我国会计电算化的发展
本科毕业论文(设计
我国会计电算化的发展
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摘 要
知识经济风暴席卷全球,电子商务异军突起,网络新品令人目不暇接, 面对诸多催人奋进的疾速之变,会计何去何从?是会计去适应计算机网络 环境的变化,抑或令计算机迎合会计的要求?
作为推动经济朝着全球化方向发展的根本,信息技术和信息产业已把 这种全球化推进到网络经济时代。无论是信息经济,还是数字经济,抑或 是网络经济,都属于知识经济的范畴。经济全球化要通过信息高速公路使 其发展得四通八达。科学技术的空前发展赋予人类行动的自由以强有力的 手段,使人类能借以塑造自己的未来,同时,它也给会计的发展注入无限 的活力。为此,要研究计算机环境下的会计信息系统,不可避免地要探讨 在大信息的概念下如何重新认识会计。所以,本文从会计电算化的深层含 义展开,探讨我国会计电算化的现状、存在的问题、解决问题的对策,以 及展望我国会计电算化的未来的发展趋势。
关键词:会计; 电算化; 问题; 前景
Abstract
Turmoil sweeping through the world of knowledge economy, ecommerce have sprung up everywhere, new network is scattered, in the face of many inspirational move to a change in accounting go? Accounting to adapt to the changing environment of computer network or computer to meet the accounting requirements?
As promote economic globalization towards the direction of the fundamental, information technology and the information industry has been promoting this globalization era to the Internet economy. Whether the information economy and the digital economy, or is the Internet economy, all belong to the scope of a knowledgebased economy. Econo mic globalization through the information superhighway to develop accessible. The unprecedented development of science and technology given the freedom of human action a powerful means to be human beings to shape their own future, at the same time, it also injected to the development of accounting infinite vitality.
Key words:Accounting;Computerization;Problems;Prospects
目 录
一、我国会计电算化的现状及其发展原因 …………………………………1
(一) 我国会计电算化发展的现状……………………………………………1
(二) 我国会计电算化发展中存在的问题……………………………………3
1. 对开展会计电算化工作认识的局限性 …………………………………3
2. 电算化基础管理工作十分薄弱 …………………………………………3
3. 缺乏会计电算化专业人才 ………………………………………………3
4. 会计软件存在缺陷 ……………………………………………………… 4
5. 会计软件通用性差 ………………………………………………………4
6. 数据的实时共享性差 ……………………………………………………4
7. 不能满足审计要求 ……………………………………………………4
8. 会计电算化的政策与法规中存在着不适应会计电算化发展规
定…………………………………………………………………………5
9. 会计信息系统的安全性、保密性差 ……………………………………5
10. 匆忙甩掉手工账…………………………………………………………5
(三) 我国会计电算化存在问题的主要原因…………………………………5
1. 选用了不恰当的系统开发工具 …………………………………………5
2. 会计软件开发人员知识结构构成不合理 ………………………………6
3. 政策法规不合理 …………………………………………………………6 二、我国会计电算化发展思路 ………………………………………………6
(一) 树立竞争观念,增强电算化意识………………………………………6
(二) 大力提高会计软件的质量………………………………………………6
(三) 加大对“复合型”会计电算化人才的培养力度………………………7
(四) 吸取国外会计软件的优势………………………………………………7
(五) 进一步完善会计电算化的配套法规……………………………………7
(六) 加强会计信息系统的安全性和保密性工作……………………………7
三、新形势下我国会计电算化发展的趋势 …………………………………7
(一) 业务处理的规范化,成本核算软件的通用化………………………8
(二) 向管理会计电算化发展………………………………………………8
(三) 向知识处理、智能型方向发展………………………………………8 参考文献 ……………………………………………………………………10 致 谢 ……………………………………………………………………12
我国会计电算化的发展
会计电算化,是电子计算机在会计工作中应用的简称,就是把以电子计算机为代 表的现代化数据处理工具和以信息论、系统论、控制论、数据库以及计算机网络等新兴 理论和技术应用于会计核算和财务管理工作中,以提高财会管理水平和经济效益,进 而实现会计工作的现代化。
会计电算化改变了会计核算方式、数据储存形式、数据处理程序和方法,扩大了 会计数据领域,提高了会计信息质量,改变了会计内部控制与审计的方法和技术,因 而推动了会计理论与会计技术的进一步发展完善,促进了会计管理制度的改革,是整 个会计理论研究与会计实务的一次根本性变革。从表面上来看,会计电算化只不过是 将电子计算机应用于会计核算工作中,减轻会计人员的劳动强度,提高会计核算的速度 和精度,以计算机替代人工记帐。会计电算化决不仅仅是核算工具和核算方法的改进, 它必然会引起会计工作组织和人员分工的改变,促进会计人员素质和知识结构的提高, 提高会计工作效率和质量,解放会计人员的时间和精力,促进会计工作职能的转变, 推动会计理论和会计技术的进步,提高整个会计工作水平大幅度增加企业的经济效益, 使会计理论和实务的方方面面都将发生前所未有的深刻变化。
一、我国会计电算化发展的现状及其原因分析
(一)我国会计会计电算化发展的现状
我国会计电算化工作始于本世纪 70 年代末,至今已走过 20 多年的历程。会计电 算化从无到有,从简单到复杂,从缓慢发展到迅速普及,取得了可喜的成绩,一批民 族品牌的商品化财务会计软件的发展更是突飞猛进。但同时也存在着诸多问题,阻碍 了我国会计电算化向更深层次发展。
从会计电算化工作的开展程度、组织管理和会计软件开发等因素综合分析,我国 会计电算化的发展可以概括为4个阶段:第一阶段为1982年以前,这一阶段属于起步 阶段。1979年在长春第一汽车制造厂进行会计电算化试点工作,1981年8月,中国人 民大学和第一汽车制造厂联合召开了财务、会计、成本应用电子计算机问题的讨论会, 会上把电子计算机在会计中的应用简称为“会计电算化”。这标志着我国会计电算化 已经起步,并逐步跨入应用阶段。第二阶段是 1983 年到 1988 年,该阶段属于推广应 用阶段。这个阶段,全国掀起了计算机应用热潮,许多单位也开展了会计电算化工作。
但此阶段,技术上远远落后于计算机的发展和会计变革的形势,使会计电算化在我国 的推进非常缓慢。第三阶段是 1989 年至 1996 年,该阶段属于普及与提高阶段。此阶 段出现了会计软件产业。1998 年 8 月在吉林召开了我国首届会计电算化学术研讨会, 提出了实现会计软件通用化的若干措施,并将市场机制引进我国会计软件市场,极大 地促进了我国会计电算化的发展。第四阶段为1997年以后,属制度化与创新阶段。随 着以创新为特征的知识经济时代的到来,管理型会计软件大力发展是这一阶段的主要 特点。
跟我国相比,国外会计电算化的发展同样经历了四个阶段:第一阶段是单项会计 核算业务电算化;第二阶段是会计综合数据处理的全部电算化;第三阶段是建立了网 络化的、以管理为重心的会计信息系统或企业管理信息系统;第四阶段是建立了会计 或企业管理决策支持系统和专家系统。据统计,美国 1983 年,55%的新程序是用于管 理控制、计划和分析,用于核算的仅占45%,这说明国外已进人了决策支持系统的开发 和应用阶段。
经过近二十年的实践、探索,我国会计电算化事业也取得了很大的发展。面对新 世纪信息技术的浪潮,综合国内外会计电算化事业的发展形式,可以看出我国会计电 算化将面临巨大的变革和广阔的发展前景。
目前我国已初步形成了会计软件产业,通过国家级评审的会计软件已达30多个, 通过省级评审的会计软件也有200多个,据1992年底财政部调查,开展会计电算化工 作的单位约占被调查单位的20%左右,但地区、部门行业之间发展很不平衡,有的地区 和部门已达50%以上,可有的才刚刚开始会计电算化工作。在已开展会计电算化的单位 中,大部分单位开发和应用的是部分会计核算子系统,其中尤以工资、帐务、报表子 系统为主,单机应用为主,只有很少的单位全部会计核算工作实现电算化并彻底甩掉 手工记账。
就我国会计软件开发来看,国内的软件开发大都集中在管理软件、财务软件等基 于数据库应用的软件开发上。即便如此,国内品牌财务软件的水平仍无法同国外品牌 相比,它们之间的价格差基本上已经说明了问题。另外,同样是来自CCID的市场报告, 国内企业管理软件市场被国外品牌软件占据大半(1999年占57.7%)也是一个有力的 说明,因为财务软件或财务核算模块是企业管理软件的核心。
对于国内品牌的财务软件占领国内市场份额的 95%,北京用友软件股份有限公司 总经理郭新平坦言“国内的财务体系不同于国际间通行的财务体系,这样国内企业具
有先天的竞争优势,而国内企业对国内品牌软件厂商的认可也进一步形成了外国财务 软件进入国内企业的壁垒”。有业内人士戏称这种“先天的竞争优势”为软件业的 “中国特色”,正是这种“中国特色”暂时保护了水平不高的国内财务软件,也同样 是因为这种“中国特色”使国内财务软件在国际市场上没有竞争力。
(二)我国会计电算化发展现状中存在的问题
会计电算化工作是一项庞大的系统工程,要进行大量复杂的工作。虽然我国的会 计电算化工作形势看好,但是会计电算化工作中仍然存在着不可忽视的问题,概括起 来,主要有以下几点:
1.对开展会计电算化工作认识的局限性
许多单位的领导和相关个人对会计电算化工作还存在一些片面的认识。一方面, 一些人认为会计电算化为时过早,实现会计电算化就是编程序的过程,是单纯利用计 算机代替手工记账,是会计部门的责任等等。另一方面,传统的会计也禁锢着部分人 的头脑,一些人肤浅地认为“算盘”和“账本”就是财务会计的工具。这些片面的认 识给会计电算化工作带来了极大的危害,严重了会计电算化健康顺利地发展。
2.电算化基础管理工作十分薄弱
会计电算化虽然在很大程度上减轻会计人员的工作量,但同时也增加了操作人员、 系统维护人员等责任,带来了许多新的要求,提出了新的问题。实施会计电算化,就 需要建立与之相配套的一系列内部控制制度加以约束,才能充分发挥电算化的优势。 目前,会计系统不少单位没有严密的管理制度或有章不循,使得会计电算化不能正常 健康运转。加上基础工作薄弱,建立在此基础上的电算化管理也就出现一些问题,导 致手工与计算机并行时间过长,增加了会计人员的工作量。
3.缺乏会计电算化专业人才
由于会计电算化涉及到会计和计算机两种专业知识,在岗的会计人员虽经过计算 机等级培训,但与实际要求水平还有较大差距。表现在:第一,会计人员知识不全面。 许多年龄较大的会计人员对会计业务比较熟悉,但对计算机知识了解有限,而年青人 则相反。要使得计算机知识和会计工作经验有机结合,还有待时日;第二,计算机培 训教材老化。计算机技术发展很快,几年时间,计算速度提高了几十倍。软件操作系 统也有质的变化。而现在的教材大多是几年前的,所介绍的知识陈旧,实用性不强, 经过这样培训并通过考试的人员实际操作能力差,只是拿个证而已;第三,对会计人 员的再培训和定期考核缺乏,没有系统性。
4.会计软件存在缺陷
会计软件的质量是会计电算化工作的物质基础,决定着电算化工作的深人程度, 也关系到能否顺利的做好“甩账”工作。但目前财政系统使用的软件还存在着诸多的 问题和不足。第一,安全性与保密性差。许多软件缺乏操作日志记录功能,对操作人、 操作时间和操作内容没有具体记录,出现问题不便于追究责任。另外,数据库缺少必 要的加密措施,可以很方便的从外部打开修改。还有一些商业软件为了占领市扬,为 用户提供修改以前年度账目等功能。这些都为会计资料的真实可靠埋下了隐患,容易 产生问题;第二,各核算模块缺乏衔接。总账、固定资产、工资等模块间数据不能顺 利地相互传递,以实现自动转账、相关查询等功能,不能做到“无缝连接”,因此也 就无法充分发挥计算机在数据处理上的先进性。
5.会计软件通用性差
集成化程度低通用会计电算化软件的优点是非常明显的:投资集中、设计周到、 便于交流、售后服务较易管理。但在近几年我国会计电算化软件的应用逐渐暴露出了 难以克服的弱点,如系统初始化工作量较大,系统定义较抽象,系统体积较大,企业 难以增加自己需要的功能等等。而仅就会计电算化系统看,其材料、销售、工资、固 定资产、成本等各核算子系统之间又彼此分隔,缺乏会计数据传输的实时性、一致性 和系统性。而从一个公司购买的会计软件是不能与从另一个公司购买的其他软件联系 在一起的,结果会计电算化系统往往独立于其他子系统,无法进行数据交换,不能融 为一体,很难形成整个企业管理信息系统。
6.数据的实时共享性差
安全保密性弱就目前的计算机网络技术上数据库技术发展水平来看,我们完全有 可能在会计电算化软件中实现数据的高度实时共享,但遗憾的是目前许多软件还只是 保留在单个用户级的水平。它们所谓“网络版”只不过是实现了文件服务方式的数据 传送,数据的共享是靠传送数据文件的方式来实现,而不是采用数据库服务器的方式, 真正实现数据库高度实时共享。另外,我国目前会计电算化软件的数据安全保密性弱。 有数据安全保密性的会计电算化软件很少,在多数软件中,数据往往完全暴露在所有 用户的面前,一个只会打开计算机,即使算不上一个“电脑高手”,他往往也可以随 意查询、修改数据,甚至有意地破坏数据。
7.不能满足审计要求会计软件开发疏漏了审计因素
会计电算化后,传统审计中最为重视的会计系统提供审计线索的方法发生了很大
变化,由于计算机自身及会计软件运行特点,加上审计人员对会计电算化内部程序不 一定全面了解,使得会计电算化过程成为一只“黑箱”。目前,会计电算化与审计处 于一种“脱节”状态,严重影响我国会计电算化与审计工作发展。
8.会计电算化的政策与法规中存在着不适应会计电算化发展的规定
颁布电算化政策与法规是为促进会计电算化服务的,而目前,我国颁布的有关法 规中存在着阻碍其发展的规定。例如,有些涉及软件技术开发上的具体细节规定,不 能起到推动的作用,反而因规定的太死抑制了软件的自我发展,影响了会计电算化的 普及。
9.会计信息系统的安全性、保密性差
财务上的数据往往是企业的绝对秘密,在很大程度上关系着企业的生存与发展。 目前,我国不少地方对会计电算化工作的安全性,保密性重视不够,在实际工作中存 在许多安全隐患。一些会计电算化的具体操作者未能按照一定程序操作,导致会计资 料的丢失或错误的出现;一般实行会计电算化的单位财务人员对计算机病毒的侵入防 范意识不强,未能采取有效措施防病毒和黑客的侵入;会计档案形成和保管过程中存 在风险。
10.匆忙甩掉手工账
甩账是指会计实行会计电算化后,直接用计算机进行会计核算、财务分析等,停 止手工记账。甩账是建立在会计电算化达到一定基础之上的,手工记账与计算机记账 并行一段时间以后,从人员素质及硬件设施完全具备,并达到一定熟练程度的情况进 行的。有些地方的财政部门为了防止出现匆忙甩账曾明文规定:实行会计电算化的单 位要甩账,需经财政部门或财政部门委托的社会中介机构验收确认后方可。但是,不 少实行会计电算化的单位错误地认为,实行会计电算化就立即不用手工记帐了。
(三)我国会计电算化存在问题的主要原因
1.选用了不恰当的系统开发工具
目前我国会计软件绝大多数是建立在数据基础上的。一般说来,数据库管理系统 可分为两种档次:单用档次和多用档次。多用户数据库管理系统是指那些性能卓越的 大型数据管理系统,如 ORACLE、SQLSERVER、INFORMIX 等,它们价格昂贵,整个系统 也较复杂,但功能非常强,完全可以根据用户的需要进行数据的共享与安全保密,并 且具有完善的开发控制机制和极强的容错能力,能满足多用户会计电算化的各种要求。 而单用户档次的数据系统是大众化的,如FoxBASE、Access、Paradox等就属这类,价
格一般较便宜,整个系统也比较简单,但它们先天就缺少多用户数据库所具有的许多 优秀的特性,然而却被我们许多企业购买或用来开发会计电算化软件。还有,我国会 计电算化软件虽然有网络版,但都只是些基于小型数据库、微机局域网工具开发的初 级网络产品,基于大型数据库和客户机服务器体系结构的财会软件则在研制之中。
2.会计软件开发人员知识结构构成不合理
我国会计软件开发初期主要由计算机人员为主进行开发,他们计算机专业知识甚 多,而对会计、审计、财务、管理等方面知之甚少,因而造成计算机技术不断升级, 而会计功能徘徊不前。后来是以计算机专业人员和会计人员相结合为主要开发力量, 这样虽然使会计电算化系统开发人才的知识结构大大改善,但仍不能满足实际需要。 未来会计电算化系统的开发人才必须是两栖或三栖人才,既通计算机又通会计,甚至 还通企业的经营管理各方面活动。只有这样的人才开发出来的会计电算化系统,才能 真正实现用“电脑”代替“人脑”的初衷。
3.政策法规不合理
会计电算化理论滞后,我国的会计电算化管理起步较晚,经验不足,管理水平还 很低,由于一些政策和法规的不合理,束缚了开发人员和用户手脚,十几年来,我国 成功地开发出一批颇有名气、民族品牌会计电算化软件。但随着会计电算化的深入发 展,不断出现的一系列问题却值得探讨和研究。这必然要求发展会计电算化理论,而 当前现实是会计电算化理论落后于实践,无法推动会计电算化实务向深层次发展。
二、我国会计电算化发展思路
通过以上分析,我们不难看出我国会计电算化工作面临着严峻的考验,如何使会 计电算化向更深层发展,是我国会计电算化工作面临的重大课题。
(一)树立竞争观念,增强电算化意识,加快会计电算化普及的步伐
对企业领导来说,要树立市场观念、竞争观念,重视会计电算化。软件供应商所 开发的会计电算化软件应符合《中华人民共和国会计法》的有关规定,并遵循财政部 颁发的《会计电算化管理办法》和《会计核算软件基本功能规范》等条例,不能为追 求软件销售数量或一味满足用户提出的某些要求,置制度、规范于不顾。
(二)大力提高会计软件的质量
针对我国目前会计电算化软件由于品种多样而产生的数据格式和模块划分不一
致、数据接口不兼容、质量参差不齐的现状,我们应大力提高会计软件的质量。
(三)加大对“复合型”会计电算化人才的培养力度
特别是对会计电算化管理人员的培训工作要经常性进行,并进行经验交流,使培 训收到实效。只有普及型的速成人才培训,难以提高会计电算化的水平。在吸纳高校 会计电算化毕业新生的同时,还应选拔具有一定计算机知识的会计业务骨干到高校进 修计算机专业。这样新老结合、高中低结合的会计电算化人才队伍就会形成,推动会 计电算化工作质量的进一步提高。
(四)吸取国外会计软件的优势,使我国的会计电算化与国际接轨
综上所述,会计电算化是管理现代化和会计自身改革和发展的客观需要,是时代 发展的必然。日本早在 1986 年就有 80%以上的大型企业和 50%以上的中小企业实现 了会计电算化。而我国的会计软件普及率还很低。21 世纪是信息的社会,网络的迅速 发展要求实现会计电算化,以满足现代企业管理的需要。所以,企业和会计软件商家 应联合起来,消除一切影响会计电算化发展的不利因素,推进我国的会计电算化向更 深层次发展。
(五)进一步完善会计电算化的配套法规
随着会计电算化的普及与财务软件功能的不断增加,针对会计电算化工作出现的 新问题,对现有的相关法规做进一步补充和完善,通过准则类法规对会计电算化做进 一步约束,使会计电算化工作走上规范化的道路。细化对商品化软件的评审规定,杜 绝软件的非法功能。
(六)加强会计信息系统的安全性和保密性工作
建立健全内部控制,建立数据保护机构,加强数据的保密和安全。由专门的工作 人员来管理数据,而对非相关人员在非必要的情况下不给予查看数据的权利。同时, 要增强网络安全防范能力,采用防火墙技术、网络防毒、信息加密存储通讯、身份识 别、授予权等措施。
三、新形势下我国会计电算化发展的趋势
经过近20年的实践、探索,我国会计电算化事业取得了很大的发展。我国加入了 世界贸易组织说明我国的改革开放将进一步深化,我国和世界的联系将更加紧密,我
国是真正地融入了世界经济一体化的潮流。所有的这些主要体现在外国市场进一步的 汇入和中国市场进一步的走出,就在这外入内出的时候,中国民族经济受到的影响将 是巨大的,其间有机遇也有挑战,中国的民族会计市场也是如此。会计电算化随着电 子计算机技术的产生而产生,也必将随着电子计算机技术的发展而逐步完善和发展。 可以预见,电算化会计将出现或可能出现以下发展趋势。
(一)业务处理的规范化,成本核算软件的通用化
会计电算化在我国发展的历史已不算太短,那么为何迟迟解决不了成本核算的通 用性问题呢?原因就在于成本核算工作存在着程度不等的差别。只靠提高编程能力, 无法从根本上解决成本核算软件通用化问题。那么,为什么账务处理与报表生成软件 可以不受行业、工艺流程等因素的限制而产生共同语言呢?众所周知,无论何种类型 和规模的企业,在凭证的填制、日记账的登记、过账以及报表生成等方面都相差无几, 业务流程比较稳定。这就给我们以启示:会计应用软件通用化的关键不在于程序编制 本身,而是取决于业务流程是否稳定、规范,应该是业务流程去适应应用软件,而不 是应用软件来满足“千姿百态”的业务流程。因此,要使成本核算软件做到通用化, 首先要解决成本核算业务处理的规范化问题。
(二)向管理会计电算化发展
在我国,管理会计的应用并不广泛,其主要原因之一就是分析手段的落后。管理 会计是以财务会计为基础、以数理统计方法为手段的,面向企业内部为管理者提供决 策信息的管理活动过程。在实际工作中,常常会碰到大量的数据需要分析、归类,还 会涉及到较为复杂的计算。因此,许多企业往往主观上希望通过管理会计解决一些决 策与控制问题,但客观上显得有些力不从心。由于管理会计与成本会计有着紧密的联 系,管理会计的许多资料来源于成本会计。因此,如能解决成本核算软件的通用性问 题,将有助于管理会计电算化的发展。
(三)向知识处理、智能型方向发展
计算机应用经历了数值计算和数据处理两个阶段,现在正向知识处理的新阶段发 展。作为会计电算化这门新兴学科,需要在传统会计的基础上与计算机科学、控制论、 信息论、系统论等多种学科相互渗透,研究和发展其自身的新的理论和新的方法。会 计电算化有四种模式电子数据处理EDPS、会计信息系统AIS、管理信息系统MIS、决策
支持系统DSS,如何有效地把它们结合起来应用,是会计电算化发展的方向。
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