新中大工会软件固定资产操作指导手册
固定资产操作指导手册
一、 初始化
1、 初始设置（主要设置一下内容）
（1） 固定资产卡片号宽度设置 初始与设置-固定资产卡
片号宽度设置
此项设置是为后面的分类以及固定资产卡片
号最准备，一旦完成初始化之后不能修改。具体设
置：一级：1；二级：4。
（2） 固定资产分类 初始与设置-固定资产分类表
此项设置固定资产分类，具体设置如下：先删除
里面默认分类，然后点击右边的新增设置。格式如下：1、
房屋及建筑物；2、专用设备；3一般设备 ······。这一
步具体按照实际情况设置。完成之后点击右边退出
（3） 部门设置 初始与设置-6部门设置
此项设置固定资产所属部门，部门编码为2位。
例如：01、办公室；02、财务室······
（4） 选项设置 初始与设置-7选项设置
设置两个地方
：
（5） 初始卡片录入 初始与设置-c 初始卡片录入
录入内容如
下
其中：卡片号直接选择，切勿自己录入。名称按照实物录入。其他必录项已用红色标注。录入完成之后存入，存入的时候如果数量超过2的会提示生产卡片数量。具体如下：比如单位买了2两台一样的电脑，单价4000：1、如果我原值输入的是总价8000，那么生产卡片的时候就只能生成一张，如果生成相应数量的卡片就超出资产的总值。2、如果我原值输入的是单价4000，那么生产卡片的时候就要生成相应数量卡片。如果这时候生成一张的话，资产总值就小于实际值。全部录入完成之后推出（初始化的数据完成初始化之后不能再进行修改，只能通过变动来处理）
（6） 初始化完成确认 初始与设置-d 初始完成确认（备
份初始数据）按照操作提示进行操作
2、 日常处理
（1） 固定资产变动
日常输入-固定资产变动（直接确认）-右键点击固
定资产（选择相应的选项）。变动之后根据提示进
行后面的工作
注意：如果新增的固定资产数量较多，单价较小（如
图书等）。则在生成卡片的时候生成一张。
（2） 复核入账
只要固定资产有变动都需要进行复核入账，复核入
账的固定资产不允许进行修改和删除
日常输入-复核入账 在相应的固定资产明细前面
打√。然后点击右下角“全部通过复核”-确认
（3） 月结
固定资产和账务模块一样，需要每月进行月结。如
果有折旧资产，每月必须进行折旧才能月结。具体
操作是 日常输入-折旧计提按照提示相应操作。如
果不需要折旧直接月结。
二、 资产查询、打印、注意事项
查询打印-选择相应项目进行查看。列表、明细等等
注意事项一：固定资产每有一次变动就备份一次，备份可以按照年度来建文件夹，例如：1月份我做了一次备份为“2012年固定资产备份”在我7月份增加了固定资产之后我在进行备份的时候可以还是选择这个文件夹，覆盖以前的数据。如果当月没有变动则不需要备份。
二：单月固定资产在发生变动之后一定要仔细检查，以防出现月结后发现上月固定资产录入错误，不方便进行修改。
再次提醒：无论什么模块都要做好备份，以防不时之需！如有疑问，查看软件里面帮助文件。谢谢阅读！祝工作愉快