重点公益林档案管理制度
重点公益林档案管理制度
一． 重点公益林保护与建设档案是重点公益林各个时期的
历史记录和资料数据库，是了解建设过程，制定保护与建设措施，分析建设成效，监测和评价建设效果和预测动态变化趋势的基本依据。
二． 重点公益林建设档案以经营小班为基本单元逐级建档。
档案格式、数据、标准应统一规范，配备专人、专机负责档案管理并定期审查修订。
三． 根据重点公益林建设管理要求，管护实施单位要建立
本单位优势树种的固定样地，连续记录样地森林资源变化数据，定位观测某些环境指标和景观指标的变化情况。
四． 重点公益林技术档案由管护实施单位和县级以上林业
主管部门各存一份，以备查用。
五． 建档收集的材料：
1. 档案分类
重点公益林建设档案分为技术档案和管理档案两类。技术档案包括资源和管护经营档案等。管理档案包括财务档案、制度法规档案和权益档案等。
2. 主要建档材料
(1) 森林资源档案：包括重点公益林区划界定图、文表
等成果（电子介质）资料、管护实施方案、森林资
源调查和各种检查验收材料；资源监测数据采集资料；资源统计年报资料等。
(2) 森林管护经营档案：包括重点公益林管护经营阶（管
护、抚育、改造、更新、利用等）全过程的技术资料；林政案件调查处理资料；施工作业验收资料；科学研究资料等。
（3）财务档案：包括投入与收益资料。
（4）制度法规档案：包括重点公益林建设与管理法规、规章、办法、规定与制度等；工程招投标、施工、监理、开工与竣工日期、工程质量验收等资料。
（5）权益档案：包括管护单位批准建立文件、机构设置与编制文件、公益林现场界定书、林地权属证明等。
六、档案管理人员要认真学习《档案法》、《保密法》严格执行档案管理的各项规章制度，忠于职守，做好本职工作。
七、要认真落实“防火、防尘、防盗、防潮、防强光、防虫、防鼠”措施，每月全面清扫一次。
八、严格档案入库存放和借出登记手续。外单位查阅档案、摘抄有关档案资料者，必须持单位介绍，并经有关领导批准后方可查阅。
九、档案室内的档案应统一编号，分类入档，排列有序，科学管理。
十. 禁止携带档案文件探亲访友、出入公共场所。档案管
理人员一旦发现档案资料有丢失情况时，要及时向领导报告，采取措施进行查找。出现档案丢失情况要追究有关人员责任。