XX公司日常费用报销管理规定模板
02-08
XX 公司日常费用报销管理规定
第一章 总 则
第一条 为了加强公司费用的管理和控制,合理调度资金,提高资金使用效益,规范公司费用报销手续,根据国家有关法律、法规和各项财政政策,结合本公司的具体情况,特制定本规定。
第二章 管理原则
第二条 XXXX 公司费用报销的单据要真实合法,粘贴整齐,并符合有关财务制度规定的有效单据。
第三条 费用报销应按照发票的先后时间有序进行,防止后期的发票先报,再报之前的发票费用。
第四条 凡涉及业务招待费、汽油柴油费用支出,均须XXXX 公司总经理签批。
第三章 报销程序
第五条 报销的审批权限
(一) XXXX公司购置固定资产、公司领导出国费用及日常费用支出须经XXXX 公司总经理签字;
(二)各部门所有报销单据必须经部门经理签字后,才能汇总交XXXX 公司总经理审批。
第六条 审批手续
(一) 业务人员或者办事人员因公需要领用现金或支票时,应填写“借款单”经部门经理初审后签字;
(二) 业务人员或者办事人员执“借款单”到XXXX 公司总经理处审批;
(三)业务人员或者办事人员执XXXX 公司总经理审批后的“借款单”到财务部,财务部经理根据公司的资金状况确定是否予以支付。若支付,经会计制单、审核,由出纳按照批准金额予以支付;
(四) 业务人员或者办事人员请款后必须及时报销。借款不得超过7天,差旅费借款必须在返回公司上班之日起5天内报销。
第四条 报销程序
(一)业务人员或者办事人员在外勤回公司之后要及时报销,原则是前账不清,后账不借;