文件编码规则-2013
上海海韬机械有限公司 企业标准
编号：HT-C01-2010
文件编码规则
依据ISO/TS 16949：2009编制
编制：向思波 受控状态： 审核：陈金远 版本状态 批准：罗新平 发 送 号：
2010-6-15发布 2010-7-1实施
上海海韬机械有限公司 发布
1 目的
对公司内部形成的各类文件进行分类、标识管理。 2 范围
本文件适用于对所有文件资料的编码管理。
3 定义
3.1控制文件：此类文件之编写、审批、分发/回收、修改及保存均受控制。本公司的控制
文件包括管理手册、程序文件、作业指导书、技术文件(如图纸、BOM 等) 及外来文件 (如相关国家/国际标准) 等。
注：外来文件如国家/国际标准只对分发/回收及存档受控。
3.2正本：文件的原版。控制文件的正本均盖有红色“正本”章。
3.3受控拷贝：控制文件正本的影印本，再加盖红色“受控”章。凡没有红色“受控”章的
影印本均只属参考本，文件有任何更改将不获更新通知。
3.4作废文件：其有效性已被废除的受控文件，文件正本须盖上蓝色“作废保留”章。收回
的旧有版次书面控制拷贝，须盖上蓝色“作废”章后可作为环保用纸使用或作为其他用 途。任何文件一经盖上“作废”或“作废保留”印章后，不受其他印章影响，均按作废 文件处理。 4 职责
4.1 公司办文控室负责公司内部文件资料编码方法的制定。 5 工作程序
5.1 内部文件的分类编码方法
a 文件类别编号 A 表示质量手册； B 表示程序文件； C 其他管理性文件； D 表格.
5.1.1 管理类文件 5.1.1.1 质量手册
份
5.1.1.2 程序文件
份
5.1.1.3 管理规范制度文件
注：文件编制部门
JS ——技术部 GL ——管理办 XS ——销售部 SC ──生产部 RS----人事部 CG---- 采购部
QC---品管部
5.1.1.4 记录表格
/或者文件类型缩写
记录字母缩写
5.1.1.5 专业记录表格
注：a) 产品质量先期策划为：APQP-
b) 统计技术为：SPC- c) 测量系统分析为：MSA- d) 生产件批准：PP AP-
e) 工艺文件：GY
5.1.2 工艺类文件
文件编号 客户拼音缩写 文件类型缩写 工艺类文件拼音缩写 公司英文及标准缩写
5.1.3 检验类文件
客户拼音缩写
5.2 外来文件的分类编码方法
所有外来标准（包括国际、国家、部颁、行业的产品和材料的标准），顾客提供的图样及资料的编码延用文件原有编码。 6 相关文件 N.O 7 相关记录 N.O