材料员协议书
协议书
公司: (以下简称甲方) 岗位: 姓名: (以下简称乙方)
依照《中华人民共和国合同法》及国家相关法律、法规规定,遵循平等、自愿、公平和诚信的原则,经甲乙双方协商一致,订立本协议:
一、 工作范围
本企业材料信息考察、需求计划制定、招标、合同签订、采购、设备、周转材料租赁,验收、账务处理、下脚料与项目间转料等管理工作。 二、 工作内容要求: 1、 材料信息考察
(1)材料、机械设备、周转材料价格信息市场调查,掌握本企业所需货源的
分布,生产及供应能力等情况。
(2) 了解市场材料供应的发展趋势及材料替代品的分布信息。 (3)了解现行国家价格政策,市场交易价格及专业公司单价。 2、 材料、机械设备、周转材料招标
(1) 编制内容符合国家、企业规定的招标文件。 (2) 评审招标文件。
(3) 采用邀请招标或公开招标的形式招标,通过公平、公开的途径公布招标
公告。
(4) 组织材料、机械设备、周转材料招标。 (5) 招标程序合理合法。
3、 材料采购合同,设备、周转材料租赁合同招标、评审及签订
(1) 按公司规定起草、签订、评审材料合同,机械设备、周转材料租赁合同。 (2) 合同内容符合法律、法规规定。
(3) 评审并备案项目材料、机械设备、周转材料合同。
(2)能够按公司规定履行项目经济合同。 4、验收入库
(1)组织相关人员对进场材料、机械设备、周转材料进行数量、质量检验。
(2) 协调机械设备进场、安装,根据机械设备的质量、安全手续办理验收手
续。
(3) 按照项目平面布置图安排材料的堆放,实时掌握材料、周转材料的存储
状态。
(4) 协调不合格材料退场、置换。
5、 建立材料、设备、周转材料明细账,及时登记
(1) 根据公司要求及项目部需要设置材料、机械设备、周转材料台账 (2)根据签字齐全的入库手续登记材料、机械设备、周转材料明细账 6、 按时对账,租赁费计算
(1)掌握材料、机械设备、周转材料账务的核对方法。
(2) 每月26—30日与租赁公司核对租赁设备与租赁周转材料账,每月21—
23日与各种材料供应商对账,每月21—23日与项目会计对账。 (3) 对账记录的填写内容账实相符。
(4)根据登记的机械设备、周转材料登记台账按天计提租赁费,计提准确率在85%以上。 7、月末库存盘点
(1)了解月末库存盘点方法,形成结存汇总。 (2)根据结存汇总协同预算员核对材料节超情况。
(3)根据结存汇总调整材料需求计划,及时安排材料、机械设备、周转材料进退场。
8、 甲方供料管理
负责甲方供料的验收、对账工作。 9、剩余材料、下角料处理
(1) 按公司规定办理项目间剩余材料转帐手续。 (2)按公司规定办理项目剩余材料、下角料处理。 三、工资及奖金支付:
1、工资:岗位工资标准按基本工资、跨涉工资、补贴三部分构成,本岗位工资标准为 元/月,其中基本工资为 元/月,跨涉工资为 元/月。
2、乙方享受甲方统一确定的各类学历、职称、工龄、证书等补贴收入。 3、甲方按期为乙方缴付养老保险金、失业保险金、医疗保险金、工伤保险金和住房公积金,乙方承担个人交纳部分。
4、乙方享受企业规定的法定节假日、探亲假、婚假、计划生育休班等假期及其他福利待遇。 四、奖励及赔偿:
乙方超额完成各项指标的,甲方给予奖励;未完成指标的,由乙方向甲方予以赔偿。 五、甲方责任:
1、甲方为乙方提供符合国家和企业规定的安全卫生的工作和生活环境,保证乙方的人身安全和身体在不受危害的环境下工作和生活。
2、甲方根据乙方工作岗位的实际情况,按国家有关规定向乙方提供必要的劳动保护用品。
2、 甲方可根据工作需要组织乙方参加必要的业务知识培训。 六、工作指标
1、质量指标:原材料进场验收合格达到100% 2、 经济指标:成本目标 七、违约责任:
1、乙方做好企业信息的保密工作,除甲方指定的单位和人员外,不得将企业信息告知其他任何单位和个人。否则甲方有权从乙方奖金中扣除5000-200000元;造成损失的另行承担向甲方的赔偿责任。
2、乙方在工作中违反企业流程,甲方有权从乙方奖金中扣除100-30000元,造成损失的另行承担向甲方的赔偿责任。
3、乙方未按规定或要求进行材料、租赁设备的前期考察、询价、招标、洽谈,参与签定合同,组织材料进场、验收,甲方有权从乙方奖金中扣除500-5000元,造成损失的另行承担向甲方的赔偿责任。
4、乙方采购材料达不到质量要求,甲方有权从乙方奖金汇总扣除10000—100000元;造成损失的另行承担向甲方的赔偿责任。工程交付后因材料质量问题给甲方造成不良影响的,甲方从乙方奖金中扣除10000-200000元;造成损失的另行承担向甲方的赔偿责任。
5、采购同质量原材料,价格高出其他项目同期平均价格的,甲方按高出部分的2-10倍从乙方奖金中扣除;对他人干预正常采购、上级销售或推荐销售的行为未拒绝并向甲方汇报,甲方从乙方奖金中扣除300-10000元;造成损失的另行承担向甲方的赔偿责任。
6、乙方未按规定或要求掌握建筑材料的市场行情及新型材料的使用情况、建立台账、向上级汇报等,甲方有权从乙方奖金中扣除200-20000元,造成损失的另行承担向甲方的赔偿责任。
7、乙方未按规定或要求做好进场材料的堆放,指导仓库保管按规范标识、管理物资,建立材料、设备明细账,为资料员提供材料的材质证明和相关文件,甲方有权从乙方奖金中扣除100-3000元,造成损失的另行承担向甲方的赔偿
责任。
8、乙方未按规定或要求及时记账,按时对账,向建设单位报材料计划,甲方供料的验收、对账工作,甲方有权从乙方奖金中扣除200-2000元,造成损失的另行承担向甲方的赔偿责任。
9、乙方日常事务未及时办理或不按规定办理甲方交办的工作,每拖一天甲方有权从乙方奖金中扣除100-2000元,造成损失的另行承担向甲方的赔偿责任。
八、乙方出现违反本合同约定的承包指标范围内的违约责任,如及时主动声明,未造成重大损失的,赔偿造成的损失,从轻追究违约责任,隐瞒不报者,按照约定赔偿。
九、乙方需提供具备经济支付能力的人对违约责任作担保,并出具担保函。(附:担保书)。
十、乙方承包同一分项工程经甲方连续两次验收不合格,甲方有权解除本合同,乙方应按违约责任约定承担赔偿责任。
十一、本合同出现争议,双方协商解决。协商不成,由平邑县人民法院裁决。 十二、本合同一式叁份,甲方二份,乙方一份,自双方签字后生效。
甲方: 乙方:
年 月 日
申报人: 落实人:
申报表(二)
岗位名称:项目材料员 姓 名:
申报人: 落实人:
8
担 保 书
担保人: 身份证号码: 住 址: 联系方式:
担保人自愿为 与 公司在 年 月 日签订的承包合同提供担保,担保人保证 在执行合同过程中如有违反合同约定给 公司造成损失或出现违约责任, 自愿承担连带赔偿责任。
担保期限自 年 月 日起 与 公司签订的合同完全履行完毕止。
担保人:
年 月 日