中文系毕业论文写作规范

中文系毕业论文写作规范

为使我系毕业论文规范化、标准化，根据《中华人民共和国国家标准科学技术报告、学位论文和学术论文的编写格式》和《邵阳学院毕业设计（论文）编写规定》，结合文科学位论文写作的实际，特制定《中文系毕业论文编写规范》。

一、毕业论文内容

（一）毕业论文装袋内容和顺序

1.装订成册的内容，按以下排列顺序印刷后从左侧装订，钉3个统一订书钉，包好左侧，印制3份。交2份（“论文资料袋”和指导教师各存1份）。学生自存1份。

(1) 封面。

(2) 目录。

(3) 毕业设计（论文）课题申报表。

(4) 毕业设计（论文）任务书。

(5) 毕业设计（论文）开题报告书。

(6) 毕业论文正文部分：含：1）题目；2）作者专业；3）年级；4）姓名；5）中文摘要；6）中文关键词；7）英文摘要；8）英文关键词；9）引言或绪论；10）论文主体；11）结论；12）参考文献；13）致谢；14）附录。

(7) 毕业设计（论文）基本情况登记表。

(8) 毕业设计（论文）进度考核表。

(9) 毕业设计（论文）评阅表。

(10) 封底。

2．优秀毕业设计（论文）申报表

3．优秀毕业设计（论文）专家评审表4．其他材料。

（二）对以上内容的要求

1．任务书。

2．开题报告书。

3．封面。

4．摘要：摘要主要介绍毕业论文课题的研究内容、主要观点及创新之处，中文摘要一般为300字左右；英文摘要一般为1500印刷符号左右，中、英文摘要均要有关键词（3～6个）。

5．参考文献：学生查阅资料的方式可从检索期刊文献上查阅，亦可采用检索期刊文献查阅与网上查阅相结合的方式进行，每篇论文至少要查阅5篇以上的文献资料。

7．附录：包括论文的有关数据表、计算机程序、运行结果、主要设备、仪器仪表的性能指标和

测试分析结果、精度等。

6．致谢：对指导、帮助过自己写作论文的人表示真诚的感谢。

8．优秀论文申报表：必须完成约1000汉字的简介，包括课题来源、目的和意义、研究内容和过程的概括性叙述、主要结论等。一般不用图表、化学结构式、非公知或非通用的符号和术语。

二、论文文本打印格式

设计（论文）尽量用计算机打印，纸张大小一律使用A4复印纸。各项内容的打印格式规定如下：

（一）封面

封面统一使用学校提供的设计（论文）封面样式

（二）目录

“目录”两字用三号黑体，每部分题目用四号黑体字，并注明各部分起始页码，题目和页码之间用“．．．．．．”相连，如下所示：

目 录（三号黑体）

一、 XXXXX（四号黑体）………………1 1． XXXXX（四号宋体）……………….2

（三）摘要或内容提要

中文采用小四号宋体字，英文摘要采用四号“Time New Roman”字型。

（四）毕业论文规格

1．有关文字内容的要求

(1)正文文字内容：每章题目采用小三号黑体字，每节题目采用小四号黑体字，内容采用小四号宋体字和四号Time New Roman英文。

(2)章节题目间、每节题目与正文间空一个标准行。

(3)页面设置为： 单面打印。

(4)页边距设置：上2.5cm，下2.5 cm，左2.5 cm，右2.5 cm；装订线0.5 cm，装订位置为左边；页眉1.7 cm，页脚2.0 cm。

(5)页脚设置为：插入页码，居中；格式可根据全文一次打印输出或章节分别输出进行具体设置。

(6)正文选择格式段落为：固定值，22磅，段前、段后均为0磅。标题要适当选择加宽，如设置为：段前、段后均为3磅。

2．毕业论文正文章节序号

章节层次不宜过多，一般不超过5级。大段落的标题居中排列。层次序号可采用一、(一)、1、

(1)、1)等数字标出；不宜用①，以与注号区别。

3．毕业论文的图与表

(1)图与表也以章节组编号，如图3.5表示第3章的第5幅图。

(2)图与表应有相应的名称，如“实验系统流程示意图”等。

(3)图与表应设置于文章中首次提到处附近。

4．毕业论文的注释和参考文献

(1)注释

毕业设计(论文)中有个别名词或情况需要解释时，可加注说明。注释一律用页末注，即将注文放在加注页稿纸的下端，而不用行中注(夹在正文中的注)和 篇末注(将全部注文集中在文章末尾)。若在同一页中有两个以上的注时，按各注出现的先后，须按序编列注号。注释的注号左顶格，并用数字加圆表示，如①，②，„，应与正文中的指示序号和格式一致。注释只限于写在注释符号出现的同页，不得隔页。

(2)参考文献

参考文献的著录应执行GB 7714—87《文后参考文献著录规则》及《中国学术期刊（光盘版）检索与评价数据规范》规定，采用顺序编码制，在引文处按论文中引用文献出现的先后以阿拉伯数字连续编码，序号置于方括号内。一种文献在同一文中被反复引用者，用同一序号标示；需表明引文具体出处的，可在序号后加圆括号注明页码或章、节、篇名。采用小于正文的字号编排。

文后参考文献的著录项目要齐全，其排列顺序以在正文中出现的先后为准；参考文献列表时应以“参考文献：”（左顶格）或“[参考文献]”居中作为标识；序号左顶格，用阿拉伯数字加方括号标示；每一条目的最后均以实心点结束。各类参考文献条目的编排格式及示例如下。

1）连续出版物（即期刊）。有二种标法。建议统一采用标法一。

标法一：[序号]主要责任者．文献题名[J]．刊名，出版年份，卷号(期号)：起止页码．

例如：[1]何龄修．读顾城《南明史》[J] ．中国史研究,1998,(3): 167-173.

标法二:[序号]主要责任者.文献题名[J].刊名,出版年份,卷号(期号).(注:起止页码标于正文中序号处)。

例如：[1]何龄修．读顾城《南明史》[J] ．中国史研究,1998,(3).

2）专著。有二种标法。建议统一采用标法二。

标法一：[序号]主要责任者．文献题名[M]．出版地：出版者，出版年：起止页码．

例如：[3]周振甫．周易译注[M]．北京：中华书局，1991：15-18，31．

标法二：[序号]主要责任者．文献题名[M]．出版地：出版者，出版年．(注:起止页码标于正文中序号处)。

例如：[3]周振甫．周易译注[M]．北京：中华书局，1991．

3）论文集中的单篇论文和论文集

[序号]主要责任者．文献题名[A]主编．论文集名[C]．出版地：出版者，出版年：起止页码． 例如：[5]毛 峡．绘画的音乐表现[A]．中国人工智能学会2001年全国学术年会论文集[C]．北

京：北京邮电大学出版社，2001：739—740．

4）学位论文

[序号]主要责任者．文献题名[D]．保存地：保存单位，年份．

例如：[6]张和生．地质力学系统理论[D]．太原：太原理工大学，1998．

5）报告

[序号]主要责任者．文献题名[R]．报告地：报告会主办单位，年份．

例如：[7]冯西桥．核反应堆压力容器的LBB分析[R]．北京：清华大学核能技术设计研究院，1997．

6）专利文献

[序号]专利所有者．专利题名[P]．专利国别：专利号，发布日期．

例如：[8] 姜锡洲．一种温热外敷药制备方案[P]．中国专利：881056078，1983-08-12．

7）国际、国家标准

[序号]标准代号，标准名称[S]．出版地：出版者，出版年．

例如：[9]GB／T16159—1996，汉语拼音正词法基本规则[S]．北京：中国标准出版社，1996．

8）报纸文章

[序号]主要责任者．文献题名[N]．报纸名，出版日期(版次)．

例如：[10]毛峡．情感工学破解‘舒服’之迷[N]．光明日报，2000-4-17(BI)．

9）电子文献

[序号]主要责任者．电子文献题名[文献类型／载体类型]．电子文献的出版或可获得地址，发表或更新日期／引用日期(任选)．

例如：[11]王明亮．中国学术期刊标准化数据库系统工程的[DB／OL]．

http：//www．cajcd．cn/pub/wml．txt/9808 10—2．html，1998-08-16/1998-10-04．

外国作者的姓名书写格式一般为：名的缩写、姓。例如A．Johnson，R．O．Duda

引用参考文献类型及其标识说明如下：

根据GB3469规定，以单字母方式标识以下各种参数文献类型，如下表：

参数文献的标识

电子文献的标识

关于参考文献的未尽事项可参见国家标准《文后参考文献著录规则》》(GB7714—87)。

(五) 优秀毕业设计（论文）申报表的规格与范本（从“邵阳学院”网站→“中文系”→“中文系毕业论文文件”栏目下载范本进行参照）。

(六)优秀毕业设计（论文）简介的规格（该项内容与优秀论文申报表的内容重复，暂不要求制作，如有变化，另行通知）。

1．内容：标题、署名、正文。其中，署名必须注明系（部）、专业、年级、班级、学生姓名、指导教师姓名。

2．字体

标题采用三号黑体字，署名采用五号宋体字，正文小标题采用小四号黑体字，正文采用小四号宋体字。

3．版面

（1）页面设置为：单面打印、上2.5cm，下2.5 cm，左2.5 cm，右2.5 cm，装订线0.5 cm，选择“不对称页边距”，页眉1.7 cm，页脚2.0 cm 。

（2）页脚设置为：插入页码，居中。格式可根据全文一次打印输出。

（3）正文选择格式段落为：固定值，22磅，段前、段后均为0磅。标题要适当选择加宽，如设置为：段前、段后均为3磅。格式所示如下：

论《尘埃落定》的诗意氛围（三号黑体）

中文系汉语言文学专业2003级1班 XXXXX（五号宋体）

指导教师 XXXXX

1．诗意与小说（小四号黑体）

三、上交与拷盘

1、印制装订成册的毕业论文文本3份，交2份（“论文资料袋”和指导教师各存1份），学生自存1份。

2．“毕业（设计）课题申报表”和“毕业（设计）任务书”要另外分别多印制2份，交指导老师，指导老师签字后交教研室主任，教研室主任签字后交教务秘书。

3．“优秀毕业设计（论文）申报表”印制4份，自存1份，交3份给指导老师，指导老师审阅签字后交教研室主任签字，再交系办教务秘书。

4．“优秀毕业设计（论文）专家评审表”印制4份，自存1份，交3份给指导老师，由指导老师负责请有关专家评阅后签署意见，再交系办教务秘书。

5．以上论文各部分的格式及签字的内容、日期，请查中文系公用邮箱或公开张贴出来的范本。

6．以上所有内容必须按规定格式用计算机打印，并拷入3.5寸软盘中，软盘标签上注明毕业设计（论文）名称、院（系）、专业、年级、班级、学号、学生姓名及软盘文件名等内容。再将软盘交给各班学习委员，由学习委员以班为单位，按学号顺序将本班毕业论文拷入U盘（各班自购）中，再统一交系办教务秘书拷入硬盘和电脑存档。优秀毕业论文要按专业、年级、班级、学号和学生姓名的顺序单独拷盘，以班为单位交教务秘书，拟编《中文系优秀毕业论文选》。