行政秘书岗位职责
04-06
系行政秘书岗位职责
一、协助系部领导做好系办公室的全面工作,协调好系部与学院职能部门及其它系部的关系,积极推动系部各项工作的全面展。
二、负责系部有关会议的落实安排,做好相关的对外联络和来访接待工作。
三、协助系部领导做好系部财务管理工作。负责系部财务收支核算、各项目报销、借支请款审核和系部经费收费工作。负责系部二级管理经费与学院及相关部门的结算工作。做好财务会计帐簿、凭证、报表、资料的整理和保管工作。
四、负责系部办公设备维修、更换及办公用品购置、发放、管理工作。负责系部报刊杂志订购、发放和管理工作。
五、负责行政类文件资料及对外合作合同的保管和归档,全面负责系部行政、教学档案管理工作。
六、协助分管领导协调和实施教学管理,负责配合学院教务处做好相关考务工作。负责系部教材征订工作。协助组织和安排学生毕业实践和毕业论文答辩工作。
七、协助分管领导按照年度教学督导计划,做好系部各项教学督导、检查工作。负责撰写系部月教学通报。
八、负责本系各专业学生技能考证的宣传、组织工作,做好与上级主管部门。
九、负责系部办公、教学场所的防火、防盗等安全工作,兼任系部安全防范监督员。
十、协助分管领导做好人才引进、考核奖惩、培训进修、职称申报、外聘教师管理、教师调停课等师资队伍建设、管理工作,负责全系教师的考勤工作。
十一、做好系办公室工作的内部协调,组织办公室人员积极完成上级分配的各项任务,主动为师生服务,确保系部日常工作正常运转。主任或书记不在时,负责处理相关日常工作。 十二、完成上级部门、系部领导交办的各项临时工作。