提高爱岗敬业精神做一个优秀的职场人 (1)
提高爱岗敬业精神做一个优秀的职场人
一、人一生的追求到底是什么?这个问题可能有很多回答,也会见仁见智。但是我认为就是一个字“情”,不管是亲情,爱情,还是友情,总之我们生活在这个人类世界里,我们就要跟不同的人交往,就会产生不同的情感,是这些情感带给我们幸福、快乐又或者痛苦、悲伤。想想看,我们的祖辈人老去的时候,我们为什么会悲伤,为什么会痛哭流涕?是因为这份感情要失去了。我曾经幻想过,当我老去的时候,我最割舍不下的是什么。我感觉我最割舍不下的就是心中挚爱的亲人,朋友。让我们再试想一下,一个人如果没有亲情,没有爱情,也没有友情,他是多么孤独,这种情况又是多么可怕。
父母养育我们成人,为了回报父母的养育之恩,报答这份感情,我们对上要守孝道。就是上次讲到孝经里的内容,最后我们要使父母老有所养,要让父母因为我们感到骄傲。 对下呢?我们为人父母,要在抚养孩子的同时,能够让孩子学会做人做事,能够从我们这里传承一个好的家风,让这个家族在后世越来越兴旺发达。让我们自己的精神在后世发扬光大。
这是我们对这个家族的最大贡献,也是对这个家族的最深的感情体现。
当然,我们要维持好这些情,需要两方面的条件。一个是自己要有健康的心理,另一个是需要一定的物质基础。要保持健康的心理,我们必须要懂得做人做事的原则,同时,我们又生活在这个需要协作的时代,我们也要懂得管理的智慧。只有弄明白了这些原则,我们才能正确的看待发生在我们身边的事物,也就能保持健康的心理。我们要维持一定的物质供给,需要我们在为集体贡献自己的聪明才智的同时,获取相应的物质回报。这里的关键是怎么做才能储藏取得更多物质回报的潜力。为什么说是取得更多物质回报的潜力,而不是说取得更多物质回报呢?因为呀谋事在人,成事在天。我们要做的只是尽人事而已,能不能真正的取得更多的物质回报还要听天命。就是看我们会不会遇到这个机会。这里也有一个辩证关系,就是我们平时要储藏足够的潜力,机会来的时候我们才能抓得住,否则机会来了,也是别人的,而不是你的,因为机会总是留给有准备的人。这么看来,“慎独”是多么重要啊!慎独就是我们自己在平时要注意我们的举止言行,做到道法自然,做到素其位而行,做到积极做好分内的事。否则有事的时候,临时抱佛脚可能已经晚了。
现在,我们反观一下我们自己日常的所作所为,做的是不是对的呢?是不是从大局考虑了家庭,是不是从更高的层次考虑了自己的言行举止对以后的影响?下来以后,我们是不是要有所改变?有所提高和进步呢?
下面分四个部分跟大家谈谈管理的智慧和做优秀职场人的条件。
二、要懂得管理的智慧。要养成勤动脑筋的良好习惯。遇有任何风吹草动,都不要轻易放过。抱着正常的好奇心,合理的怀疑:“为什么会这样?”连续问五个为什么,才能够找出真相,追根问底,绝不半途而废,是管理者成功的第一步。管理者寻找问题的答案,最好记住:真正的答案,往往是我们所没想到的那一个。我们不可以一有答案,就沾沾自喜,认为已经找到了。这种一厢情愿的态度,很容易造成可怕的主见,一旦坚定下来,就叫做成见。我们应该从各方面来思考,不断的否定已经找出来的答案,继续寻找还没有被发现的那一个。只要时间许可,多多设想,从许多可以相互代替的方案中,找出最为合理的那一个,才是合乎逻辑的思考方式。
组织成员的向心力,是管理成败的主要关键,大家同心协力,组织力自然强大。这时候组织成员有如一家人一样,血浓于水的感情,使打家目标一致,互相包容,彼此协调,因而团结无比,发挥家和万事兴的力量,这才是真正的领导有方。
在这里,我想起了曹操的那首《短歌行》:对酒当歌,人生几何?譬如朝露,去日苦多。人生是很短暂的,我们真的要珍惜啊!一辈子不过三万天,想到这些,我们还哪有时
间虚度我们的大好年华,我们有什么理由不珍惜同事之间的互帮互助的感情呢?我们有幸走到一个团队,就是缘份,我们哪有理由不珍惜这份缘呢?
易经中有一个卦,是家人卦,家人卦的外卦为风,内卦为火,是风火家人。风火家人卦对于管理有很大启示:
(1)管理的顺序,依家人卦离火在内,巽风在外的形象,应是风由火而旺盛。所以,齐家、立业、治国、平天下有如一星一点的火,逐渐燃烧:先把家齐好,再来管理公司、治理政事,总是比较根本的做法,大家也比较容易心悦诚服。有些人全心做事业,弄得家庭不美满,说起来牺牲太多,年老时更觉得遗憾。
(2)家和万事成。但是和必须合理,才不致变成令人厌恶而又害怕的和稀泥。家人卦的彖传说:家人,女正位乎内,男正位乎外,男女正,天地之大义也。主要是提醒组织成员必须各正其位,各人努力扮演好自己的角色,该对外的要好好对外,以获得社会大众的普遍好感;该对内的要相互支持,使各人得事务得以密切配合。又说:家人有严君焉,父母之谓也。当今民主时代,固然讲求平等,却也不能没有职位上的尊重。主管下班时,彼此可以像朋友一般相处。上班时,他就是主管,应该给予相当的尊重。然后才能家道正,正家而天下定。
(3)管理固然应该塑造融合安乐的气氛,却必须讲求
条理。放纵部属或者过分严苛,都不是理想的管理。宁可稍微严肃一些,以免招致祸患。
(4)家人卦外巽内离,离火盛而巽风生,外风盛大起因于内火的炽热,这种由内及外的道理,告诉我们企业形象系于企业实力。
(5)内离即内明,组织内部是否明义、明礼、明廉、明耻决定了管理的效果。管理者必须负起明礼说教的重任,成为明义的实践者,才能够维护组织内的体制化和伦理化。
(6)家人扮演运筹帷幄之中的角色,以期决胜千里之外,正是火旺生风,风炽火烈。所以员工之间必须互相友爱。组织成员各自修己安人,自然管理顺利而有效。管理的意义,即是修己安人的过程。
管理应该以人为本,才符合人性的需求。既然以人为本,就应该重视人的德业。因为伦理道德,是人与禽兽的差异所在。管理者最好认为人是万物之灵,这样才能找到志同道合的同道,大家最起码都是万物之灵,不至于搞那些禽兽不如的勾当。
管理必须分工。分工如果不能达成合作的目的,分工只见坏处,不见好处。分工要求合作,有赖于密切的配合,从这个角度看,管理即是配合。各方面配合得当,管理的效果自然良好。
一个组织,大体可以分为三个阶层。分别是高阶、中坚
和基层。按照易经的三才之道,一卦由三爻构成,分别称为下爻、中爻和上爻,依据地在下,人居中、老天在上的自然现象:下爻代表地,中爻代表人,而上爻代表天,便构成天、人、地三爻。这三爻各有其特殊的才能,所以称三才。包括天有天道,人有人道,地有地道。各有其道,也就各有不一样的才能,高阶依天道,中坚依人道,基层要依地道。高阶有所不为而用天下,贵在知人善任,而非事必躬亲;中坚有所不为,而治天下,必须持经达变,有原则的应变,而非听话就好、依法便行;基层有所不为而为天下用,应该知法守法,一切遵照规定,不可擅自做主的乱变。
三才之道,必须配合树状精神,才能确实有效。所谓树状精神,就是将组织倒过来,变成一棵树一样的模样。于是高阶像树根那样,支持中坚干部,放手让他们去发挥。干部信任部署,像树干支持树叶那般,使基层员工得以自动自发,积极自在的表现。
管理者最好把自己当做中坚干部,随时注意承上启下,应该更为安全妥当。因为每一阶层都有上司。
中坚位居人道,为成卦的三四爻。中国人骂人,喜欢说“不三不四”。天不会不三不四,地不会不三不四,只有人,常常不三不四。中坚干部上有高阶,下有基层,夹在中间,经常弄得不三不四,处境尴尬,任务艰难,所以称之为坚。
讲个小故事。在一个公司,有一天老板看见一名基层员
工迟到,偷偷溜进来。中国人当老板,知道自己属于天道,根本用不着当恶人,照样笑笑,若无其事的走开,然后打电话给这名基层员工的部门经理,问他:是不是有人迟到?部门经理自然要去查。部门经理查出来之后,可以采取两种态度:(1)坦白告诉这名员工,自己原本不知道,是老板看见,并且要求彻查严办,不得已才揪他出来,同时要他谅解。这种出卖老板的态度,就应着不三不四的警语。身为中坚干部而产生如此行为,显然不成样子。(2)诚恳的向这名员工说明,老板看见他迟到,认为他可能发生什么事,要他了解一下。如果需要帮忙,公司会尽力。然后让他自己说明原因。这样做,一方面遵照老板的旨意,一方面站在员工的立场。这种合理的处置,已经机智的摆脱了不三不四的困境,身为中坚干部,至少应该有这种素养。
有人对这种看起来好像让老板当好人,叫干部做恶人得游戏规则感到相当厌恶。其实明白其中的道理,会觉得好处很多,值得推广。第一,如果老板亲自给予苛责或处置,是一种严重的上侵下职的不当行为。组织是分工专职,而且讲求层层节制。老板事必躬亲,侵犯干部的职责,更让干部没有面子,后果堪虞。第二,老板亲自处置,合理固然好。万一不合理,就没人为他据理力争,职工就会遭不公平的处置。如果交由干部处置,老板还可以评估一下,是否公正合理,是否有私心和成见。因此对于赏罚的公正性颇有助益。第三,
老板亲自处置,万一职工脾气暴躁,当场大骂,老板怎么受得了?再说,老板直接处理,员工心里不满,就可能在外破坏公司的声誉。干部处置,员工就不好意思在外面骂公司。
中国人讲究的道理,是三阶如何配合,以求得高效率、高品质,也应该遵循三才之道。初、二两爻为地道,阴柔阳刚,三、四两爻为人道,阴仁阳义,五、上两爻为天道,分阴汾阳。这也是一卦,叫既济卦。既济是指一切事情都已完成。任何组织能够循此正道,必然成功。高阶人士,必须依循阴阳之道,就是按照天道流行的法则;基层人员你,应该秉持柔刚之道,也就是依照地道变化的法则;而中坚干部,则需遵循仁义之道,才能使组织任务达到既济的地步。现在看来,不三不四就是不仁不义。
人的安顿,为高阶首要的职责;事的处理,是中坚最要紧的任务;而物的处置,是基层的主要责任。
通常,基层人员的要求有下述三点:(1)一切按照规定切实去执行。不要自作主张,任意改变。唯有确实做到这一步,工作品质才能稳定而合乎标准,主管人员也才能够放心。
(2)发现任何异常现象,要停止工作,赶快把异常向上级反映。既不隐瞒,也不擅自改变,以免造成更大的祸害或弄巧成拙,反而不可收拾。(3)如果不能停止,就应该及时依照预先设计的方案来调整,同时要按照上级的指示或同意的新方式或新程序,来改变目前的工作方式或流程。即使自己
积累了经验,也应该依程序提出建议,待大家同意后,才做出合理的变更。
执行力并不是完全不动脑筋的按照指示去执行,却也不能不依照规定而擅自变更。
基层最好明白地道的要领,在于刚柔十分分明,只要一切按照规定去执行,用不着大小事情都去请示或禀报,让上司不胜其烦,而且浪费时间,等于增加成本。基层事事请示,样样报告,事实上也影响工作的正常运作。但是,若是承受不了,工作遭遇困难,过程出现变数,或者有什么风吹草动,出现异常的状况,这时候就应该马上据实上报,不能有任何隐瞒或夸大其词,才能获得上级的支持,做出合理的应变,以利工作顺利进行。
中坚干部处于高层和基层之间,必须发挥应变的转化力。由于不可不变而又不可乱变,所以秉持仁义,以求合理。中坚干部的转化力,表现在以下三点:(1)一方面要顺应高阶的变,一方面要掌握基层的不变。既不可以埋怨或者拒绝上级的变更,又不能够放任部属的自行改变。使上级的变,能为基层承受;基层的改变能符合上级的要求。(2)不可以把上级的指令,原原本本的向下宣示,以免引起基层的抗拒或者反感;也不可以把基层的建议,直接向上级呈报,这种常见的错误,就是不明白转化的原理,不能转化的承上启下,很难获得良好的效果。(3)不能够盲目顺从高阶的变化,并
且不顾基层的实际情况,强制他们承受上级的改变;不可以只顾基层的方便或利益,反抗高阶的变更。合理的调节高阶的变与基层的不变,固然不容易,却显得中坚确实具备转化力。
在上位者,有所不为,而用天下;在下位者,有所为,而为天下用;在中坚者,有所为有所不为,而治天下,这种三阶的密切配合,分别发扬道、儒、墨的精神,各自扮演合适的角色,才能够高阶放心,中坚称心而基层热心,上下皆大欢喜。
我们在座的都是中坚以下的人员,所以我们重点看看中坚和基层应有的特性。
中坚干部的处境是上压、下顶、左攻、右挤,有些人始终耿耿于怀,抱怨高阶的压,基层的顶以及平行的攻挤,弄得情绪不好,无心办事。这种怨责,也属于不三不四的情绪反应,根本无济于事。
首先,在心理上要调整过来,因为上压、下顶、左攻、右挤,都是十分自然的现象,心平气和的接受,才能够合理的因应。上压的目的在于了解中坚有没有尽力,能不能确保成果与品质。下顶理由十分简单,如果不顶,迟早会被压死。由此证明,身为中坚干部,不但不要埋怨基层的叫苦连天,而且自己也应该好好设置预先警报系统,做到及时吱声,才能确保自身的安全。但是要把握好报警的时机。左攻右挤也
是理所当然,因为制度就是这么设计的。中坚干部要解除来自上方的压力,最好的办法是修治自己,好好表现,使老板赏识而解压。要想减少下顶,就要关心下属,赢得下属的体谅。
基层员工除了要保持警觉外,必须秉持直方大的坤道,以正直、安静、大度的态度,做好分内的工作。
正直,基层人员最要紧的就是实实在在,一切按照工作规范进行。执行上级命令,必须公正,切勿偏心。
安静,基层人员就怕话太多,处处想强出头。处置事宜,应该先安静下来,不要慌张,才能尽力求合理。
大度,基层人员最好不要斤斤计较。因为多做多学习,对自己有利。一天到晚抱着给多少钱做多少事甚至只想拿钱不做事的念头,哪里有光明的前途?
基层人员正值人生的磨练期,如果一切秉持正义刚直,而又把多做当做多学,必然像地道广大,无往而不利。
现在,之所以公权力的影响不明显,主要是在基层执行人员缺乏直方大的地道修养。
坤卦六三爻辞说:含章可贞,或从王事,无成有终。含指内在的修养。章,是美的意思。含章,即内在美。贞为正,一个人内方外圆,外顺而内正,便是具有内在的正气,称得上正直了。正直的人从事公务,不可自作主张,必须服从命令。无成为不可自作主张,有终为奉行命令。基层人员在履
霜,直方大之外,如果能拿到含章可贞,无成有终作为努力修养的目标,自然有晋升中坚的机会。
一个人晋升为主管的机会,分析起来不外乎三种情况,第一,尽量彰显自己的功劳,使主管的上司觉得自己的才能在主管之上,伺机让上司把他撤换,自己取而代之。这种机会大概一辈子也就一次,自己想吧?这样的人谁敢用?其次尽量彰显自己的功劳,不取代自己的主管,适当时机,与主管平起平坐。这样有点放不开手脚,我们想想看?为什么?第三,尽量把自己的功劳归于主管。他功业显著,获得提拔,当然会带着你呀。这才是我们的上策。
任何人,只要好好努力,大概都会有机会晋升。但是要当好主管,必须先做好部属,这是天经地义的事。
最后,三阶层最好分别发扬道、儒、墨的思想,高阶主管要把公心公益放在前面,净化自己的心智,尽量减少贪念、心机和诡诈。中坚应该坚持仁义、伦常、时中。基层讲求实利、兼爱、尚贤的墨家精神。
三、要塑造性格魅力。
我们对很多领袖人物的观察总结,发现他们身上有一致的几个根本性格,分别是:沉稳、细心、胆识、积极、大度、诚信、担当。同时,也具备六种能力,分别是:洞察力、思考力、决策力、组织力、影响力、执行力。
沉稳的表现有哪些呢?因为个性沉稳,遇到危机不会惊
慌失措,面临有人叛变,或窝里反,不会一筹莫展,碰到市场转变,不会无计可施,面对重要的投资决策,不会草率从事。
沉稳如何磨练?
第一,不要随便显露你的情绪。一个人要学会控制住自己的情绪,做到凡是泰然处置。有的人情绪表露的非常明显,这是要不得的。诸葛亮大家都知道,一出来就身披八卦衣,手持鹅毛扇,一副运筹帷幄,决胜千里的姿态。传说,鹅毛扇是他妻子黄氏送他的礼物。扇柄上画着八阵图。一则不忘夫妻之恩,二则对行军作战大有裨益。三则告诫他息怒。
黄氏对诸葛亮说:你与家父畅谈天下的时候,我发现你说到胸中的大志,就气宇轩昂;谈到刘备想请你出山时,就眉飞色舞;一讲到曹操,就眉头紧锁;一提到孙权,就忧戚于心。大丈夫做事情要沉得住气,我送你这把扇子就是给你用来遮面的,挡你的脸的。
诸葛亮拿起鹅毛扇一摇,头脑很快就冷静下来。因此,诸葛亮离开草庐后,一直身不离八卦衣,手不离鹅毛扇。原来,遮面的意思是说先要沉得住气,然后才能处置泰然,保持冷静。
第二,不要逢人就诉说你的困难与遭遇。很多人喜欢在别人面前诉说自己公司和领导的不是,很多人都有这个毛病,其实,他们却不明白,逢人就诉苦的人到哪里都是不能
用的,因为人家不敢用。
第三,征询他人意见前先思考,但不要先讲。沉稳的人是自己的话留到后面讲,把话留到后面讲,一是让别人先讲,对他是一种尊敬;二是先讲的人,一定会有破绽和纰漏;三是别人讲话,你可以准备答案。
第四,不要一有机会就唠叨你的不满。因为喜欢唠叨的人,很容易被认为是做事不太牢靠的人。而且,你诉说了自己的不幸,你前脚走,后脚就可能变成人家讥笑的对象。想想看,是不是很荒谬?
第五,重要的决定尽量与人磋商,至少隔夜再发布。记住,重大决定至少要隔夜再发布,因为很可能一觉醒来,你的想法就完全不同了。
第六,走路与说话不要慌乱。一个人一旦慌乱起来,就不沉稳,就会做错事。利用一些活动和娱乐项目来培养自己的沉稳,不失为一个好方法。
我们应该培养的第二种根本性格是细心。细心的人外在表现就是谨慎、缜密、专业和完美。老子在道德经中讲,天下难事,必作于易;天下大事,必作于细。但问题是,我们身边想做大事的人太多,而愿把小事做完美的人太少。一个做事不追求完美的人,是不可能获得成功的,而要想做事完美,就必须注重细节。
第一,细心的人,不会空喊口号。一个细心的人,不会
只有目标而没有办法。我们要善于把远大的目标细化分解,细化在每一天、每一件事或每一个过程里,不知道自己的责任是什么,如何实现目标?目标就会很虚。这也是为什么要大家做月、周计划以及做好工作日报的原因。但是大家想,你是每天在落实年度计划吗?
第二,细心的人,产品与服务不会不专业,不内行。北京市劳动模范李素丽说:认真做事只是把事情做对,用心做事才能把事情做好。这用心两个字,强调的就是细节。
第三,细心的人,在竞争中不会总是后人一步,低人一档。其实人跟人的竞争,也就是只差这么一步或两步,细心的人也就是赢在这一步两步。
第四,细心的人,在执行过程中会不断看出破绽与漏洞。我们中国人有着无比的智慧,也不缺乏创造性。可我们的优秀团队就是不多,问题就在于我们对细节没什么感觉,也没有给予足够的重视。
细心的培养方法主要是:对身边所发生的事情,常思考它们的因果关系;对做不到位的执行问题,要发掘它们的根本症结;对习以为常的做事方法,要有改进或优化的建议。做什么事情都要养成有条不紊和井然有序的习惯;经常去找几个别人看不出来的毛病或弊端;自己要随时随地对有所不足的地方补位。
我们要培养的第三个根本性格就是胆识。有胆识的人,
在需要力排众议的时候,不会瞻前顾后;发现重大机遇不会犹豫;对于不能再用的人不会一再容忍;在需果断处置的当下不会畏首畏尾。
胆识如何铸就?
第一,不要常说不自信的话,能就是能,不能就是不能,不自信的话讲久了,就会变得没胆识。
第二,不要常常反悔,轻易推翻已经决定的事。我们要注意,在生活和工作中,要勇于承担责任,为了一件小事就反反复复或者随意推翻自己的决定,是负不了责任的表现。
第三,在众人争执不休时,不要没主见。
第四,遇到不公正、不仁不义之事,不要一味沉默。 第五,面对姿势甚高的干部或员工,注意其逾越举动。我们要坚持我们的原则。脾气好,为人和善的领导不一定就会得到大家的爱戴,下属不一定认为你是个好领导。好的领导是恩威并施,要保持威严。
第六,不要忘记谁是主管,处罚人不要不好意思。 第七,对已经想好退路的尝试,可以鼓励自己放胆一搏。 我们要培养的第四个根性是积极。
思想决定行动,积极的思想会产生积极的行动。积极的人有哪些表现呢?积极的人,做什么事都不会欠缺主动;将计划付诸实施时不会半途而废;在事情不顺的岔口不会无力扭转形势;被人赏识时不会表现平平,错失机会。
我们如何培养自己积极的特性呢?
第一,每天做一件实事;第二,找一两件无论如何都要坚持的小事;计划开始实施时,常想有没有更进一步;士气低落时,表现的阳光快乐;做任何事情都要用心,因为有人在看你;事情不顺时,要重新寻找突破口。就是结束,也要干净利落。
我们要培养的第五个根性是大度。胸怀的大小,往往决定成就的大小和境界的高低。
大度的人不会刻意打压不同意见与声音;为其卖命的人不会纷纷出走;受过其恩惠的人不会见死不救;不会到处树敌。
大度如何修炼呢?
第一,不要把本是伙伴的人变成对手;
第二,对别人的小过失、小错误不斤斤计较;
第三,将佛法中的三施作为学习的范本;佛法里面有三施,财施,法施,无畏施。财施就是以钱财、衣物等惠施众生;法施就是将佛法道理讲给人们听;无畏施是指对疾病者施与医药;对迷路者,指明方向,凡是促使世界和平、社会安宁的,都叫做无畏施。
第四,避免权力的傲慢和知识的偏见;
第五,任何成果和成就都应与人分享;
第六,必须有人牺牲或奉献的时候,自己要走在前面。
我们要培养的第六个根性是诚信。
人无信而不立。诚信的人在道德缺失的社会中不会随波逐流,品牌价值不会突然崩塌;永远不会缺少客户;不管做什么都不会靠不住。
我们如何树立诚信?
第一,做不到的事情不要说,说了就要做到。
第二,虚的口号或标语不要常常挂在墙上或者吊在嘴边。
第三,针对客户提出的不诚信问题,拿出改善的方法。 第四,停止一切不道德的手段。
第五,耍弄小聪明是由诚信向不诚信的过渡。
第六,我们应该推选诚信模范。
第七,产品或服务的诚信代价就是品牌成本。
我们要培养的第七个根性,是担当。
有担当的人,出现问题不会怕事;不会临阵脱逃;不会粉饰太平;手下犯错时不会推卸责任;
担当如何打造?
第一,检讨任何过失,先从自身开始反省;
第二,项目结案,要先审查过错,再列述功劳; 第三,认错从上级开始,表功从下级启动;
第四,着手一个计划,先界定权责;
第五,对怕事的人或组织,要挑明说;
第六,对勇于承担责任造成的损失,公司应该承担;
四、赢在执行。
组织需要会执行的员工。执行力决定企业的生死存亡。 缺乏执行力的四种表现是什么?
一、“差不多”就是错。什么叫差不多?差一分也是差,差九分也是差;什么叫过得去,过去就是过去,没过去就是没过去;什么叫还可以,可以就是可以,不可以就是不可以。作为一个工作态度认真,执行力强的人,永远不会讲差不多,过得去,还可以这样的话。
二、不注重细节,不追求完美。提高执行力,就是要树立一种严谨些、再严谨些,细致些、再细致些的工作作风,改变心浮气躁、浅尝辄止的毛病,以精益求精的精神,不折不扣的执行好各项重大战略决策和工作部署,把小事做细,把细节做精。细节是成就伟大的关键点,能够成功的人,都是对细节非常注重的人;而失败者,则是缺乏对工作认真负责的态度,把工作当成负担,马虎、敷衍、拖沓的毛病随时可见。这样的人不会把工作当成乐趣,往往就是因为忽略了细节,使其离成功总是差最后一步。
三、标准只是挂在墙上的废纸。大到国家,小到个人,都有应该坚持的操守或规范,只有始终坚持了,才能逐渐走上成功之路;没有坚持,就只能永远跟在别人的后面,甚至遭受失败。
四、不会尽职尽责的做好分内的工作。执行力是在工作的每一个环节,每一个层级和每一个阶段都应重视的问题,企业的所有员工都应共同的担负起责任。
如果一个人连分内应做的事都做不好,又如何执行呢?在其位而不谋其政或在其位而乱谋其政,其结果必定是失职,很可能造成严重的后果。看看我们有没有这样的行为?一上班,打开电脑,浏览网页,回复不必要的邮件,然后就是跟什么QQ、微信等聊天工具上的朋友互致一下问候,半天就过去了。
工作没有紧张感,对一切都无所谓,马马虎虎,得过且过,对自己分内的工作不能够尽职尽责,也不知道检讨,这样的员工何来执行力?
高效执行的源泉是在行动中思考,在流程中改善。作为一个有竞争力、有执行力的员工,在从事一项工作的时候,要一边做一边思考,问自己这样做是最好的吗?有没有更好的方法?别人是不是做的更好?做的更好的人是怎么做的?只有通过不断的思考、改进、吸收借鉴,果敢行动,才能让自己不断前进,进而实现自我的人生追求。解决问题的过程就是一个不断总结、改进和完善的过程,一个有所成就的人就是通过解决一个又一个问题成长起来的。一个拥有发现问题、思考问题和解决问题能力的人,一定是一个执行力非常强的人。
一个团队要想具有强大的执行力,就需要有执行力的员工。为什么一件事情交给不同的人办,会产生很大的差别呢?关键是工作态度不同。工作态度不同,决定了结果不同。工作态度好的人,执行力就强。因此,我们要首先端正工作态度。
一要做就做到最好。怎么办?多做事,少问问题;不要找任何借口;注重细节;做到慎独,领导在与不在一个样;报喜也报忧,勇敢担责任;不要辩解,越抹越黑;抱怨只会让问题恶化;坦诚面对批评。
二是点滴是大,诚信为本。这就要说了就要努力做到;投入工作,享受乐趣;告别急功近利;充分挖掘自己的长处;与客户将心比心;
三是培养阳光心态。成大事者都会主动做事;机会只留给有准备的人;成功者善于从失败中寻找机会;
实现目标的关键是执行。我们经常提出一些远大的目标,但是没用分解。没有细化在每一天,每一件事或者每一个过程中,这个目标就不清晰。没有量化在每一个工作里面,我们就不知道对于这个目标,我们的责任是什么,我们自己的贡献是什么,所以更重要的是怎么具体实现目标。
要实现目标,需要做两件事:一是目标应该量化在每一月(周、日)和每一个过程里面;第二是目标要从细节中寻求关键点。也就是说,要注意量化目标和细节化目标,把目
标变成内在的思想和执行力,从而将目标落实到自己的执行过程中去。
作为员工来讲,我们自觉的分解手头的工作任务,使执行动作更清晰细致,有助于自己对公司目标的理解,有阶段性的逐步完成自己的工作。这样既有完成工作的充实感和成就感,另外对提高自己的工作能力,也是一个很好的锻炼。
量化目标的具体方法就是:量化时间,提高效率;量化成本,提高利润。;产能分析,提高效益;
细节化目标:规范动作,省工省力;规范步骤,严格要求;规范做法,提高效率;这个对我们的工作有很深刻的借鉴意义。
我们要每天进步一点点,多走一步,做好一点,多赢一点。
讲到这,有一个故事,说一个人到公司工作两年多了,比他后进公司的同事陆续都得到了升职的机会,他却原地踏步,心里很不是滋味。在想他们运气都这么好,也许关系比较硬吧...又或许是老板看我不顺眼...
有一天,他冒着被解聘的风险,找到老板理论。“老板,我是否有过迟到,早退或乱章违纪的情况?”他问。老板干脆地回答“没有啊,你一向很遵守规矩”。
“那是公司领导对我有看法吗?”老板先是一怔,然后说“当然没有,我们都觉得你是个好员工。”
“为什么比我进公司晚比我资历浅的人都可以得到重用升职,但我却一直在一个微不足道的岗位上工作了两年多,也没得到老板赏识,没有升职也没有加薪?”
老板一时不知道说啥好,愣住了,不一会笑笑说:“你的事咱们等会再说,我这里有个急事,要不你临时先帮我处理一下?”
原来,公司一家客户准备到公司来考察产品和实力状况,老板叫他联系他们,问问啥时候过来。
“这真是个非常重要的任务。”出门前,他不忘调侃一句。心里在想,老让我干这种芝麻小事。
20分钟后,他回到老板办公室汇报工作。
“联系好了吗?”老板马上问。
“联系到了,他们说可能下星期才能过来。” “具体是下星期几?”
“这个我倒没有细问,不清楚。”
“他们一共多少人来啊。”
“啊??!!您没让我问这个啊!”
“那他们是坐火车、飞机还是怎么来?”
“这个您也没让我打听啊!”
老板不再说啥了,他打电话叫另一个升值的员工过来。这个员工比他晚到公司近一年,但现在已经是一个部门的负责人了,老板交给他刚才相同的任务。大概十分钟后,那名
员工回来了。
“哦,老板,是这样的……”他开始汇报:“他们是坐下星期三下午5点的飞机,大约晚上8点钟到,他们一行8个人,由采购招标部袁经理领队,我跟他们说了,我们会安排接机。
另外,他们打算考察三天时间,具体行程到了以后双方再协商。为了工作方便,我建议把他们安排在附近的宾馆,既方便又有档次和诚意,如果您同意,明天我就提前预订房间。
再有,下周天气预报有阵雨,我会随时跟他们联系,如果行程有变,我随时跟您汇报。”
那人出去后,老板拍了拍他的肩膀说:“嗯,现在我们来继续谈谈你提的问题。”
“额,不用了,我已经明白了,谢谢老板,打搅您了。" 他突然明白,没有人天生就是就担当大任的材料,都是从最简单、最平凡、最不起眼的小事做起。不能做那种小事不想做,大事做不好的人,现在为自己贴上的标签,就决定了以后是否会被委以重任。
总结:工作能力的差距直接影响到工作的效率,每一个公司都急切需要那些能够积极主动负责的员工。
优秀的员工永远不会被动地等待领导安排工作,而是主动去思考自己该做什么,并且竭尽所能地去完成。
提高执行力还需要良好的沟通。沟通不是一种本能,而是一种能力。是在工作实践中培养和训练出来的。在执行过程中,沟通是必备的素质之一。要想成为一名具有执行力的员工,就需要通过沟通,与上司、同事、客户、合作伙伴等建立良好的人际关系,沟通是提升这些人际关系的重要手段,在工作中,我们看到执行不到位的原因,往往是因为沟通不到位,误解或没有理解别人的想法,也得不到别人的理解和支持。如果想成为一名执行力强的员工,一定要学会沟通。
在一个团队里,常见的有五种非职业化的职工,一是对业务只懂一点点;二是屡次犯同样的错误;三是不思考是否有更好的办法;四是只想到自己,对任何事情不主动链接;五是缺乏危机意识;
员工走向职业化,也有五条通路:一是做顾问式销售,我们要善于帮客户买东西,而不是卖东西给客户。对于我们来说,最简单的莫过于为用户推荐最优惠、快捷、安全的运输方式。同时为客户分析,提出指导性的建议。二是完善自己的资料库。要想取得高效的工作,对资料的合理组合和整理是必要的。三是要善于改良。模仿加改良就是创新。四是要经常与他人探讨。三人行,必有我师。五是定期优化自己的工作流程。
最后,我们还要有职业化的技能。
五、用正确的方法解决问题。
任何企业、任何单位、任何机构,在任何时候都需要能够解决问题的人。要想解决问题就需要好的方法,解决问题的方法当然是越多越好,不过也分三六九等,三流的方法和一流的方法相比,效果是大不相同的。一流的方法彻底解决问题,三流的方法不断制造问题。
问题到底是什么?问题其实就是你期望的东西和你体验的东西之间的差别,这种差别就是问题。想找出解决问题的办法,先要看清楚问题,正确的界定问题。有问题不可怕,可怕的是不知道问题出在哪了。遇到问题的时候,我们要多问几个为什么,问题就会越来越清晰,问题浮出水面,就好解决了。经常要用的方法是5W2H法。他包括:
Why-为什么?为什么这样做?理由何在?原因是什么?
What-什么?目的是什么?做什么工作?
Where-何处?在哪里做?从哪里入手?
When-何时?什么时间完成?什么时机最适宜?
Who-谁?由谁来承担?谁来完成?谁负责?
How-怎么做?如何提高效率?如何实施?方法怎样? How much-多少?做到什么程度?数量如何?质量水平如何?费用产出如何?
要想用正确的方法解决问题,首先我们不要成为单位里
的“问题员工”。在单位里,很多人会有这样一种错误的认识,那就是领导应该比员工更积极,因为在企业里领导是实际负责人,而员工只是听领导的吩咐。因此解决问题是领导的事,员工要做的只是执行领导的命令。其实,在工作中,不论级别、不分工种,所有人都免不了会遇上许多问题、挑战、压力,而解决这些问题,化解这些麻烦,也正是企业领导聘用员工的目的所在。所以,你在自己的工作岗位上,一定要知道如何及时处理问题,如何正确的解决问题,切记不要把问题都留给上司,否则你就会成为企业里的问题员工,你就是不三不四的行为。那么问题员工有哪些表现呢?一是老想着把问题推给领导;二是主动学习的精神不够;三是独立解决问题的能力不够;四是主动当担重任的意愿不够;五是主动承担责任的精神不够;六是把领导当保姆;七是经常发少爷脾气或者小姐脾气。八是工作习惯不好。
下来咱们对照一下,我们是不是问题员工?我们如何改变自己身上的问题?
解决了自己身上的问题,那么我们怎么用正确的方法解决问题呢?
首先,我们要认识到问题会变化,方法要正确。今天是最佳方法,并不代表永远是最佳方法;老办法想不通就想新办法;学会把问题巧妙的转换;一样的问题,可以用不一样的解决方法。
第二是只有勤于思考才能获得正确的解决方法。8小时工作,24小时思考;带着思想来工作,在疑问中找方法;不要让脑袋放假;这些都是被证明了管用的方法,希望大家下来多思考。
我们要善于把问题变成机会。对于工作消极的人来说,问题就是难题;对工作积极的人来说,问题就是机会。
工作积极主动的人,会选择主动解决公司的问题,从而把公司的问题变成自己获得发展的机会;会选择主动解决客户的问题,从而把客户的问题变成自己赢得销售的机会;会选择主动解决自己的问题,从而把自己的问题变成自己超越自我的机会;会选择主动解决同事的问题,从而把同事的问题变成自己拓展人脉的机会;会选择主动解决老板的问题,从而把老板的问题变成自己受器重的机会;会选择主动挖掘对手的问题,从而把对手的问题变成自己获得胜利的机会。这样的人就是卓越工作的人。
愚者错失机会,把机会变成问题;智者善抓机会,能巧妙的避开问题;成功者创造机会,能彻底解决问题,但真正的机会却都在卓越的人手上,因为他不但能创造机会,还能把问题转化为机会。
好了,今天就到这儿吧!希望对大家有所帮助。
作者:
2017年4月9日