校级组织举办活动流程及资料收集制度
05-31
关于校团委、学生会、社联活动组织流程及
资料收集工作的通知
如一二.九大合唱（1）；文字资料的正文、附件、正本、副本应齐全；若不符合要求，必须另附文档注明所缺资料以及原因。另：如需报账，必须上交正规格式发票(上交的发票必须有相应单位盖章，并在发票中列出所有购买物品、数量及相应总价；若购买物品太多，无法在发票上予以列出，需另附清单一张，列出所有购买物品、数量以及总价，清单上需要与发票上的章一致，上交时将清单及发票一起上交)。
二、资料收集格式和存储格式
所有收集资料由秘书处负责存储，相应收集部门留底存档。在资料收集过程中，相应的收集部门必须列出收集清单以及活动进行的时间。
存储要求及格式：
1、图片和文字分开存储。
2、总文件夹命名格式：如2013年校级活动图片资料
3、分文件夹命名格式：以八位阿拉伯数字标注年月日，如【20130921】＋活动名称。
三、本制度所指资料,由校团委、学生会和社团联合会所举办活动的图片资料和文字资料组成。
四、资料收集分工
各组织所进行活动的所有资料由校团委秘书处负责收集。
五、相关资料收集部门必须严格执行上述制度，若出现出现问题由相应收集部门负责。