2008.2期 浅谈档案编研工作如何适应社会发展的需要

浅谈档案编研工作

如何适应社会发展的需要

中共木兰县委党史研究室 宁道双

随着我国档案事业的发展，做为主体的档案馆，其编研工作怎样以高层次服务形式适应社会发展的需要，这是一个值得探讨的问题。笔者就此谈一下自己的看法。

一、编研工作原则上应坚持内与外相结合，以内为主的原则。 《档案法》规定“各级各类档案馆应当配备研究人员，加强对档案的研究整理，有计划地组织编辑出版档案材料，在不同范围内发行”。这一规定为档案馆的编研工作指明了方向。内与外的关系体现在主体和客体两个方面。从主体来看，档案馆开展编研工作的立足点应放在自编的基础上，在必要时可以与外部人员合编，但主要的还是应该由内部人员自编，自编一方面可使档案编研人员得到充分的锻炼，一方面可以使编研材料更加系统，符合编纂学的要求。如《木兰县的山川河流状况》一题，林业部门的编研突出了林业方面的特点；水利部门的编研体现了水利的特点，较之档案馆编撰的材料都是有片面性，没有形成全局性的，系统性的信息材料。从客体来看，馆藏档案内容不够丰富和时效性差的现状决定了我们开展编研工作的对象势必会向馆外延伸，这样既拓宽了编研工作面，也可以为馆内编研提供材料的补充。我们强调这一点，并不是否认在内与外二者关系上还是应以内为主，既以馆藏档案资料为主要对象，以馆藏为主是开展档案编研工作

的重要原则。随着经济建设的迅猛发展，客观地对档案编研工作提出了要紧紧围绕经济建设这个中心，拓宽档案门类和贴近形势需要的要求。编研工作要在为经济建设服务中发挥应有的作用，就应该在两个方面努力：一是扩大档案接收范围和门类，以丰富馆藏；二是走出档案馆，向馆外延伸，将机关档案室中的档案或机关中的文书材料也作为编研材料来源。其实要实现这两点，首先就得解决两个问题：一是档案馆接收范围和接收时间要依法进行修改，使档案接收和资料的搜集制度具有较强约束力。从而保证编研工作有丰富的土壤，古今结合，使编研材料不断升华。二是在多层次的编研工作要突出档案馆自身的编研工作。中央、国家级档案馆的编研工作；省市县级地方档案馆的编研工作；各专业档案馆和企事业单位档案室的编研工作；还有各机关档案编研工作。档案室的编研工作尽管所处的层次较低而成果档次不高，但它面广量大贴近现实，其优势也是显而易见的。档案室的编研有直接服务于经济工作和为档案馆提供素材的双重性，从整个档案事业发展需要看，正是档案编研工作需要进一步深化，因此我们要以馆藏材料为主体，以馆外材料为辅助，全方位启动编研工作。

二、在档案编研工作的指导思想上，应树立社会效益与经济效益相结合，以社会效益为主的观念。这是由我们编研工作根本宗旨决定的。

档案馆是“集中管理档案的文化事业机构”，是保管和利用档案史料的中心。从档案馆的工作特性来看，明显地呈现出服务性强，它所开展的收集、整理、保管、编研和提供利用等一整套工作都旨在为该地区的社会主义建设服务，为党和国家积累宝贵的财富。再说现在各

县档案的接收范围主要是乡镇、局一级机关形成的档案，这样，馆藏档案就必然以文书档案为主。而文书档案的编研成果所直接产生的主要又是社会效益，而不太可能直接产生的主要又是社会效益。如“历年基础数字汇集”、“历届各种代表会议简介”等等，都只能在为领导决策和社会发展提供服务方面体现出其价值，它不象专业档案馆和企业档案，馆藏的主体是某一方面的专业档案或是科学技术档案。这种档案或其编研成果一经在为社会经济建设服务中发挥作用，便可产生其经济效益和社会效益，例如木兰县种子公司1998年在外地预约繁殖100万公斤玉米种，质量不合规定标准，双方发生争议，后来依档案编研资料，双方取得了一致意见，退回30万公斤，其余70万公斤就地转商，企业免受了损失，更重要的是全县农民免受损失，其社会效益更为重要。由此可见，大量的编研材料内含有经济价值和社会价值。因此，在编研中也应兼顾这两点，而更不容忽视的是社会价值。

由此看来，档案馆在编研的指导思想上，确实还应以社会效益为主。

三、在确定编研成果的发行形式时应树立馆藏本与对外发行本相结合，以馆藏本为主的观念。

档案馆要改变过去那种等客上门的老传统，通过主动服务来适应社会发展的新形势，就需要打出去，把编研成果推向市场。这种观点似乎很有必要，也很有理论意义。但我们如稍作具体分析便会发现档案编研成果打出去的结果是“广撒网少收益”。由于档案部门长期以来适应于坐等上门，对社会的利用需要很少及时掌握事先提供。因此在目前将编研成果盲目走向市场必然会出现主观愿望与客观需要不相吻

合的现象，这就象企业在没有摸准社会需要的情况下盲目生产一样，势必会造成产品的大量积压。其实现在编研成果的积压已经是显而易见的。如有的编研成果在第一层次上就因推销困难而积压，一本标价为70元的年鉴只卖55元还需广泛联系。有的虽然在第一环节上是推销下去了，如成批推销给乡镇局机关，但机关只付钱不往下售书，即转移了积压场所，使成果仍不能很好发挥作用，这不能不说是一件憾事，有悖于以社会效益为主的观念。

由此看来，在目前情况下档案馆的编研成果应多以馆藏本的形式。一方面通过发挥馆藏本的作用来提高档案馆的服务质量，向上门利用者提供系统、全面的二次文献；另一方面可定期或随时将编研成果的题名和内容简介向社会公布以吸引社会上的利用者，只有这样，才能使编研工作适应社会发展的需要，才能充分实现编研工作的目的。