查找错账的方法技巧

　

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查 找错账 的方法技巧　

山东蓬 莱 市

会 计 人 员 在 做会 计 分 录 、 记账 、 　 结账 时 ， 于粗心等 原 因， 免会 出 由 难 　 现 一 些 差 错 ， 接 影 响 财 务 账 表 平 衡　 直

关 系 。 因 此 出 现 错 账 时 必 须 及 时 查　 找 、 快 纠 正 。这 里简 要 谈 一 下 错 账　 尽 种 类 、 账造 成 的结 果 及 错 账 查 找 的 错 　

方法。 　

一

李 颜玲　

２计 算 错 误 。 在 结 账 时 ， 算 本　 ． 计

月合计数 、 计数 、 额 时出现计 算 累 余 　 错 误 ， 计 算 正 确 ， 由于 看 错 记 入　 或 但

不 正 确数 字 。 　 ３记 账 错 误 。记 账 错 误 一 般 有 以　 ．

下 几 种 常 见现 象 ： 　

① 数 字记 颠 倒 ， １ 错 记 为 ８ ； 如 ８ １ 　

错 账 的种 类　

、

② 数字错位 ， １０错 记为 １ ； 如 ３ ３　

⑧ 记 账 方 向错 误 ， 如借 方错 记 为 　

贷方 ； 　

１ 计 分 录错 误 。 会 计 分 录借 、 ． 会 如 　

贷 方金 额 不 相 等 ， 一级 科 目与 明细 科　

目金 额 不 相 等 。 　

④ 串户 ， 应 收 账 款 错 记 为 应 付　 如

期 在 一 年 以 上 （ 含 一 年 ） 应 付 款　 不 的

项。 而村 支 付 有 关 征 地 补 偿 费 一 般 不　 会 超 过 一 年 ； 部 分 征 地 补 偿 费 是村　 有 集 体 的积 累 收 入 ， 是 应 偿 还 的 应 付　 不 款 项 。为 此 ， 沈 文 中对 征 地 补 偿 费　 按 应 分 别 标 明种 类 及 数 额 ， 即合 同 （ 协　 议 ） 定 明 确 要 求 ， 对 应 补 偿 费 直　 规 将

部 统 一 纳 入 “ 积 公 益 金 ” 目进 行　 公 科

核 算 ，并 设 立 土 地 补 偿 费 专 门 账户 ， 　

统一进行管理 。 如某 村 集 体 经 济 组 织　 收 到 征 地 补 偿 款 时 ，借 记 “ 行 存　 银

款” ，土 地 补 偿 费 作贷 记 “ 积 公 益　 公

金 ”安 置 补 助 费 （ 、 包括 为保 持 原 有 生　

接 在 相 应 科 目中 核 算 ， 将 合 同 （ 并 协　 议 ） 附件 ， 样 既 简 化 核算 ， 直 接　 作 这 又

明 了 。 土地 承包 经 营 补 偿 费 以及 地　 如

活 水 平 的补 助 ）作 贷 记 “ 付 福 利　 应 费” 、代 收 农 户 土 地 承 包经 营补 偿 费　

以 及 地 上 附 着 物 和 青 苗 补 偿 费 作 贷　 记 “ 部 往 来 ” 按 项 目或 单 位 、 户　 内 （ 农

上 附 着 物 和 青 苗 补偿 费 （ 括 农 户 和　 包 集 体 的 ）通 过 “ ， 内部 往 来 ” 目 直 接　 科

作 明 细核 算 ） ；支 付 代 收农 户 土 地 承　 包经 营补 偿 费 、 收地 上 附 着 物 和 青　 代 苗 补 偿 费 时 ， 记 “ 部 往 来 ” 经 集　 借 内 ，

体 研 究 决 定 支 付 部 分 农 户 因 土 地 征　 用 后

出现 生 活 困难 补 助 款 时 ，借 记　

支 付 给 所 有 者 ； 村 集 体 经 济 组 织 的　 农

安 置 补 助 费 （ 土 地 承 包 经 营 补 偿 费　 若

未独 立 出来 也 可 包 括 在 内 ） ，全 部 统　

一

纳入“ 应付 福 利 费 ” 目进行 核算 ； 科 　

“ 付 福 利 费 ” 贷 记 “ 金 ” （０ ） 应 ， 现 。 １５　

农村 集 体 经 济 组 织 的 土 地 补偿 费 ， 全　

２６第期农 财 会 　 ｏ年 ９／村 务 计匪 ０

　

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账款 ； 　

计 数 填 错 了 ， 比 如 把 ３ １ 填 做　 ００ ３ １ ， 了本 月 用 本 月 累 计 借 贷 方相　 ０ｌ到 减 得 出的余 额就 差 ｌ 。这 样 的 错 误 虽 　 少 ， 很 难 查 找 。 因此 财 会 人 员 在 记 但 　 账、 账 时， 结 要做 到 日清 月结 ， 现 问 发 　 题 及 时查 找 、 正 ． 到 账 实 相 符 、 更 做 账　 表相符、 账相符。 账 　 ２当 月错 账 查 找 方 法 。首 先 可将　 ． 科 目余 额 表 数 字 和 分 类 账 结 余 数 重 　

复 计 算 核 对 一次 ， 认 无 误 后 ， 明 确 说 　 并 非 由于 科 目余 额 表 的 错误 ， 应 复　 就

⑧ 漏记和重记。 　 二 、 账 造 成 的 结 果　 错

１ 会 计 分 录 借 、 贷 方 金 额 不 相　 ．

等 ， 算 错 误 ， 字 记 颠 倒 ， 字 错　 计 数 数

位 ， 账 方 向错 误 、 记 和 重 记 都 会　 记 漏 导致 总账 不 平 衡 。 　

２ ．一 级 科 目与 明细 科 目之 间金　 额 不 一致 。 串户 会 导致 一 级科 目与 明 　

细科 目不 一致 。 　 ３ ．漏 记 和 重 记 既 导致 总 账 不 平　

衡 ， 导 致 一 级 科 目与 明 细科 目之 间 又 　

不平 衡 。 　

核 计 算 总 账 与各 科 目的余 额 计 算 是　 否正 确 。 如果 总账 科 目余 额 未 经 复 核　 就 先 与 明细 账 核 对 ， 时会 增 加 重 复　 有 核对次数 ， 导致 事 倍 功 半 。 因此 要讲　

究查 找 错 账 的 先 后 次 序 。 　 ３ 除 ９法 。 错 账 差 额 能 被 ９除　 ． 若 尽， 一般 为数 字 记 颠 倒 或 记 账 错 位 。 　 ４ 除 ２法 。 差 错 数 除 以 ２ 能 除　 ． 用 ， 尽 的， 一般 是 记 账 方 向错 误 所 致 。 如　

三 、 找错 账 的方 法 技 巧　 查

１以前 月份 错 账 查找 方 法 。 现　 ． 发 错账 要及 时查 找。 错 账 不 及 时查 找 ， 　

时 间 长 了 ， 搞 不 清 楚 是 什 么 时 间错　 的 ， 不知道 错在哪 里， 找就很 困 也 查 　 难 。 如果 是 年 初 发 生错 账 现 象 。 到年　

终 才 发 现 ， 要进 行 分 析 ， 据 分 析　 就 根

情 况 ， 择 顺 查 或 逆 查 。 如 上 月 总账　 选 和 明 细账 都 平 衡 ， 当月 结 账 不 平 衡 ， 　 则

应 核 对 当月记 账 凭 证 ， 以及 记账 凭 　 证 记 入各 种 账 簿 是 否 正 确 无 误 ， 计算　

是 否 正确 。如 果 总账 与 分 类 账 、 一级　

科 目余 额 表 通 过 试 算 后发 现 借 贷 之　 间相 减 差 额 为 ３ ４ 除 以 ２得 商 １２　 ２， ６，

这 时 ， 点 核对 是 否有 一笔 １ ２的 记　 重 ６

账 凭 证 错 记 方 向 所 造 成 双 方 差 额　

３４ ２ 。这 类差 错 的规 律 是 差 错 数 字 刚 　

科 目与 明 细科 目、科 目余 额 都 正 确 ， 　

但账 还 是 不 平 衡 ， 则表 明 肯定 是 某 一 　 个科 目上 月 的 累计 数 是 错 误 的 。 为 因 　

好 是 错 记 的 ２倍 。 　 以上 方 法 技 巧 ， 但 会 计 人 员 可　 不

作 参 考 ， 计 、 计 人 员 也 可 参 考使　 审 统

用 。 错 账 虽然 可 以查 找 ， 也 颇 费 周 但 　 折 。 会 工作 是 一项 既严 肃 又 专 业 性　 财 很 强 的 工 作 ， 了 减 少 差 错 ， 计 人　 为 会

有好 多科 目结 账 时都 有 借 贷 双 方 本　 月合 计栏 和 本 月累 计 栏 。 然余 额 正 虽 　 确 ， 由于 看 错 或 笔 误 等 原 因 ， 计　 但 累

数不 一定 正确 。 上 月 正 确 的 累 计数　 如

员在 做 会 计 分 录 、 账 、 账 时 ， 必 记 结 务 　

集 中精 力 ， 真 细 致 ， 认 防止 粗 心 大 意 　

造 成 错误 。 　 ｆ０ ） １２　

借方 为 ３ １ 贷方 累计为 ７０ 余 额 ０ ０， ５。 　 是 借 方 ２６ ，但 是 偏 偏 把 上 月 的 累 ２０ 　

∞Ｊ ０６ Ｉｏ２０年第９ ／ ３　 期 农村财务会 　 计

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