会议如何召开
会议是为了更好的提高管理效率，而楼主的公司频繁的召开大会、小会还要有会议纪要，搞得员工怨声载道，就有点过头了。建议楼主的老板学一学毛泽东选集。
毛泽东在1949年3月13日所作的《党委会的工作方法》中关于会议的结论有以下三条：
一、“要把问题摆到桌面上来。不仅‘班长’要这样做，委员也要这样做。不要在背后议论。有了问题就开会，摆到桌面上来讨论，规定它几条，问题就解决了。有问题而不摆到桌面上来，就会长期不得解决，甚至一拖几年。”
二、“‘安民告示’。开会要事先通知，像出安民告示一样，让大家知道要讨论什么问题，解决什么问题，并且早作准备。有些地方开干部会，事前不准备好报告和决议草案，等开会的人到了才临时凑合，好像‘兵马已到，粮草未动’，这是不好的。如果没有准备，就不要急于开会。”
三、“‘精兵简政’。讲话、演说、写文章和写决议案，都应当简明扼要。会议也不要开得太长。”
毛泽东早在1948年为中共中央起草的对党内的指示《关于建立报告制度》就要求各级领导自己动手，不要秘书代劳。“报告文字每次一千字左右为限，除特殊情况外，至多不要超过两千字。一次不能写完全部问题时，分两次写。或一次着重写几个问题，对其余问题则不着重写，只略带几笔；另一次，则着重写其余问题，而对上次着重写过的只略带几笔。综合报告内容要扼要，文字要简练，要指出问题或争论之所在。”
文山会海屡禁不止，都是形式主义在作怪，对企业来讲，千万不能陷入这个怪圈。跟毛泽东学，用心琢磨如何才能开好会，开有意义和高效的会。
企业会议是有成本的。很多公司没有会议制度，老板随心所欲，有时甚至把开会当成聊天，无端浪费别人的时间，开会不守时的现象也时有发生，执行不严格也是极大的浪费。
有一位咨询管理师辅导一家企业，召开管理会议时，一位高管迟到半小时，辅导老师要罚他几百元钱，这位高管不服气，辅导老师就给他算了一笔账；几十位管理人员的日薪除以八小时再乘以半小时，就是他所付出的会议成本，浪费大家的时间必须处罚。
所以，会议如果达不到预期效果，还让大家有怨言，不仅意味着无效的工作，也意味着浪费金钱。时间是有限的，当公司的职员在会议上浪费几个小时，而不是用于完成工作或者学习，那么公司就是在浪费巨额的金钱。
面对喜欢开无效会议的老板，建议如下：
【1】、好好读一读毛泽东选集，关于会议的结论。
【2】、不要召开无效率的会议，首先要问一问自己，开会所要达到的目的，能不能通过其他更有效的方式来实现？
【3】、明确会议主题，事先通知与会者提前准备口头或书面材料，开会时集中主题的焦点上。
【4】、不要在休息时间开会，除非是很紧急的事情。
【5】、能否改变会风，站着发言，每人限时，决不拖延会议时间。
认真做好以上几点，精心准备省时间，想方设法把会开好，员工就一定能发挥最佳状态，会议就有可能更好的解决问题，更能帮助企业成功！