公司行政副总岗位说明书
公司执行副总岗位说明书
岗位名称 所属部门 直接上级 岗位职数 责任人 签字确认 行政副总 总经办 总经理、 董事会 1名 姓名 职业规划方向 直属下级 岗位职级 签订日期 喻朝君 执行副总 岗位编码 工资级别 HTYX-ZB-003
工程部总工、工程部经理、财务部经理、审计部长、物资部经理、人 行部经理 √副总及副总以上 □经理级 □主管级 核准人 □职员
在公司董事会及总经理的领导下,按照年度公司年度经营计划和预算方案进行有效实施。同时,全面主持整个公司的经
岗位概述
营管理工作,代表总经理对公司的内部、外部事务进行全面协调、处理和权限内决策,监督考核各部门及下属单位,实现公 司经营管理目标和发展目标。
一、管理范围及核心职责 职 责 一
1、 负责发挥总经理参谋、协调和综合管理职能,直接处理尚未分清职能的公司事务; 2、 主持公司的基本团队建设和日常的行政管理工作; 3、 配合董事会、总经理对各子公司开展管理建议工作及权限内的决策; 4、 根据需要代理总经理职权;签发职责范围内的行政文件; 5、 组织分管部门的流程管理体系的建立、实施和完善;
二、行政管理职责
6、 负责审核/审批分管职能内的工作报告、专业文件、管理成本/业务费用的预算和控制; 7、 组织部门工作规划,制定运行和改进机制。建立部门工作目标,制定岗位职责和权限,组织评价工作绩效, 保证目标完成。对部门工作业绩做综合评价、分析和总结。参与年度质量、环境、职业健康安全目标的修 订工作; 岗 位 职 责
职 责 二
8、 负责对分管部门的工作进行指导、监督,确保分管部门工作的顺利开展,实现系统工作信息交流,研讨、 分析、改进; 9、 建立与公司相关部门的沟通机制和渠道,保证部门间和主管领导间信息沟通顺畅实现各项工作的有效; 10、 参与总经理办公会,对规定范围内的重大事项进行决策; 11、 负责组织对基层单位的过程考核工作; 12、 根据权限决定公司员工的聘用、晋升、奖惩和辞退; 13、 负责指导、管理、监督后勤人员的业务工作,改善工作质量和服务态度,做好公司人员的绩效考核和奖 励惩罚工作;
三、计划汇报类职责 职 责 三
14、 按照年度计划要求,分年度、半年度、季度、月度进行书面性汇报; 15、 按照项目进度,提报项目报告; 16、 每两月,向总经理、董事会提交运营报告; 17、 每周/月提交周月工作计划、总结; 18、 根部公司目标要求,制定本部门年度/半年度/季度工作计划及总结;
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职 责 四
四、其他职责
19、 完成上级安排的其他工作; 20、 对公司经理级以下人员任用
有审批权; 21、 有权按照规定和条例奖励优秀员工、晋级员工、违纪员工处罚有审批权; 22、 拥有一万(含)以下报销审批权(不含个人报销); 23、 对项目、子公司资金申请有三万(含)以下费用的申请审批权; 24、 对项目部劳务费有五万(含)以下费用审批权;
审批权
25、 物资单次费用一万(含) 、办公物资四千(含)以下的审批权; 26、 有季度奖金、年度奖金的分配发放权; (但需提交董事会批准)
核心权限
27、 有权依据公司《薪酬标准工资发放方法》与考核挂钩,制定员工工资分配方案,有权对员工工资晋级、 降级审批; 28、 对公司内部行政类文件有直接审批权; 29、 对公司各项制度的建立与执行有审批权; 30、 对公司组织体制和人员编制的审批和执行权;
建议权 考核权 其他权限
31、 经理(含总公司部门经理、项目经理、总工、分公司经理及重要财务人员任用有建议权; 32、 对各职能部门经理的工作有监督、检查、考核和工作指导权; 33、 总经理授予的其他一切权力; 34、 不得违反相关法律法规及公司规章制度;
绝对 禁区
职业行为 禁区
35、 不得在业务往来中利用职务之便贪污受贿、挪用公款,损害股东和员工利益; 36、 不得擅自处理本部门、本公司相关设施设备; 37、 未经许可,不得任意变更公司各部门工作流程; 38、 不得泄露公司机密; 违反绝对禁区内行为,将受到以下处罚:
严重 后果
39、 造成经济损失的,按公司规定进行赔偿; 40、 涉及违法行为的,追究其刑事责任; 41、 依其造成影响的恶劣程度分别给予问责、引咎辞职、免职、弹劾等处分;
任职资格:(包括个人素质和能力要求) 教育背景:
本科以上学历,工民建或土木工程专业毕业,具备中高级技术职称; 8 年以上房地产、土建承建公司管理经验,其中 5 年以上同岗位工作经验; 了解现代企业管理模式和实践经验,对人力资源管理各个职能模块均有较深入的认识,熟悉国家相关的政 策、法律法规 具有很强的协调能力、执行力和应变能力以及团队管理能力; 熟悉运用 office 等办公软件; 性格开朗、身体健康、文字表述及口语表达能力强; 严谨、细致、耐心的工作作风,廉洁奉公坚持原则; 具备独立完成大、中型项目运营、管理的工作能力; 能熟练操作计算机、使用相关预算软件; 具有良好的沟通协调能力,具有良好的团队合作精神,高度的工作热情; 身体健康、无重大病史、无传染性疾病 2
技能要求:
综合素质:
其他要求:
关键业绩指标
权重
考核指标
处罚标准
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