元旦迎新晚会策划案
国际经贸学院 2013年 元旦迎新晚会
策
划
书
序曲
这是一支为青春编排的舞蹈,这是一首为收获谱写的欢歌,这是一个展示大学生青春风采的舞台,这是一场迎接新年的盛会!
我们共同筑梦,我们携手扬帆,我们翘首企盼,我们定能成功!我们的舞台需要您的支持,我们的远航需要您来起锚!
这台晚会是我们芜湖职业技术学院国际经贸学院的盛会。我们本着弘扬新时代大学生的精神风貌、加强大学生间文化交流的宗旨,在广大师生努力学习科学文化知识的同时,注重对各种才能的挖掘和培养,以晚会的形式展示年轻一代对美的追求、对艺术的理解和对生活的热爱,为明天的辉煌划上一道亮丽的彩虹。
这仅仅是一台晚会,我们用这台精彩晚会给大家带来美好的祝福;这又不仅仅是一台晚会,我们用这台晚会来诠释和放飞年轻人的梦想。
让我们共同携手参加本次晚会,共同演绎一首精彩绝伦的青春之歌!
文艺部
二○一三年十二月
【晚会时间、地点】
时间:2013年12月20日18:30—21:00
地点:芜湖职业技术学院大礼堂
主题:元旦迎新
【晚会筹备日程安排】
前期节目:11月10日~12月1日
节目筛选:12月2日
拉 赞 助:12月1日~12月15日
主持人选拔:12月2日
第一次节目彩排:12月6日(星期五下午小礼堂)
第二次节目彩排:12月17日(星期二下午大礼堂)
前期宣传:12月5日~12月15日
展板宣传:12月15日~12月20日
道具服装准备:12月10日~12月18日
现场音乐及背景ppt 制作:截止12月18日
会场布置:12月20日
【前期具体组织安排】
一、拉赞助
负 责 : 团委学生会主席团
具体任务:
1、整场晚会的赞助包括赞助服装、道具、现金、晚会布置、抽奖、游戏奖品。
2、晚会主背景图的制作(须征求商家意见)。
3、12月18日赞助收尾工作,赞助资金汇报制表。
二、晚会宣传
负 责 : 团委学生会宣传部
具体任务:
1、横幅、海报、喷绘、节目单、入场券的设计制作。
2、学校贴吧、大学广播站等网络宣传活动;
三、道具及服装准备
负 责 : 生活部
具体任务:
1、购买或者制作各种道具;
2、租借服装且须根据彩排情况做好道具的修改完善工作。
四、现场音乐及背景ppt 制作
负 责 : 文艺部
具体任务:
1、所有节目负责人所需音乐的剪切;
2、晚会主背景图的制作,须征求商家的意见;
3、小品、话剧、歌舞剧事先录音工作
五、现场礼仪的选拔和培训
负 责 人: 文艺部
具体任务:
1、现场礼仪预定为16人(12名女生,4名男生) ;
2、礼仪的培训工作;
3、演员和相关人员的化妆工作。
六、邀请嘉宾
负 责 人: 团委学生会主席团
具体任务:
1、负责邀请学院的各位领导和老师。
2、邀请各二级学院的学生会干部及各大社团学生会干部。
七、现场座位安排及现场节目单发放工作
负 责 人 : 团委学生会办公室
具体任务:
1、现场座位安排表;
2、入场券的发放须在12月19日19:00完成;入场券的发放须涉及各专业、年级。
八、节目准备工作
负 责 人:团委学生会文艺部
具体任务:
1、主持人选拔与培训;
2、所有通过筛选的节目均确定为晚会表演节目;
3、各节目负责人须抓紧一切时间与所有节目参演人员共同协作,为整台晚会搞质量的完成共同努力。
九、会场及舞台背景布置
负 责 人: 团委学生会设备部及学习部
具体任务:
1、采纳赞助方的意见,做好了舞台及会场的布置;
2、会场布置完毕须联系灯光、音响效果负责人调试现场灯光、音响,确保晚会的顺利进行。
十、晚会彩排注意事项
1、搬运学生会器材;
2、借用所需工具工作;
3、舞台及灯光安装调试工作;
4、音箱设备调试工作;
5、测试晚会所需伴奏带;
6、维持秩序工作人员到位;
7、舞台道具服务人员到位;
8、照相及DV 工作人员到位;
9、预演节目准备工作。
(如需要人员调动或者出现特殊情况,请及时与晚会导演组联系)
【晚会期间具体安排】
一、晚会导演组组成
总 导 演与执行导演:文艺部
具体任务:
1、协调整台晚会的各项工作;
2、及时协调各部门处理各种突发事件;
3、确保晚会的顺利进行。
二、灯光效果
负 责 人: 大院学生会多网部
具体任务:
1、现场音响师积极配合;
2、负责每个节目的现场灯光照射,确保晚会质量的完成。
四、音响效果
负 责 人: 周立强 Tel:[1**********]
具体任务:
1、与现场音响师积极配合;
2、负责每个节目的现场音响配合,确保晚会质量的完成。
五、会场总协调
负 责 人: 团委学生会主席团
具体任务:
1、协调各个节目的准备、出场等环节;
2、与灯光、音响等默契配合,确保晚会高质量完成;
3、现场秩序维护、做好观众的安排入座、现场秩序的维护工作,确保整台晚会安全有序的进行。
六、后场机动组
负 责 人: 团委学生会组织部
具体任务:
1、配合各个节目负责人和后场总协调同学,搬运道具上下
舞台;
2、演员服装、化妆品等物品的管理;
3、节目出场前演员的点到情况。
七、突发事件处理
负 责 人: 团委学生会纪检安检部
具体任务:
如遇到停电等突发事件时,配合维护现场秩序,立即联系场馆工作人员第一时间解决此类事件和问题。
八、现场节目录制
负 责 人: 团委学生会编辑部
具体任务:
录制整场晚会,为后期总结等工作做好准备。
九、晚会礼仪
负 责 人: 文艺部
具体任务:
1、全场负责、协调整场晚会的礼仪工作;
2、根据现在需要为现场领导和嘉宾及现在观众做好后勤服务工作。
(注:所有参加晚会的学生干部尽一切可能为晚会服务)
【晚会预算】
一、主持人:共4人,需要两套礼服, 约——2*120=240
二、《stronger 》爵士舞开场:共6人,需要6套爵士舞服装, 约——6*45=270
三、TNT :共4人,需2套舞服, 约——2*45=90
四、《三国》小品:共5人,需一套女款古装,约——1*45=45
五、《仙度》话剧:共10人,需公主服和王子服各一套,继母服一套, 卫兵四套,圣诞老人一套
约——150+120+120+4*80+50=760
六、《听海》歌舞:共3人,需一套小礼服, 约——1*50=50
七、《华尔兹》舞蹈:共12人,需6套舞服, 约——6*80=480
八、小品《院内疯狂》:需两顶小礼帽,女士韩服一套,女士假发三
顶
约——20*2+120+20*3=220
九、T 台秀:共17人,需10个女士面具, 约——10*2=20
合计:2175
化妆:
● 精妆:2*40=80
● 简妆:22 *20=440
杂费
● 水果饮料:400
● 礼花、荧光棒、气球、彩带:300
● 请柬、节目单:100
总合计:3495
【突发事件应急预案】
1、在晚会上半场停电择联系大礼堂负责人及时解决,15分钟后仍解决不了的则主持人宣布晚会改期。在晚会下半场停电15分钟后仍未来点则主持人宣布晚会提前结束。
2、晚会设备在晚会开始前检查发现故障,由设备部像我校院团委或院党校从新借一套。
3、晚会期间有同学发生踩踏,主持人宣布暂停晚会,纪检安检部门马上协调处理。
4、晚会期间发生人员意外伤亡的,主持人宣布晚会取消,所有部门负责维持秩序,并给纪检安检部开路,纪检安检部和体育部负责送伤亡人员去医院。