办公大楼管理制度

1.1. 办公楼是履行公务的活动场所。为保障办公楼的正常运行，树立良好的公众形象，

体现办公大楼工作人员优秀的素质与精神风貌，维护办公与生活区域的正常秩序，实现优质、高效、规范和安全的工作管理要求，特制定本制度。

1.2. 办公楼内所有部门员工和进入本大楼内的个人均应严格遵守制度，努力创建文明

办公楼。

2. 文 明 办 公

2.1. 进入办公楼人员应保持仪表整洁，不准穿拖鞋、背心、短裤等衣冠不整的服饰上

班，不准在办公大楼内大声喧哗，不得在办公楼进行与公务无关的活动。

2.2. 楼内办公人员应举止端庄、语言文明，态度热情和蔼，礼貌待人，公正处事。

2.3. 不准在公共通道、楼梯间、走廊、墙面、柱子等地方随意张贴通知、海报、广告

等标识物。不准在墙面、柱子等地方乱画、乱刻。

3. 人员与物品进出

3.1. 外单位人员进入大楼联系公务，须向前台文员出示有效证件以及保安开具的来访

证，经前台文员电话联系相关部门确认后，方可入内；在经确认前，来访人员须在办公楼大厅内等候。

3.2. 认真执行24小时保安值班规定，节假日期间保安值班人员应服从人事行政部值班

工作人员的管理，发现异常情况及时向人事行政部领导汇报。

3.3. 办公楼内不得留宿。

4. 安 全 管 理

4.1. 办公大楼的安全保卫工作由人事行政部负责，各部门应积极协助配合。

4.2. 各部门要加强职工安全教育，增强安全意识，严格遵守办公大楼管理制度，确保

大楼内部安全。

4.3. 办公物品应摆放有序；工作人员离开办公室，应随手锁门；下班前各办公室要进

行安全检查，切断电源，关锁好门窗，办公室门锁应处在保险位置。

4.4. 加强贵重物资管理。各部门使用的贵重物品、精密仪器要有专人负责，并存放在

安全的地方。

4.5. 严格执行保密制度，做好涉密图纸、文件、合同、资料管理工作，防止失、泄密

事件发生。

4.6. 认真执行消防安全的法律法规。各部门要经常结合内部的安全需求，开展防火宣

传教育，提高消防意识。办公楼内不得存放汽油、火药、液化石油气等易燃、易爆物品，工作人员要爱护消防设备，相关人员按规定时间对消防器材进行点检，以保证消防器材处于良好状态。

5. 水 电 管 理

5.1. 全体职工要树立安全用电意识，不准乱拉乱接电线，严禁使用电炉；因工作需要

须安装、使用大功率(300W以上)电器的，必须事先申报，由设备工程部根据负荷承受情况确定是否可以安装使用。未经同意擅自安装的，一经发现要立即拆除，在此期间发生的一切后果，由安装及使用部门负责。

5.2. 加强对用电设备的检修。各部门要经常对本部门用电设备等进行检查，发现问题

及时报修。

5.3. 根据办公楼用电实际情况，每月由电工进行一次维护和检修，以便及时排除用电

故障。

5.4. 全体职工要坚持节约用电、用水的原则，外出时要养成随手关灯、关水、关闭电

脑等一切用电设备的良好习惯，严禁出现长流水、长明灯现象，保证办公楼的正常办公用电。室内冬季温度未低于10℃、夏季温度未超过28℃不得使用空调。必要时，人事行政部将根据用电负荷采取调控措施，停止部分大功率电器的使用。办公楼内开空调期间要关闭门窗，由人事行政部专人负责检查。

5.5. 各办公房间要指定专人负责公共电用器的开关，即照明灯、空调、饮水机、复印

机等，下班后必须关闭电源开关。

5.6. 各办公房间的电脑、打印机由使用者负责开关，即下班或离开房间超过30分钟必

须关机并断开电源。

5.7. 各办公房间人员离开时间超过10分钟必须断开照明和空调开关。

5.8. 各办公室人员不得随意开关走廊或其他公共部位的用电器开关。

5.9. 办公楼大厅空调由人事行政部前台文员负责开启及关闭。空调5月至10月开关时

间：8:30-17:30；空调11月至4月开关时间：8:30-17:00。

5.10公共办公区域照明设施由人事行政部当值保安负责开启及关闭。照明设施5月至

10月开关时间：17:30-21:30；11月至4月开关时间 16:30-21:00。

6. 大 楼 卫 生

6.1. 全体职工要牢固树立创建文明洁净办公楼的意识，讲究卫生，美化环境，爱护公

物；不准随地吐痰，乱丢杂物。

6.2. 各办公室要坚持每天打扫卫生，做到窗明几净，办公桌、文件柜等物品摆放整齐

有序；垃圾要做到袋装化，定点堆放，及时清理；任何人不得在走廊内乱堆乱放物品，否则将作为废品收集处理；禁止向窗外抛扔杂物，以避免造成安全事故和影响楼内外环境卫生。

6.3. 不准在楼道、会议室、楼道及标明禁止吸烟的公共场所吸烟。

6.4. 保持卫生间的清洁，不准在卫生间内乱扔乱倒杂物，卫生间使用后应及时冲洗。

6.5. 全体人员应自觉爱护办公及生活区域的一草一木，不得采折和毁坏绿化树木。

7. 保养与修缮

7.1. 办公楼内各种公用设施，如消防与报警设备，电源插座等，不准私自拆装或挪用。

7.2. 办公室的所有装饰和设备，各使用部门应保持原样，非经公司领导批准，不准自

行新增、移动或拆除；不准在墙壁和楼板上凿洞或剔槽，更不得自行改造和装潢。

8. 附 则

8.1. 本制度由人事行政部负责解释。