某大型企业招商会策划案
徐汉强营销策划室:徐汉强营销策划室:
招商会策划案A企业企业招商会策划案
一、
会议主题：
中国豆类制品行业营销峰会论坛营销战略加盟大会2006中国A企业企业营销战略加盟大会
山东站
二、会议时间：上午日9：00—17：00
三、会议地点：×××大酒店（四星级）中型会议室四、会场重点安排：1、产品展区2、主席台3、嘉宾区五、与会嘉宾：
1、A企业集团董事长（副总经理）2、A企业集团营销总监4、A企业集团市场总监
5、赢天下营销策划机构首席顾问6、××商场经理7、××超市经理
8、《××晚报》当地区域媒体9、《中国食品报》10、10、《糖烟酒周刊》11、当地电视台主持人：指明主持人六、招商工具1、加盟手册
2、《中国食品质量报》3、《糖烟酒周刊》4、会议日程安排5、胸牌
6、圆珠笔7、签约意向书8、A企业手提袋9、餐券
10、A企业所有的产品系列11、请柬七、物料准备：
会场布置要到位，注意每一个细节，营造热闹的会场氛围。1、主席台背景布：中国豆类制品行业营销峰会论坛
营销战略加盟大会2006中国A企业企业营销战略加盟大会
山东站
2、横幅：
①会场外横幅：
拱门：热烈欢迎参加2006中国A企业营销战略加盟大会的商界朋友空飘：强势品牌
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3、展架10个。放置在会场入口处、酒店大厅、走廊等地。
经4、精心装饰产品展区，按照终端来陈列或成形象堆头，产品系列尽量多放，让、精心装饰产品展区，按照终端来陈列或成形象堆头，产品系列尽量多放，让经销商参观、了解我们的产品。
5、花篮6个放于会场门口，烘托气氛。
6、加盟手册100份、《中国食品质量报》100份、《糖烟酒周刊》100份，会议日程安排100份、圆珠笔100个、胸牌100个，签约意向书100份、手提袋100个（视情况定）。会前每位与会者发一份，事先了解我们的企业和产品。7、合同书40份。
8、宾馆大厅设来宾签到处，设签到台、大易拉宝1个，小易拉宝2个，来宾登记薄一本。对所有来宾姓名、单位、区域、联系电话进行登记，便于日后联系。对于省内的凭确认函来进行房间安排与领取资料，要有房间安排表一份！9、在会议厅门口设接待台一个，发放矿泉水一瓶，来宾凭胸牌入场，并发放签约意向书及餐券。10、会议嘉宾胸花10个。
11、来宾胸卡100个，来宾住宿登记时发放。11、会务组人员胸卡10个，会务组人员佩戴。12、幻灯片播放幕布由酒店提供、投影仪由公司自带。13、手提电脑由公司提供，幻灯片播放我们的产品及广告。14、摄像机、照相机，由媒体提供和公司自备。并由专人负责。。八、人员配备：
成立会务组6人，负责与会经销商的接待、会场布置、维持秩序等事宜。由办事处人员及公司人员组成。会务组设组长1人，负责会议总体的安排监督。会务组人员通讯录1份，便于及时沟通联系。
1、酒店大厅签到处2人：1个女生、1个男生。女生负责来宾登记和发放资料、房卡。男生负责引领嘉宾到客房住宿或到会场。时间：会议前一天下午。负责人
工作内容
备注
将回执及到会人员统计在前一天作出统计表格
在前一天将所需要的发放资料准备齐全
根据确认函进行登记统计，并作出房间住宿表格
2、会场布置2人：男生，布置会场，前一天上午酒店外、一楼大厅布置。下午会场内外、产品展区布置、负责14日上午模特所穿服装的准备工作。负责人
工作任务
备注
置
1男1女，形象气质佳。负责上午嘉宾入场时3、会议入口处接待人员2人：人：1的胸牌检查、意向书的发放及收回，会后餐券的发放、会场秩序的维护等工作。
4、引领嘉宾参观展区人员2名：女性，最好为公司业务人员，负责当天早8：：00带领嘉宾参观产品展区、会后引领嘉宾到餐厅就餐.00-9：00-9带领嘉宾参观产品展区、会后引领嘉宾到餐厅就餐.
5、招商谈判人员4人：负责下午或晚上的洽谈工作，进行招商政策讲解、经销商答疑、加盟意向书的签订等工作。区域
负责人
协调人
九、注意事项：
a)会务人员需在会议前一天下午或晚上布置好会场，产品展区、条幅、桌椅、
茶具、音响、灯光要安排到位。
员b)会议前三天，会务人员一定要将参加会议的经销商落实好，确定与会人会议前三天，会务人员一定要将参加会议的经销商落实好，确定与会人员
的数量。
c)所有会务组人员均需统一服装。统一穿衬衫领带或统一穿A企业服装。d)会前，会务人员要在酒店门口和会议室门口热情迎接与会人员。e)在酒店大厅设来宾签到处，每登记完一个发放装有宣传单页、产品手册等
物料的资料袋一份。由会务人员负责登记。
f)会议流程衔接要紧凑，不能出现发言人迟迟未上台，物品迟迟未摆放好，
或配合的加盟商不愿上台或推托等情况的发生。
g)会议要准备充分，每项工作要有专人负责，确保会议有序地进行。十、会议日程：
前一天下午与会嘉宾凭邀请函来指定大酒店报到要求：
1、会务组在宾馆大厅设接待处，负责接待工作。2、流程：1）接待处布置。
A.将装有资料的手提袋放到接待台，经销商报到后，每人发手提袋一个。B.签到本1个。
C.房间安排表一本，对于客户区域/姓名/房间号/联系方式
D.签到桌面1个，大易拉宝1个，小易拉宝2个，放于签到桌后方。E.大厅内同时放置X展架
个。
2）经销商凭邀请函报到，并出示名片或身份证确认，确认函仅限1-2人使用。3）经销商确认身份并登记好以后，由会务人员发放资料一份，同时发放房卡。4）对于下午到酒店的代理商晚餐为自助餐。3、上午布置好会场外的拱门、空飘等。
4、经销商安排好住宿后，招商人员可到经销商房间进行前期拜访沟通。5、会务组人员要对每一位与会加盟商热情接待。6、各项工作要职责分明，各事其职。8月14日要求：
1、上午会场开一个门，在会场入口处设提示牌，提示牌内容：请所有参加A企业（要提前安排托）营销战略大会的嘉宾凭嘉宾证入场！
2、安排2名会务人员站在会场两侧，所有人员需凭嘉宾证（胸牌）进入会场，无嘉宾证（胸牌）者谢绝入内。
3、会议开始前，每位嘉宾发放加盟意向表一张，会议结束时填写完毕，会议结束时由会务人员收取。
4、会议结束后，如无合作意向的合作伙伴，可以在1：30前到客户部退房。7、下午未谈完的嘉宾，晚餐后可继续洽谈。
8、晚上住宿的嘉宾，请于次日12：00以前办理退房手续。
招商会流程
下午或晚上沟通洽谈
对于到会人数在前二日确定后，将会务洽谈的分区写进会务的日程安排；谈判的沟通以上午经销商填写的加盟协议意向为主，要采取一对一的谈判；每个区的谈判采用主谈一人（区域主管），协助一人；沟通洽谈原则：根据区域分布进行划区谈判；
会议日程内容安排
间
7：00－7：408：00－9：00
内
会务组人员检查会场
播放轻音乐，经销商凭胸牌进入会场，参观产品展区
在展区内由市场人员向经销商介绍产品。
9：00－9：10
会议开始，主持人致辞，介绍嘉宾
容
负责人员会务人员会务人员
9：10－9：25会议致辞及企业的战略布局规划A企业集团董事
长
9：25－9：50中国豆制品行业市场分析、A企业的市场规划
A企业的产品介绍
A企业集团市场
总监
9：50－10：10A企业的市场致胜方略赢天下营销策划机构
10：10－10：1510：15－10：2010：25－11：40
穿插节目
商场合作伙伴代表发言经销政策、经销支持及收益分析合同讲解、合作方式
商超经理A企业集团营销
总监
11：40－11：5011：50－12：0012：00－13：0015：00－17：0017：00－18：0018：00－20：00
穿插节目
介绍洽谈人员、下午的工作安排、宣布午餐自助午餐
分区谈判，签订加盟意向书晚餐
继续谈判、签约
主持人会务人员招商谈判人员会务人员招商谈判人员
物料准备任务分配表
分类
,内容工作,工作
加盟手册100份
100
发放的招商工具
份
100份100份100个
100份100个100份
会务组胸牌20个务组
拱门1个店外
大易拉宝1个店大厅
2个1个展架4个X展架4个场外大厅
KT板4个1个1幅
产品KT板品
展架2个
负责人设计制作时间完成时间
2个(含竖幅2条)
宣传海报4张展区
主席台背景喷绘1个展架4个
场内物料
KT板
照相机1部、摄像机1部他
100瓶
150张
(本资料仅供学习参考,如有了雷同纯属巧合)本资料仅供学习参考,如有了雷同纯属巧合)