公司搬家文件(终)
西安伟伦公司搬家计划及要求
一、搬家计划
搬家时间：2014年9月 x 日，计划一天搬完（头天下午各部门搬家，当天上午公司大件搬家，届时通知）
搬家部门：公司所有部门
搬家物品：现用的办公设备、物品、库房物资、文件档案资料均搬走（桌椅除外），包括： 1.各人所用的笔记本电脑、台式电脑、电话机、文件资料、合同订单，其他小件办公用品，以及各部门印章、文件汇总、报表、文件、档案、资料等。
2.公司公用的打印机、传真机、复印机、台式电脑、笔记本电脑、投影设备（含幕布），各部门文件柜、保险柜等大件物品。
3.库房所有物资、货架。 4.无线测试部的器材设备、产品。 二、搬家要求
1）搬家准备，公司提前一周通知搬家时间，各部门和全体员工做好准备。
1.各部门负责将本部门所有要搬走的物品（见搬家物品第1条）整理、打包、装箱编号、造册登记。个人电脑（主机、显示器、键盘）、电话机都要贴上使用者姓名。搬家时，个人电脑由个人负责拆、装、调。
注1：各部门电脑存储的重要内容、文件、资料等应予以备份，以免搬动或其他意外导致数据丢失。 注2：采购部、测试部的物资、设备、产品，注意整理、包装，注意搬运安全、无遗失、无损坏。
2.搬家前，各人所用资料柜、办公抽屉应全部清空。需搬动的物柜用胶带粘贴门、屉（或锁闭）。个人所有文件资料、合同订单、零星物品打包、装箱、编号搬运。
3.公司公用物品、设备、文件柜、保险柜等物件由行政部整理，各部门需要搬家公司搬运的物件应提前3天将清单报行政部。所有搬运物件的包装、捆绑、防护和标识由各主管部门负责。需要时，行政部指派相关部门人员参加公用设备搬家的准备，各部门应积极协助。
4.库房物资由采购部提前做好搬家前的清理、打包、装箱和编号，注意包装箱的牢靠。库房物资搬家准备时，如需包装材料和派人协助，采购部及时报告行政部协调解决。
5.无线测试部的器材设备亦应做好搬家准备，大件设备注意包装安全牢靠和防水，由搬家公司进行搬运，测试部派人跟车监管。如需人员协助，及时报告行政部安排解决。
2）搬家过程
1.各部门经理负责本部门物品资料搬运的组织安排，车辆由本部门自己解决。
2. 公司公用物品和各部门大件物品由公司统一安排搬家公司搬运，根据需要，行政部指派相关部门协助搬运，各部门按要求协助。
3.各部门及个人的物品搬运需在公司整体搬家的前一天下午完成。第二天，所有部门和人员均参与公司整体大件的搬运。
4.库房物资和测试部的设备、产品是搬家的重点之一，必须注意安全和搬运物品的完整，确保无遗留、无丢失、无损坏。搬家时间放在整体大件搬运的前一天完成。搬家所需车辆、和人员协助，由采购部、测试部提前2天报行政部协调解决。
5.所有物品搬完后，各部门清理检查有无遗漏，清扫卫生。到新址后，按规定区域、位置进行摆放。公司组织对原场地进行清场检查，对新办公场地的安装摆放进行检查。
6.公司公用物品搬运新址后放置、运行检查，由行政部负责。
7.各部门经理负责本部门搬家物品安全和搬家过程的安全。公司行政部负责制定搬运计划、搬运过程的安全要求和检查，公司所有部门服从行政部的调动，所有人员服从本部门经理的安排。 三、信息报告
1.各部门在搬家准备、搬家过程中，如有发生任何问题，以及本文件没有考虑到的任何问题，请及时报告行政部。
2.行政部为本次公司搬家的指挥管理部门。
西安伟伦公司行政部 2014-8-21 附表：附表为搬家工作流程表，遵照执行。
表1：搬家前期准备工作 表2：搬家装箱打包 表3：搬家过程A、B 表4：搬家后续工作
表1 搬家前期准备工作
表2 搬家装箱打包
表3 搬家过程A
表3 搬家过程B
表4 搬家后续工作