9月9日公司烧烤活动方案
德利赉第二届“中秋激情之夜”大型烧烤活动方案
【活动主题】中秋激情之夜大型烧烤活动
【活动时间】9月9日(星期五) 下午18:00-晚上21:10 【活动地点】德利赉厂房周围空地
【参加人员】德利赉全体在职员工(合计约800人) 【策 划】吴顺红、莫凯、张青
【助 理】林少波、邢 果、任长清、齐少妮、赖仁存、曾纪尚、敬小燕、肖淑莲、马维汉、
张芙蓉、黄小梅、李小静、朱爱萍、张 冰、李兴亭、唐阅兵、陈谋强、张青、 郑英杰、陶泽勇、艾素君、王洋花、田文薪、贾 波、吴海华、黄朝国、杨志武、 何全君、吴 燕、陈代超、张晓博
【现场主持】莫凯(男女主持各1人,女主持待定) 【服务人员】各部门经理、主管、组长(或工程师),具体参见服务人员名单。
【活动安排】
1、活动准备及安排:
a按每桌摆放的部门,以10人一桌围坐的形式用餐,共15个烤炉,分别由部门经理/主管及助理负责发放。综合管理部提前在公告栏公布烧烤名单,并在烧烤桌上编号。周一下午17:30各部门组织人员在开早会处集合,各桌长组织好自己的人员,列队进入烧烤区。 b准备现场布置:
①舞台搭建及灯光的安装及音箱设备准备。(舞台灯光由马维汉负责,舞台搭建的联络和跟进、音箱设备的准备和安装由梁思文及何祥负责)
②烧烤所有准备,由木屋烧烤负责,同时准备一次性餐具(纸杯,纸盘,筷子)供我司员工使用。
③木圆桌配塑料凳的准备,由礼仪公司在周五下午16:30前搬至烧烤场地,在综合管理部的安排下摆放好。烧烤结束后综合管理部提前通知礼仪公司将现场的桌椅收走(陈菲负责)。 ④现场烧烤处,综合管理部准备灭火器10个。(动力组马维汉负责)
c一次性塑料桌布及纸巾纸(由综合管理部负责购买及发放,李小静、胡琴负责) d现场准备垃圾筒10个提前放于烧烤场空地(由李小静负责),木屋烧烤准备大垃圾袋(由综合管理部李小静跟进)。
e活动过程中,由梁思文、何祥、胡琴负责拍照。
f活动现场主持:莫凯。活动过程中穿插歌曲演唱,由邢果负责组织各部门人员的节目(并准备好歌碟)
g 9月9日全厂不安排上夜班,白班不安排加班。
2. 食物准备:活动食物(由总经办及人事课负责购回及安排): ①烧烤。(预算约28000元):按35元/人费用预算,则总费用预计28000元。由综合管理部跟进木屋
烧烤。
②炒河粉或炒面任食(由综合管理部安排公司食堂提供,食堂停供当晚的晚餐) ③啤酒,饮料,冰块由综合管理部外购.:饮料每桌2瓶(80桌,160瓶),啤酒约每人一支(预计4元/支,
购800支,多退少补) 准备冰块30块,制造部负责准备5个大筐放啤酒并提前冰冻,在17:00准备好(由综合管理部购回,制造部负责大胶盆并负责啤酒冰冻)。
预计金额:啤酒800瓶*4=3200元 ④可乐及饮料:166瓶*约7元=1162元
⑤冰块约200元,纸巾每桌一个卷纸约200元,桌布约100元。 (6)租桌椅:60元/套*80套=4800元;
另准备怡宝矿泉水10大桶,饮水机2个。 炒面或炒河粉由食堂赞助准备,当天晚餐取消. 3.食物取用:
每桌发放餐券一张, 由桌长凭券领用食物,餐券格式及使用方法附后;(张芙蓉负责制作餐券) 木屋烧烤师傅将食物烤好后会放于指定位置,由我司服务人员(经理主管及助理)负责发放(综合管理部负责制作15个标志牌,分别给15个烤炉编号。张芙蓉负责)
※ 活动结束后由制造部各课,品管课各安排两人协助综合管理部打扫卫生。(李小静提前找各部门要人
员名单)
【活动要求/注意事项】
1.部门经理/主管/组长/师傅,须组织好本部门员工的活动秩序,为本部门的员工充当服务员,由专人到烧烤炉处领取本部门的食物,不可一窝蜂全部去拿食物。
2.啤酒的量是每人一支,每一桌会提前放一箱酒。部门负责人须提前向员工做好宣导工作,在喝酒的过程中不可出现吵闹、争抢或砸啤酒瓶的现象。员工要有服务意识,主动为他人服务。
3. 请注重环保,活动产生的垃圾一律收集整理好,放在指定的堆放垃圾处,烧烤活动完成后,各桌必须自行将食物垃圾装箱整理,放置在指定的位置。不可乱扔或不收拾好就离开。
4、为了安全起见,烧烤活动中,员工不可进入生产车间,必须由外聘人员烧烤,不可自行生火烤食物;
5、活动中听从部门负责人的指挥,发扬团队协作精神;
6、活动过程中,住在厂外且比较远的同事,可自行提早离开,但要注意安全。
7、活动结束后,各部课须安排2-3名员工清理现场。提前将人员名单报至综合管理部李小静。综合管理部 须提前准备好清扫工具,垃圾袋。 【奖项设置】
1、抽奖设置:设特等奖2名,各奖现金1000元;设一等奖5名,各奖现金500元;设三等奖10人,各奖现金300元;设五等奖30人,各奖现金100元。
2、节目表演奖:设立节目表演奖一、二、三名,各奖励现金500元、300元,200元。未获奖节目的表演人员每人获赠小礼品一份,以资鼓励。 【活动结束】
1、活动结束后,综合管理部清洁工须清扫现场,动力组协助运输重物。 2、员工解散后,自行回家,注意安全。
3、齐少妮、柳玉颜确认好总经办的离开时间,安排车辆送林生、陈生、杨生、CAMMY及香港同事回港。派车送管理层回家。
拟制: 审核: 批准:
桌椅样板:
4元/张