逝去的风景亦弥足珍贵

“重新认识档案工作”大讨论活动征文

逝去的风景亦弥足珍贵

——前进中心小学档案员熊爱芬 沈文钊 档案是人类活动的真实记录。学校档案是学校教育教学工作活动的真实记录。反映了学校教育教学的发展、建设、变化的全过程。是一所学校的历史，是一道道逝去的风景，它对于了解学校的历史和现状，探索教育事业的发展规律具有极其重要的意义。因此，这“逝去的风景”却是那样的弥足珍贵。然而，我们认识到它的弥足珍贵可是经历了一个长长的过程。

档案——那一幅老照片

曾经，一说到做档案工作，浮现在我脑海里的是：一位长者，戴个“老花镜”，一天到晚坐在档案室里，身旁是一堆堆杂乱的、微微发黄的各类文件和资料。东找找，西翻翻，找齐了，就装订、装订，抄抄目录。每每想到这画面，心想虽沉闷些，枯燥些，倒也清静。

他日，真巧学校安排我做档案管理员，怀着对这幅老照片的印象，我欣然答应了，因为我也是个喜欢清静的人。于是，学校安排我去参加新时期档案工作培训。说是档案室要进行数字化建设与网络化管理。工作人员要年轻化，要使用电脑及档案管理软件等。档案管理也需要这个？岂不是鸟枪换大炮？怀着这份疑惑，我奉命去培训。可脑海里残存的依然是那种“手工型的，整理书柜式的”工作画面。

然而，不听不知道，一听吓一跳。第一次培训，我听不太懂，只知道原来为了一堆堆过时的资料，要如此复杂的去操作，有许许多多

的新名词（全宗卷，归档文件，年鉴、编研等等）。简直把我吓蒙了，这可怎么做? 满心的欢喜化为乌有，就像一盆冷水当头浇下，浇灭了我刚刚燃起的对档案工作的一丝爱的火花。在今后的日子里，我虽然忙里偷闲，找来《归档文件整理工作实务》《档案工作法规文件汇编》等书看起来，全当是对自己的一份“恶补”，平时档案工作也停留于对各室资料的收集。而且内心还暗暗想， 最好学校也别提升级的要求。

改变——从创牌开始

一日，校长随手拿起一份文件，——要求学校档案升级的通知，“怎样？我们能创市二级吧！”校长满怀希望地望着我。创市二级？我心里直打鼓，但又不能让校长失望，看来只能赶鸭子上架了，“嗯，试试吧。”而后的工作便经过了艰苦的历程：在机遇与挑战并存的时代，我既然接受了这份工作，岂可轻易言败。于是，我先从学习入手，走进档案室一遍又一遍地看原来整理的档案，请教原档案管理员老师。等到学校正式决定要申报争创杭州市二级档案室时，我内心也已经重新燃起了对档案工作的热情之火。

为此，我们成立了档案工作领导小组，多次召开工作会议，制定争创计划，安排工作步骤，进行分工合作。同时，请来兄弟学校的档案管理员进行经常性的指导。我还多次去兄弟学校参观、现场取经。尤为重要的是请专家来校把脉、诊断，留下许多整改意见。要求我们把二十年（1985年——2005年）来的资料，都要拆了重新整理、分类、装订、编号……（原来都是按卷整理的，现在都要按件整理了），

我起早摸黑，紧锣密鼓，忙碌了大半个暑假，几位协助做档案的年轻小伙子，有家不能回，吃在档案室，住在档案室。满以为我们的工作快见成效了。等专家来给我们认可一下，就赶紧收尾。谁知局领导和专家第二次来查验，又提出了这样那样的意见，而且问题还真不小。比如编号的位置不对，要重敲。条目输入中“责任者”有出入，要重做。这返工原比“白手起家”麻烦得多，大伙儿有点泄气了。其他老师们奇怪了，他们躲在档案室里干吗？一堆旧东西，跟废纸差不多，有这么长时间好弄的。此刻的我，不气馁，不理会别人的话，因为他们没有参与过、没有付出过，与先前的我对档案与档案工作的认识水平一样，我理解的。

不过，这份工作我付出得多了，就更爱它了。在今后的几个月里，我边进行日常的教学工作，边抽空做了全宗卷（档案收集、档案整理、档案鉴定、档案利用等），编拟档案工作小册子，编写每年归档整理说明，写汇报总结材料，进行所有文件的条目输入等等。然后进行档案室的布置、物件的摆放、张贴，甚至角角落落的卫生，一切准备就绪，只待接受最后的检阅验收。终于在年末，我校档案室顺利通过了杭州市二级档案室的验收。我没有过多的惊喜，只有付出后的一种欣慰，更有对今后档案工作的再认识与再提高的思考。

收获——一份沉甸甸的思考

那么，新时期如何对档案工作有重新的认识与进一步的提高呢？我认为，学校档案工作的好坏，取决于学校领导对档案工作的重视程度，也取决于全员档案意识的强弱，更取决于档案部门和档案人员履

行双重职责能力的大小。所以，我们要让各位领导对档案工作予以足够的重视，要提高全员档案意识，加强宣传力度及档案形成规范的操作指导。再把全面提升档案部门和档案人员管理能力和综合素质，作为做好档案工作的根本。领导重视了，全员档案意识加强了，档案部门及工作人员能力提高了。这样思想认识上有了高度，工作才能有力度，业务才能有深度。档案工作才能形成“高层有思想，中层懂流程，基层会操作”的良好局面。

同时，我认为，档案是学校的无形资产，是学校的财富，它的弥足珍贵不在于收藏，在于开发利用。只有多开发利用，才更显其价值，也显示档案工作的重要性。学校档案的开发利用主要是这些方面，创牌上等级、年度考核、教师晋级职称、评优评先（过往业绩）、还有已踏上社会的原本校学生，查阅其档案、甚至开个同学会什么的，来找毕业生名册等。档案室能适时地把资料找给查阅者，满足他们的需求，让他们乘兴而来，满意而归。每当听到查阅者说：“档案做好了是蛮好的，查找多方便呀！”这种发自肺腑的言语，是对我们档案工作者莫大的鼓舞，也是对档案弥足珍贵的一种很好的诠释。

此外，学校档案编研工作不仅是档案工作中知识，技术含量较高的工作，也是检验和衡量档案工作质量的重要标志，更是利用编研资源为学校建设发展提供服务的重要一面。一本优秀的《论文集》，为新教师如何撰写教学体会，编成经验文章提供了借鉴。一册《优秀教案集》又能为广大教师提高教学技能提供样板，为学校教学质量的提高指明方向。因此，怎样把学校档案编研工作做好，提高编研质量，

首先要从提高档案人员的整体素质和对编研工作的深入探究入手。其次，要打破单一利用文书档案的状况，要扩展从各种门类、各种载体形成的档案中以及相关资源中提取开展编研工作的信息材料。第三，要善于捕捉信息、了解需求、优化选题才能编制出切实符合学校实际和工作需求的编研成果来。

纵观我对档案工作的心路历程，以及对档案工作整理实践的演变过程，被喻为“信息资源之源”的档案信息在日新月异的信息社会中必将得到进一步的重视和利用，档案信息处理的广度、深度、速度将飞速提高，档案管理在一个不断发展、不断总结、不断改进的动态过程中正逐步走向现代化。

与时俱进，开拓创新，让档案成为全校师生攀登科学高峰的阶梯，成为思想教育的阵地，成为知识管理的核心和载体。让服务插上创新的翅膀，助飞档案工作的可持续发展。