怎样写通知

 怎样写通知

一、概说

通知是上级机关向下级机关传达指示,批转下级机关的公文,转

发上级机关和不相隶属机关的公文,布置工作与周知事项时所用的一种下行公文,有时也是告知有关单位需要周知或共同执行的事项的平行文种。通知用的最为广泛,因而使用频率很高。通知具有使用范围的广泛性,文种使用的晓谕性和行文方向的不确定性等特点。

二,写法

通知的写法有两种：

一种是以布告形式贴出,把事情通知有关人员,如职工、观众等,

通常不用称呼;

另一种是以书信的形式,发给有关人员,此种通知写作形式同普

通书信,只要写明通知的具体内容即可。

通知要求言简意赅,措辞得当,时间及时。通知的作用不同,种类

不同,其内容和写作要求也不完全一样.

(一)发布性通知

法规性文件经有关部门制定以后,需要用通知的形式予以发布.这类通知的正文一般包括四个方面的内容:一是文件的由来;二是文件名称;三是希望和要求;四是附件.

(二)指示性通知

上级单位向下级单位对某一项工作的布置,要求,意见等往往用通知的形式传达。这种通知带有指令性,必须有根据,有目的,有任务,有要求.。

(三)传达性通知

这种通知带有指示性,规定性,多用于上下级之间,职能部门与有关部门之间。对通知中的有关精神,必须遵照办理,贯彻执行.在写法上,一般是先交代问题的来龙去脉,再讲有关指示,意见,规定等,最后谈希望或要求。

(四)转发和批转性通知

上级或同级的来文要传达到下属单位贯彻执行,需要用通知的形式,这种通知叫转发型通知。其写法一般有二种:

其一是照转照发，其二是除转发文件以外,再根据本地区,本部门

的具体情况,提出一些具体要求和希望。

上级领导部门转发下属单位的来文,如报告,请示,意见等所用的

通知称为批转型通知.有的照批照转,有的加些指示性的意见.

(五)会议通知

会议通知要求以极其简短的文字,写明会议名称,目的,内容(日期,

时间,地点,出席对象以及对出席者的要求等).

(六)任免通知

即上级机关对于所任免的人员需要用通知行文任免和聘用。一般只写决定任免,聘用的机关,依据,以及任免,聘用人员的具体职务即

可。

三,通知的一般写法及格式:

(1)标题.一般以通知的事由作标题,如《关于本年度科研成果的评奖通知》,也可视情况写成"关于××的通知""紧急通知""通知"等.

标题写在第一行正中.

(2)被通知的单位或个人,一般写在正文首行顶格.

(3)正文.正文是要求对方办理的事,它一般导语,通知事项,执行

要求等.通知事项是通知正文的主体,如内容多可分段分行.

执行要求的通知的,一般用"以上通知望认真执行","特此通知,望认

真执行","本通知自下发之日起实行"等结尾语。

会议通知,要把会议的时间,地点,内容写清楚.假如要有注意事项的,如会议时间长,多带些钱物,学习用品等也应当说清楚,以便与会

者事先做好准备.

(4)署名和日期,一般的通知只要写明发出通知的单位名称和具体

日期,重要的通知需加盖公章.署名要写发文单位的全称.

四,例文评析

关于春节再次进行物价检查的通知

团发(2013)***号

区政府各局,科,委,办,各公司,街道办事处:

目前,春节供应商品大量上市,有关各部门必须对职工加强物价

政策的教育,认真贯彻国务院和市政府发出的有关稳定物价的指示精神,切实加强物价管理,确保市场物价基本稳定.为此,特作如下通知:

A.凡是由国家规定牌价的商品,都必须执行国家规定的零售牌价,不得提高.必须认真执行市人民政府2月7日公布的《关于议价商品

的品种范围和议价原则的试行规定》,不该议价的商品,要坚决执行牌价,议价偏高时,要降下来.

B.自行采购和自产自销的商品,要按照审批权限的规定,报上级物价部门的主管公司审批,不得擅自定价.严禁从零售部门进货加价出售.

C.蔬菜的零售价格要按照上年同期价格水平掌握,不得提级提价.

D.按照规定应分等论价的商品,要坚持分等出售,不得以次充好,变相涨价.

E.各商店,门市部出售的商品,一律明码标价.饮食,服务,修理行业的主要质量标准和收费标准,要公布于众,并设立公平秤,意见簿,接受群众监督.

各商业,服务单位,对群众物价监督员和各级检查物价的同志,热情欢迎,如实介绍情况.对于提出的意见和建议,要认真对待,尽快研究改进.

××市××区人民政府

××××年×月×日

【评语】这是份上级机关对下级机关进行要求和指示的通知.

通知的内容中心明确,分项列举了稳定等价的几个方面和具体

要求,这就具有了政策约束力,便于下级单位遵照执行,顺利地

完成这项工作.

通 知

12月9日,本校将举行"一二·九"歌咏比赛.请参赛师生于

当日中午12:30带好演出服装,在音乐教室集中,前往大礼堂,

请勿缺席.

上海师大附中学生会文艺部

××年×月×日

通 知

听了学校团委书记关于本学期团的工作计划报告以后,各

团小组要在本月12日(星期五)以前讨论一次,并且提出贯彻

执行计划的具体意见。本月13日(星期六)召开各团小组长汇

报会,汇报各小组对工作计划的意见,请事先作好准备.汇报会

的时间和地点另行通知.

此致

各团小组长

光明中学高二团支部

××年×月×日

紧急通知

据上海中心气象台今晨发布的台风警报,今年第八号

台风将于明日傍晚前后影响本市.为确保人民生命财产的

安全和农业的丰收,特通知如下:

1,充分发动群众,依靠群众,切实加强对防台防汛工作

的领导.

2,对危险房屋赶紧采取安全措施.

3,立即组织力量检查堤岸,险要地段要突击加固加高,

防止决堤。

上海市防汛办

××年×月×日

1、总结的一般写法

一般而言，总结分为三部分：标题、正文、目期。

正文是总结的主要部分。标题通常标明总结的单位、总结的时间、概括的内容。也可分正副标题。总结的结尾要写明日期。

总结的正文一般可分为四个部分：

一、情况概述；

二、成绩和经验；

三、存在的问题；

四、今后发展方向。

其中主要是“成绩和经验”这一部分。因为它是总结的主要部分，所以一定要写好。另外，存在问题和教训部分也要努力写好。存在问题是指在实践中感受到应当解决而暂时没有解决或没有办法解决的问题。

2、几种主要工作总结的写法

（1）全面工作总结的写法。

标题要写明：单位名称、总结时限、总结的类别；总结的正文要写清所开展的工作，成绩有哪些，问题有哪些，经验体会，今后打算或建义；最后在文末留下总结单位或个人姓名、总结时间。

（2）专题工作总结的写法。专题工作总结是针对某一项具体的活动所做的总结，不必象全面的总结那样详细。但一般也分三部分：

第一部分为标题；

第二部分主要有五个方面如：活动的目的，活动时间，基本情况，取得成绩，存在问题，经验和体会。

3、写年终工作总结必须注意一下5大忌：

1、忌事无俱细，体现突出重点的原则。

全年工作方方面面，大小事情很多，无需事无俱细地对所有工作进行总结，芝麻西瓜一起抓。重点应该是本单位、本部门承担的任务指标完成情况，队伍建设情况，以及为完成指标克服困难所采取的措施等。用事实和数字说话，做到有理有据。

2、二忌成绩注水，体现实事求是的原则。

总结成绩必须是事实成果的汇总归类和条理化，既不能人为拔高，注水膨胀，也不能把别人成果拿来共享，把年初工作计划变换口气当成绩来总结，更不能笔下生花，无中生有，闭门造车。

3、忌简单罗列，体现依事说理的原则。

工作总结不仅仅是工作量的罗列汇总，而是要通过总结上升到理性的高度来认识所做的工作。要通过对全年的工作总结得出一般性规律，形成有益的经验，达成一致的认识，使其对今后工作具有指导作用，对他人具有借鉴作用，没有经验体会的总结是不全面的，不完整的，也是毫无意义的。

4、忌回避问题，体现一分为二的原则。

总结的目的全在于应用、发展和提高。“成绩不讲跑不掉，问题不讲不得了”。在总结成绩的同时，要客观地查找工作中存在的不足和问题，正视缺点，以警示今后的工作，少走弯路，避免在将来的工作中犯同样的错误，切忌“一路颂歌，满地鲜花”。

5、忌单一行为，体现全员参与的原则。

有总结才会有提高，才会有进步。工作总结不能靠办公室一个部门来做，也不能由秘书一个人来完成，而应该由各系统、各部门、各岗位共同来做，领导干部本人也不能例外。只有大家都来总结，才能做到人人长经验，个个有提高，才能促进整体工作的协调健康发展。

如何写述职报告

1.什么是述职报告

述职报告就是把自己履行职责是否称职的情况写成书面文字所构成的文体。具体一点是，领导干部就任职一定时期内所做工作向任命机关或单位干部及职工代表、群众进行汇报并接受审查和监督的陈述性文案。

个人述职报告是随着人事管理制度和改革而出现的一种新文体。它是考察干部履行职责情况，以及是否称职的一种手段。

2.述职报告与总结的异同点

个人述职报告和个人总结既有联系，又有区别:

（1)述职报告与总结的相同之处是，它们都可以谈经验、教训，都要求事实材料和观点紧密结合，从某种程度上说，个人述职报告可以借鉴总结的某些写作方法。

(2)述职报告与总结的不同之处在于以下三点:

一是要回答的问题不同。

总结要回答的是做了什么工作，取得了哪些成绩，有什么不足，有何经验、教训等。

述职报告要回答的则是什么职责，履行职责的能力如何，是怎样履行职责的，称职与否等;

二是写作重点不同。

个人总结的重点在于全面归纳工作情况，体现工作实绩。个人的工作述职报告则必须以履行职责方面的情况为重点，突出表现德、能、勤、绩、廉表现履行职责的能力;

三是表述方式不同。

总结主要运用叙述的方式和概括的语言，归纳工作结果。工作述职报告则可以采用夹叙夹议的写法，既表述履行职责的有关情况，又说明履行职责的出发点和思路，还要申述处理问题的依据和理由。 根据现实情况。

3.怎样写述职报告

述职报告的格式，一般由标题、称呼、正文组成:

(1)述职报告的标题

可简单标明“述职报告”。也可以根据正文内容另行拟制。

(2)述职报告的称呼

工作述职报告一般要当众宣读，所以应选择好恰当的称呼，一般写“领导、同志们”。

(3)述职报告的正文

述职报告的正文一般要有开头、主体、结尾三个部分:

述职报告的开头：述职报告的开头要以简洁的文字，说明所担负的具体职责，表明自己对本职责的认识，并阐明任职的指导思想和工作目标，还要概述所取得的成绩。

述职报告的主体：述职报告的主体要选择几项主要工作，细致地将过程、效果或失误及认识表述出来。这一部分要写详细，对一些重大问题的决策过程，对棘手事件的处理思路，对群众迫切关心的问题的认识和处理，都要交代清楚。要对履行职责的情况和对履行职责的事迹进行深人的分析研究，做出具有一定理论层次的概括。要回答称职与否的问题，应从思想道德素质、政治理论素质，开拓进取精神，政策法律水平，处事决断能力，分析综合能力，文字和口头表达能力，廉洁模范作用，上下左右关系，工作作风和工作方法等方面，描述自己的形象，回答好称职与否的问题。述职报告的主体还要说明履行职责过程中得与失。

述职报告的结尾。在述职报告的结尾可简述一下自己对自己的评价，并表明自己的态度，最后以“谢谢大家”的语言结束。

4.述职报告写作要求

写好述职报告，要注意下面几点写作要求:

(1)实事求是。述职报告要讲真话、讲实话、讲心里话，以诚感人。无论称职与否都要与事实相符。要正确处理个人与集体、主观与客观的关系，要分清功过是非。承担责任要恰如其分，既不争功，也不必揽过。

(2)写“述职报告”要形成制度，不仅在离任前要述职，而且在任期中也应定期述职。只有这样，才能更好地起到述职和鞭策的作用。

(3)内容要周详，述职报告要重点突出。在全面汇报任职期间所做各项工作的基础上，要突出任职期间的重大成绩和创造性业绩，以表明自己的胜任和事业心。应当明确，述职报告必须围绕“职责”二字做文章。它的写作目的，不是评功摆好，而是为了说明是否称职。

(4)情理相宜。述职报告在叙事说理过程中，要有适度的感情色彩。

(5)态度要诚恳。述职，是向机关和群众汇报工作。写作述职报告之前，应对自己进行认真的全面的反思，并虚心听取群众的意见，弄清群众的不满和要求，对群众意见较大的问题尤其要如实阐述，以坦诚的胸怀，赢得群众的谅解和支持。接受群众的监督，而不是作报告，这个特定的角色必须明确，也是写好“述职报告”的前提。