总经理办公会议纪要

会 议 纪 要

公司办公室整理 2011年3月12日

总经理办公会议纪要

3月12日，Q 总主持召开了本月总经理办公会议，公司领导及各部门负责

人参加会议。会议主要就公司当前的生产和各项管理工作进行了讨论和分析，同

时对相关工作作了部署和安排，最后Q 总在会上作了总结，并对各项管理工作

提出了要求。现将本次会议的主要内容纪要如下：

一、重视计划管理，强化计划执行力。

根据当前公司生产中存在的脱期现象和计划编制、跟踪控制中存

在的问题，会议提出要重视计划管理，强化计划执行力。同时，针对公司计划管

理人员专业能力不强，经验不够丰富的现状，决定从外部引进两到三名经验丰富、

并能承担整体计划策划的人员充实到计划部，打造强有力的计划管理队伍，进一

步完善和提升公司计划的编制、管理水平。同时，要求计划部管理人员深入现场，

加强对生产计划的跟踪、协调和监督检查。

二、强化组织手段，深挖内部潜力，确保生产任务完成。

今年生产任务重，新建、扩建的基建项目多，会议强调要通过强化各种组织

手段，对现有场地和劳动力资源作进一步整合和合理使用，深入挖掘内部潜力，

确保生产任务完成。

一是针对目前总组场地相对紧张的情况，在新的场地建设完成前，新合拢的

船只要考虑总段吊装合拢和分段散装合拢相结合的办法，对平直的底部分段，考

虑层层叠加进行总组的办法，生产部门对此要进行周密策划。同时，船研所今后

在确定分段划分方案时，应在考虑吊装数量的同时充分考虑吊装时长，并首先按

此思路对4800项目的分段划分方案进行调整。

二是根据冲砂、涂装目前发挥的产能仍不能很好的满足公司当

前生产需求的情况，要求涂装部通过内部挖潜，理清前后工序和报验的衔接，进

一步缩短报验流程，冲砂面积争取每天增加2000平方米。同时，涂装部要与单

船监造组加强沟通，提升码头、船坞涂装报验的合格率。 三是鉴于目前平台分段制造跟不上进度，部分施工单位积压分段较多，部

分重要分段难以按时流转到下道工序的现状，要求船加部加强组织力度，合理安

排施工作业人员，抓好过程中的进度、质量控制，并对重要分段进行重点突破。

三、 加强部门间的协作，理顺各个管理环节。

随着新产品逐步开工建造和生产场地布局的调整，难免会碰到新情况、新问

题，更需要我们加强协作，进一步理顺各个管理环节。因此，必须尽快落实好以

下工作：

一是鉴于船配园区即将投产，对承担园区铁舾及舱盖制作的施工单位要明确分工，落实责任。同时，计划、商务、准备等部门要在近期对哪些铁舾件安排到船配园区生产进行策划。

二是针对37000项目首制船管子修改周期过长，对生产进度造成影响，要求计划部、生产部门与商务部、船研所商议，对修改限定时间。

三是针对管加车间搬迁到船配园区后，管子临时修补面临困难的情况，要求落实管子临时修补的场地，以方便管子临时修改时的加工、处理。

四、加强物资管理，完善设备保护，控制生产成本。

由于生产任务紧张，去年以来，我们对计划外物资的管理、船用设备的保护，乃至钢材利用率的控制都有所松懈，造成了一定的浪费。为此要着重做好以下工作：

一是针对修改造成增补较多和设备缺损情况较为严重，浪费较大的现状，要细化修改及缺损件的管理，简化相关程序，生产部门要对已上船的设备加强保护，同时准备部要尽快落实对现有船只加强船上设备保护的设施和措施，寻找专业人员，及早做好该项工作。

二是计划外物管理办法执行后，相关的分析工作还未有效开展，

导致目前很多物资的增补原因不清，情况不明，相关部门应着手抓好数据的统计和分析工作。

三是鉴于型材规格较多，导致对接的工作量较大，且无法统计

的情况，要减少后续的型材订货规格，以进一步提高型材利用率。

五、丰富管理内涵，提升企业档次。

一是要加快落实责任制的考核：一方面，办公室要与各部门做好

衔接，将各部门已建立的考核制度系统化，加快推近考核体系的建立和落实。另一方面，要深入推进项目负责制，加强在项目推进过程中对各部门人员的考核。

二是要加快落实三项认证体系的改进项和不符合项的整改，确保三项认证体系5月底的外审工作顺利进行。同时，要重视和加强消防安全工作，特别是设备部要做好模块公司消防验收和山体爆破工程和安全协议的签订工作。

三是要根据公司管理模式的深化和管理理念的创新，加快推进全体工程质检员角色转变，进一步明确其工作职责，同时要组织好对相关人员的专业技能培训和英语培训。

Q 总在最后总结时指出，2011年是公司再上台阶的关键之年。面对生产任务重和新建、扩建项目多，尤其是春节开工以来，外在影响和制约因素较多，但是通过各部门的努力，仍取得了一定成绩，各项工作的进展基本正常，这是值得肯定的。为更好地做好当前的工作，全面完成全年生产任务，Q 总在会上强调，要振奋精神，树立信心，汇集各方智慧，确保任务完成，并提出了几点要求：

一是要转变观念，提升自我。各部门和广大员工要转变观念，对

公司今年的工作思路要统一思想，高度重视，珍惜把握每个岗位的意义，进一步树立团队造船和大范围的部门管理思想，加强部门之间的互补。尤其是德兴收购后，企业规模进一步扩大，广大员工要在保持一颗纯洁和忠诚的心，在创造欧华的作风与文化的同时，进一步提升自身技能，确保企业稳定发展。

二是要强化管理，精益生产。各部门要围绕公司总体思路和四大

造船理念，对当前工作进行精细组织，生产管理要进一步加强对质量、计划、安全、成本的控制，技术管理要主动出击，进一步加大对现场生产的支持力度，其他各个职能部门要加强监督检查和服务，为生产保驾护航。

三是要重视两项工作。一方面要高度重视绩效考核工作，在考核

体系建立的过程当中，应把能够与考核挂钩的工作尽量与考核挂钩起来，建立公平、公正的考核机制。另一方面，要重视当前大规模整合中生产设施和基建工作的推进，严格按照3月9日会议的精神的规划部署进行跟踪落实。

分析：这是一篇办公会议纪要，标题是省略式，正文概括交代会议召开的时间，会议主题，会议议程等基本情况，在分析就公司当前的生产和各项管理工作进行了讨论和分析，同时对相关工作作了部署和安排，最后Q 总在会上作了总结，并对各项管理工作提出了要求，粉条列项，层次清晰。