签订就业协议书的重要作用
签订就业协议书的重要作用
2012届毕业生同学们,你们已面临毕业前的最后阶段,即将离开母校走上各自的工作岗位。而签订毕业生就业协议书,是高校毕业生就业工作中的一项重要程序。
在此之前,你们每人已领到一份《全国普通高等学校毕业生就业协议书》(四联),这是由国家教育部、省教育厅统一定制的。每人一个号码,必须妥善保管。任何单位和个人不得复制、翻印,如有遗失、作废,一般不予补发,特殊情况需补发的要经过严格审核并办理相关手续。 就业协议书须认真填写,字迹清晰,内容真实,印章齐全方才有效。其重要性在于:
一、毕业生就业协议书是签发“全国普通高等学校毕业生报到证”的依据,而“报到证”则是毕业后落实人事档案、户口的基础。为了使派遣工作顺利进行,毕业生应在6月份毕业前签好就业协议,并上交学院,学院凭就业协议书去教育厅领取“报到证”和“户口迁移证”,同时向地方人事部门移交学生档案。
二、签订就业协议书是正规高校毕业生的身份标志。非全日制成人高校、远程教育和自考生不发给就业协议书,也没有报到证。只有在规定时间内签订了就业协议书,才能签发“报到证”,体现高校毕业生的身份。
三、只有签订了就业协议书,才能办理“人事代理”手续,才能由人事部门保管你的档案,只有人事部门(人才中心)保管档案才是安全的。个人档案对个人将来的职业发展极为重要,如:考研、留学,报考公务员、事业单位,评定职称,下岗(辞职)再就业等等,都需要用到你的档案。
四、户口的落实。只有在规定时间内签订了就业协议书,才能凭“报到证”和“户口迁移证”将户口落实到工作单位所在地,特别是对户口有限制的省会城市和大城市。
五、避免用人单位的偏见。毕业生如果不在规定时间内签订就业协议书,用人单位则会认为你职业能力和工作能力较差。
六、减少以后自己办理各种手续的麻烦。在毕业之前签订就业协议书,报到证、户口迁移证、档案移交等手续由学校统一办理。没签订就业协议书的,毕业离校之后,所有手续将由毕业生自己办理。
七、毕业生有以下几种情况可视为已就业,可以不再签订就业协议书。
1、已经与用人单位签订劳动合同,需提供合同副本;
2、报考研究生已被录取,以录取通知书为准;
3、留学(含港澳台),以录取通知书为准;
4、参军,以入伍通知书为准;
5、自主创业,需提供毕业生本人为法人的营业执照。
望同学们抓紧时间,尽快签订就业协议书!
就业指导中心
二〇一二年三月二十四日