公司月度会议2012-11月009

广东鼎耀工程顾问有限公司月工作会议

（总第XX期） 会议内容：

2012年12月1日上午9：30召开了部门、总监、现场负责人等月工作管理会议，会议首先由部分项目总监及现场负责人发言，然后由部门负责人作部门要求（工作计划），最后华副总作报告及罗总经理作指示，本次工作会议纪要整理如下：

杨丕忠：

目前我司承接监理的南海大沥保利公馆（一期）项目工程，截止2012年11月30日，其主体结构4#、5#已完成至二十一层，达到建设方售楼节点，1#、2#、3#分别完成至十七层、五层、四层，基本满足甲方制定的节点。同时配合售楼展示的1#、4#、5#、会所外墙饰面与幕墙石材及设置在1#、4#、5#四层的样板房以展示范围的园林绿化工程，施工进度相对节点滞后。主要原因是工期短，多家施工单位同时进场穿插作业影响较大，施工单位有些材料采购周期长，供应不及时，人员配备不足等原因，目前正在加班加点的施工。建设单位项目工程部根据现场实际情况，将节点时间延期至12月6日。

项目监理部针对售楼节点，及时与甲方工程部负责人沟通提出建议并达成共识决定：每天上午9：30组织个单位项目经理现场集合，汇同甲方、监理到每处施工现场解决施工存在的问题，协调各方关系，每周除了开监理例会外，还在星期一下午组织一次专题会议，由监理人员督促跟踪各施工单位的材料、作业人员落实情况，收集每天的施工进度并向业主汇报。同时根据人员分为四组：苏委文与范勇龙、黄门宁与邓恩魏、将涛与刘加伟分别负责监督管理4-5#、3#、1-2#塔楼主体结构施工，由李高鹏与鄢惠主负责样板房、幕墙及样板展示区同园林绿化项目。分工后各小组成员工作均为主动，积极配合。公司推行智能打卡考勤制度后，规范了员工的作息时间，对于工作也起了促进作用。只是该制度初次推行，部分员工未能完全适应，存在上、下班漏打卡现象，本人已提醒项目人员相互督促按时打卡，同时也请公司酌情处理。

工程质量：严把材料进场关，各施工单位材料到场后监理人员第一时间到现场检验、对版、对钢筋、铝材及加气蒸压砖等主材现场取样并跟踪检测，同时督

促其完善报验资料。施工方也较为配合并落实。施工过程出现的一般质量缺陷如：构件钢筋漏扎、砼出现麻面、蜂窝等，监理人员在现场与施工方沟通及时处理，较严重的问题则汇报总监出面协同甲方下发整改通知单，勒令施工方整改，都得到较好的落实。工程截止今日不存在较大的质量缺陷，各单位的工程检验资料也与现场同步跟进，且较为完善。

安全文明施工：施工通道定期督促施工方清扫杂物，建筑材料堆放在制定区域并贴标识牌，这方面施工方配合较好，使得施工通道长期保证通畅。脚手架搭设全过程安排监理人员旁站，监督其做排栅连墙，并按方案要求卸荷，每天巡视脚手架平桥，卸料平台及楼层临边洞口等关键部位，发现异常情况立即通告施工方处理，也通过下发整改通知单限期整改，都能得到落实。

机电设备方面，塔吊与施工电梯安装前未办理告知手续，使用前未经过监理部门检测，部分人货梯司机位办理有效证件，塔吊指挥人员配备不足，我监理部多次在例会上提出同时也几次下发通知单要求施工方落实。目前还在办理，存在较大安全隐患，需要重点加强监督。

封龙方：

1、中海金沙湾东区三期，目前已进入精装修收尾阶段，计划2013年1月6 号交楼。

2、 项目部部分同事，工作懒惰，责任心不强，建议公司有淘汰制度，以免影响其它同事的积极性，前段时间，在与业主交流时，问了一下他们管理模式，因为我看到业主这班人，工作积极，有责任心，他们的人员配置和我们比较相似，老、中、青相结合起来，在调查动积极性方面，，除跟我们相同的各级给谈以外，还有比较好的方法，如：工程等级和职务等级，刚毕业的员工，先做跟班，然后到各栋楼主管，再到片区主管，再到项目主管，工资与职务上升通道明确，员工都有争取最短时间，上一个等级，这个制度值得我们做参考。

3、在稳定员工方面，有些事还可以做，如：有饭吃时最好能指所有同事都叫上，起码显示受到尊重。不会出现心态不衡，或闹情绪现象。

因为现在有部分人员带着情绪工作。

4 项目部的签署中，所签的内容，各不相同，不同的总监和负责人，各种特色都

有，各个同事的资料员签法也不一样，这么多的项目部也不尽相同，我认为还是各种资料（常用资料）搞一个范本，形式统一体现公司特点，就象麦当劳全球配送。

朱建政：

由南海区创越时代文化创意园项目现已完成了基坑支护和基础土方开挖工程，近阶段已进入了地下承台基础和底板钢筋绑扎施工。

经过本阶段监理部在日常的安全管理工作和工程质量平行检验当中发现，创意园项目近阶段存在了以下安全隐患问题和工程质量问题：

1、现场没有相关的施工组织设计方案（除塔吊外）

2、未进行施工准备安全评价

3、施工单位未建立安全生产责任制度，安全生产教育培训制度，安全生产检查制度，且未对工人进行三级教育

4、现场无配备专职安全管理人员和质量检查人员

5、特种作业人员进场未报审

6、过机加工场地未设置防护棚、

7、未按《建设工程安全管理条例》第28条1款规定在施工现场出入口处、塔吊、临时用电措施等危险部位设置安全警示标志

8、塔吊未检查合格就投入使用

9、4#桩部分桩芯锚固钢筋采用Ⅱ级钢筋（图纸为Ⅲ级钢筋）无设置固定钢筋

10、 4#电梯剪力墙壁混凝土施工缝留置部位不正确，所采用止水钢板厚度不足，且做法不对

针对以上所存在的问题，监理部已按建设工程监理安全生产管理和工程质量管理的责任与义务要求发出的书面整改通知单，并限期整改，经建设单位协调，决定将于下周末完成整改工作，监理部将视现场实际情况做好跟踪和落实工作，如有异常情况再向技术部汇报。

近段时间监理工作已向繁忙发展，施工单位对监理管理工作抵触情绪也递增，这让我们的监理工作开展受到一定的压力，虽然，我们也会在工作的过程中将抵触情绪尽量消化，但有可能暂时造成监理工作的时效性不够理想，如有该情况出现时，那么我们请技术部给予我们工作的支持与指导。（具体工作技术部能来现场指导）

另外我在这里向人事部汇报一下，因本项目部的专业需求及建设单位的再三要求，我希望我们的电气工程师尽快到位，否则有可能会收到建设单位的罚单，请人事部尽快落实。

李世钧：

截止2012年11月30日，工程桩、桩基础检测和砖胎膜施工已全部完成，大地下室底板已全部浇筑完成，24栋及地下室进行承台、底板钢筋绑扎，19、22栋及地下室底板钢筋绑扎已完成，正在或准备浇筑混凝土，20、21、23栋底板及地下室已浇筑完成， 25、26栋及地下室、A7区地下室负一层底板已浇筑完成，正在进行负一层墙柱，正负零层梁板钢筋绑扎，支模施工，进度进展较快。

现场8栋主楼带地下室，由两家总包单位负责施工，中国华西企业集团负责20、22、24栋及地下室、商业三、四座、公厕、垃圾站，采用普通的木模板，预计年前施工到标准层并完成整个地下室的施工；中建四局负责19、21、23、25、26栋及地下室施工，5栋从标准层开始全部采用铝模，目前铝模已在厂家生产、配模，甲方已组织包括监理在内的相关人员对采用铝模施工的项目进行考察、参观学习，预计在年前将施工1-2层标准层，即对铝模进行检验，解决配模中存在的问题，摸索经验，为明年的全面施工打好基础。因铝模是新工艺，我项目部人员中都没有类似施工监理经验，固尚在了解学习阶段，拟在铝模施工进行前召集相关单位进行全面技术交底，解难答疑，解决铝模施工中的关键性问题，公司同仁中有类似经验的同事，可以给予技术援助，也欢迎公司领导和各位同事届时到我项目进行参观，指导工作；

我项目因是第三期开发，属于收尾工程，周边已开发完成，导致施工现场场地狭窄，平面布置较为困难，大部分临设处在塔吊运转及高空坠落半径范围内，现场安装塔吊6台，属群塔作业，目前已全部检测合格，现场临水临电施工已按平面布置设置，但移动电箱存在问题较多，针对现阶段的安全情况，我项目部按照标准，规范及公司相关要求，严格控制，每周进行安全检查并召开安全专题会议，对现场的安全隐患问题发安全隐患整改通知单要求整改，对不及时配合整改的单位在监理例会上进行批评，目前安全文明施工处于可控状态。

我部目前人员配置结构不尽合理，新出校门的人员较多，对图纸、规范的理解、熟悉程度有所欠缺，只能边做边学，对现场质量的把控方面有待提高，但整

体质量在可控状态；

第三季度综合考评，我项目部受到了公司的通报批评，并被列为重点监控项目，虽然通过申诉，公司撤销了对我部的通报批评和重点监控，但也对我项目部的所有人员敲响了警钟，所以我项目部通过召开内部会议，统一了思想，提高了认识，争取在下个季度的工作中取得好的成绩。

李庆光：

云山峰境一期工程建筑面积约16㎡，地下室一层，塔楼16栋，其中5栋29层，11栋17层。

一、工程进度情况：

到目前为止，1~8座、12~14座已基本完成，进入收尾阶段，9~11座完成主体结构，开始外墙贴砖，16座已封顶，15座完成29层混凝土结构，消防、给水、园林等配套工程正在进行。后期7月开工的5栋塔楼进展顺利，达到业主的进度节点要求，供电工程未进场施工，影响其它配套工程的施工，对首先交楼的1~8栋综合验收不能按计划进行。

二、工程质量情况：

后期五座塔楼施工工程质量良好，没有出现重大的质量事故和隐患。为对工程施工质量得到有效的监控，项目部要求现场监理人员在各分部分项工程开工前熟悉图纸及规范，材料进场严格按业主及设计规范要求验收，施工过程中加强巡检监控，取得较好的效果，遇到处理不好的质量问题，要求向项目负责人上报或向业主反映共同处理，在9~11座结构施工过程中，飘窗吊脚处爆模、蜂窝麻面较多，项目部多次要求施工单位整改并进行经济处罚也没有大的改观，最后组织施工单位管理人员、班组工人开会，要求木工用木方压脚，混凝土工加强振捣，问题得到了解决。

三、工程安全及文明施工：

项目基本上符合安全生产的要求，开工至今未发生大的安全事故，施工过程中较为常见的有以下问题：

1、临边、洞口围蔽防护不到位、不及时；

2、临时用电未严格执行一机、一闸、一漏、一箱；

3、外脚手架搭设有时跟不上结构施工进度，外脚手架平桥板有较多水泥块、

木方等杂物；

4、起重机械使用管理、维修保养不规范，期间曾发生一次较为危险的事故：15、16座7#塔吊在准备吊送材料时，挂钩空载下降时失控坠落，因挂钩下方无人，无发生人员伤亡。事后，工地组成调查组调查，发现造成本次事故的原因是：塔吊钢丝绳卷筒固定插梢长期使用致使材料疲劳，突发断裂而引发吊钩坠落。调查后对施工单位处罚2000元罚款，并作出防范措施： ①对现场的其它起重机械(塔吊、施工升降机)全面排查，对存在隐患的立即处理；

②加强对操作人员操作规程教育，禁止超载运行机械；

③现场施工管理人员及安全负责人加大对现场巡查力度，发现问题及时制止；

④今后加大力度对机械进行检查及维护保养。

李中堂：

1、创文检查工作通报了创意园、三山厂房洗车槽和门口积水问题，希望其他项目部也引起高度重视，对施工现场周围的围墙、洗车槽、积水问题进行整改。 2、11月24日公司专业技术能力考试，符合条件的55人，报名的39人，实际考试32人。对于未遵守公司的规章制度，未参考的人员取消本年度优秀员工的评选。本次考试反映出参试人对如何做好与公司协调方面的工作普遍存在理解、认识不清，更谈不上条理上细化人员，内部协调、沟通方面的能力比较薄弱。对和业主的协调上也只知简单表象，而无实质理解。在重大危险源管理上如何做到正确履行职责、规避自身风险上未予以重视、临时用电方面的认识不足。

3、12月25日至12月31日项目负责人对本项目人员进行评价，并将评价的结果上报至公司。

4、项目部每月不少于2次的技术培训，要有培训记录，加强专业技术能力的学习。

5、项目负责人在次月的5日报上月的工作总结，总结的内容包括：

1）现场重要工程的监理情况

2）项目部团队建设，怎么去建设、怎么培训

3）项目部的人员稳定情况

4）与业主沟通情况

5）执行公司规章制度情况

6）对公司规章制度的建议、意见

7）对上级部门的检查情况，如何配合、检查结果如何

8）下月的工作计划

王育全：

1、公司第三季度考核成绩已经出来，希望各项目部针对检查的情况进行整改、跟踪。

2、本月公司将进行安全动态检查，公司不提前通知项目部，随机进行抽查，项目要加大力度对现场的安全管理、安全资料的完善。

3、公司第四季度考核将在2013年1月份开始，各项目部做好考核准备。 刘茜宁：

1、公司人事部发下去的通知、文件，部分项目部和项目负责人未及时传达，也未及时组织学习。

2、项目部人员提交的表格不统一、现统一使用新表，下周人事部将重新更新发放新表，各项目部做好传达告知工作，今后旧版表格作废，一律不收。

3、项目负责人需对本项目部人员的转正申请的填写是否规范进行审核，并提交人事部。

4、员工申请离职已转正人员必须提前一个月提出离职申请，试用期员工提前三天，各项目部可按照实际需要实行。

5、公司将在明年陆续实行员工淘汰制度和晋升制度。

6、关于请假的问题，总监、项目负责人请假由总经理审批，员工请假报人事部、技术部备档，调休的员工报技术部备档。

7、各项目负责人下周五前把项目部的组织架构和人员的职责分工上报人事部。 华副总：

1、本次会议创意园项目能把项目的安全、质量问题信息及时上报到公司，在生产会议上提出来与其他项目进行分享，这个做法值得肯定，其他项目要学习。

2、关于工作纪律和开会纪律问题，各项目部的周报未能及时上报技术部、项目部人员的工作态度、工作积极性不高、公司的制度执行不到位。各项目部必须按要求吧周报、月报及时做好上报技术部、及时反映项目部情况。

3、项目部在信息传递方面做得不到位，很多公司的通知文件不能及时有效的传递给各项目部人员，希望加强这方面的管理，牢记岗位职责。

4、从近段时间部分项目部反映的情况来看，项目负责人与业主沟通方面有障碍，对工作造成一定的影响，项目负责人应秉着彼此尊重对方的角度去进行交流沟通、沟通不到位的要及时反馈到公司，合同管理方面的信息更要及时反馈。其次，项目部要加强项目部团队建设，做好项目部团结、提高自身的专业技术能力。

5、项目部要加强进度控制方面的工作，涉及到进度协调时要体现专业化，可采取经济、合同、组织措施，组织召开专题会议、做好会议记录，完善技术资料。

谢副总：

1、本月进行动态检查（重点：对上季度考核检查、技术部平时检查的问题的整改情况、效果进行复检，对存在现场管理不到位和资料存在欠缺的情况进行重点检查）

2、上季度考核结果反映出各项目部的资料存档和规范性有所加强，施工现场管理方面较差，今后公司的检查将朝着现场管理效果方面检查发展，对项目部内业和现场管理效果进行综合检查，各项目部要做好安全、质量动态考核的准备。

3、上季度考核千灯湖三期的申诉，公司将发文将申诉情况和处理情况及时进行公布，但同时也反映出部分项目部与业主的沟通不到位，方法不对的问题。希望今后不再发生类似事情。

罗总：

1、强调各项目负责人要加强项目工程工资发放的监督和工地安全文明管理方面的工作，将会涉及到企业扣诚信分问题。

1）项目部要督促好施工单位做好劳资问题、在例会会议记录、工作联系单

记录在案备查。施工单位发放工资情况必须在公示栏公布。

2）关于文明施工达标方面，区对城市管理、市容市貌、道路积水问题的检

查力度进一步加大，第四季度的检查也更加严厉，诚信扣分也更加重。故各项目部要重视加强文明施工的工作，将此项工作作为监理部的日常重点工作，配合好政府、公司做好创文工作。

2、关于请示、汇报、通知文件落实、传达、学习的情况的问题

1）公司的通知文件传达下去，项目部负责人要对文件精神要进行落实传达

和学习。

2）针对本次技术考试人员报考不积极的情况，存在部门落实不到位、项目

部负责人落实不到位、员工的工作态度和对公司通知文件执行不到位的情况，希望加强这方面的管理。

3）公司不允许有吊儿郎当、没有责任感的人存在，要加强个人的形象、职

责意识。

4）月报、周报的上报情况要形成文字文件落实下去。

5）明年公司将加大力度落实公司的管理制度，将层次管理一步步体现出来。

3、接下来一段时间将对部分总监、项目负责人的工作和对项目部人员的框架进行相应的调整，达到合理的分工。

4、公司下阶段将实行淘汰机制，对于工作能力不符合要求、不服从公司的管理员工，公司先进行约谈，拒不改正者将进行降薪或者辞退处理。

5、本月底至下月初公司将组成评估小组进行优秀员工和优秀项目部的评选工作。

6、公司总经办会议已经通过项目部的奖励制度，提高项目负责人、总监的待遇和权力，提高工作积极性，使公司的制度体系更加科学完善。

7、为加强效能监察力度，公司接下来将效能监察作为公司的重点来抓，主抓安全、质量、效能、内部建设、团队建设、人员稳定方面。希望公司的员工能多出点子，多提建议。

技术管理部整理

2012年12月6日