2013年迎新送老晚会策划书
2013年迎新送老晚会
主办单位:
承办单位:
活动时间:
策 划 书
2013年迎新送老晚会策划书
一、晚会主题:梦自起航,律动未来
二.晚会意义:深秋十一月,丹桂飘香,在这美好的季节,我们将举办新送老晚会,以此来表达对前辈的敬意,对新成员的欢迎,给新生一种和谐,温馨,充满活力的大学氛围。同时通过此次的活动让同学们表现自我风采,在互动互娱的基础上相互交流,相互学习,增进彼此的友情。且希望此次的活动能勉励所有成员,共同努力。
三.晚会时间:11月18日
四. 活动地点:北区礼堂
五.参加对象:全体新老成员
六、前期准备:
1、选送节目
各部长组织本部门成员,对文艺表演有特长或兴趣的同学可以适当组织节目后,在截止日期前将节目名称、表演者姓名和联系方式告知办公室,办公室再转交文体部。
2、节目的筛选与彩排
筛选着重对作品的主题、内容、质量把关,要求主题切合晚会主题,内容积极向上,节目质量好,语言类节目如相声、小品等优先考虑。筛选后在晚会前一天或晚会当天中午进行彩排。
3、主持人的筛选:
选拔气质优秀,表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生。主持人数量在4个左右,最好是2男2女的方式。
4、提前对所需场地等进行申请,并确定嘉宾名单,发出邀请。
5、宣传方式:
传单宣传:传单上对赞助商和晚会全校性宣传及进入宿舍
海报宣传:与商家有关的产品或标识与自律进行设计
横幅宣传:在各个宿舍楼栋显眼的地方或商业街等地方悬挂横幅
展板宣传:在晚会当天,放在礼堂门口显眼处
网站宣传:学校资源厅锐捷认证宣传
广播宣传:申请广播播音对商家及晚会进行宣传
二、工作人员和项目组
1、顾问:
总策划:
指导老师:
总监督:
2、项目组:
(1)、导演组
组长:
组员:主席团全体成员
任务:a、晚会统筹各组之间的调度及协调
b、晚会现场,在嘉宾席引导嘉宾入座
(2)节目、主持人组
组长:
组员:文体部全体成员
任务:a、完成节目的收集、筛选及后期的排练、彩排工作
b、主持人的选择、形象设计及台词的审核
c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
d、准备晚会互动游戏
e、安排三个主持人助理
(3)宣传组
组长:
组员:宣传部全体成员
任务:a、利用海报、横幅、挡板、宣传单等方式开展宣传
b、装饰晚会现场
(4)外联组
组长:
组员:外联部全体成员
任务:a、负责联系商家及完成承诺给予赞助商的服务工作
b、晚会当天接待赞助商
c、满足赞助商对在我校及现场的宣传的要求,
d、晚会活跃气氛物品的购买,如荧光棒、哨子等
e、节目单的印制
(5)礼仪组
组长:
组员:礼仪队全体成员
任务:a、确定礼仪队人数,礼仪小姐安排在礼堂入口处和晚会现场共6名,入口4名礼仪小姐
b、负责迎接嘉宾老师并带领他们入席
c、发放节目单
d、在门口另加两名引导员
e、晚会当日准备服务物品,如杯子,矿泉水等,并接到好领导老师
(6)舞台、晚会事务组
组长:
组员:办公室全体成员
任务:a、协助礼堂工作人员做好舞台的布置,监督并确保保障舞台的搭架和质量
b、晚会现场的布置
c、确定邀请的嘉宾并及时送出请帖
d、物品购买及请帖
e、道具服装等的借还及保管
f、晚会后场秩序得维护及服装的派发保管
(7)设备组
组长:
组员:网络部全体成员
任务:a、音响等网络及现场的维护使用
b、制作幻灯片(PPT),使用投影仪,带电脑
c、现场拍照
(8)场务组
组长:
组员:
任务:a、晚会期间负责会场纪律维持,会场后勤保障及处理紧急情况等
b、负责晚会前会场卫生清理及晚会后处理善后任务
(9)机动组
组长:
组员:
任务:a、晚会现场负责应急及事务协助布置会场
b、晚会气氛的调动
七、舞台布置:结合晚会的主题,节目的风格,赞助商的要求,设计出舞台。
八、晚会流程:
梦自起航 特邀表演 酷乐乐队
激情无限 《wow wow wow 》
雄浑壮阔 美声《月满西楼》
梦回大唐 小品《大唐选美》
互动 送老环节 (具体在流程里)
青春懵懂 音乐小品
型男靓女 走秀
激情无限 染色体街舞
互动 游戏抽奖(具体在流程里)
异国天籁 《向着未来》(后来日语版)
欢乐时光 雷人舞
律动未来 手语《相亲相爱一家人》
节目内容必须健康积极向上,能够充分活跃气氛,鼓励节目形式多样,有创新性和渲染力的节目优先。
九、注意事项:
1、晚会过程中,所有工作人员坐在靠近门的位置,秩序组随时注意晚会情况,一旦有突发事件发生,要注意维持好观众秩序,机动组立即处理好突发事件。
2、晚会中,节目演员提前两个节目离席,具体由报幕人员负责通知。
3、演员自备服装、乐器、伴奏、化妆。
4、为了增加现场的气氛,避免冷场,向观众分发热场道具,如哨子、荧光棒等。
5、为避免晚会中节目的技术设备出现状况,要备用两台手提电脑,并事先用不同U盘备份,确保节目的顺利进行。
6. 为避免音乐播放与演员的表演不协调,事先要求需音乐伴奏的节目组将音乐的播放时间给音乐师(即在哪句话前后或哪个动作前后播放,并在彩排中得以实践);
7. 关于音量问题,要在晚会当天下午把麦克风和音响的音量调好,避免到时候麦克风的声音和伴奏音盖过了主持人和演员的声音。
8. 为避免晚会开始后话筒出现发不出声音状况,必须事先检查每只话筒,并多借2只备用,确保所有话筒都能出声,事先购买电池,需要时可更用,在主持人上台前检查其话筒是否有声音。
9. 为了确保演员都准时出席,把演员集中在一个休息区,安排工作人员在场,为演员服务。
10. 为防止演员在演出时不小心脱落了帽子、头巾或衣裤等,我们会在该节目演员上台前(两个节目前)提醒演员,并事先备好针线和别针,供演员需要时可用。
11. 为了让节目的演出效果更好,在舞台的正中间暗设标志物,并在演员上台前提醒演员,以免走偏台。
十、应急预案:
1.演员方面
演员在18:40分到演员区集合,各节目组组长负责点齐人数并签到,没到场的演员由组长打电话催促,演员区的同学提醒已到场的演员在演员区等候。
2.嘉宾方面
嘉宾区旁安排1位工作人员,随时了解嘉宾、评委的需求,如有状况立即上报总负责人,总负责人给予解决。
3.会场方面
礼堂四周安排工作人员维护秩序,若出现场面混乱现象,维持秩序的工作人员及时与总负责人联系,由总负责人去协调,如果协调不了,再找老师商量,确保晚会顺利进行。
4.工作人员方面
若出现某组工作人员不足,机动组总负责人根据具体情况,及时调动其他有空的工作人员或机动组去支援,以求工作顺利进行。
6.用电方面
大舞台有电源开关,在借用大舞台时会有专人来开,如果晚会突然出现断电,要及时找到相关人员来检查电源的状态,主持人随机应变。
7.安全方面
音响及电线要妥善摆放;工作人员搬运、摆放桌椅时要格外小心,避免发生受伤事件。
十一、所需物品:
8条横幅
一个12*7的幕布
一个投影仪
主持人服装(4套,2男2女)
追光仪一个
印有“相亲相爱一家人”字样的横幅
粗笔五根
互动环节礼品(晚会流程有数量)
音响设备 (至少两个麦克风和五个小蜜蜂)
嘉宾及演员茶水
荧光棒和哨子
气球和彩带(舞台布置)
排插(可以去借)
礼炮(至少4个)
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晚会的时间段及人员安排
14号开始借服装及相应的道具、礼仪小姐服装等
14号联系礼堂的灯光设备老师并申请借盆栽事宜
14号找物机学院借30把椅子
15号文体部安排第一次彩排,办公室协助发放服装
音乐上交完毕及PPT制作完毕,主持人稿写好(宣传部负责)
16号把请帖都发送达完毕到老师及各主席手上
16号晚上19:30带灯光、音响开始彩排
16号申请嘉宾席红布、果盘、礼仪小姐服装等物品。
17号晚上安排勤工俭学同学发放宣传单
18号中午12:30各工作人员礼堂集合
礼堂会场安排
12:30~14:30打扫及桌椅排整齐
14:30~18:00外联部负责安排主持人、节目演员等做好化妆、造型。
16:00~18:00
文体部召集各演员重新排练一遍
带工具:卫检队带30把毛扫把,30个畚斗,4个竹篓
全体女生带抹布
舞台由办公室人打扫
南北区男生扫地,全体男生排椅子100排,全体女生擦椅子(实为机动,谁任务完成就帮忙没完成的人)
宣传部:安排本部门人员装饰礼堂大门,贴座位表、标签(嘉宾席、学生嘉宾席、演员区、各部门座位区),装饰舞台,吹气球
外联部:安排本部门人员于大门门口挂一条横幅,荧光棒500根,哨子50个,拍手器40
个、投影仪、节目单800张17:00之前要到位,在舞台的前端挂上12米的横幅,背幕16:00之前要到位,17:00之前要挂好
礼仪队:带领本部门人员,12:30到礼堂时带水(商业街10箱水、女生宿舍1箱)一次性杯子200个,礼仪队5名人员要保证晚上18:30之前到时能准时到场
外联部:负责晚会前的化妆及商家的接引及晚会会场气氛的调动,配合其他工作人员,小礼品的到位。
办公室:安排本部门人员布置嘉宾席发节目单及水,买水果。
网络部:安排本部门人员,带笔记本电脑PPT及现场拍照、摄影、
两个人员协助后场话筒及小蜜蜂调配
全体工作人员:16:00搬运花卉17:00完成
18:00~19:00
17:45人员再次全部到齐
18:00所有工作人员到理工一搬30张椅子
18:30礼仪小姐开始上岗。门口6个,另加两个引导员,加发放节目单
礼仪小姐带领老师至嘉宾席与主席团交接,由主席团引导老师入座
19:30晚会正式开始
1. 签到、签退考勤:
2. 主持人:
3. 主持人助理:前台催上:
4. 后台催下:(负责后场门口秩序维持)
5. 后台协调:
6. 音响控制:
7. 统计节目进度、时间提醒:
8. 灯光控制:
9. 道具组:
10. 物品管理:
11. 机动组:(前台)
(后台)
12. 场务组(现场秩序维持):
13. 礼品管理:
14. 照相、录影:
15. 投影仪:
16. 追光灯:
17. 18. 19. 20. 21. 22. 23. 泡泡机、烟雾机、冷焰火: 幕布组: 礼炮组: 协调组: 前台主任: 后台主任: 总监督: