企业任务说明书
一、企业概况
1、途中国旅全名途中国际旅行社(On The Way International Travel Agency), 名称的含义有以下三点:
(1)90后的我们已经在路上
(2)我们关注你们在途中的每一次喜怒哀乐
(3)我们不会停滞不前,因为我们一直在路上
2、logo 含义:让我们的脚步遍布世界的每一个角落
3、口号:精彩在我,乐享途中。(内部) 想想还是途中好(外部宣传口号)
二、企业目标及任务策划
(一)企业目标
1、以公平合理的价格为游客提供优质服务,让每一位游客在途中感受家的温暖,全方位满足各类型游客的旅游需求。
2、提升企业形象,打响途中“主题游”品牌,使其成为我省乃至全国的“主题游”典范,努力取得良好的业界口碑。
3、为了公司的整体发展,我们必须取得适当利润。
(二)任务策划
1、委任外联部进行市场调研。我们是以组团主题游为主的旅行社,因此我们将对河北省各类型人群进行调研,调研的方法主要有网络调研和实地调研,目的是收集旅游者的旅游动机与偏好,了解其旅游需求。从而有目的整合内外部的人、财、物、信息等资源。
2、针对调研结果确定目标市场,进行产品设计。产品设计部、组团部、地接部将相互配合组合设计出各类主题游线路及本地游线路。我们目前设想到的主题游有:(1)以海口、三亚、西沙群岛为主的浪漫时尚蜜月游(联合摄影公司推出特色海景婚纱照以及浪漫唯美纪录片)。(2)以邯郸-邢台-石家庄-保定这条京南红色走廊为主要路线的怀旧革命养生夕阳游。
(3)以“远方的家”为主题的少数民族风情游,将带领旅游者体验当地别具一格的民风民情。
3、采用多种渠道进行产品宣传,打响产品知名度。
4、再次进行调研,本次调研主要以旅游者需要为出发点,并根据以往经验获得旅游者需求量、购买力信息以及旅游者期望值
5、(1)人事部进行导游招聘,并对导游人员进行高水平标准化培训,制定导游服务规范和合理的导游薪酬度,以确保导游服务的优质化。
(2)外联部根据第二次调研的分析结果进行预定与采购工作,以保障旅游活动的顺利进行。
三、服务理念
优质服务,宾客至上
四、信息反馈
1、各部门领导要经常与下属进行沟通,及时发现员工在工作中的问题并帮助解决,并且要收集员工的各种意见及建议,分析汇总后要在公司例会上进行讨论。
2、直接接触游客的员工要与游客进行良好的沟通,尤其是导游人员,要注意收集游客在旅游活动过程中的意见及建议,整理后定期上交到部门主管或专门负责此项任务的人员处。
企业要根据讨论分析的结果不断的更新升级旅游产品,总结出一套全面优质的服务体系。
五、突发事件应急方案
有句话说的好:意外总比明天来得更快。所以,我们的随时做好应急方案,随时应对各
种状况。旅行社的应急措施主要有三大类:退团、延期和换路线。
1、 退团一般是针对原定于近期出行的游客,由于各种原因而需要退团的,由旅行社
决定,游客不受任何损失。
2、 延期和换路线都是针对于不确定因素发生时而采取的措施。例如,航班延误,旅
游目的地发生自然灾害等,而不得不停止前往。
而对于旅行过程中发生的意外事故,则应当采取以下措施:
1、 食物中毒。首先组织抢救游客,保护含有毒素的食物,以分清责任。然后,安抚
未中毒游客。最后,做出书面报告。
2、 游客中途要求退团。导游一方面与游客交流,了解情况,另一方面向旅行社报告
情况,由旅行社作出最终决定。
3、 交通事故。首先进行抢救,然后将情况报告给旅行社。最后,由保险公司、旅行
社以及相关责任人对游客进行合理的赔偿。