及接收单位有关证明到当地公安部门办理落户手续；

5、持报到证到有关部门办理自主创业手续及减免有关税费；

6、待就业毕业生可凭就业报到证或毕业生就业主管部门或人才服务机构办理就业代理手续；

7、毕业生到接收单位报到后，报到证由单位人事部门存档；

8、毕业生在工作单位转正和干部身份的证明；

毕业生档案问题

档案对每个毕业生都很重要，它浓缩着你的大学生活并将伴随你新的人生之旅，为了它和你都能顺利抵达新的人生驿站，请你对下列问题予以关注和重视。

一、毕业生的档案中都有哪些材料？

答：一般主要包括：（1）高中阶段档案；（2）高等学校毕业生登记表（3）学生情况卡；（4）大学学习成绩单（5）团员材料（6）奖惩材料（7）学生体格检查表；（8）全国普通高等学校毕业生就业通知书即报到证副联。

二、学校发档案的去向是依据什么确定的？

答：落实单位的依据就业协议书上的“档案发送详细地址”发送；升学的调档函中的档案发送地址发送；毕业时未就业或签约单位无档案接收权的均发往生源地毕业生就业主管部门，办理了人事代理的发往相关的人才市场。

三、 档案转递的方式有哪些？

答：(1)按照档案管理有关规定，人事档案必须以机密件由机要通信方式转递到派遣单位；

四、 毕业生的档案何时转递？

答：(1)毕业生档案通常在七月中旬寄出，一般用人单位在2—4周内即可收到档案；

(2)未落实就业单位的同学或签约单位无档案接收权的档案将根据省教育厅的有关文件精神，档案在七月中旬转回生源所在地就业主管部门。

五、有关毕业生档案具体事宜如何查询？

答：档案寄出两个月后，毕业生可向派遣单位的人事部门询问。如档案未收到的可登录学校就业信息网查询去向或电话查询，如发现有问题可向学校就招就办询问。

六、关于档案的几点重要提示

根据经验，到企业工作的毕业生最好将档案转递给各级人才交流机构，因为他们是管理档案的专门机构。档案存放在人才交流中心，即安全又方便。在这里，提醒大家在档案转递时要注意几点：

（1）在没有搞清楚用人单位是否具有人事主管权之前，不要把档案转入这个单位，应该把档案转递到这个单位所在地的人才交流中心去。我们经常碰到一些没有档案管理权的单位在接收档案，个别单位会把学生的档案弄丢了或是在毕业生调整改派时扣住不放；

（2）要询问清楚用人单位的性质，如果是国家机关、国有事业单位、国有企业，他们或他们的主管单位是有人事管理权的，可以接收档案。其它各类非公企事业单位、各类民营机构是无人事管理权的，要通过人才交流中心来接收学生，学生的档案要存放到人才中心；

（3）档案的转递是有规定程序的，在离开学校之前最好弄清楚你的档案在什么时间被转到哪个地方去了。因为在现阶段，主管学生分配的单位没有统一，有人事局、人才交流中心、教育局、专门的分配办等，比较乱。而且档案转进转出比较麻烦，最好一步到位。

（4）认真填写, 核对档案发送地址，填写“档案转寄详细地址”一栏要准确。毕业前每位毕业生必须认真核对，如有错误请及时到学校招就办修改。

特别提醒：如档案未收到，一定要在一年内查询，否则机要局将不再提供查询服务，学校招就办也爱莫能助。

党组织关系问题

负责部门：学院党委组织部

联系电话：0791-82121169/82121223

工作时间：周一至周五上午8：00-11：40

下午2：00-5：00

寒暑假除外、夏令时下午工作时间后延半小时

一、什么是组织关系介绍信？

答：党员组织关系介绍信是党员变动组织关系的凭证。党员因工作单位发生变化，外出学习或工作时间较长(6个月以上) 且地点比较固定的，应按规定转移党员正式组织关系，即开具党员组织关系介绍信。党员组织关系转出后，党员在党组织中的隶属关系随即发生变化，党员应在转入单位党组织参加党的组织生活，交纳党费等。

二、高校中哪些学生需要转移组织关系？

答：所有应届毕业生中的正式党员、预备党员都需要转移党员组织关系。

三 、党员组织关系信的有效时间是多长?

答：《中国共产党党员组织关系介绍信》开出后有效时间最长一般不超过三个月，要在规定的有效期内去所去单位党组织办理接转手续。

四、毕业生党员组织关系介绍信应该怎样转接和携带？

答：党员组织关系介绍信须由党员本人转接或携带，本人因故不能亲自转接、携带的，经分院党组织批准，履行相关手续（如检查委托书等）后，可指定其他党员转接、携带，并做好登记和备案，也可通过党内交通或机要邮政转递。负责转接的党员必须认真负责，不得错转、延误和丢失。

五、毕业生的就业单位没有党组织，组织关系怎么转？

答：毕业生就业的单位无党组织的（如有些外资、合资、民营企业），其党员组织关系应转到该单位所在地的市、县（市）区人才交流中心党组织。

六、毕业生暂时没有找到工作，组织关系应该怎么转？

答：对尚未落实工作单位的党员同学，党员组织关系一般应放在户口所在地的街道党组织，即应该将党员组织关系转至本人或父母居住地的街道、乡镇党组织、父母工作单位，也可将组织关系暂挂靠在省、市、县（市）区人才交流中心或生源所在地的省毕业生主管部门党组织。确有实际困

难的同学（人事档案已办理留院手续），在分院党组织批准同意的前提下（报组织部备案），也可将组织关系暂时保留在原所在分院党总支，一旦落实工作单位，应及时转移组织关系，组织关系留院时间最长不得超过2年。组织关系留院后，党总支对党员进行日常组织管理。如，按时缴纳党费、书面或电话汇报思想、定期参加组织生活等。

七、毕业生的组织关系介绍信过期了怎么办？

答：毕业生党员自带党员组织关系的，应及时转移。党员组织关系介绍信，是被转移组织关系的党员的政治身份证明，不按期转移组织关系是组织观念淡薄的一种表现，也是党的纪律所不允许的。对于那些确有特殊原因，未及时转移组织关系，导致党员组织关系介绍信过期但未超过6个月的，凭个人申请及单位出具的加盖党组织公章的情况说明，本人回院党委组织部另行补转。对于无特殊理由，把党员组织关系介绍信留在自己手中，不交给转往单位的党组织，不参加党的组织生活，也不向有关党组织汇报的同志，在介绍信开出6个月以后，学院不予重新办理。

八、毕业生的工作单位变动，组织关系如何转移？

答：凡党员参加工作、升学、参军等，从一个单位调往另一个单位时，都必须转移党员组织关系。如若组织关系已由学院转移到原工作单位，则需由原工作单位转移到新工作单位；如若还没有转移到原工作单位，属于工作改派，在介绍信有效期内，本人凭新的就业报到证、书面情况说明，经学院党组织同意，到学院组织部改办，超过介绍信的有效期，学院不予办理。

九、预备党员预备期满时，仍没有找到工作单位，怎么办理转正手续？

答：预备期满时仍未找到工作单位的，该生应向保存本人党员组织关系的党组织提出书面的转正申请，向党组织实事求是地汇报自己在预备期内的政治思想、工作、学习等各方面的实际情况，并要求党组织讨论自己的转正问题。

十、党员丢失组织关系介绍信怎么办？

答：党员应妥善保管自己携带的组织关系介绍信，切勿丢失。一旦遗失，党员应立即向开出组织关系介绍信的党组织报告，经查确系本人不慎丢失，并经本人向党组织检讨，以书面形式提出申请后，方可由原党组织予以补办，并立即通知接受单位的党组织，原介绍信作废。对丢失党员组织关系介绍信的党员，党组织将给予批评教育，情节严重、给党造成损失的，还要视情节给予适当的党纪处分。

十一、党员在转接党员组织关系过程中，超过了介绍信规定的有效期，开出的介绍信应怎样处理？

答：党员在转接党员组织关系过程中，无正当理由，不及时接转组织关系，导致党员组织关系介绍信过期的，其介绍信自行作废。院党委组织部不再为其出具组织关系介绍信。其中超过六个月

不参加党的组织生活或不交纳党费的，按自行脱党处理。

十二、毕业生党员组织关系介绍信开错或单位改派的应该如何处理？

答：开具党组织介绍信是一项很严肃的工作，确因毕业生党员组织关系介绍信开错或单位改派的，需将原介绍信在有效期内交回原党组织，重新开具党员组织关系介绍信。

十三、办理党员组织关系转移要注意哪些方面？

答：各位毕业生党员在填写接收党员组织关系的党组织名称之前，请与工作单位联系，认真核实接收组织关系的党组织的正确名称，不能凭自己想象填报，以免造成转移失误。如有些企业内部有党支部，但没有接收党员组织关系的权限，党员组织关系需挂靠在当地某一级党组织下。近几年，有不少同学在填写接收党员组织关系的党组织名称的时候没有特别在意，直接就在工作单位名称的后面加上" 党委" ，而该单位又没有接收党员组织关系的权限，造成无法接收组织关系，毕业生不得不回学院重新办理，带来了诸多不便。有些同学的工作单位可以直接接收党员组织关系介绍信，但该同学把工作单位党组织的名称写错了，也不得不回学院重新办理。所以，毕业生党员在填写接收党员组织关系的党组织名称的时候要慎之又慎。如果因为某种原因需回学院重新办理党员组织关系介绍信，请注意原介绍信的有效期，在过了介绍信有效期后，学院将不予受理。

十四、毕业生党员应该如何看待党员组织关系转接工作？

答：转接党员组织关系，是一项严肃的工作，党员因工作、学习、生活等原因离开原所在党组织，要及时转移党员组织关系，在规定时间内到所去地方或单位党组织报到（转至单位党组织应由党员本人查明）。对那些没有正当理由，长期不转移党员组织关系的党员，应该给以严肃的批评和教育，限期办理转移组织关系手续。对经过教育仍不转移组织关系、不参加党的组织生活的，按照党章规定，视其情况，将给予党纪处分。

户口问题

负责部门：保卫处

联系电话：0791-82121222

毕业了我的户口往哪儿迁？

答：有集中情况，第一、用人单位接收户口的，可以将户口迁往用人单位所在地或指定的地址；第二，档案挂靠人才市场的可以将户口迁往人才市场的集体户；第三，未落实就业单位或用人单位不接收的统一迁回原籍。

户口迁移证遗失或过期怎么处理？

答：户口迁移证遗失的，先到迁往地（落户地）派出所开具未落户证明并登报挂失，再到双岭

派出所重新开具迁移证。

户口迁移证过期的凭原迁移证到双岭派出所重新开具迁移证。

毕业证遗失问题

一、高等教育毕业证书遗失不能补发，应由所在单位人事部门介绍信，向学校提出补具申请。由学校依据学籍档案与发证记录，并上述相关材料的复印件，到省教育厅主管部门领取空白毕业证明书填发，同时注销其原发毕业证书。

二、毕业证明书是应毕业证书持有者遗失毕业证书后要求开具的、对其原证书所标明的学历状况进行认可的书面证明。毕业证明书作为学历证明，可与毕业证书等同使用。

三、高等学校使用的毕业证明书由国家教育委员会统一印制。统一印制的毕业证明书适用于1977年恢复高考制度以后入学的毕业生。

毕业生可能办理的其他问题