2015-2016第一学期外联部活动总结
2015-2016第一学期外联部工作总结
网络与通信工程学院学生会外联部本着“为广大师生服务、为学院发展服务”的宗旨,建立活泼、创意,团结、浓意,交流、诚意,行动、有意部门文化。通过一学期的努力本学院的外联工作取得了很好的成绩,为了进一步做好以后的外联工作,现将本学期的外联工作方法和心得总结如下:
1、建立一个系统的外联部工作规章、例会制度、干事分工和培训计划为今后工作的顺利开展奠定基础; 如:
①完成部内分组,每个副部带领一到两个干事,明确分工, 提高效率。
② 在每次例会结束之后开内部例会, 外联部成员汇总信息并集体讨论工作进度、成果和近期安排。
③开展部内联谊和干事培训, 让其在精神面貌和能力水平上能不断提高,要使外联部每个成员时刻牢记自己是网通学院的一份子,有义务为网通学院服务,做出自己的贡献。
2、在部门内部倡导和建立活泼、创意,团结、浓意,交流、诚意,行动、有意部门文化,以活泼灵活的管理模式,促使干事对工作的认识、方法有所创新、有所创意,形成一个有创意的团体。部门内部及和学生会各部时刻保持团结,使学生会成为一个充满“家”的浓意的集体。对待所有人,与他人交流沟通,都拿起自己最大的诚意。对商家、老师、同学的承诺在行动时,要对学院有意义,学会奉献。
第一个阶段为成立初期的两个月,部长开展和支撑外联部的工作,出色地完成了大多数任务,但此时部员们没有得到积极和充分的锻炼; 第二部分为运动会和讲座阶段,工作重点逐渐由部长向干事转移,有意识地培养干事,大多数干事都在此阶段得到了较为充分的锻炼和发展。
在上学期的工作中我们首先举办了建策杯的讲座,这是本届外联组建之初的第一项工作——帮助建策杯在网通学院内宣传,并依据所
讲座到场的人数计算最终的赞助费用。我们向全系的各班班长发放了建策杯的简介和报名表,我们学会了很多和公司洽谈及联系方面的经验,并且与建策杯公司保持了长期、紧密的沟通交流。
然后是会计证的讲座,由于时间有点仓促以及干事人员分配不到位,也产生了一些小的局面混乱,不过最终讲座主讲人和同学们互动热烈,结局还是很让人满意的。
后面,就是一年一度的运动会了,外联部的成员都使出浑身解数,借帐篷,搬桌子,提供后勤服务,并及时的为运动员补充水和能量,一次运动会,所有人的感情都变得更深厚,对他人也更了解,学会互相照顾,互相体贴。
接下来,就是西迩的讲座了,这个讲座其中我们主要负责和西迩公司的洽谈。这场近半个月的合作让我们收获了不少的利润,使我们非常有成就感。唯一可惜的是,我们没有能够和西迩公司建立长期合作。 最后一次精英汇讲座,从谈判价格,到安排场地,租借磁卡,收集课表,商讨讲座时间,通知各班联系人,都是由各干事分工合作,众人协助完成的,充分锻炼了干事的工作能力,从中也体现出大家不畏困难,饱满的工作热情,我相信,下学期,部门众成员的工作热情只会有增无减,活动会更加井然有序的进行下去。
以上,便是外联部的一学期以来的工作总结。