软件说明书

IC 消 费 管 理 系 统

4/1/2013

安 装 使 用 说 明 书

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目 录

第一章 软件的安装 卸载 和 升级 ............................................................................................... 4 1.1 软件安装对计算机的最低配置要求 ................................................................................... 4 1.2 软件的安装 .......................................................................................................................... 4 1.3 软件的卸载 ........................................................................................................................ 13 第二章 软件的基本操作............................................................................................................... 15 2.1 登录和进入操作软件 ........................................................................................................ 1 2.2 参数设置 ............................................................................................................................ 2.2.1 必选参数设置 ............................................................................................................. 2.2.2 可选参数设置 ............................................................................................................. 2.2.3 系统初始化 ................................................................................................................. 2.2.4 更改管理员密码 ......................................................................................................... 2.2.5 高级选项 ..................................................................................................................... 2.3 新用户开户和帐户管理 .................................................................................................... 2.3.1 新增人员信息 ............................................................................................................. 2.3.2 修改人员信息 ............................................................................................................. 2.3.3 帐户注销 ..................................................................................................................... 2.3.4 换卡操作 ..................................................................................................................... 2.3.5 挂失操作……………………………………………………………………………..31

2.3.6 帐户信息查找操作 ..................................................................................................... 2.2.7 帐户信息提交 ............................................................................................................. 2.2.7 IC卡操作 .................................................................................................................... 33 2.2.8 已销卡回收 ................................................................................................................. 33 2.2.9 人事资料导入 ............................................................................................................... 34 2.4 增减款值和消费管理 .......................................................................................................... 35 2.4.1 增减款操作 ................................................................................................................. 35 2.4.2 增减款汇总 ................................................................................................................. 37

2.5 功能设置………………………………………………………………………………….38 2.5.1 设置消费模式………………………………………………………………………..38

2.5.2 设置类型折扣……………………………………………………………………….42 2.5.3 设置消费单笔限额………………………………………………………………….42 2.5.4 设置刷卡时间间隔………………………………………………………………….42 2.5.5 设置消费机管理卡………………………………………………………………….43 2.6 报表中心 ............................................................................................................................ 47 2.5.1 用户余额表 ................................................................................................................. 44 2.5.2 增减款明细表 ............................................................................................................. 45 2.5.3 消费明细报表 ........................................................................................................... 45 2.7 实时监控 ............................................................................................................................ 47 2.8 常用工具及技巧 .................................................................................................................. 47 2.8.1 修改用户名和添加用户 ............................................................................................. 47

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2.8.2 数据库的还原和备份 ................................................................................................. 52 2.8.3 读写器密码初始化 ..................................................................................................... 52 2.8.4 锁定屏幕 ..................................................................................................................... 49 2.8.5 查看和打印操作日志 ................................................................................................... 49 第三章 硬件的安装和使用........................................................................................................... 50 3.1 系统连线图 .......................................................................................................................... 50 3.2 布线要求 .............................................................................................................................. 50

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第一章 软件的安装 卸载 和 升级

1.1 软件安装对计算机的最低配置要求

CPU Celeron 400MHz 或 Pentium 133MHz以上 内存 最低要求128 MB [推荐 256MB]

硬盘 系统驱动器上需要 100MB以上的可用空间

显示 Super VGA (1024x768) 或更高分辨率的显示器（颜色设置为 256 色或更高） 鼠标 Microsoft 鼠标或兼容的指点设备

操作系统 可以安装在以下任一系统上：

Windows 2000（打补丁SP2 或更高版本）[推荐] Windows XP

Microsoft Windows 2003 Windows NT Windows 98第二版 (或更高版本)

1.2 软件的安装

1、安装SQL SERVER 2000

首先将SQL者SERVER 2000光盘放入光驱，系统将自动弹出安装界面（如下图），或运行AUTORUN.EXE。

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单击系统弹出

单击系统弹出

单击【下一步】系统弹出

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选择

单击【下一步】系统弹出

单击【下一步】系统弹出

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单击【下一步】系统弹出

单击【下一步】系统弹出

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单击【下一步】系统弹出

单击【下一步】系统弹出

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单击【下一步】系统弹出

选择

选择

单击【下一步】系统弹出

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单击【下一步】直到系统安装完成

2、安装IC消费管理软件

从光盘中选择IC消费管理软件的执行程序，出现：

单击【下一步】系统弹出

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先择安装目录, 单击【下一步】系统弹出

最后完成安装。

3、创建IC消费管理软件数据库

在系统安装目录下的创建数据库目录下，点击

，出现如下图所示。

选择，双击打开。

单击中间的按钮【创建数据库】，最后会提示数据库创建成功。

4、数据库连接测试 打开安装目录下（默认安装目录为C:\Program Files\标准消费管理软件）的\IC消费软件目录, 双击“数据库连结测试.udl”, 完毕后会弹出如下界面。

在服务器上选择数据库

1.3 软件的卸载

首先，打开 [我的电脑] \ [控制面板] 双击 [添加和删除程序],

在[目前安装的程序] 栏中找到IC消费管理系统（8.2.6）,选中然后按 [更改/删除] 按钮,在弹出的对话框中选择【是】即可卸载。。

备注: 卸载前请做好数据备份

第二章 软件的基本操作

软件基本操作流程，如下图：

2.1 登录和进入操作软件

1.点击 开始\程序\IC消费管理系统\ICSOFT。EXE，或者双击桌面的快捷方式

。进入登录界面。

2.输入缺省的用户名： 管理员 密码：（默认为8）。该用户名和密码可在软件里更改。具体操作请参考2.2.4节。

3.登录后显示主操作界面

2.2 参数设置 2.2.1 必选参数设置

 用户信息

单击【系统】－>【基本资料定义】－>【用户信息】如下图:

单击【保存】按钮，完成用户基本信息操作

备注：用户名称将被作为每个报表的报表头，请认真填写.

 部门信息

单击【系统】－>【基本资料定义】－>【部门信息】如下图:

点击【增加】、【修改】、【删除】按钮，增加、修改、删除部门信息。 单击

，出现如下图：

选中需要修改的部门，单击

，出现如下图：

选中需要删除的部门，单击，如下图：

2.2.2

可选参数设置

 职务定义

单击【系统】－>【基本资料定义】－>【职务信息】如下图：:

点击【增加】、【修改】、【删除】，增加、修改、删除职务信息。 增加:

点击【增加】, 【修改】按钮会自动变成【保存】, 【删除】按钮自动变成【取消】，在屏幕下方的名称所对应的框框中输入所要增加的职务类别名称，点击【保存】按钮保存信息，点击【取消】按钮可退出增加操作。 修改:

选择所要修改的职务名称, 点击【修改】, 【修改】按钮会自动变成【保存】, 【删除】按钮自动变成【取消】屏幕下方显示所要修改的职务类别名称,修改完成后点击【保存】即可，点击【取消】按钮可退出修改操作。 删除:

选中所要删除的职务,点击【删除】按钮即可。

 民族定义

在 【系统】－>【基本资料定义】－>【民族信息】如下图：

点击【增加】、【修改】、【删除】，增加、修改、删除民族信息。

增加:

点击【增加】, 【修改】按钮会自动变成【保存】,【删除】按钮自动变成【取消】，在屏幕下方的名称所对应的框框中输入所要增加的民族类别名称，点击【保存】按钮保存信息，点击【取消】按钮可退出增加操作。 修改:

选择所要修改的民族名称, 点击【修改】, 【修改】按钮会自动变成【保存】, 【删除】按钮自动变成【取消】，屏幕下方显示所要修改的民族类别名称,修改完成后点击【保存】即可，点击【取消】按钮可退出修改操作。 删除:

选中所要删除的民族,点击【删除】按钮即可。

 籍贯定义

在 【系统】－>【基本资料定义】－>【籍贯定义】如下图：

点击【增加】、【修改】、【删除】，增加、修改、删除籍贯信息。

增加:

点击【增加】, 【修改】按钮会自动变成【保存】,在屏幕下方的名称所对应的框框中输入所要增加的籍贯类别名称，点击【保存】按钮保存信息。 修改:

选择所要修改的籍贯名称, 点击【修改】, 【修改】按钮会自动变成【保存】,屏幕 下方显示所要修改的籍贯类别名称,修改完成后点击【保存】即可。 删除:

选中所要删除的籍贯，点击【删除】按钮即可。

 增减类别定义

在 【系统】－>【基本资料定义】－>【增减类别】如下图

点击【增加】、【修改】、【删除】，增加、修改、删除籍贯信息。

增加:

点击【增加】, 【修改】按钮会自动变成【保存】, 【删除】按钮自动变成【取消】，在屏幕下方的名称所对应的框框中输入所要增加的增减名称、增减类别，点击【保存】按钮保存信息，点击【取消】按钮退出增加操作。 修改:

选择所要修改的增减名称、增减类别, 点击【修改】, 【修改】按钮会自动变成【保存】, 【删除】按钮自动变成【自动】，屏幕下方显示所要修改的增减名称、增减类别,修改完成后点击【保存】即可，点击【取消】按钮退出修改操作。 删除:

选中所要增减名称、增减类别，点击【删除】按钮即可。

备注：用户对系统默认的5个增减款类别不能执行修改和删除操作，只适用于用户自定义的增减类别。

2.2.3 系统初始化

点击 【系统】－>【系统初始化】如下图:

此密码为管理员登入系统的密码（默认密码为8），点击【确定】如下图：

选择要初始化的选项，点击【初始化】。

2.2.4 更改管理员密码

在 【系统】－>【更改管理员密码】如下图：

系统确定旧密码准确无误后，新密码输入框被激活，如下图：输入新密码后点击【保存】，下次进入系统时将起用新密码，旧密码将失效。

2.2.5 高级选项

 高级选项

在 【系统】－>【高级选项】弹出：

 系统参数

设置进入【系统参数】模块

.

设置通讯转器与电脑的连线串口号，采用默认值1即可 读卡器与电脑连线的串口号，采用默认值1即可。

开新账户押金和换卡固定费用设定后.在开新账户和换卡时这个值将出现在其框框中，当然可以不设定，到开新账户时手工输入，也可以设定一个值（大多数账户开新账户和换卡必须交的费用），有不同的情况到时再手工修改。

【退出系统时自动备份】打勾时，退出系统时系统将自动备份数据，文件存放在安装目

录下的backup目录下，文件名为当前日期加时间，例如当前退出系统的时间为（2008-03-01 8:48:43）文件名就为：2008-03-01(084843)。操作界面如图：

【启动时校正时间】打勾时,每次软件启动时，自动校正与电脑相连的消费机的时间。

 清除旧流水

清除旧流水：功能是为了提高系统运行速度，将过去的结完账的消费数据清除。

备注：如果出现’过时已超时’的错误时，是由于你所选的时间段太宽，

该时间段下面的流水数据过多，请适当缩小时间段长度后，重新清除数据。请认真核对所要清除的数据，一但清除无法挽回。密码为管理员或操作员的登录密码（初始密码为8）。

 清除日志

清除日志：功能是为了提高系统运行速度，将过去的操作日志（记录各操作员对系统执行的指令，方便管理员查账、监督各操作员等）。

 执行SQL语句

执行SQL语句是留给维护人员使用的，最终用户不要擅自使用，否则后果自负，其功能相似开查询分析器，但不返回结果：

2.3 新用户开户和帐户管理

点击【用户信息管理】－>【用户信息详细】或点击工具栏上的，如下图所示：其功能包括新增、修改、注销、换卡、刷新、查找、提交、卡操作，列印（输出EXCEL

）

卡状态栏各种状态所代表的含义： 1、

代表此账户未提交；

2、代表此帐户已注销卡；

3、代表此帐户的已销卡回收了；

4、代表此账户当前正常使用。

2.3.1 新增人员信息

点击

进入以下界面

输入所要开设的新账户卡号（必须为6位例如：000001，），编号必须为6位，卡类型里面选择折扣卡的类型A-J，输完账户资料后按【保存】按钮，系统会提示如下图：

点【YES】将信息写入一张IC卡内，点【NO】暂时不写入IC卡内，稍后再提交；点【YES】时，请确定写卡器与电脑的连线，及写卡器上是否有一张卡（IC卡内的金额为零）并且此卡不能为该系统中已使用的卡号和人员编号，否则系统将出现提示如下图：

新开户提交成功时，出现提示如下图：

2.3.2 修改人员信息

单击

进入以下界面

除卡号和卡内余额，每日限额和时段限次不能修改外，其它都可以修改，修改完后点保存退出。

2.3.3 帐户注销

当持卡人员因各种原因要停卡使用IC卡，则可以对改卡和帐户信息进行注销操作。 注销只有正常卡可以使用此功能。正常卡使用注销功能时必须将卡放在读卡器上，退押金一项可自由修改（一些客户在退卡时会根据卡的折旧率退押金），卡内余额无条件退还。

单击

，如下图

:

按下【注销卡】按钮前卡片放在发卡器上先读卡信息，再钩先退余额，退押金最后点注销卡。

2.3.4 换卡操作

单击

，如下图：

卡损坏换卡只是复制一张卡，没有新卡号一项，卡号还是与以前一样，收取卡费后按换卡，按下【换卡】按钮前必须检查写卡器上是否有一张新卡。把当前这个账户信息写入卡内。

2.35挂失操作

【帐户管理】->帐户管理（或），查找要挂失的人员，选中要挂失的人员：

选中要挂失的消费机（一般选中全部），点提交。

2.3.6 帐户信息查找操作

【账户管理】->单击：

查找操作提供了相关查询条件限定下的具体帐户信息。

2.3.7帐户信息提交

提交操作，帐户信息列表中未提交的帐户，进行开卡的操作。 选中需要提交的帐户，单击【提交】按钮即可。

按下【提交】按钮前必须检查写卡器上是否有一张新卡，并把当前这个账户信息写入卡内。

2.3.8 IC卡操作（或余额清零、解注销）

单击

或【用户信息管理】－>【IC卡操作】，如下图：

单击【读卡信息】前，须检查读卡器上是否有卡，卡操作具有显示卡的相关信息，卡上余额清零，已销卡解注销等功能。上述功能可通过相关按钮实现。

卡片状态包括已销卡和正常卡两种。已销卡不能正常使用，在进行解注销操作后，才能正常使用。

如该卡是注销卡（即卡片状态为已销卡），【解注销】按钮自动变成可使用状态，可对已销卡进行解注销的操作。

2.3.9 已销卡回收

点击【用户信息管理】－>【已销卡回收】，如下图所示：

已销卡回收是指回收已经注销卡，新增人员帐户开户时可使用回收卡进行开卡操作。卡片的

状态为回收卡，通过【回收】或【全部回收】，进行单个或全部同时操作。

2.3.10人事资料导入

点击【用户信息管理】－>【人事资料导入】，如下图所示：

选择人事资料保存的EXCE文档，文档中的第一行为标题，每列的位置因和对话框的位置一致。

2.4 增减款和消费管理 2.4.1 增减款操作

点击【增减款管理】－>【增减款操作】或在主界面的快捷菜单栏上点击图所示：

，如下

1.个人增减 增减款操作

单击【个人增减】，如下图所示：

先单击读卡信息，然后输入增减款金额，选择增减款方式，然后点提交。

2.定位操作

单击【定位】按钮，如下图所示：

定位操作，能快速的查找任何一个帐户的充值明细记录。

3.查找操作

点击，如下图所示：

通过查找操作，可查询相关限制条件下的充值明细记录。

4.刷新、导出excel文档、列印

点击按钮，对个人增减表进行刷新操作。

点击

文件名.xls”

按钮，个人增减表导出为excel文档，默认存储路径位“„„\公交系统\xls\

点击

按钮，打印个人增减信息表。

2.4.2 增减款汇总

点击【增减款管理】－>【增减款汇总】，如下图：

“增减款汇总”操作，可查找限定条件下的增减款汇总记录。

2.5 消费流水管理

【消费流水管理】->【消费流水操作】或单击：如图

2.、流水采集：单击：如图

先选择需要下载数据的机器号，点【下载数据】->【保存数据】

2、定位：单击：如图

选中某人，输入姓名或卡号，点确定，显示此人的所有流水。

3、查找流水：单击

选择需要查找的条件，点查找，显示符合输入条件的流水。

4、点击按钮，对流水表进行刷新操作。

5、点击按钮，导出为excel文档，默认存储路径位“„„\公交系统\xls\文件名.xls”

6、点击

按钮，打印流水表。

2.5 功能设置 2.5.1 设置消费模式

点击工具栏【功能设置】->设置消费模式，如下图：

1、 2、 3、

固定消费：在消费机上预先输入固定消费金额，实现输入一次刷多次卡的固定消费

手动消费：在消费机上预先输入消费金额，实现输入一次刷一次卡的手动消费。 菜单消费：如下图，当添加菜单编号为0-的菜单时，点批量提交。然后在消费机上通过菜单编号来获取消费金额（按0在按确定，实际消费额为2.25，按0按1在按确定，则是0和1两个菜单价格的累加金额。）

菜单设置：功能设置->设置菜单消费

A、 添加：在菜单设置上面单击：

输入菜单0-9的编号，菜单名称，价格后点保存。

B、 修改：选中要修改的菜单，在菜单设置上面单击：

输入相应的修改项，点保存。

C、 删除：选中要删除的菜单项，在菜单设置上面单击：

在单击Yes

D、 提交：选中要提交的菜单项，在菜单上面单击：

选中要提交的消费机号，点提交。

E、 批量提交：在菜单上面单击：

4、

选中要下传的机号点提交。所有的菜单都提交到消费机。

注：当每次有增加，修改，删除的操作，必须要有相应的提交操作才生效。 下传消费：当选择下传消费后需要在【二次消费】下传时段和金额：如图 A、 下传时段：单击【二次消费】->下传时段：

时间设置好后，然后选择要提交的消费机号在点提交。 注：早中晚餐，夜宵时间段不能交叉。 B、 下传金额：单击【二次消费】->下传金额：

输入各个时段第一次和第二次的消费金额，选中需要提交的机号。然后点提交。 注：第一次刷卡时扣除在本时间段的第一次消费金额，第二次和二次以后消费的是本时段的第二次消费金额

2.5.2 设置类型折扣

本软件设有A-J十张不同折扣的卡类型，采用千分比制。

设置折扣类型：【功能设置】->设置类型折扣：如图

选择需要设置的折扣卡类型（A-J）和折扣比率（输入900，则是900/1000，也就是九折），点提交。

例：机号为1，折扣类型为A，折扣比率为900，则A类卡在1号机器上消费时，都是以九折优惠。如果不需要打折则设置成1000。

2.5.3 设置消费单笔限额

单击【功能设置】->设置消费单笔限额：

输入机号和最大金额，点设置。（例：机号为1，最大金额为10，则多有卡在一号机单笔消费最多十元）

2.5.4 设置刷卡时间间隔

单击【功能设置】->设置刷卡间隔时间：

输入机号和时间后，单击设置刷卡间隔时间，时间以分为单位。

（例：机号为1，时间为1，则所有卡在1号机上在同一分钟能只能刷一次卡）

2.5.5 设置消费机管理卡

单击【功能设置】->设置消费机管理卡：

把一本系统注册卡放读卡器上，然后点读卡信息，读卡成功后，在单击下传管理卡。

2.6 报表中心

报表列印中心：可以查看系统当所在的表格，及对报表进行打印输出操作。

点击主界面的快捷菜单

按钮，如下图：

2.6.1 用户余额表

点击

或【报表中心】－>【账户】－>【余额】弹出“ 帐户余额查询

条件选择” 界面，选择查询条件（什么都不选，则查找所有的人的余额），点【查找】按钮，出现帐户余额表，如下图：

2.6.2 增减款明细表

点击

或【报表中心】－>【增减款明细表】－>【增减款明细表】

弹出“增减款条件选择” 界面，选择查询条件（什么都不选，则查找所有的人），点【查找】按钮，出现充值明细表，如下图：

2.6.3 消费明细表

点击

或【报表中心】－>【消费】－>【消费明细】弹出“消

费流水”界面，可以查看全部帐户消费明细表，或点击【查找】按钮，选择查询条件（什么都不选，则查找所有的人），查看选定的帐户消费明细表，如图所示：

其它：由于报表功能较为简单,在此就不多介绍,如有问题或要重新设计请与系统开发商联系统。