浅谈项目物资管理的重要性

浅谈工程项目物资管理

摘要

建筑施工项目中的物资管理，是对施工企业生产经营活动所需各种物资的计划编制、采购订货、运输组织、库存保管、合理供应、领发、回收和成本管理等各项管理工作的总称。所需的各种物资是指建筑施工企业进行生产所必需的原料、材料、辅助材料、燃料、动力、工具等。在生产成本构成中，物资成本占工程成本的 60%以上，加上运杂费甚至可能会高于 70%，因此，物资管理对保证施工项目的顺利进行、降低成本和提高经济效益起着举足轻重的作用。

总结工作实践，物资管理的最高境界并不是施工所需的物资储备的越多越好，而是能够实现保证及时施工所需，及施工需要的物资在施工需要的时候就会及时出现在施工现场，这就既减少了仓储额空间又加速了资金的流转。

关键词:施工项目、物资管理、成本管理

一、物资管理的流程

以本公司为例，物资管理的目标是要保证质量，控制成本，保证供应。随着物资管理经验的积累，目前物资管理的各种管理制度都已经规范化，标准化。从制度体系的建立上，精细管理物资的采购、使用过程。

1.1前期市场调查与招议标，此举在开工前后可以有效地了解当地及周边物资市场行情、为之后的物资采购降低工程成本打下坚实的基础。

1.2物资计划的编制，编制的分工，计划的目标，计划的审批，例如《项目需用物资总计划》、《月度物资需求计划》、《月度需用物资采购划 》、《月度部门费用预算》等。

1.3物资采购实行归口管理，科学分工，集中采购，加强料源渠道管理，制定采购计划。采购行为必须遵循 “按需采购、适质采购、适价采购”的原则。采购方式包括：股份公司和集团公司战略采购；主要物资区域集中采购；电子商务采购平台公开招标，综合的比质比价，有效地降低了采购成本；项目辅助材料进行阿里巴巴集中采购，保证质量的前提下大范围的选取供应商，以数量优势赢取价格上的优势，有效地节约了成本。

1.4物资现场管理：物资验收、储存、保管、发放、盘点、废旧物资处理。

1.5物资消耗核算控制：定期(月、季、年或计量周期)对作业队(含拌合站、钢筋加工场、协作队伍等)材料消耗进行核算，(月、

季、年、竣工)核算资料完整、真实，对节超情况采取处理控制措施

二、物资管理存在的问题

这里，本人认为公司在物资管理上取得了很多非常好的经验，但其中也存在些不足需要不断改进的。只有通过不断的总结经验，改进方式方法才能保持管理水平的发展提高。

2.1物资管理操作上重供应轻管理的现象普遍存在，尤其是工期紧张的项目，物资管理更谈不上有序组织和专业化统筹，甚至是不惜成本保证供应。过程提前规划好物资的需求计划显得尤为重要。

2.2人力资源的缺乏，为了保证物资管理工作的有效实施，必须优选物资管理人员，物资管理人员关系的项目施工的重要的物资管理环节，因此对于物资管理机构的设置必须给予保障。但是，在实际的工程实践过程中绝大多数项目施工都以生产为其侧重点，不仅是资金，人员的配置也向生产严重倾斜。此外物资人员流动大，尤其是专业知识较全面的物资管理人员因各种原因流失造成企业失去新鲜血液；物资人员跨区域调动频繁，导致人员到新市场新地域需要时间去了解当地的市场，不利于建立长期合作稳定的市场。这主要原因是在企业规模的急剧扩张的同时，物资管理专业人员的增加速度却没有跟上。在现场物资管理过程中由于现场物资管理人员不足由施工队人员代收造成的物资规格质量等问题引起的退换、更改、二次运输等附加费用，增加了过程项目的成本造成资源浪费，这种现象屡见不鲜，因此配备充足的物资管理人员十分重要。

2.3与项目各部门管理人员之间缺乏工作配合上的交流，特别是

与财务部门、工经部门和工程部门之间的沟通。例如与财务部门沟通物资供应商的付款情况以确保之后的物资供应顺利进行保证施工生产；与工经部门沟通工经部门在与作业队签订劳务分包合同时在合同里必须明确对项目材料超耗使用的处罚问责条理，避免计价扣款发生扯皮状况;与工程部门之间沟通结合施工情况与物流运输情况合理安排物资的需求采购保证施工。与各部门管理人员之间的的沟通交流也显得尤为重要。

2.4物资管理的信息化非常滞后，专业的信息化管理还没能真正溶于现在的物资项目管理上，有极少数项目的物资管理甚至仍停留在手工与原始记账阶段。

三、改进措施

在施工工程物资管理上，本公司不断发展，取得了很多优秀的业绩和经验，但伴随着其中也存在很多需要不断总结改进的地方。施工工程项目物资的供应不同于其他固定位置公司的管理，他们有固定位置，固定的社会环境和地理环境，一旦形成固定有效的管理制度，就可以比较容易的定性并严格实施。而工程项目物资管理会因为地区的移动，不同地区的环境，产生很多复杂的情况，因此没有完全固定的管理方式，也没有哪个管理模式是完全合适的，它需要不断的进行旧管理制度的改进、总结并完善，与时具进，不断形成新的适应时代的管理方式。本人凭借有限的知识和经验，这里提出一些自己的观点。

3.1物资管理制度之所以是制度，就是要规范工作，促进工作有序进行，而如果它影响工作的开展，那么制度就只是一个形式的文

件。个人认为，制定管理制度可以分为通用强制的制度和针对不同项目部的具体情况具体的变通细则。强制制度是基本的必须执行的管理程序。细则条款，则分情况，分条件的列出哪些必须执行，哪些可以灵活考虑。管理制度还有制定完善的奖惩措施，并强制执行。加强监管的力度。将管理工作程序化，制度化。这样也可以避免）各种因制度理解不同而产生的工作上的矛盾。对不同的项目部情况，适当简化手续，减少工作量，加快工作效率。

3.2从项目物资的前期市场调查到最终施工消耗的各个环节都应当进行有效地控制与管理。物资管理的环节包括物资计划的编制、采购订货、运输组织、库存保管、合理供应、领发、回收等各项管理工作，每一项工作又包含很多具体的管理细节，抓好每一个环节的每一个细节都可以对降低物资管理成本起到很大的作用。

3.3加强非主要物资计划的实行，并时刻监督计划的执行情况。不仅要重视主要物资的计划编制，同时还要注重非主要物资的计划编制。在编制计划表格的时候，可以表的后面加入优先度，到达时间，完成情况等等，将计划变为进料依据控制库存的方式。对不同的需求物资设立不同的优先级来考虑，优先保证急需物资的供应。另外，还要时时注意到达时间。总之，我们要运用计划的方式进行全面的供应控制。

3.4积极加强物资的统一管理调配，提高工作效率，最大程度的降低成本。这样做可以使闲置资源得到有效利用，可以短时间内保证工程项目急需，可以节约时间，使管理人员将更多精力投入到工程施

工和现场物资管理工程中去。

3.5物资管理部门在日常管理中必须保证和项目其他部门的有效沟通和交流，比如工经部门、财务部门、工程部门等，尤其是工经部门和财务部门对物资管理可以起到过程监督的作用。比如工经部门在与作业队签订劳务分包合同时在合同里必须明确对项目材料超耗使用的处罚问责条理，是由于劳务队伍自身管理问题造成的材料超耗应在计价时按照超耗部分100%（或更高）的扣回材料款，有的项目部劳务分包合同没有明确这一点，导致对劳务队伍完工或过程计价时扯皮现象时有发生，因而这一部分的材料超耗成本也就只能由项目自身买单。与工程部门的紧密配合和沟通主要体现在优化施工组织设计对材料的耗用与运输的影响上。好的施工组织对分项工程材料组织和工地运输成本的节约起到很重要的作用。

3.6对施工作业队的管理，材料最终要由施工作业队领用并消耗，施工队的材料内部管理对项目部的整个材料管理起到至关重要的作用，不管是项目甲供给作业队使用的材料还是合同规定由作业队自身购买的材料，作为项目物资管理部门都必须对其进行监管，这种监管主要体现在对作业队自购材料的最高限价和定额控制以及甲供材料的定额发料；对超耗材料的责任承担以及对作业队树立厉行节约的激励措施和工点场地清洁、现场废旧材料回收管理等问题上。

3.7对分项工程物资消耗的过程控制，坚持过程控制的重要性表现在它能对已经出现的问题在下一次进行补偿和改进从而避免错误的再次发生。项目物资管理是根据施工组织和施工顺序来统筹安排的，

作为项目物资管理部门在一个分项工程结束时能及时做出物资消耗表对单一分项工程的用料情况进行统计分析以判断材料的盈亏原因十分必要，这种盈亏分析是接下来的分项工程合理用料的实践依据。

3.8如果说分项工程的核销盈亏分析是“事后诸葛亮”的话，那么在分项工程开始前做好事先计划就是未雨绸缪，在分项工程开始前，作为物资计划人员，应当根据施工图纸以及工程部门提供的分项工程总体材料计划来进行分项工程的材料定额制定，在实际操作中严格按照定额发料，材料出库严格执行审批签认领料制度，只有事先做到心中有数才能更好地在最终核销时候出现“核平、核盈”，避免材料超耗的发生。

3.9加强物资管理人员配置使物资管理工作更高效。加强现有物资人员的培训考核，建立培训考核机制。优化人员配置，不断根据形势的发展需要进行培训，提高人才专业素质，强化责任意识和敬业精神，为提高物资管理水平奠定基础。

3.10和专业的供应商形成良好稳定的战略合作伙伴关系，就施工企业工程项目用的钢材、水泥以及使用量较大的一些大宗原材料和供应商形成长期稳定的合作共赢关系，建立良好有效的能真正产生效益的供应链伙伴合作关系。因建筑施工企业所需的物资数量大,质量多,运输成本高,库存占用资金多，建立稳定的共赢关系、合理运用物流管理技术,更加易于降低运输成本和加速材料资金周转，有利于降低工程的物资成本。

3.11加强项目物资的信息化管理，中国中铁股份有限公司开发

了很多成熟的管理软件,包括物资管理系统、成本管理系统、中国中铁采购电子商务平台、阿里巴巴采购专区等。信息化的建立，既可利用网络系统来取代人工繁琐的事务处理，提高管理效率，又可完成手工难以完成的信息汇总处理，为物资管理及决策提供信息分析及最佳决策方案，使供应工作处于最佳状态。

四、结语

工程物资管理工作的好坏直接影响到施工企业的生产经济效益，建筑施工企业必须改变过去计划经济模式下的物资管理思想,采用先进的物资管理理念。要保证物资管理工作的正常进行，必须把各种因素都考虑在内，确定新的物资管理思想,建立高效的物资管理组织机构、供应体系以及信息化管理水平已成为必然的趋势。施工企业只有探索出适应市场发展的新型物资管理模式，才能在日益激烈的市场竞争中生存和发展。