青年志愿者协会十二周年晚会策划.doc
通用学院青年志愿者协会十二周年晚会策划
活动前言：
志愿者是指志愿贡献个人的时间及精力，在不为任何物质报酬的情
况下，为改善社会服务，促进社会进步而提供服务的人。志愿工作具有
志愿性、无偿性、公益性、组织性四大特征。参与志愿工作既是“助人”，
亦是“自助”，既是“乐人”，同时也“乐己”。参与志愿工作，既是
在帮助他人、服务社会，同时也是在传递爱心和传播文明。志愿服务个
人化、人性化的特征，可以有效地拉近人与人之间的心灵距离，减少疏
远感，对缓解社会矛盾，促进社会稳定有一定的积极作用。
一、 晚会目的
晚会的主题是以文艺表演方式庆祝合肥通用学院青年志愿者协会
成立十二周年，旨在宣传青年志愿者服务活动是加强社会主义精神文明
建设的有效载体和重要手段，是新的历史时期学雷锋活动的升华和发
展。弘扬团结友爱、助人为乐、见义勇为、无私奉献等中华民族的传统
美德。促进了人与人之间的和谐、互助关系，改善了社会风气，弘扬了
人间真情，树立了时代新风，促进了社会稳定与进步，开展志愿者活动
是动员和带领广大青年投身经济建设和社会进步事业，培养跨世纪青年
人才的重要途径。一方面可以增强青年人的社会责任感、奉献精神和公
民意识；另一方面也可以开阔视野、丰富人生经验培养和锻炼个人能力
等。同时丰富同学们的课余文化生活。
二 、晚会性质
1、晚会名称：“合肥通用职业技术学院青年志愿者协会成立十二
周年晚会”；
2、晚会主题: 回眸 ．感恩 ．愿景；
在志愿者们慷慨激昂的宣誓中，晚会拉开序幕。重现了志愿者
们感人至深的优秀事迹。我们将在晚会现场表彰先进志愿者集体和个
人，歌颂在我通用学院青年志愿者协会中表现突出的优秀青年志愿者。
在校领导的大力指导下，我校青年志愿者开展了一系列广受
好评的志愿服务活动。在去年的青年志愿者服务活动中，全校各级青年
志愿服务组织在学校、社区、开展了大西门协行、血战参观、敬老院慰
问等系列活动，将志愿服务广泛地推广到社会，产生了较大影响，在全
市志愿者活动中起到了先锋模范作用。为此，通用学院青年志愿者协会
特此举办本次“回眸 感恩 愿景”为主题的表彰晚会
3、晚会时间：2010年 6 月 18 日晚；
4、晚会地点：通用学院大学生活动中心；
三 、晚会事宜
主办机构：合肥通用职业技术学院；
承办单位：合肥通用职业技术学院青年志愿者协会；
协办单位：合肥通用职业技术学院院团委社联各协会、各系团总
支学生会；
赞助商： ；
四 、前期筹备日程安排
策划书： 5 月 14 日拟定并交院领导老师签字审批若有纰漏 15 日前做最后商定；
前期宣传： 月 日至 月 日；
节目征集与筛选： 月 日至 月 日；
赞助： 月 日前确定；
主持人选定： 月 日前即可；
节目彩排：第一次彩排： 月 日；
第二次彩排： 月 日；
第三次彩排（预演）： 月 日；
正式演出： 月 日；
五、晚会流程安排
晚会准备阶段：节目的选拔及保送，节目单的打印及呈送， 演员
点到 ，晚会舞台的布置 ，及道具的清点，工作人员各就各位。具体的
节目编排由青年志愿者协会文艺部负责，所有节目经过节目策划组审查
之后并彩排, 编排后方可在晚会上表演。晚会开始前半小时院领导, 老师
及四大系书记、外校贵宾代表、团市委等嘉宾入场, 入场期间晚会现场
播放音乐, 晚会进行时, 拍摄照片等资料. 晚会之后对本场晚会进行总
结。
各项工作准备完毕
1、（ ： ）开场舞
2、主持人宣布晚会开始
3、请院领导、团委老师、嘉宾代表致辞
4、节目表演
5、晚会结束曲
6、主持人宣布晚会闭幕
7、工作人员合影留念
六、 节目主题及来源
整个晚会包括3个小主题
1、似水流年、 回味生活（本节所含主题有思想即对青年志愿者
活动的回忆，要求节目有新意，能使观众真正体味到与众不同的滋味。
有音乐剧为好）；
2、我的青春我自信（本节以展示通用学院青年志愿者激情澎湃，
志气昂扬的精神，节目以舞蹈音乐为主，要求舞动感情色彩鲜艳、强烈
等为主）；
3、表彰环节（表彰那些表现突出、积极地青协部委和会员或整个
部门。以激励他们在日后青年志愿者工作再创辉煌）；
4、理想、激情、飞翔（本节需舞台剧）；
节目来源：面向全院宣传，对各系下达文件准备节目，各种节目
形式不限但内容须贴近主题，筛选后将所留节目上交节目策划组及指导
老师审批最终确定，节目演出顺序由策划组安排；
七、目前及幕后工作组人员安排
1、节目组
成员：
任务：完成主持人的选拔
完成节目的筛选及后期节目的制作最后将节目名单上报
熟悉晚会节目的具体出场顺序并做好出场安排包括催场
2、舞台组
成员：
任务：舞台及演播厅的布置
晚会准备期间的设备装置及调试（音响、灯光、摄影、
摄像、话筒）
幕后秩序的维持
3、宣传组
成员：
任务：完成晚会宣传可以通过贴海报、发传单、校园广播、口头
宣传等
4、外联组
成员：
任务：做好与赞助商的联系并拉好赞助，负责邀请赞助商参与晚
会并帮助赞助商做好广告宣传
5、礼仪组
成员：
任务：请柬的制作与及时呈送
挑选十个礼仪小姐及培训
晚会现场的礼仪服务
6、秩序组
成员：
任务：负责晚会观众进、出场的秩序维护工作
会场的后勤服务保障
处理紧急情况，保证晚会取得圆满成功
以上各组分工明确，但非完全分工，在工作中注意灵活、团结、高
效的原则，及时调节协助各项工作的顺利的完成，确保各项晚会的完美
落幕！
八、需要的支持：
1、校卫队维持晚会现场秩序；
2、院广播站给予灯光音响等设备与技术支持；
3、生活部礼仪接待；
九、晚会要求
1、本次晚会举办各环节必须遵纪守法, 内容要求积极向上；
2、本次活动要求组织者和参与者之间要相互配合, 相互支持, 保证
晚会各个环节都顺利完成；
3、晚会等筹备组成员应认真对待自己负责的每一项任务, 细心的处
理好自己的工作, 协助晚会筹备其它组工作, 主动帮助其它组顺利完成
任务；
4、紧急筹备组人员应高度注意晚会可能会出现的大小事, 采用预备
方案帮助晚会顺利进行, 若遇到组不能解决的问题要立即找活动负责人
汇报情况；
十、 经费预算详细
大幕
海报纸
横幅
气球
丝带及其他装饰材料
节目单
邀请函
评委纪念品
评委用水
颜料
笔纸
花篮
工具（刀、剪刀、钉子、图钉，双面胶、透明胶）白乳胶
服装租赁
元 元 元 元 元 元 元 元 元 元 元 元 元 元 元 元 元
元 元 元 元
合计： 元
经费来源：赞助商提供；
十一、晚会后期工作
1、清场、设备仪器等的归还；
2、费用处理：事务部；
3、晚会工作总结；
4、相关部门做好简报；
十二、晚会注意事项：
1、会场的安排；
2、会场的卫生；
3、接待工作需到位；
（注：1、本计划为初步策划，待第二次会议研讨具体细节问题。
2、第二次汇报晚会筹备进展及有关环节的准备情况。） 晚会相关事宜的具体说明及详细：
合肥市通用职业技术学院院团委社联青年志愿者协会
2010年5月6日