毕业生晚会策划案
策 划
案
毕 业 生 晚 会
国际教育学院学生会组织部
一.活动背景 二.活动主题 三.活动宗旨 四.活动时间 五.参与对象 六.活动地点 七.活动具体流程
八.经费预算 九.可行性分析
十.附件
一.活动背景
光阴流转,又是一届同学快到了告别大学生活的时候。在盛夏六月的阳光下,到处散发着毕业的气息,道声再见,莫忘师生情…美丽的校园,留下了你们青春的足迹和风采。
在这个特别的季节里,三江学院国际教育学院即将送别06届毕业生。生活中,我们同心并肩一起经历风风雨雨,校园里有我们童真的幻想、失败的泪水、成功的喜悦。现在,你们将怀着成熟的人生理念,丰富的专业技能踏上工作岗位。我们深信你们一定会在各自的岗位上做出一番骄人的业绩。
为了给毕业生们留下一点美好的回忆,国际教育学院将主办欢送06届毕业生晚会。通过这次晚会,我们将德育和智育有机结合,既调动了同学们对工作的积极性和主动性,又体现了一种热情、积极向上的良好精神风貌。
通过举办一次毕业晚会,师生共聚一堂,表达对毕业生的美好祝福,给他们的毕业生活留一个美好的尾声。同时,促进新老生交流,老生通过轻松的交谈给新生提供学习、生活、工作、等经验和忠告。
二.活动主题
如歌岁月,似水年华。
三.活动宗旨
毕业生要走上他们的人生之旅,他们在这个校园里度过了他们的青春时光,当离开时对这个校园都有一份留恋,让他们扬帆远航,让他们飞得更高,让他们飞的更好。借这个晚会把大家对毕业生的美好祝愿予以表达,也借此让毕业生再次感受学校大家庭的温暖以及对大学生活的美好回忆,同时也把毕业生对学弟、学妹们的感情和祝愿表达出来,让他们能在快乐中结束大学的生活。
四.活动时间
2009年6月19日 晚6:30-8:30
五.参与对象
学校、学院领导、院团委、国际教育学院全体师生以及其他院系嘉宾。
六.活动地点
三江会堂
七.活动具体流程
晚会前:
(1)晚会策划及准备
本阶段主要完成舞台申请、节目收集、主持人确定、前期宣
传。
①三江会堂申请:由主席团负责。[ 5.20前]
②节目采集:由文娱部负责。07、08级各班出两个节目进 行筛选。[5.25-5.31]
③主持人的征集与选拔:由文娱部和组织部负责。[5.25-5.31] ④前期宣传:由宣传部负责。包括海报的设计、粘贴以及横幅制作。[5.25-6.08]
(2)晚会协调及进展
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
①节目确定及排练:由文娱部负责。确定晚会当晚的节目单。[6.08-6.12]
②中期宣传:由宣传组负责。节目单、请柬的制作。[6.08-6.14] ③晚会所需物品采集:由生活部负责。[6.12-6.15] ④礼仪小姐确定。[6.16]
(3)晚会倒计时
本阶段主要完成晚会全过程确定、晚会前彩排、末期宣传、请柬发放及会场的布置。
①晚会全过程确定及彩排:由文娱部负责。[6.17]
②末期宣传:宣传部负责。节目单以及请柬的发放。[6.14-6.16]
③晚会当晚会场布置:所有部门均参加。包括:三江会堂外海报、横幅等宣传;会场外气球等装饰;会场内座位安排以及舞台布置。[6.18]
晚会中: 见附件 晚会后:
安排观众有序退场;所有学生会成员留下整理会场。
八.经费预算
九.可行性分析
(一)技术可行性分析: 1、晚会操作资质:
国际教育学院第二届学生会工作已经进入尾声,在领导班子的组织带领下,学生会各部门相互配合、协作,共同努力,取得了校活动中八项冠军的优异成绩。树立了国际教育学院新形象,扩大了国际教育学院的影响力,同时也强化了领导班子办事、沟通的能力,增加了各部门之间的默契程度,真正形成了紧密的整体。6月19日的毕业生晚会将再次在实践中证明了新一届学生会的实力。国教人有理由相信,精彩的毕业生晚会将是学生会向全校交出的一份优秀的年度总结。 2、活动概况:
本次晚会是国际教育学院第一次举办毕业生晚会,在学习其他院系经验的同时,又注入了新的元素,中西方文化的结合,加强了中西方文化之间的联系,也包含传统人文性的关怀,更多的展现了学院的发展历程,强化了国际教育学院的品牌效应。各个部门各司其职,共同努力,交出一份满意的答卷。 3、人员配置
本次晚会前期筹备委员会由策划小组、指挥小组、宣传小组、后勤小组等部门构成。策划小组负责活动策划,保证晚会的科学性、完整性;指挥小组负责总体调度和对外事宜;宣传部对此次晚会进行广泛的宣传;后勤部负责各种物品的采集以及一切人力、物力的调度。
(二)操作可行性分析 1、活动宣传:
(1)宣传部制作宣传海报,进行广泛的宣传; (2)指挥小组负责制作横幅、节目单等; (3)充分利用院系网站和各种平面媒体进行宣传。
2、活动实行:
(1)所有组织工作严格按照工作表进行,最迟时间不得迟于工作表规定的时间,保证各项工作有组织、有秩序的进行,责任到人,
(2)舞台节目、效果、评比等具体事宜由文娱部负责, (3)晚会结束后所有成员打扫为生,排放桌椅,整理舞台。
(三)经济可行性分析
1、本次晚会的非商业性质以及传播范围之广,影响力之深,活动本身具有很大的新闻价值;
2、此次活动将成为校园关注的焦点,将扩大国际教育学院的校园影响力,为树立自己的品牌打下坚实的基础。
十、附件
如歌岁月·似水年华
……暖场音乐
开场:《祝福》………………………………………………………周伟
·朦胧·
1黄院长致词,宣布晚会开始 2魔术表演
3大三毕业班导师表演…………………………………周菁菁老师等 4《旺财的大学岁月》……………………………………………王勇才
·斑斓·
1歌曲《我们的故事》……………………………………蒋云鹏,傅瀚 2踢毽子表演+场下同学互动……………………………………于主任 3歌曲
4街舞表演………………………………………………………陆迅等
·怒放·
1英文歌曲PK,《雪绒花》VS《DO RE MI》…………黄院长,陶院长 2教师代表、学生代表发言
3学生会一周年成果展示+小合唱《我相信》…………………学生会