图书馆信息化平台管理办法
河北建材职业技术学院
图书馆信息化平台
管理办法
河北建材职业技术学院图书馆
目 录
第一章 图书馆信息化建设、管理组织结构 .................... 1
1.1信息化平台领导小组 . ................................ 1
1.2图书馆信息平台建设与维护小组 . ...................... 1
第二章 图书馆信息化小组职责 . ............................. 2
2.1信息化领导小组职责 . ................................ 2
2.2信息化平台建设、维护小组职责 . ...................... 2
2.2.1 图书馆网站平台、www 图书检索平台、移动终端平台、
中国知网、河北省高数图电子图书系统及系统服务器。 ... 2
2.2.2 图书流通借阅系统、采编系统 ................... 3
第三章 图书馆网站信息发布与审核管理办法 .................. 3
3.1网站信息发布管理办法 . .............................. 3
3.2信息提交、审核流程 . ................................ 3
第四章 数据备份、恢复管理办法 . ........................... 4
4.1网站数据库备份、管理 . .............................. 4
4.2流通、采编系统数据库备份、管理 ..................... 4
第五章 关于图书馆对于信息化平台建设的奖励管理办法 ........ 5
图书馆信息化平台所指：图书馆流通借阅系统、图书馆网站、图书检索系统、图书馆移动终端系统、图书采编系统、CNKI 知网、高数图电子图书系统以及系统所用服务器。为进一步加强管理更好的为我院全体广大读者做好服务，提升图书馆信息化服务水平和管理水平，特制定此办法。
第一章 图书馆信息化建设、管理组织结构
为确保信息化建设、与管理工作的稳步进行，根据我院关于信息化建设管理的相关文件成立河北建材职业技术学院图书馆信息化建设、管理相关组织机构如下：
1.1信息化平台领导小组
领导小组组长一名，由图书馆馆长担任。
领导小组副组长一名，由图书馆副馆长担任。
成员由图书馆各部门主任、副主任构成。
1.2图书馆信息平台建设与维护小组
组长：由图书馆副馆长担任
成员：信息咨询部主任、采编部、电子信息检索室等人员构成。
第二章 图书馆信息化小组职责
2.1信息化领导小组职责
信息化领导小组主要负责图书馆所有信息系统建设的领导工作。具体工作要求如下：
1. 负责学院关于信息化建设工作的安排部署。
2. 对我馆开展的信息化平台项目建设提供需求分析。
3. 为信息化建设项目献计献策。
4. 保障信息化建设项目的正确开展和实施。
5. 负责信息化项目的验收。
2.2信息化平台建设、维护小组职责
信息化平台维护领导小组主要负责图书馆信息化平台的建设与正常运行。
2.2.1 图书馆网站平台、www 图书检索平台、移动终端平台、中国知网、河北省高数图电子图书系统及系统服务器。
信息咨询部主任负责图书馆网站的信息维护，采编部主任负责图书馆借阅系统的维护工作，具体要求如下：
1. 负责保证系统的正常运转。
2. 对系统的内容进行更新、维护。
3. 负责系统的数据备份、安全管理工作。
4. 确保系统的临时故障排除、处理工作。
2.2.2 图书流通借阅系统、采编系统
本系统由采编部主任负责、办公室配合，具体要求如下：
1. 负责借阅系统、采编系统的正常运转。
2. 对借阅系统、采编系统的内容进行维护。
3. 负责系统的数据备份、安全管理工作。
4. 确保系统的临时故障排除、处理工作。
第三章 图书馆网站信息发布与审核管理办法
3.1网站信息发布管理办法
图书馆下属各部门定期向网站管理员提供稿件，稿件由各部主任或者馆员撰稿，图书馆通知、公告、新闻等由办公室负责，稿件要求内容健康、如实反映我馆部门工作的信息，具体要求如下：
1. 信息准确、健康如实反映我馆工作开展等相关内容。
2. 建议信息配有图片及相关图片说明。
3. 稿件字数限制在300字以左右。
4. 投稿模版见附件一 稿件信息发布审核表
3.2信息提交、审核流程
各部门撰稿后稿件必须有部门主任签字后提交到网站管理员，具体操作流程如下：
1. 撰稿人撰写稿件，将打印稿件提交部门主任审核。
2. 部门主任审核同意，由撰稿人将电子版信息发送网站管理员。
3. 网站管理员将信息报送主管领导处进行审核内容。
4. 审核通过的稿件由网站管理员发布到网站，同时网站管理员做好统计、存档工作。
第四章 数据备份、恢复管理办法
为保证网站、系统等信息平台的安全，要求管理人员要定期对数据库做好备份和检查工作，保证网站、数据信息的完整性，具体要求如下：
4.1网站数据库备份、管理
1. 网站数据库每周进行数据备份一次。
2. 每月第一周周五进行服务器检查。
3. 不定期登陆网站，检查网站工作情况。
4. 每天早上八点十分登陆一次网站后台，查看是否有入侵、挂马。
5. 如发现网站有异常，立即向信息化平台维护领导小组组长汇报。
4.2流通、采编系统数据库备份、管理
1. 配置服务器数据库作业功能，每天下午两点对数据库自动备份。
2. 每周周一上午十点对数据库自动备份做检查，发下异常手动备份数据库，以保证数据库的安全。
3. 流通部各工作人员闭馆后备份数据到本地计算机硬盘，且要求每天检查前一天数据。
4. 如发现流通系统数据库异常，请及时向部门负责人汇报，不得擅自改动、删除数据库。
第五章 关于图书馆对于信息化平台建设的奖励管理办法
为提高图书馆信息化建设水平和服务水平，对积极参与图书馆信息化建设的馆员进行奖励，在评职、推优等工作中做为参考依据。具体内容如下：
1. 对图书馆信息化建设提出建议或意见。
2. 经常投稿到图书馆网站，对于提升服务质量和宣传有一定作用的。
3. 能熟练操作本部门系统软件，更好的为读者服务。
此办法自公布之日起执行，解释权归图书馆信息化平台领导小组负责解释。