行政公文行文规范及模板汇编

行政公文行文规范及模板汇编

一、文件行文规范：

（一）上行文：报告、请示、申请、汇报、总结 1、标题：二号黑体加粗字、居中、无缩进； 2、二级标题：

三号宋体加粗字体，首行缩进两字符； 3、正文：

三号宋体字，首行缩进两字符，行间距为固定值28磅。 4、收尾落款与日脚： 三号宋体加粗字体，居中； 日脚为插入文体字样日期； 通过左缩进至右下脚位置；

（二）平行文、下行文；通知、通报、批复、函、意见、纪要、工作联系单。

1、标题：

二号黑体加粗字，居中，无缩进。 2、二级标题：

三号宋体加粗字，首行缩进两字符；

3、正文：

四号宋体字，首行缩进两字符，行间距为固定值25磅； 4、文尾落款和日脚：

四号宋体加粗字、居中，左缩进到右下角。 日脚为插入文体字样日期。

二、行文规定：

（一）公文用纸：

1、文本文件：为A4型白纸：210mm×297mm。 2、图纸文件：为A3型白纸：29.7mm×42mm。 （二）装订：

1、文件（红头文件）：单面装订； 2、常规文件：单面或双面装订； 3、普通文书：双面装订；

二、公文模板

贵州新西南矿业股份有限公司文件

新矿司X发[XXXX]XX号

签发：XXX

XXXXXXXXXXXX

XXX：

XXXX

贵州新西南矿业股份有限公司

XXXX年XX月XX日

主题词： 设置 组织 机构 通知 抄 报：董事长 法人 董事会成员

抄 送：总经理 矿长 工程师 副矿长 矿属各单位 印发：综合管理办公室 存：档案室

（一）决 定

001．重要事项决定

××××公司关于××××××（事由）

的决定

××××（主送单位）：

为了××××××（目的），根据××××××（依据），经研究，决定××××××（决定事项）。

一、××××××。 二、××××××。 三、××××××。 „„（决定的具体内容）

（印章） ××××年×月×日

002．嘉奖决定

××××公司关于表彰×××的决定

××××（主送单位）：

最近，××××××（被表彰人员或单位的事迹）。××××××（被表彰事迹产生的积极影响和表现出的精神）。

为了×××××× （表彰目的），根据×××××× （表彰依据），决定对×××等予以表彰（或授予××× 等×××××× 称号）。

希望××××××（号召向先进学习，提出更高的工作要求和希望）。

附件：表彰名单

（印章） ××××年×月×日

003．处分决定

××××公司关于对×××处分的决定

××××（主送单位）:

最近，××××××（违规违纪事实）。×××××× （造成的危害和产生的不良影响）。

根据××××××（处分依据），为了××××××（目的主旨）, 经研究，决定给予×××（受处理的人或单位）××××××（处分决定）的处分。

（印章） ××××年×月×日

（二）通 知

004．指示性通知

关于××××××（拟采取措施）的通知

××××（主送单位）：

近期，××××××（从正反两方面分析面临的形势和存在的问题）。××××××（指出采取进一步措施的重要性、必要性和紧迫性）。根据××××××（依据），为了××××××（目的主旨），经研究，决定××××××（拟采取措施），现就有关事项通知如下：

一、××××××。 二、××××××。 三、××××××。 „„（通知的具体内容）

××××××（提出希望和要求）。

（印章） ××××年×月×日

005．周知性通知

关于启用××××××印章的通知

××××（主送单位）：

根据××××××（依据），成立××××××（机构名称或机构更名）。从××××起（起始时间）启用××××印章（机构更名时，需注明原××××印章同时废止）。

附件：印模式样

（印章） ××××年×月×日

关于成立××××（机构）的通知

××××（主送单位）：

为了××××××（目的），根据××××××（依据），决定成立××××（机构），负责××××××工作。现将有关事项通知如下：

一、××××（机构）的人员组成

××××××。

二、××××（机构）的主要职责 （一）×××××× （二）××××××。

„„

三、××××（机构）下设办公室，主要负责××××××工作。 ××××××（其他需要说明的事项）。

（印章） ××××年×月×日

006．任免通知

关于×××等同志职务任免的通知

××××（主送单位）：

经××××研究，决定： 任命×××为××××××； 任命×××为××××××； 免去×××的××××××（职务）。

（印章） ××××年×月×日

007．印发、转发性通知

关于印发《××××××规定》的通知

××××（主送单位）：

为了××××××（目的），根据××××××（依据），我们制定了《××××××规定》，现印发给你们，请结合实际认真贯彻执行。贯彻执行中有何问题，请及时反馈××××××。

（印章） ××××年×月×日

关于转发××××××的通知

××××（主送单位）：

为了××××××（目的），现将××××（上级单位或有关业务主管部门）《××××××》（文号）转发给你们，请结合实际，认真贯彻执行。

××××××（具体贯彻意见）。

008．会议通知

（印章） ××××年×月×日

通 知

××××（主送单位）：

定于×月×日×时，由×××主持，在××××（地点）召开××××××会议。会议主要内容（议题）是××××××请××××××参加。

请于×月×日前将参会人员名单（车号）报××××（凭会议通知进大门）。

联系人：×××

电 话：××××、××××（传真）

（印章） ××××年×月×日

关于召开××××××会议的通知

××××（主送单位）：

为了××××××（目的），根据××××××（依据），××××（主办单位）决定于××××年×月×日在××××（地点）召开××××××会议。现将有关事项通知如下：

一、 会议内容：××××××。 二、 参会人员：××××××。 三、 会议时间、地点：××××××。 四、 其他事项：

（一）请与会人员持会议通知到××××××报到，××××××（食宿费用安排）。

（二）请将会议回执于××××年×月×日前传真至××××（会议主办或承办单位）。

（三）××××××（其他需提示事项，如会议材料的准备等）。 （四）联系人及电话：××× ××××。

附件：1．参会名额分配表 2．参会人员回执

（印章）

××××年×月×日

注：参会人员回执的参考式样：

会 议 回 执

单位（盖章）

（三）通 报

009．表彰通报

××××（发文单位）关于表彰（奖励）

×××（集体或个人）的通报

××××（主送单位）：

××××××（表彰奖励对象的先进事迹）。××××××（产生的积极影响和表现出的精神）。为了××××××（目的），根据××××××（依据），经××××研究，决定对×××等予以通报表彰。

希望××××××（号召向先进学习，提出更高的工作要求和希望）。

（印章） ××××年×月×日

010．批评通报

××××（发文单位）关于××××××问题的通报

××××（主送单位）：

××××××（通报×××违规违纪的事实和做法）。 经查，××××××（调查结果）。

为了××××××（目的），根据××××××（依据），经研究，××××××（对通报对象的结论和处理意见）。

××××××（警示教育和杜绝措施）。

（印章） ××××年×月×日

011．情况通报

××××（发文单位）关于××××××情况的通报

××××（主送单位）：

××××年×月×日，××××（单位）在××××（地点）发生××××××事故（事件）。××××××（事故或事件的性质）。为××××××（目的），进一步加强××××××工作，防止此类

事故（事件）的发生，现将××××××事故（事件）情况通报如下：

一、××××××（事故或事件的原因分析）。 二、××××××（对有关单位和人员的处理情况）。 三、××××××（应吸取的教训和拟采取的措施等）。

（印章） ××××年×月×日

（四）报 告

012．工作报告

××××（单位）关于××××××工作情况的报告

××××（主送单位）：

根据××××××要求（或××××以来），我们××××××（概述工作背景或基本情况），对××××××工作进行了认真总结。现将有关情况报告如下：

一、××××××（工作基本情况）。

二、××××××（主要做法和成绩，包括采取的办法、措施和产生的效果等）。

三、××××××（存在的问题，以及拟采取的对策措施）。 四、××××××（下一步工作安排和思路）。

（印章） ××××年×月×日

013．答复上级单位询问和交办事项的报告

××××（单位）关于×××有关情况的报告

××××（主送单位）：

根据××××××要求（或根据×××批示精神，或根据转来的《××××××》要求），我们对××××××情况进行了认真研究（或我们对××××××问题进行了调查核实）。现将有关情况报告如下：

一、××××××（事件的过程、原因等）。

二、××××××（经调查核实的情况或处理的依据、结果等）。

三、××××××（下一步拟采取的措施）。 特此报告。

（印章） ××××年×月×日

014．反映情况的报告

××××（单位）关于×××有关情况

的报告（紧急报告）

××××（主送单位）：

××××年×月×日（最近、近日），××××××（概述“报告”反映情况的产生缘由、情况和问题）。为了××××××（目的），现将有关情况报告如下：

一、××××××（情况过程和最新事态）。 二、××××××（原因及后果分析）。 三、××××××（已采取的措施及作用）。

四、××××××（下一步拟采取的措施）。

五、××××××（需引起上级单位重视或关注的问题）。

（印章） ××××年×月×日

（五）请 示

015．请求批准的请示

××××（公司）关于××××××（事由）的请示

××××（主送单位）：

为了××××××（目的），根据××××××（依据），我单位拟××××××（意图主旨）。现将有关情况和我们的意见报告如下：

一、××××××（基本情况）。

二、××××××（请示事项的必要性和可行性及其意义）。 三、××××××（具体方案和请示事项）。 妥否，请示。

（印章） ××××年×月×日

（联系人及电话：××× ××××）

016．请求解决问题的请示

××××（公司）关于请求协调解决

××××××问题的请示

××××（主送单位）：

目前，我公司××××××（遇到的问题或困难）。为了××××××（目的），根据××××××（依据），现就××××××（意图主旨）请示如下：

一、××××××（问题的由来）。 二、××××××（问题的不利影响）。 三、××××××（解决问题的积极意义）。

四、××××××（请示内容，即请求协调解决的问题及解决问题的关有关建议）。

妥否，请示。

（印章） ××××年×月×日

（联系人及电话：××× ××××）

017．请求指示的请示

××××（单位）关于××××××问题

的请示

××××（主送单位）：

近日，××××××（在某项工作进行中遇到××××××问题）。现将有关问题请示如下：

一、××××××（有关情况）。 二、××××××（遇到的问题）。

三、××××××（请示内容，即恳请上级单位对××××××问题作出指示）。

妥否，请示。

（印章） ××××年×月×日

（联系人及电话：××× ××××）

018．外事请示

关于×××出访（赴）×××（国家或地区）的请示

××××（主送单位）：

应××××邀请，我公司××××××（职务、姓名）拟于××××年×月×日—×月×日（率团）出访×××（国家）或赴××××地区（港、澳、台）。

此访的主要目的是××××××（出访的目的及相关背景介绍）。 此系×××同志××××年第×次出访（境），此行已征得我驻×××国使（领）馆同意。拟在外停留×天，费用××。

妥否，请示。

附件：代表团成员名单

（印章） ××××年×月×日

（联系人及电话：××× ××××）

关于拟请×××（领导人）

会见×××的请示

××××（主送单位）：

应××××邀请，××××国×××（外宾的姓名、职务、机构或代表团）将于××××年×月×—×日来华××××××（外宾来华目的）。

××××××（外宾及其所在机构的简介）。 ××××××（外宾或代表团来访任务、日程安排）。 为了××××（会见理由），拟请×××（领导人）于×月×日会见×××一行（会见的时间、地点、会见方式）。会见时×××××（新闻报道方式）。

妥否，请示。

附件：1．会见（会谈）参考要点

2．外宾简历

3．外方参加会见人员名单 4．中方陪同人员名单 5．访华日程 6．相关情况介绍 7．新闻稿

（印章） ××××年×月×日

（联系人及电话：××× ××××）

关于举办××××××国际会议的请示

××××（主送单位）：

××××（主办单位）拟于××××年×月×—×日在××××（城市）举行××××××会议（主要指重要的经贸性和专业性国际会议、主要国际组织的重要会议、邀请外国现职部长以上官员和在国

际国内有重要影响人士参加的高级别国际会议）。会议的主要议题是××××××（或主要内容，必要时应有相关的背景介绍）。会议由×××、×××具体承办。

××××××（主要与会的单位和人员），规模××人左右，其中外方代表约××人，经费××××（经费来源，如需国家财政拨款，须事先会签财政部）。此次会议××××××（需说明有关问题）。

会议拟邀请×××（领导人）出席并讲话（另文请示），同时邀请有关部委负责同志到会发言（应事先会签相关部门），介绍××××××。

妥否，请示。

（印章） ××××年×月×日

（联系人及电话：××× ××××）

019．内部请示（签报）

关于××××××（事由）有关问题的请示

集团公司领导：

根据××××××（缘由），我们（会同××部门）对××××××问题进行了认真研究。现将有关情况和我们的意见报告如下：

一、××××××问题的基本情况 ××××××。 二、××××部门的意见 ××××××。 三、我们的意见 ××××××。 妥否，请示。

(主办部门领导签发)

××××年×月×日

关于印发《××××××》的请示

集团公司领导：

为了××××××（目的），根据××××××（依据），我们研究制订了《××××××》（规范性文件或××××××方案），拟××××××（意图主旨）。现将有关情况和我们的意见报告如下：

一、 起草《××××××》（规范性文件或××××方案）的有关情况

××××××（起草依据、主要内容、特点等）。 二、 征求意见的有关情况 （一）××××××（采纳情况）。

（二）××××××（未采纳情况及未采纳的理由）。 三、 我们的意见

××××××（印发的形式，有无突破现行政策、规定，其他需请示的事项等）。

(主办部门领导签发)

××××年×月×日

（六）批 复

020．示例

关于××××××有关问题的批复

××××（主送单位）：

你公司《关于××××的请示》（文号）收悉。根据××××××（依据），经研究，同意你们关于××××××（主旨）。请你们在××××××工作中切实加强领导，确保××××××。

（印章） ××××年×月×日

关于××××××有关问题的批复

××××（主送单位）：

你公司《关于××××××的请示》（文号）收悉。鉴于×××

×××，根据××××××的有关规定（依据），现就××××××（主旨）有关问题批复如下：

一、 原则同意××××××。 二、××××××（具体要求）。

请你们××××××（提出进一步做好此项工作的要求，以及从长远或整体上提出有关要求）。

（印章） ××××年×月×日

（七）函

021．征询意见函

关于征求××××××意见的函

××××（主送单位）：

为了××××××（目的），根据××××××（依据），我们拟××××××（或我们研究制订了《××××××》）。现就××××××有关问题征求你们意见（或现将《××××××》转去），请研究提出修改意见，于××××年×月×日前函告××××××。

联系人：××× 电 话：××××

（印章） ××××年×月×日

022．答复意见函

关于××××××有关意见的复函

××××（主送单位）：

你们《关于征求××××××意见的函》（文号）收悉。经研究，现将有关意见函复如下：

一、原则同意××××××。 二、××××××（具体意见）。

（印章） ××××年×月×日

023．请求批准函

关于申请××××××的函

××××（主送单位）：

为了××××××（目的），根据××××××（依据），我们申请××××××。现将有关情况和我们的意见函告如下：

一、××××××（基本情况）。

二、××××××（必要性和可行性及其意义）。 三、××××××（我们的意见）。 现将有关材料报送你们，请予审批。

（印章） ××××年×月×日

（八）会议纪要

024．会议纪要

××××××会议纪要

（第×期）

××××（制发单位） ××××年×月×日

××××年×月×日，×××同志主持召开××××××会议，×××、×××等同志（领导）参加了会议。×××同志传达了××××××精神，通报了××××××有关工作情况，并作了重要讲话；会议听取了×××关于××××工作情况汇报，讨论了××××××；审议了《××××××》等×项××××××。

会议认为，××××××。 会议强调，××××××。 会议指出，××××××。 会议经过审议，议定以下事项：

××××××（例如：会议根据××××××，审议并原则通过了《××××××》、《××××××》等，并责成×××根据与会同志提出的修改意见作进一步完善，按程序报批后下发；会议还根据××××××要求，就解决××××××等问题提出了意见„„）

出席：××××（单位）×××（姓名）、××××（单位）×××（姓名）、××××（单位）×××（姓名）

分送：×××、×××、×××、×××。 025．董事会会议决议

××××公司××××年第×次董事会

会议决议

××××××（董事会会议通知的时间、方式及会议议题）。 ××××年×月×日，××××公司在×××（地点）召开第×次董事会会议。会议由×××董事长召集，应到会董事××人，实际到会××人。×××、×××因故不能到会，已书面委托×××代为

出席。×××、×××列席了会议。

会议按照通知所列议程进行，会议的召集、出席人数、程序等符合有关法律法规及公司章程的规定。

与会董事以××××××表决方式，作出以下决议： 一、××××××。

（×票同意，×票反对，×票废权） 二、××××××。

（×票同意，×票反对，×票废权）

„„

与会董事签署如下：

×××、×××、×××、×××、×××、×××

××××年×月×日

贵州新西南矿业股份有限公司

XXXX会议纪要

新矿司X纪字[XXXX]第XXX号

会议时间： 20XX年XX月XX日XX:XX 会议地点： 会议主题： 参会人员： 会议主持： 纪要整理： 会议内容如下：

一、会议概述

二、会议内容

三、会议决议

参会部门（人）签字：

本会议纪要复印件发各参会部门一份；原件留综管部存档。

会议纪律处罚名单

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