公文的 含义和制发.格式.文种辨析与拟写

第一节 公务文书的含义和制发

鉴定点： 一、概念

1．公务文书、公文、机关公务文书、文书、文件之间的关系

2．公文的制发者 3．公文的形成

4．公文的规范格式与法定效力 5．公文依法行政的意义

6．公文与日常事务文书的关系 二、选择

1．行政机关的公文（包括电报），是行政机关在行政管理过程中形成的具有_________的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。 A 、B

A ．法定效力 B ．规范体式 C ．法律效力 D ．规定格式

2．公务文书是________的简称。 C

A ．文书 B ．文件 C ．机关公务文书 D ．公文 3．公文是行政机关在___________过程中形成的文书。 B

A ．公务处理 B ．行政管理 C ．公文处理 D ．政务管理

4．公文的制发者必须是法定的___________。 A 、B 、C

A ．机关 B ．组织 C ．机关负责人 D ．组织代表 5．公文是在管理过程中形成并使用的___________信息载体。 A 、B 、D A ．执行统一的体式 B ．遵循规范的处理程序 C ．电子介质 D ．使用范围超出了机关的范畴

6．以下属于公文制发程序的有___________。 B 、C 、D

A ．签署 B ．签发 C ．审核 D ．发文注册

7．常用事务文书的制发程序，一般包括___________、公布实施等。 A 、B 、C A ．草拟 B ．审核 C ．定稿 D ．登记

8．下列选项的排序符合公文的制发程序的有___________。 C 、D

A ．拟稿 审核 复核 签发 B ．发文注册 发文登记 缮印 分发 C ．拟稿 审核 签发 分发 D ．缮印 用印 发文登记 分发

9．公文的制发程序有以下步骤：1 签发 2 发文注册 3 用印 4 分发 5 审核 6 复核 7发文登记 8 拟稿 9 缮印。

下列选项的排序符合公文制发程序的是___________。B

A ．123456789 B ．851629374 C ．856129374 D ．851623974 10．发文办理是以___________的名义制发公文。 A A ．发文机关 B ．机关的领导 C ．拟文的秘书 D ．承印公文的部门

11．___________对公文的文稿内容和行政效力负责。 B

A ．拟文者 B ．签发人 C ．承印部门 D ．文秘部门

12．在复核时应注意下列哪些事项___________。 A 、B 、C

A ．审核、签发手续是否完备 B ．附件是否齐全 C ．格式是否统一、规范 D ．是否做好发文登记 13．为待发文件注册，需要___________。 A 、B 、C

A ．编注发文字号 B ．确定印制数量 C ．确定发送范围 D ．盖印

第二节 公文的格式

一、公文用纸及印装格式

1．公文用纸采用A4型 2．公文印装要规范。

1．一般情况下，公文用纸要求采用___________。 B

A ．A3型 B ．A4型 C ．B5型 D ．16K 型 2．公文排版正文采用3号___________。 A

A ． 仿宋字 B ．黑体字 C ．宋体字 D ．楷体字 3．公文一般采用___________装订。 B A ．右侧 B ．左侧 C ．上边 D ．下边

二、公文眉首格式 鉴定点：

1．发文机关标识(公文版头) 2．公文份数序号(印刷顺序号) 3．发文字号 4．签发(会签) 人

5．秘密等级和保密期限 6．紧急程度

7．红色反线(间隔横线)

1．公文眉首由___________等组成。 B 、C 、D A ．文头 B ．发文机关标识（公文版头） C ．发文字号 D ．红色反线

2．公文发文机关标识有___________二种构成方法。 A 、C

A ．发文机关全称或规范化简称后加“文件” B ．发序号、年份 文机关全称或规范化简称．统称后加“文件” C ．发15．公文如需同时标识秘密等级和保密期限，秘密文机关名称（全称） D ．发文机关名称（简称） 等级和保密期限之间_________隔开。 B 3．公文份数序号的使用要注意___________。 A 、A ．不用 B ．用“★” C ．空1字 D ．用“☆” B 、C 16．公文如有多个签发人，则主办单位的签发人姓A ．标识在版心左上角第一行 B ．至少用二位数 名位于第1行，其他签发人的姓名则___________。 C ．用阿拉伯数字 D ．用七位数表示 B 、D 4．以下发文字号正确的标注是___________。 D A ．接着置于签发人姓名之后 A ．粤教〔200X 〕成字20号 B ．皖工商（200X ）B ．第2行起在主办单位签发人之下按发文机关顺45号 C ．京计生〔200X 〕第5号 序依次顺排 D ．川人培〔200X 〕12号 C ．可以省略 5．公文发文字号的书写位置正确的___________。 D ．应使最后一个签发人姓名与发文字号处于同一B 、D 行 A ．（下行文）在发文机关标识正下方 B ．（平行

三、公文主体格式 文）在标题右上方、红色反线的右下方

C ．（上行文）把发文字号放在右侧、签发人放在左

鉴定点： 侧 D ．（上行文）把发文字号放在左侧、签发人放

在右侧 1．公文标题 6．___________应当注明签发人、会签人姓名。 B 、2．主送机关 D 3．公文的主体(正文) 格式 A ．平行文 B ．上行文 C ．下行文 D ．请示 4．附件及附件说明 7．公文注明签发人的作用是___________。 A 、B 、5．印章(发文机关名称) C 6．签署 A ．对公文内容负责 B ．防止弄虚作假 C ．便于查7．成文日期 明责任 D ．便于作发文登记 8．附注

8．公文标识秘密等级应注意___________。 A 、C 1．以下属于公文主体部分的要素有___________。 A ．用黑体字 B ．字要相连 C ．在版心右上角顶格A 、B 、D 标识 C ．在红色反线的右下角标识 A ．附件说明 B ．主送机关 C ．抄送机关 D ．附9．公文如需标识紧急程度应注意___________。 B 、件 C 2．公文标题___________。 A 、C A ．用加粗字 B ．两字之间空一字 C ．标识在版心A ．一般应标明发文机关 B ．不应标明发文机关 右上角第一行 D ．标识在版心右上角第二行 C ．一般不用标点符号 D ．特殊情况可任意用标点10．公文的密级分为___________。 A 、B 、C 符号 A ．绝密 B ．机密 C ．秘密 D ．特提 3．完整的公文标题包括___________三个部分，简11．公文的紧急程度分为___________。 A 、B 、C 称标题三要素。 A 、C 、D A ．特急 B ．急件 C ．限时送达 D ．紧急 A ．发文机关 B ．发文原因 C ．公文事由 D ．文12．红色反线的作用在于把眉首与___________部种 分隔开。 A 4．公文主送机关应使用___________。 A 、B 、C A ．主体 B ．发文机关标识 C ．发文字号 D ．版A ．全称 B ．规范化简称 C ．统称 D ．一般称谓 记 5．公文必须同时主送两个上级机关的，应在二者13．发文字号位于发文机关标识下___________。 C 之间用___________。 C A ．不空行 B ． 空1行 C ． 空2行 D ．空3行 A ．顿号 B ．“和”字 C ．“并报”二字 D ．“及”14．发文字号按顺序排列是___________。 A 字 A ．机关代字、年份、序号 B ．机关代字、序号、6．如公文主送机关名称过多而使公文首页不能显年份 示正文时，应___________。 B C ．发文机关标识、年份、序号 D ．发文机关标识、A ． 省去部分主送机关名称 B ．将主送机关名称

移至版记中主题词之下 B ．独立装订 C ．将主送机关名称移至版记中抄送之下 D ．将主C ．若独立装订，要在附件左上角第一行顶格标识送机关名称当作“附注”的内容处理 公文的发文字号并在其后标识“附件”（或带序号） 7．必须有主送机关的是___________。 A D ． 若独立装订要在附件左上角第一行顶格标识A ．上行文 B ．下行文 C ．平行文 D ．领导人交公文的发文字号 办的事项 17．公文如有附件，应在___________注明“附件”8．下列文种，哪些文种必须有主送机关。二字。 B ___________ B、C 、D A ．正文下1行，左空2格 B ．正文下空1行，左A ．公告 B ．批复 C ．请示 D ．报告 空2格 9．主送机关应位于公文标题下___________。 A C ．正文下1行，居左顶格 D ．正文下空1行，居A ．空1行，左侧顶格写 B ．空2行，左空2格开左顶格 始写 18．批转、转发、印发类通知___________。 A 、

D C ．不空行，左侧顶格写 D ．不空行，左空2格开

始写 A ． 无须在文尾标明“附件” 10．受双重领导的单位给上级机关的请示，应根据B ．须在文尾标明“附件” 内容___________。 B 、C C ．被批转、转发的公文要与前面的通知分开装订 A ．主送两个上级机关 B ．一般主送其中负责答复D ．被批转、转发的公文不能与前面的通知分开装问题的上级机关 订，且页码要连贯 C ．另一个上级机关在文尾“抄送” D ．两个上级19．公文印章的作用是___________。 A 、B 、C 机关都作附注处理 A ．证实公文的效力 B ．证实公文的信用 C ．表示11．公文属于以下的哪种情况应有主送机关。对公文负责 D ．表示法律责任 ___________ B、C 、D 20．需加盖印章的公文是___________。 B 、D A ．收文对象无法限定或无须限定的下行文 B ．针A ． 所有公文 对性较强的下行文 B ．会议纪要和以电报形式发出的公文以外的所有C ．平行文 D ．给公文 受双重领导的单位的下行文 C ．联合上报的公文（所有发文机关都要加盖印章） 12．下行文主送机关不只一个时，排列顺序正确的D ．联合下发的公文（所有发文机关都应加盖印章） 是___________ A、B 、C 21．公文印章与发文机关署名、成文时间要协调。A ．按主送机关与公文内容的密切程度排列 以下正确的是 ___________。 A 、C 、D B ．按系统和级别高低排列 A ．单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名C ．比照有关规定写成“各省、自治区、直辖市” 称，只标识成文时间，成文时间右空4字，印章下D ．比照有关规定写成“各省、市、自治区” 压成文时间 13．公文的主体（正文）要求做到___________。 A 、B ． 需加盖2个印章时，应在落款处署发文机关名C 、D 称，印章压发文机关名称 A ．一文一事 B ．开头顶格书写 C ．数字、年份不C ． 需加盖2个印章时，在落款处不署发文机关名能回行 D ．每自然段左空2字 称，而将成文时间拉开，左右各空7字，2个印章14．公文的附件说明要说明公文正件所附材料的 均压成文时间 ___________。 A 、B D ． 需加盖3个或3个以上印章时，在落款处相A ．名称 B ．件数 C ．数量 D ．标题 应位置署发文机关名称，并使印章加盖或套印其15．公文如有附件，按顺序应当注明附件的上，在最后一排印章之下右空2格标识成文时间 ___________。 B 22．两个单位联合行文印章处理正确的是A ．序号、作者、件数 B ．序号、名称 、件数 C ．名___________。 A 、B 称、来源 D 、作者、来源 A ．左右各空7字 B ．两个印章均压成文时间 16．公文的附件装订时要___________。 A 、C C ．可以不同种加盖印章 D ．两印章之间可以相交A ．与公文正文一起装订，并在附件左上角第一行或相切 顶格标识“附件”，有序号时标识序号 23．公文盖印要注意___________。 A 、B 、C

A ． 杜绝空白印章 B ．印章与正文同处一面 C ．当下弧无文字时用下弧压在成文时间上 D ．当下弧有文字时也用下套的方式

24．公文签署要注意___________。 A 、B

A ．在正文下一行右空4字标识签发人签名章 B ． 只限机关首长一人签署

C ．公开发布的公文也可由副首长签署 D ．只能由签署人亲手签署，不能加盖签名专用章

25．公文签署的适用文种是___________。 A 、B A ．命令（令） B ．议案 C ．请示 D ．报告 26．公文签署时___________。 B

A ． 应在审核定稿上签署 B ．是在向外发出的公文正本上签字

C ．是在只保存在本机关的发文稿纸上签字 D ．其意义与签发一样

27．公文成文时间的确定以下正确的是___________。 A 、C 、D

A ．以领导人签发的日期为准 B ．联合行文的以第一个签发（或会签）的日期为准

C ．会议通过的公文以通过日期为准 D ．一般性公文以实际印发的日期为准

28．成文时间的确定以下正确的是___________。 A 、B 、C

A ． 重要的命令．决定、通知等，以领导人签发日期为准 B ． 两个以上机关联合发文，以最后签发（或签署）的日期为准

C ． 会议通过的公文，以通过的日期为准 D ． 电报以领导批准的日期为准

29．公文成文时间的书写___________。 A 、B 、C A ．年、月、日要写全 B ．可标注于文尾

C ．可标注于标题下（并加括号） D ．可将阿拉伯数字与汉字混用

30．公文成文日期在题下标注的常常是以下的___________情形。 A 、B 、C 、D

A ．经法定会议通过的公文，如章程、条例 B ．开头即分章列条的规章性公文

C ．被发布的规定、办法等规章性公文 D ．没有印章的法定会议通过的公文 31．以下对公文的附注陈述正确的是___________。 B

A ．居左空2字加六角括号标识在成文时间下一行 B ．是对公文的发放范围、使用时需注意的事项加以说明

C ．与附件说明意义等同

D ．是对正文某些概念作解释或注释

32．应在附注处注明联系人姓名和电话的文种是___________。 B

A ．报告 B ．请示 C ．通知 D ．批复

四、版记(文尾) 格式 鉴定点：

1．主题词 2．抄送机关

3．印发机关和印发日期

4．版记中的反线和版记的位置

1．主题词的意义是___________。 A 、B 、C 、D A ．代表公文内容特征 B ．最能说明问题

C ．起关键作用 D ．主要供制作公文索引和电子计算机检索之用

2．使用主题词要注意___________。 A 、C 、D A ． 一般不超过5个 B ．词目之间用标点隔开 C ．用3号黑体字居左顶格标识 D ．按照主题词的涵义由小到大、从内容到形式排列顺序

3．抄送机关是指除主送机关之外的___________。 A 、B

A ．需执行公文的其他机关 B ．需知晓公文的其他机关 C ．上级机关 D ．下级机关

4．抄送机关应使用___________。 A 、B 、C A ．全称 B ．规范化简称 C ．统称 D ．一般称谓 5．公文有抄送机关时应注意___________。 A 、C 、D

A ．抄送机关之间用逗号隔开 B ．左右各空2字 C ．回行时与冒号后的抄送机关对齐 D ．在最后一个抄送机关后标句号 6．下面哪些机关是属于公文应抄送的“有关机关”。___________ A、B 、C

A ． 双重领导机关相互之间 B ．越级行文时其直接的上级机关或下级机关 C ． 批复某一机关而要求依照办理的另一机关或所有下级机关 D ．所有上级机关

7．公文抄送时应注意哪些问题___________。 A 、C

A ．本机关的重要下行文，可以抄送直接上级机关 B ．本机关的上行文，可以抄送平级和下级机关 C ．必须越级行文时，应抄送越过的机关

D ．受双重领导的机关向其中一个领导机关行文时，必须抄送另一个上级机关

8．编制印发机关和印发日期要注意___________。 A 、B

A ．占一行位置，左右各空1字 B ．印发日期以公

文付印日期为准

C ．印发日期以汉字标识 D ．印发机关通常是指秘书部门

9．经批准翻印的公文应注意以下问题___________。 A 、B

A ．要注明原文的印发机关名称和印发日期 B ．还应注明翻印机关名称和翻印日期

C ．要注明批准的机关名称和印发日期 D ．要注明抄送机关名称和日期

10．在版记中___________。 A A ． 每一个要素下要有一条反线 B ．最后一个要素下不要加反线

C ．在印发机关和印发日期之下注明印数

D ．在印发机关和印发日期之下还要注明校对人、打印人

11．以下对于版记的位置处理正确的是___________。 A 、B

A ．置于公文最后一面（封四）

B ．版记的最后一个要素置于最后一面的最后一行 C ．公文可以是单面印刷，所以版记可以置于任何一面

D ．公文的篇幅在四面以上时，公文页数一般应是4的倍数，而版记可以置于任意一面 12．转发性公文版记处理正确的是___________。 C A ． 用被转发公文的版记代替转发公文版记 B ． 二者都不再需要版记

C ． 转发公文应有自己的版记 D ． 删除被转发公文的版记，设计出转发公文的版记 13．以下对于版记处理正确的是___________。 A 、C

A ． 公文主体之后的空白若容不下版记应另起一页设计版记

B ． 页码连贯地编下去

C ． 公文篇幅在一个折页（即四面）以上时，公文的版记也一定要放在最后一面，空白页3面是极限 D ． 公文篇幅在一个折页（即四面）以上时，公文的版记也一定要放在最后一面，空白页没有限制

式

2．信函式公文与文件式公文的格式有以下区别___________。 A 、B 、C

A ．信函式公文的发文机关标识不缀“文件”二字 B ．信函式公文格式在发文机关之下有一条上粗下细的武文线，在距下页边20mm 处有一条上细下粗的文武线

C ． 公文的份数序号、密级程度、紧急程度和发文字号均在武文线之下

D ． 信函式公文的发文机关标识依然是发文机关的全称、规范化简称或统称

3．信函式格式主要用于处理_________又或者_________。 A 或者C

A ．平行文 B ．上行文 C ．下行文 D ．一般事务 4．会议纪要式公文有以下特点__________。 A 、B 、C 、D

A ．其发文机关标识由“XXXX 会议纪要”组成 B ． 发文字号由发文机关酌定

C ．会议纪要不加盖公章 D ．没有主送机关

5．会议纪要（简报式）的发文机关标识（版头）的构成为“XXXX 会议纪要”，“XXXX ”是指__________。 A 、B

A ．发文机关名称 B ．发文机关领导人职衔 C ．会议名称 D ．第几次会议

6．作为公文种类的会议纪要可分为__________三种。 A 、B 、C

A ．简报式 B ．文件式 C ．信函式 D ．命令式 7．会议纪要的文种在标题中显示而不在版头中显示的是哪些种类的会议纪要______。B 、C

A ．简报式 B ．文件式 C ．信函式 D ．办公会议纪要

8．会议纪要的文种在版头中显示的是哪些种类的会议纪要______。 A

A ．简报式 B ．文件式 C ．信函式 D ．办公会议

纪要

第三节 文种辨析与拟写

一、命令（令） 鉴定点：

命令（令）的概念（适用范围）

1、能揭示命令（令）概念内涵的是以下句子__________。 A 、B 、C

A 、依照有关法律公布行政法规和规章 B 、宣布施行重大强制性行政措施

五、公文的特定格式 鉴定点：

1．信函式格式（信函式格式的公文主要用于处理日常事务的平行文） 2．会议纪要格式

1．公文的特定格式有___________。 A 、B 、C A ．信函式 B ．命令式 C ．会议纪要式 D ．简报

C 、嘉奖有关单位及人员 D 、对重要事项作出安排 2、命令（令）的发文机关名称应用__________。 A A 、全称 B 、规范化简称 C 、统称 D 、简称 3、国家行政机关公文的最高形式是__________。 B A 、通知 B 、命令（令） C 、决定 D 、指示 A 、授予名号 B 、给予纪律处分 C 、宣布机构的设立或撤并 D 、表彰或处罚

7、决定和决议的共同点有__________。 A 、C 、D A 、都是决策性文种 B 、都属于行政公文 C 、都是下行文 D 、都要求下级机关贯彻执行

二、决定与决议 鉴定点：

1、决定与决议的区别 2、决定的写作

（1）决定的适用范围 （2）决定的分类 1、决定区别于决议的是以下几个方面__________。 A 、B 、C 、D

A 、行政机关只用决定不用决议

B 、决定由大型会议集体讨论形成或由领导机关直接作出，而不是经正式的法定会议讨论、表决通过后形成

C 、 决定可涉及重大问题，也可针对具体问题，而不一定都涉及全局性、原则性的问题

D 、 决定如是经会议讨论通过形成的，其标题用会议名称作为发文机关，成文日期采用标题下标注的形式；如是从其他渠道形成的决定，其标题的拟写采用发文机关+事由+文种的形式，成文日期标注于文尾 2、能揭示决定概念内涵的是以下句子__________。 A 、B

A 、对重要事项作出决定 B 、对重大行动作出安排 C 、用于表彰或处罚 D 、对某一涉及面较广的问题作出部署

3、决定分为__________二类。 B 、C A 、宣布性决定 B 、指令性决定 C 、宣告性决定 D 、通告性决定 4、指令性决定区别于宣告性决定的是__________。 A 、B 、C

A 、 指令性决定是上级机关针对某一涉及面较广的问题作出的行动部署

B 、 下级机关必须遵照执行 C 、 有很强的约束力 D 、 意在引起关注

5、指令性决定的内容主要包括__________。 A 、B 、C

A 、决定的依据或原因 B 、决定事项 C 、注意事项 D 、期望和号召

6、宣告性决定可用于__________。 C 、D

三、公报与公告 鉴定点：

公报与公告的不相同之处

1、公告区别于公报的方面是__________。 A 、B 、C

A 、行政机关可以用公告也可以用公报，党委机关一般不用公告

B 、公告多用于宣布重大消息或法定事项，公报一般用于发布重大事件或重要会议的决定事项 C 、公告内容一般都很简单，公报内容则比较详细具体 E 、 公告用来向国内外宣布重要事项，公报则不然

四、公告与通告 鉴定点：

1、公告与通告的相同之处 2、公告与通告的不相同之处 3、通告的写作

（1）通告的适用范围 （2）通告的分类 （3）通告的结构

1、下列哪几点说明了公告与通告的区别__________。 A 、B 、D

A 、公告的制发者比通告的面窄， 级别比通告的高

B 、公告告知范围广，面向国内外；通告告知的范围限于局部，面向社会的某一方面，范围比较小 C 、公告是告知性公文，通告是下行文 D 、公告内容的重要性大于通告

2、公告与通告的相同之处在于__________。 A 、 B 、C 、D

A 、都是用于公开发布信息 B 、都是告知性文种 C 、都可以文件的形式发布 D 、都可以通过新闻媒介或广为张贴的方法加以公开发布

3、下列哪些情况可以使用公告__________。 A 、C

A 、国家对外发布我是小狗是邪教的公告

B 、广州市工商局发布更换热轧钢厂生产许可证的

公告

C 、中国人民银行发布关于国家货币出入境限额的公告

D 、攀枝花市人民政府征地公告

4、通告分为__________二种。 A 、B

A 、周知性 B 、法规性 C 、禁止性 D 、政策性 5、通告的结构包括标题、__________发布日期等四部分。 B 、D

A 、主送机关 B 、正文 C 、结尾语 D 、印章或发文机关名称

6、通告的标题拟写应注意__________。 A 、B A 、发文机关、事由、文种三部分齐全 B 、不能省略发文机关

C 、可以省略发文机关 D 、事由、文种两部分齐全 7、法规性通告区别于周知性通告的是__________。 A 、B 、D

A 、 法规性通告主要由权力机关、行政机关以及司法机关以通告的形式发布具有约束力的法规性文件

B 、 法规性通告在一定范围内具有约束力和强制性，要求所辖地域内的有关人员必须认真执行 C 、 内容涉及所辖地区内群众或机关、团体、企事业单位的切身利益 D 、 内容要合法 8、下列事项中，可用通告行文的有__________。 B 、C 、D

A 、XX 市国土局拟行文召开各区、县国土局长会议

B 、XX 市燃起公司将告知公众有关天然气停气的时间及地段

C 、XX 县地税局将告知纳税人限期到指定地点进行纳税登记

D 、XX 县工商局批准XX 公司等7家企业开业并告知公众

9、下列标题中，正确的是__________。 A 、B 、D A 、XX 市公安局、人民检察院、中级人民法院关于严厉打击刑事犯罪活动的通告

B 、广州市电信局关于海珠区电话分局割接开通的通告

C 、XX 市旅游局关于召开全市旅游工作会议的通告

D 、XX 市城管委关于严禁占道经营的通告

10、下列标题中，正确的有__________。 B 、D A 、XX 县人民医院关于新设保健门诊的公告 B 、XX 市人事局关于公开考试录用国家公务员的通告

C 、XX 市火车站关于火车晚点的通告

D 、XX 市城管委关于二环路东三段占道房屋拆迁的通告

五、通告与通知 鉴定点：

1、通告与通知的相同之处

都是用来传达上级机关的意图与要求，并要求下级机关或有关人员遵守、了解并配合执行的文种。 2、通告与通知的不相同之处 （1）告知范围不同 （2）格式不同 （3）行文渠道不同 3、通知的写作

（1）通知的适用范围（适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员）

（2）通知的分类（指示型通知、发布型通知、批转型通知、转发型通知、任免型通知） 1、通知区别于通告的是以下方面__________。 A 、B 、C

A 、通知既可以把发文机关的意图、要求普遍告知并要求配合，也可以特定告知；通告则是普遍告知 B 、通知可以而且也应该有主送机关、抄送机关等格式，而通告不需设计主送机关、抄送机关等格式 C 、通知可内部行文，即内部行文告知下级或有关人员办理或了解某一事项；通告不能内部行文，它只能向社会公开行文告知人们应当遵守或知道某一事项

D 、通知用来传达上级机关的意图与要求，并要求下级机关或有关人员遵守、了解并配合执行，通告则不然

2、通知与通告的相同之处是__________。 B 、C A 、 都是下行文 B 、 都用来传达上级机关的意图与要求 C 、 都要求下级机关或有关人员遵守、了解并配合执行 D 、 都有约束力

3、通知的适用范围是__________。 A 、B 、C 、D A 、 批转下级机关的公文 B 、 转发上级机关和不相隶属机关的公文

C 、传达要求下级机关办理或需要有关单位周知或者执行的事项 D 、任免人员

4、通知分为批转型、转发型__________等五种。 A 、B 、C

A 、指示型 B 、发布型 C 、任免通知 D 、指挥型 5、指示型通知具有__________。 B 、C

A 、监督性 B 、指示性 C 、指导性 D 、法规性 6、指示型通知的正文主要包括__________。 B 、C

A 、主送机关 B 、通知原因 C 、应知事项 D 、结尾语

7、企事业单位发布规章制度用__________。 B A 、公布型命令 B 、发布型通知 C 、通告 D 、通报

8、发布型通知包括__________二部分。 A 、B A 、发布通知本身 B 、发布对象 C 、“现将《„„》发给你们，请„„。” D 、 „„“自发布之日起施行”。

9、行政机关的发布型通知一般用_________等字样。 A

A 、发布 B 、颁布 C 、颁发 D 、公布

10、出现以下哪种情况应使用批转型通知？__________ A、B

A 、上级机关认为下级机关的请示、报告、总结等所反映的情况和问题，对全局有普遍意义，可以借以指导面上的工作

B 、有些下级机关需要解决的问题，涉及到平行的或不相隶属的机关，请求上级批转下发，以推动那些需要合作完成的工作任务

C 、平级机关、不相隶属机关的公文材料需转发 D 、转发上级机关的批复、通知等

11、以下哪些情况与批转型通知的特点吻合__________。 B 、D

A 、有指导性 B 、有指示性 C 、有约束性 D 、要求有关单位贯彻执行或参照执行 12、以下哪些情况应用转发型通知__________。 B 、C

A 、转发下级机关的公文材料 B 、转发平级机关以及不相隶属机关的公文材料

C 、转发上级机关的批复、通知等公文 D 、转发下级机关的报告、总结等

13、以下属于批转性通知的写作格式的是__________。 B A 、“现将《„„》发给你们，请„„。” B 、“XX （发文机关）同意《„„》，现发给你们” C 、“现将《„„》转发给你们，请（望）„„执行（参阅）” D 、“现将《„„》发给你们，请按本通知的有关规定执行。”

14、任免通知的正文包括__________等意思。 A 、

B

A 、任免根据 B 、任免内容 C 、任免时间 D 、任免期限 15、XX 省人民政府向所属县、市人民政府下发《财政部关于严格控制各级行政机关、事业单位发放奖金的紧急通知》，应用__________。 D

A 、指示型通知 B 、发布型通知 C 、批转型通知 D 、转发型通知 16、X 市政府把省政府文件加通知印发至各县政府和市直属单位，这种形式叫_______。 B A 、批转 B 、转发 C 、印发 D 、翻印

17、下列事项中，可以用通知来处理的有__________。 A 、B 、C 、D

A 、X 省人大常委会拟公布一项地方法规

B 、X 市水电局召开水利建设工作会议，需告知各县、各区水电部门事先做好准备

C 、X 市政府拟批转卫生部《做好灾后防疫防病工作的意见》 D 、X 市市委拟向所属各级党组织布置学习***同志的“七一”讲话的有关事宜

18、下列标题中，正确的有__________。 A 、B 、C

A 、XX 市人民政府办公厅转发市教委关于进一步开展教育工作意见的通知

B 、XX 省人民政府批转省扶贫办关于进一步办好扶贫开发区的报告的通知

C 、XX 市教委转发市卫生局关于做好夏季除害防病工作的通知

D 、XX 市地税局转发市电大关于举办财税专业电大大专班的通知的通知 19、下列标题中，书写不正确的是__________。 A 、B 、D

A 、 XX 县计生委加强计划生育宣传工作的通知 B 、 XX 县人民政府转发《XX 省人民政府关于深入开展农田水利基本建设的通知》

C 、 XX 县人民政府转发XX 省人民政府关于深入开展农田水利基本建设的通知 D 、 XX 县粮食局转发《XX 市粮食局转发的通知》

六、通知与通报 鉴定点：

1、通知与通报的相同之处 都属告知性文种；都要求有关单位和人员了解公文

内容或配合行动；都是下行文。 2、通知与通报的不相同之处 （1）发文目的不同 （2）内容不同 （3）发送对象不同 3、通报的写作

（1）通报的适用范围（适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况）

（2）通报的特点（在于传播信息，沟通情况，交流经验，一般情况下，通报不具有指挥性） （3）通报的分类

根据通报的内容，可分为三种，即表扬性通报，用于表扬好人好事；批评性通报，用于通报对违法乱纪人员的处理情况；情况通报，侧重于告知，一般不涉及表扬或批评。

根据通报的表述方法，可分为两种，即直述式和转述式。

（4）通报正文的拟写（通报正文的写作以表扬和批评性通报为例，有四个要素，即：倾向性导语、通报的事实(事件) 、对事实(事件) 的认定和分析、处理意见等）

1、通报区别于通知的方面是__________。 A 、B 、C

A 、通报的目的是让收文机关了解发生了什么事，哪些事情值得提倡，哪些事情应受到批评，哪些问题应该警惕等；而通知的发文目的是让收文机关知道要做什么事以及如何去做，有哪些注意事项等 B 、通报的内容侧重于说明、介绍某些事物或情况，可以提出具体要求，也可以不提任何要求；通知的内容侧重于提出要求，明确界限 C 、 通报不但要发给与通报内容有直接关系的单位和个人，往往还发给那些与通报内容没有直接关系的单位和个人，以便“一体周知”；通知的发送对象都是与通知内容有直接关系的单位和个人 D 、 通报是下行文，通知是平行文 2、通知与通报的相同之处是 __________。 A 、B 、C

A 、 都是告知性文种 B 、 都要求有关单位和人员了解公文内容或配合行动

C 、 都是下行文 D 、 都有公开性

3、通报的适用范围是__________。 A 、B 、C A 、 表彰先进 B 、批评错误

C 、传达重要精神或者情况 D 、要求有关单位和个人了解公文内容或配合行动

4、通报的主要目的在于__________。 A 、B 、C A 、传播信息 B 、沟通情况 C 、交流经验 D 、告

知有关情况

5、根据通报的内容可分为__________三种。 A 、B 、C

A 、表扬性通报 B 、批评性通报 C 、情况通报 D 、经验通报

6、根据通报的表述方法，通报可分为__________二种。 A 、B

A 、直述式通报 B 、转述式通报 C 、表彰性通报 D 、批评性通报 7、通报的正文包括__________等内容。 A 、B 、C 、D

A 、倾向性导语 B 、通报的事实（事件） C 、对事实（事件）的认定和分析 D 、处理意见

七、议案 鉴定点：

议案的适用范围

可以使用议案的有下列情况__________。 A 、B 、C

A 、各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项 B 、股份制企业的总经理或董事会按照法律程序向股东代表大会提请审议事项

C 、事业单位负责人和没有实行股份制的企业负责人依照有关法律规定向同级职工代表大会提请审议事项

D 、各级行政机关、社会团体、群众组织等向各级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项

八、请示与报告 鉴定点：

1、请示与报告的相同之处

都是上行文种；行文对象一般都是直接上级机关。 2、请示与报告的不相同之处

（1）行文目的不同 （2）写作结构不同 （3）结束语不同 （4）处理方式不同 （5）内容宽窄不同 （6）发文时机不同

（7）报送制度不同 （8）失误后责任划分不同 3、报告的写作

（1）报告的适用范围（适用于向上级机关汇报工作，反映情况答复上级机关的询问）

（2）报告的分类（工作报告、情况报告、调查报告、报送报告、答复报告）

（3）报告的拟写（报告正文由报告导语、报告主体、报告结束语三部分构成） 4、请示的写作

（1）请示的适用范围（请示是下级机关向上级机关请求指示或批准时使用的文件）

（2）请示的分类（请求指示的请示、请求批准的请示、请求审批的请示）

（3）请示正文的拟写（请示正文由请示原因、请求事项、结束语三部分组成）

1、请示与报告的相同之处是__________ 。 A 、B A 、都是上行文 B 、行文对象一般都是上级机关 C 、都有请求性 D 、都有陈述性

2、请示与报告的根本性区别是__________。 A A 、行文目的不同 B 、行文动机不同 C 、行文时机不同 D 、报送制度不同

3、请示与报告的主要区别是__________。 A 、B 、C 、D

A 、 报告中不能夹带请示事项，而请示中可以有报告的成分

B 、 报告是陈述性上行文，请示是请求性上行文 C 、 报告可以一文一事，也可以一文数事；请示只能一文一事

D 、 请示在事前，报告在事后

4、以下表述正确的是__________。 A 、C

A 、请示的目的是为了向上级机关请求指示或批准；报告的目的是为了向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关的询问 B 、 请示中可以有报告的成分，报告中可以夹带请示事项

C 、 请示是请求性上行文，报告是陈述性上行文 D 、 请示和报告都只能一文一事

5、报告适用于__________。 A 、B 、C

A 、向上级机关汇报工作 B 、反映情况 C 、答复上级机关的询问 D 、提出建议或意见

6、报告可分为答复报告、工作报告__________等几类。 A 、B 、C

A 、情况报告 B 、 调查报告 C 、报送报告 D 、建议报告

7、报告的正文由__________构成。 B 、C 、D A 、基本情况汇报 B 、报告导语 C 、报告内容 D 、报告结束语

8、请示的适用范围是__________。 A 、B

A 、 下级机关向上级机关请求指示 B 、下级机关向上级机关请求批准

C 、下级机关向上级机关请求解决困难 D 、下级机关向上级机关请求给予疑难解答

9、请示分为__________三类。 A 、B 、C

A 、请求指示的请示 B 、请求批准的请示 C 、请求审批的请示 D 、请求解决困难的请示

10请示的正文包括__________三部分。 A 、B 、D A 、请示原因 B 、请示事项 C 、处理意见 D 、结束语

11、以下请示结束语正确的是__________。 B 、D A 、以上请示如无不当，请批复（示）。 B 、以上请示如无不当，请批准。

C 、以上请示当（妥）否，请批准。 D 、以上请示，请予审核批准。

12、写请示时应注意__________。 B 、C A 、可以多头主送

B 、既要提出问题，又要有自己的看法、设想或处理意见

C 、请示理由要充分，既要考虑到需要问题，又要考虑到可能问题

D 、不管事情大还是小，都应向上级请示

13、向上级机关请求批准的公文，用__________。 C

A 、请示报告 B 、通报 C 、请示 D 、报告 14、广州市宣传预防和控制非典型肺炎的活动已结束，广州市政府向省政府写一份报告，用__________。 A

A 、工作报告 B 、情况报告 C 、调查报告 D 、报送报告

15、报告的结尾语习惯用__________。 A 、C 、D A 、请审阅 B 、请批准 C 、特此报告 D 、请阅知 16、国家物价局建议调整粮油的价格，向国务院行文，应用__________。 B

A 、报告 B 、请示 C 、函 D 、通报

17、XX 乡人民政府拟新建希望小学，需请求上级拨款，行文时应使用的标题是_______。 C A 、关于新建希望小学的请示 B 、关于拨款新建希望小学的请示

C 、XX 乡人民政府关于要求拨款新建希望小学的请示

D 、XX 乡人民政府请求拨款新建希望小学的请示 18、下列规定中，不正确的一项是__________。 D A 、请示只有在有些特殊情况下，才可越级行文，而在越级请示时一般应抄送被越过的上级

B 、受双重领导的机关单位上报请示，应根据内容写明主送机关和抄送机关，以根据主次分清承办责任，由主送机关负责答复请示的问题

C 、除领导直接交办的事项外，请示不得直接主送领导者个人，更不应同时主送多位领导

D 、请示一般应一文一事，如遇特殊情况，有时也可一文数事。

19、请示可以用于下列事项__________。 A 、B 、C 、D

A 、请求上级对有关法规、政策作出解释

B 、需要对上级的有关规定变通处理，请求上级同意或认可

C 、在工作中遇到新情况，新问题而又无章可循，需要上级作出明确批示

D 、遇到实际困难、具体问题需请上级在人、财、物等方面给予解决。 20、下列事项中，应该用请示行文的有__________。 A 、C 、D

A 、XX 乡政府拟行文请求上级拨款修复被洪水冲毁的学校

B 、XX 市政府拟行文向上级汇报本市灾情

C 、XX 乡政府拟行文请求上级批准引进肉食品加工自动化生产线

D 、XX 市乡镇企业局拟行文请求上级批准成立法规处

21、下列标题中正确的有__________。 B 、D A 、XX 市人事局关于请求批准组建XX 市行政学校的报告

B 、XX 市人民政府关于解决我市新建水坝周围居民搬迁经费的请示

C 、XX 市人民政府关于请求将XX 风景区列为省级自然保护区的请示报告

D 、XX 市人民政府关于解决抗台风资金物资的请示

九、批复 鉴定点：

1、批复的适用范围 2、批复的写作

1、批复的使用是针对以下__________文种。 C A 、意见 B 、报告 C 、请示 D 、总结 2、批复的种类有__________。 A 、B

A 、 只送报送请示的某一个下级机关的批复 B 、大量抄送各有关机关的批复

C 、针对请示的批复 D 、作为批示的批复 3、批复的正文一般由__________三部分构成。 A 、C 、D

A 、批复引语 B 、请示事项 C 、批复内容 D 、结尾用语 4、写批复引语时应写清楚__________。 A 、B 、C 、

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D

A 、来文（请示）日期 B 、标题 C 、字号 D 、请示事项

5、写批复时应注意以下方面__________。 A 、B 、C 、D

A 、一事一批 B 、批复要及时 C 、态度要明确 D 、针对性要强 6、以下作为批复的标题正确的是__________。 A 、B 、C

A 、中华全国总工会关于铁路工会经费上交和留用比例的批复

B 、XX 省教委对《XX 学院关于建造学生宿舍楼的请示》的批复

C 、国务院关于同意江苏省设立无锡市马山区给江苏省人民政府的批复

D 、国务院关于江苏省设立无锡市马山区给江苏省人民政府的批复

7、下列批复用语中属于措辞不正确的有__________。 A 、B 、C A 、“基本可行” B 、“请酌情办理” C 、“最好能完成” D 、“我局同意你厂的意见”

8、下列批复的开头（引语）正确的是__________。 C A 、“你局X 劳发〔1997〕31号请示已收悉。” B 、“你局X 劳发〔1997〕31号文件收悉。” C 、“你局1997年6月20日《关于我市实行城镇职工基本医疗保险个人账户过渡性补助的请示》（X 劳发〔1997〕31号）收悉。” D 、“你局关于在我市实行城镇职工基本医疗保险个人账户过渡性补助的请求已经知晓。”

十、意见 鉴定点：

1、意见的适用范围 2、意见的分类

1、意见适用于以下情况__________。 A 、B A 、对重要问题提出见解 B 、对重要问题提出处理办法

C 、对重要问题提出要求 D 、提出解决问题的方案 2、以下对意见处理正确的是__________。 A 、B 、C

A 、 上级机关应当对下级机关报送的意见作出处理或答复 B 、 上级机关对下级机关提出意见，文中对贯彻执行有明确要求的，下级机关应遵照执行；无明确要

求的，下级机关可参照执行

C 、 平级和不相隶属机关提出的意见，供参考 D 、 对意见都要按报告性公文的程序和要求办理 3、意见分为__________三种。 A 、B 、C

A 、要求下级贯彻执行的“意见” B 、要求上级批转或转发的“意见”

C 、供平级或不相隶属机关参考的意见 D 、对重要问题提出见解和处理办法的意见

4、意见的正文主要有__________二大部分。 A 、B

A 、理由（目的、原因、背景） B 、见解（办法、措施） C 、具体内容 D 、结语 5、“上行”意见的使用恰当的是__________。 A 、B 、D

A 、 部门向政府机关提出意见和建议，并要求上级批准或转发 B 、 下级政府向上级政府提出意见和建议，并要求上级批准或转发 C 、 由政府授意，由一个或几个主管部门起草或成文后交政府批转

D 、 上级政府和下级政府商洽事宜

6、以下属于“上行” 意见结语的有__________。 A 、B A 、“以上意见如无不当，请批转各XXX 执行” B 、“本实施意见由XXX 负责解释” C 、“经政府同意，请贯彻执行” D 、“以上意见，请结合实际情况贯彻执行”

十一、函 鉴定点 ：

1、函的适用范围（函是平行文，适用于不相隶属机关之间相互商洽工作，询问并答复问题，请求批准和答复审批事项）

2、函的分类[ 分为商洽函、问复函、请准（审批）函 ]

3、函的拟写[ 问复函要做到问得清楚，答得明白；请准(审批) 函的结构安排有点类似于请示(批复) ] 1、函适用于不相隶属机关之间__________。 A 、B 、C 、D

A 、商洽工作 B 、询问和答复问题 C 、请求批准事项 D 、答复审批事项

2、使用函的时候，以下处理正确的是__________。 A 、B 、C 、D

A 、政府各部门依据部门职权可以相互行文和向下一级政府的相关业务部门行文

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B 、政府各部门一般不得向下一级政府正式行文 C 、政府各部门可以函的形式商洽工作、询问和答复问题、审批事项

D 、在有隶属关系的上下级之间，上级对下级可用函，但下级机关对上级的询问事项不得用函答复，以示尊重

3、函可分为_________三种。 A 、B 、C

A 、商洽函 B 、问复函 C 、请准（审批）函 D 、询问函

4、与问复函相配套的结束用语是_________。 D A 、特此函告 B 、特此函商 C 、特此函谢 D 、特此函询

5、与商洽函相配套的结束用语有_________。 A 、B 、C

A 、特此函告 B 、特此函商 C 、特此函复 D 、特此函询

6、与请准（审批）函相配套的结束用语有_________。 A 、B

A 、特此函复 B 、特此函达 C 、特此函谢 D 、特此函商

7、请准函的结构有点类似于请示，要写明_________。 A 、B 、D A 、请求的原因 B 、具体请求事项 C 、答复意见 D 、结束用语

8、对于函的拟写正确的是_________。 A 、C A 、商洽函要体现商量、接洽的性质 B 、商洽函要尽量多写客套语言

C 、问复函要问得清楚，答得明白 D 、问复函要写得留有余地

9、写函要注意用语谦敬，以下语句往往用于函结尾处以表示尊重对方。_______ A、B 、C A 、“不知贵方意见如何，请函告” B 、“恳请贵方大力协助，不胜感激” C 、“请予以接洽是荷” D 、“请参照以上意见办理，不得有误”

10、函应使用公文格式的哪一种_________。 B A 、文件式 B 、信函式 C 、简报式 D 、会议纪要式

十二、会议纪要与会议决议 鉴定点：

1、 会议纪要的适用范围

2、 会议纪要与会议决议的区别

1、会议纪要区别于会议决议的方面是_________。 A 、B 、C 、D

A 、行政机关只用会议纪要不用会议决议

B 、会议纪要的内容可重可轻，涉及的问题可大可小；会议决议的内容一定是原则性重大问题 C 、会议纪要可以反映会议上不同的观点或几种同时存在的意见；而会议决议只能反映多数人通过的统一的观点或意见

D 、会议纪要是把会议情况整理出要点，经机关领导人审核签发后即可定稿；而会议决议初稿写成后，必须经正式会议、按法定程序通过后才能生效 2、会议纪要适用于_________。 A 、B 、C 、D A 、记载会议情况 B 、传达会议情况 C 、记载会议议定事项 D 、传达会议议定事项

3、会议纪要的主要特点是_________。 A 、B 、C A 、全面反映会议内容 B 、表现形式灵活多变 C 、行文方向不固定 D 、写作快速及时 4、会议纪要的正文主要由_________构成。 A 、B 、C

A 、会议概况 B 、会议精神 C 、会议议定事项或结语 D 、落款

145、会议纪要的格式有_________二种。 A 、B A 、“文件”式 B 、“会议纪要”式 C 、加盖印章式 D 、不加盖印章式

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