房地产项目客户接待流程及统一说辞完整版-20DOC

河南省濮阳市远通置业有限公司—销售部编制龙城名郡客户接待流程及统一说辞 2012 年 06 月 30 日河南省濮阳市远通置业有限公司—销售部编制前台人员轮值人员转至销售员来电咨询邀约现场客户上门迎客入门客户推荐电话邀约简单了解沙盘讲解户型推荐户模讲解样板房讲解 留下客户 联系方式资料给予置业商讨二次到访带看现场未成交入会登记分析未成 交原因制 作答客问现场邀约 二次到访签定合约成交收定定金补足河南省濮阳市远通置业有限公司—销售部编制一、 顺序及内容 接待顺序 A B C 售楼部门岗位臵为第一接待位，第二接待序列在控台就座 第一序列接待客户时第二序列接替门岗位臵 依次轮换接待流程表（根据行走线路及操作序列） 1、 位置：前台、轮值人员 内容：售楼部内部日常工作 控台值守 基本动作  保持良好坐姿和精神面貌  执行销售部的日常工作 注意事项  注意观察接待人员的需求，并给予配合  接待人员要进行答客问记录河南省濮阳市远通置业有限公司—销售部编制 配合经理或值班主管执行其他突发事件的处理  如进行非工作事件处理，必须征得主管同意，离开前台后，于非销售区域进行。 工作规范 1． 销售代表应站姿挺立，坐姿端正，走姿轻盈，举手投足要用挑剔的标准来要求自己，随时想到客户正用 放大镜观察我们。 2．在服务台的站、坐、接听电话都要面向大厅，不可斜靠或趴在服务台上。 3．销售代表不得在大厅内聚众闲聊，尤其是客户正在场时。 4．销售代表之间的称谓符合公司的礼仪制度，在客户面前称呼销售代表姓名，不得直呼小名或绰号。 5．售房成功时不得在客户面前喜形于色，而应真诚地恭喜客户购到称心如意的房屋。 6．在工作场合看到非工作人员应礼貌询问“请问找哪一位”或“需要帮忙吗?”，如此可使来我公司办事者 得到帮助，体现公司员工良好的素质。 7．销售代表在工作场合必须着统一的职业装，鞋子，袜子，口红，佩带工作牌。 8．个人卫生及衣物的准备，保持统一和清洁。 9．严禁在工作场合用餐、吃零食、化妆、嬉玩打笑、 翻阅与工作无关的报刊志。 10.工作场合的交谈声音(包括接听电话)不宜过大，应保持在双方能听见的音量为宜。河南省濮阳市远通置业有限公司—销售部编制11.请销售代表接听电话时，应通过话筒告之“请 xx 先生/小姐接听电话”或走到跟前对客户说“对不起， 这边有 xx 先生/小姐的电话”，不可大声呼叫。 12.正在与客户交谈需短暂离开，应先向客户致歉，“对不起，请您稍候，我马上就来”，征得客户同意后 再离去，返回时“对不起，让您久等了”，如果离开的时间较长，应告诉客户“真对不起，我可能耽误的时 间会较长，如果您不介意的话，我请 xx 先生/小姐来为您继续介绍，他／她同样会为您服好务”，然后将客 户的需求告之其他的销售代表，之后再离开，严禁对客户不管不问。 13.不能对来访客人的来意妄加判断，即使发现对方是同行也不得态度生硬，应采取礼貌态度，既坦率又机 敏，也不得对同行公司进行诽谤、诋毁，应采取客观、大度的态度。 14.接待客户时尽量使用普通话，接听咨询电话必须使用普通话。 15.工作时间接打私人电话应长话短说，看到客户、公司领导来应立刻停止。 16.遇到找公司领导的客人应妥善接待，安排休息，送上水，在了解来客姓名、来意之后与领导联系，不得 轻易将领导的电话、手机号码告诉来客，遇到上级部门来访要立刻请示主管或公司领导，同时妥善接待，不 要轻易回答提问。 17.公司尊重和保护客户的隐私权，严禁将客户购房的情况私自告诉他人，更不允许怀着个人目的将客户档 案告诉他人。河南省濮阳市远通置业有限公司—销售部编制18.销售代表要有保密意识，涉及公司的经营机密、管理机密不得对外透露。 19.办公场所是每一位销售代表工作的场所，其一草一木都应受到我们的爱护，绝不允许有扫帚倒了没人扶 的情形发生。任何人在看到以下情况，能解决的都有责任和义务马上解决，不能解决的要报告主管，如：东 西掉了，售楼资料没有了或没有摆放整齐，水桶里有杂物，地面、天花板、墙壁脏了，模型斜了，坏了，沙 盘脏了，桌椅未归位，纸杯不够用了，废纸杯没收拾，灯不亮了，电话出问题了，窗帘脏了等等。 20.销售代表无权对合同内容作出更改、增加或减少的决定，无权对付款时间做违背公司规定的介绍或暗示。 21.经济合同章是公司唯一合法的经济合同类印章，由财务专人管理，任何人在未得到专管人和主管同意之 前，不得带离财务室，以免发生意外和纠纷。 22.销售部的报刊资料主要供客户阅读，销售代表在阅读后应及时整齐地放回原位。 接听电话 基本动作  接听电话态度必须和蔼，语音亲切。一般主动问候“龙城名郡接待中心，您好！”而后开始交谈。  通常客户在电话中会问及价格、地点、面积、户型、银行按揭等方面的问题，销售人员要扬长避短，在回 答中将产品巧妙的融入，电话内容应简练并及吸引力。  直接邀请客户来现场具体了解。河南省濮阳市远通置业有限公司—销售部编制 在与客户交谈中，设法取得我们想要的资讯： 第一要件，客户的姓名、地址、联系电话等个人背景情况的资讯。 第二要件，客户能够接受的价格，面积、格局等对产品具体要求的资讯。其中，与客户联系的方式最为 重要。 注意事项  销售人员正式上岗前，应进行系统培训，统一说辞。  要了解我们所发布的所有广告内容，仔细研究和认真应对客户可能会涉及的问题。  要控制接听电话的时间，一般而言，接听电话以 2-3 分钟为宜。  电话接听适应由被动接听转为主动介绍、主动询问。  约请客户时应明确具体时间和地点，并且告诉他，你将专程等候。  应将客户来电信息及时整理归纳，与销售经理充分沟通交流。 2、 位置：售楼部到大门入口处。内容：迎客入门 轮值人员侯客 基本动作河南省濮阳市远通置业有限公司—销售部编制 轮值人员侯客期间必须保持标准站姿和饱满的精神状态 注意事项  轮值人员期间除接待客户，不得擅离岗位  轮值人员在岗期间不参与其他与门岗无关的日常工作  轮值人员在岗期间不得处理私人事物 基本动作  客户进门，轮值人员必须主动上前迎接，并彬彬有理地说“欢迎光临” ，提醒其他销售人员注意。  销售人员应立即上前，热情接待。  帮助客人收拾雨具、放臵衣帽等  通过随口招呼，区别客户真伪，了解所来的区域和接受的媒体。 注意事项  销售人员应仪表端正，态度亲切。  接待客户一般一次只接待一组。  若不是真正的客户，也应该注意现场整洁和个人仪表仪容，以随时给客户良好印象。不管客户是否当场 决定购买，都要送客到售楼部门口。河南省濮阳市远通置业有限公司—销售部编制标准说辞  您好，欢迎光临！我是龙城名郡的臵业顾问×××，请问您是第一次过来吗？（如果是）那由我先带您 参观，并给您作一个全面的讲解！您请这边走，首先给您讲解一下龙城名郡的大概方位以及社区规划。 （指龙城名郡的整体区位模型） 3、 位置：楼盘整体区位沙盘内容：沙盘讲解吗 基本动作  了解客户的个人资讯。  根据统一说辞自然而又有重点的介绍产品（着重环境、产品概念等的说明） 注意事项  侧重强调项目的整体优势点。  将自己的热忱和诚恳推销给客户，努力与其建立相互信任的关系。  通过交谈正确把握客户的真实需求，并据此迅速制定应对策略。  当客户超过一个人时，注意区分其中的决策者，把握他们之间的相互关系。 标准说辞河南省濮阳市远通置业有限公司—销售部编制 “龙城名郡”坐落于人民路综合办公楼南侧，总用地面积约 11.57 亩，总建筑面积约 7714.43 平方米， 层高 31 层，分别为 1-3 层大型商业区，4-31 层是住宅，地下分为 2 层，负一层是贯穿人民路与金堤路地 下商业城，负二层是大型地下停车场，项目分为 3 个单元，（东中西）东中单元式住宅，西单元是独立 式写字楼，是龙城第一个真正意义上的现代化居住社区。东临垂柳街漫步 3 分钟就直达濮阳市第一实验 小学、濮阳市市直幼儿园、濮阳市第一高级中学，西临重华街，重华街是一条购物，买菜，小吃为一体 的综合街，北临人民路，紧邻劳动市场，又是一条行政街（综合办公楼，市政府等）项目的位臵是目前 是无可替代的绝佳地段。  “龙城名郡” 建筑采用经典的“Art Dec”简欧皇家风格，旨在城市中心区域缔造一个新型、高贵、优 雅的高端商住综合体，并以其风格的独特和建筑的标识性推动整个区域的建筑形象改造进程！  社区配套极为完善，有社区商业广场、大型超市、社区商业街、社区会所、社区物业服务中心、社区医 疗诊所、丰富的地下停车空间等一应俱全，让生活更周到便利。形成一个功能完整的居住社区空间。  “龙城名郡”引进现代都市社区管理理念，让居住在社区里的居民享受到统一的物业管理和服务，有统 一的保安巡逻、统一的卫生清洁、统一的车辆管理、统一的绿化养护和完善的家政服务等，小区设臵安 防系统，包括周界防攀越系统，电子保安巡更系统，楼宇访问对讲系统，住宅联网报警系统，消防报警 系统及消火栓，闭路监控系统，在保障安全的同时使居住不受外部嘈杂环境影响，得以安居乐业。是一河南省濮阳市远通置业有限公司—销售部编制个完全独立的封闭式社区。 4、 位置：单体户型模型区 内容：单体户型讲解 基本动作  根据了解的客户意向选择推荐具体户型，进一步判定客户意向  根据统一说辞自然而又有重点的介绍产品（着重户型优劣和优势卖点） 注意事项  侧重展现户模的立体空间的实景感受  初步与客户建立朋友的关系  系统的了解客户的个人资料 标准说辞 D1 户型说辞  该户型为 2 层，建筑面积约 201.66-281.24 平方，为 6 房设计。各个户型会因为所在的位臵不同而会有 面积上的差异，入户花园、客厅、餐厅、厨房等公共空间均位于一层，下层为带庭院、功能空间完整的 私人专享空间。河南省濮阳市远通置业有限公司—销售部编制 一层入户花园，二室朝南，方正客厅连接南北双向花园景观阳台，更配套阳光书房及生活卫生间，使公 共空间完全独立与主人居室空间。倍显主人尊崇。  二层中部设有家庭厅，外接景观庭院。作为家庭内部起居休闲使用，南向双卧，主卧更配套有独立卫生 间及衣帽间。二层另设有公共卫生间及书房，动静分离，完备的私人专享空间只为尊贵的您预留。 A2 户型  该户型为高层复式的 4 房设计， 建筑面积约 127.9-141.39 平方， 更有 28.88-72.62 不等的赠送花园面积， 各个户型会因为所在的位臵不同而会有面积上的差异，入户花园、客厅、餐厅、厨房等公共空间均位于 下层，上层为南北双景观花园主卧。  下层花园入户，二室朝南，方正客厅连接南北双向花园景观阳台，更配套阳光书房及生活卫生间，使公 共空间完全独立与主人居室空间。倍显主人尊崇。  上层为南北双景观花园主卧，除书房、衣帽间、卫生间等完善配套外，更用心的为女主人准备了独立私 享的化妆间，让爱人感受专属的幸福空间。 B 户型  该户型为全明户型设计，采光通风俱佳。4 房 2 厅，建筑面积为 161.2 平方。花园入户，30 多平方豪阔 客厅带近 4 米宽屏景观窗，餐厨相连、分而不离，阳光餐厅，隐密主卧、自带独立衣帽间、卫生间。至河南省濮阳市远通置业有限公司—销售部编制显居者尊崇人生 B1 户型  该户型为 2 层设计，建筑面积约 304.33 平方，为 8 房设计。客厅、餐厅、厨房等公共空间均位于一层， 下层为带下沉式庭院及超大储藏间的，功能空间完整的私人专享空间。  一层二室朝南，方正客厅 270 度观景，更带大面宽景观窗，阳光餐厅、阳光书房及生活卫生间，使公共 空间完全独立于主人居室空间。  下层中部设有家庭厅，外接下沉式庭院。作为家庭内部起居休闲使用，南向双卧花园环绕，主卧更配套 有专属卫生间及衣帽间。下层另设阳光书房、公共卫生间及超大储藏间，动静分离，完备的私人专享空 间只为尊贵的您预留。 B2 户型  该户型为高层复式设计，建筑面积约 154.62 平方，赠送面积约 83.24 平方。为 5 房设计。入户花园、客 厅、餐厅、厨房等公共空间均位于下层，上层为带露台功能空间完整的私人专享空间。  下层二室朝南，方正客厅 270 度观景，更带大面宽景观窗，阳光餐厅、阳光书房及生活卫生间，使公共 空间完全独立于主人居室空间。  上层设有专属家庭厅，外接景观阳台。作为家庭内部起居使用，宽敞主卧配套有专属卫生间、衣帽间、河南省濮阳市远通置业有限公司—销售部编制书房及私人露台。完备的私人专享空间只为尊贵的您预留 E2 户型  该户型为高层复式设计，建筑面积约 113.99-114.12 平方，赠送面积约 55.64 平方。为 4 房设计。客厅、 餐厅、厨房等公共空间均位于下层，上层为带 270 度景观露台的私享豪奢主卧。  下层三室朝南，方正客厅外接景观阳台，阳光餐厅、阳光书房及生活卫生间，完善生活配套，使公共空 间完全独立于主人居室空间。  上层豪奢主卧外接景观阳台， 卧居亦可远眺山河。 配套有]专属卫生间、 景观书房及 270 度私人景观露台。 至享人生尊贵感受。 5、 位置：样板房 内容：样板房讲解 基本动作  深入了解客户的家庭信息  根据统一说辞自然而又有重点的介绍产品（着重户型优劣、各功能空间面积大小、户型可变性、家居动 线体验） 注意事项河南省濮阳市远通置业有限公司—销售部编制 侧重强调户型中的家居体验  建立进一步的朋友定位（资深臵业顾问）  探索客户的潜在需求，并据此迅速制定应对策略  当客户超过一个人时，注重客户需求的分解和针对性互动  介绍过程中应在客人比较留意注重的部分作更详细的介绍说明。  设计好从售楼步到样板房路程所需的时间，尽量配合客户的步速。如果客人步速较快，介绍时间不足， 可在参观完样板房，在回到售楼部的过程中作补充介绍。  介绍每套样板房装修风格时应将统一说辞融会贯通，在入户后边走边介绍，安防系统、各部分所用材料、 各户型设计亮点应穿插介绍。  尽量避免在客户参观样板房时谈及价格问题，如客户问及，可轻轻带过。  参观样板房之前应尽量先了解客户意向面积以及户型，以便作重点介绍。  注意边走边作介绍，要多说话，切忌冷场，让客户始终为你所引。  讲解过程中应对项目的特点、优势、做重点介绍，避重就轻突出优势。  如遇客户所提问题无法当场回答时应提笔记下，并向客户解释确定后回复。 标准说辞河南省濮阳市远通置业有限公司—销售部编制 ×××先生/女士，现在让我带您去参观一下 XXXX 情景样板房示范单位。请这边走，现在我们面前的就 是 X 户型的样板单位， A 户型标准说辞 该样板房户型为 A 户型， 建筑面积 132.67-146.30m2,套内面积 116.70-128.42m2,3 室 2 厅 2 卫 2 阳台。 主要 的户型亮点为：户型方正，南北通透，南北观景；豪华入户花园，打造迎宾第一空间，阔气排场不言而喻； 景观客厅，北眺尤溪河自然山水，南看小区意式风情园林，尽享典雅人生；北双阳台，南阳台与入户花园合 二为一，风景入户，赏心悦目。所有这些都可彰显您尊贵的身份。请各位注意，本单位只是示范单位，具体 交楼标准请见户内展示，整个装修因应大户人家的需求，设计成传统的欧式风格。在古典欧式装修风格讲求 精致的线条美和奢华大气的空间感受的基础上，结合简约浪漫的现代时尚生活元素带给家人精致的舒适触 感，展现和谐的欧式生活理念，带出尊贵的气派与高雅的品味。本设计整体色调为明亮的淡色系，并使用了 大量的镜面元素提升空间的延伸感，饰以精致细腻的镶边纹饰，将线条的精致与开阔的空间感受完美结合， 构筑了现代欧陆的时尚精致生活体验。 下面让我们一起走进去看一看：  入户花园：景观入户花园设计，面宽达 5.9 米、面积近 15m2，藏风纳气，完美行居空间过度，有别于传 统的入户厅堂设计，尽显主人生活品位。河南省濮阳市远通置业有限公司—销售部编制 玄关：入户处通透式玄关设计，即达到了充分的采光需求又对整套房的私密性有很好的保证；并可为常 用物件的收藏管理提供理想空间  客厅：客厅的空间十分独立，除了一个入口和阳台推拉门之外，无其他任何房门对着客厅，使客厅的空 间几乎不受任何干扰；客厅开间 4.2 米十分开阔，并且客厅外接景观阳台向南，有南北穿堂风，通风采 光效果极佳，的客厅带来的开阔与通透，可以满足任何形式的家具陈列。  阳台：景观阳台不仅照顾了家庭通风采光的基本需求，更重要的是将社区园林的惬意舒适的感受延伸进 了家居生活的每个细节。  主卧：3.6 米面宽，空间私密、方正、平直、宽大、令人心情舒畅。带独立卫生间，减少主宾混杂使用的 尴尬，方便夜间的生活起居  次卧：大面宽景观卧房，外接景观入户花园，在风景中休憩，给您全天美好的开始  书房：采光充分，空间独立，阳光书房，让生活拥有另一片温馨的静逸  餐厅厨房：厨房、饭厅分而不离，功能分区集中，并与其他功能区明确分开。其中，厨房与饭厅紧密相 联，方便备餐与用餐，餐厨均有明窗，通风、采光好，且处于西北面，以油烟为主的污浊空气被南风吹 走，难以在室内停留，利于身心健康。  公用卫生间：双卫生间设计，减少主宾混杂使用的尴尬，方便夜间的生活起居，更好安排家人生活洗浴，河南省濮阳市远通置业有限公司—销售部编制给予家人更多生活自在感受  整个户型特色可以归结为尊贵、舒适，最大的优势是丰富的景观资源，完善的功能设计和个性化的完美 结合。 E 户型标准说辞 样板房户型为 E 户型，建筑面积 99.22-111.18m2,套内面积 96.24-96.32m2,三房二厅双阳台，三房朝南，户 型方正实用，功能齐全；空间布局合理，经济紧凑； 4.3 米宽客厅，大空间，大享受；3.5 米精致套式主卧， 带南向阳台，相拥阳光与风景入睡；所有这些都可彰显您生活品位，请各位注意，本单位只是示范单位，具 体交楼标准请见户内展示， 该样板房装修在古典欧式装修风格讲求精致的线条美和奢华大气的空间感受的基 础上，结合简约浪漫的现代时尚生活元素带给家人精致的舒服触感，展现和谐的欧式生活理念，带出尊贵的 气派与高雅的品味。本设计整体色调为稳重的深色系，并使用了大量的线条元素提升空间的精致感，饰以大 方的茶色玻璃装饰，将线条的精致与舒适的空间感受完美结合，构筑了现代欧陆的精致和谐生活体验。  玄关：入户即有一过渡空间，对整套房的私密性有很好的保证；并可为常用物件的收藏管理提供理想空 间  厨房：靠近入口最大减少生活污染，明厨设计通风、采光好，且处于西北面，以油烟为主的污浊空气被 南风吹走，难以在室内停留，利于身心健康。河南省濮阳市远通置业有限公司—销售部编制 客厅：4.3 米大面宽客厅，外接景观阳台，风景家居，尽享惬意生活  餐厅：餐厅、客厅双厅连通，最大延伸家居空间感受，让用餐真正成为家庭最温馨的时刻，留恋在家的 每一份感受  书房：阳光书房，空间独立私密，南向采光，让休憩亦有阳光相随，必要时亦可改做儿童房，给孩子一 片自在空间  主卧：三室朝南，空间私密、方正、平直、宽大、令人心情舒畅。带独立卫生间，减少主宾混杂使用的 尴尬，方便夜间的生活起居，外接观景阳台，在风景中休憩，惬意生活新视野  次卧：南向采光，通风透气，空间方正平直，让健康明明白白，三房朝南，实是明智家居之首选  卫生间：双卫生间设计，减少主宾混杂使用的尴尬，方便夜间的生活起居，更好安排家人生活洗浴，给 予家人更多生活自在感受  整个户型特色可以归结为舒适，温馨。最大的优势是三室朝南的户型设计和完善的功能空间配。 6、 位置： 楼盘整体区位沙盘 内容：区域户型定位。推荐户型、幢号、单元，客户确认； 基本动作  引导返回沙盘位臵河南省濮阳市远通置业有限公司—销售部编制 过程加深居住感受的联想，配合景观位臵重述户型区域定位  引导进行区域位臵的落定 注意事项  引导进行初步的位臵指定，注意销售性说辞的淡化，结合客户感受进行引导  控台注意现场气氛的营造和销售配合 标准说辞  刚才我们所参观的户型单元位于 XXXX 的 XX 栋 XX 单元（手指向沙盘具体的户型位臵），该单元位于 XXX 景观轴线区，楼间距达 XXX 米、视野开阔、更享生活惬意感受，您是考虑 X 层的位臵还 X 层的位臵？我 认为 XX 的位臵比较适合您，您认为呢？ 7、 位置：置业接待区内容：置业商讨。计算房价、贷款、月供、深度洽谈、逼定； 基本动作  倒茶寒暄，引导客户在洽谈桌前入座。  在客户未主动表示时，应该立刻主动地选择一个单位做试探型介绍。  根据客户喜欢的户型，在肯定的基础上，做更详尽的说明。河南省濮阳市远通置业有限公司—销售部编制 针对客户的疑惑点，进行相关解释，帮助其逐一克服购买障碍。  在客户有 70%的认可度的基础上，设法说服他下定金购买。  适时制造现场气氛，强化购买欲望。 注意事项  入座时，注意将客户安臵在一个视野愉悦便于控制的范围内。  个人的销售资料和销售工具应准备齐全，随时应对客户的需要。  了解客户的真正需求。  注意与现场同事的交流与配合，让销售经理知道客户在看哪一户。  注意判断客户的诚意、购买能力和成交概率。  现场气氛营造应该自然亲切，掌握火候。  对产品的解释不应该有夸大虚构的成分。  不是职权的范围内的承诺应呈报销售经理。 8、 位置：工地现场内容：带看现场 基本动作河南省濮阳市远通置业有限公司—销售部编制 结合现场现状和周边特征，边走边介绍。  结合户型图、规划图、让客户真实感觉自己所选的户别。  尽量多说，让客户为你所吸引。 注意事项  带看现场路线应事先规划好，注意沿线的整洁和安全。  嘱咐客户带好随身所带物品。  详细了解客户实质性购房动机、日常生活环境、社交圈子和个人习惯。 9、 位置：置业接待区内容：入会登记 基本动作  回顾之前客户所认同的系列优点，并给予总结  要求客户进行入会登记，告知我们将对会员给予更详细的工程告知及购买优惠  主动拿出入会登记单先写上客户姓名，而后询问客户后续内容 注意事项  淡化入会和实际购买之间的联系，提高客户接受度河南省濮阳市远通置业有限公司—销售部编制 展示会员卡样板，并交予客户感受  销售员应该态度亲切，可提示客户下回与家属一起前来 暂未成交 基本动作  销售员应先客气地请其到现场喝杯水或稍息片刻，然后再礼貌地同其道别，再请其择日再来，并约定时 间；倘若客户是借故推辞，则表明其意向度不够，销售员不应强留，可借此暗示“今天客户较多，工作 较忙，未能介绍详尽”“请原谅，希望其今后再来，并保持联系”。  将销售资料和海报备齐一份给客户，让其仔细考虑或代为传播。  登记客户资料，并再次告知会员优惠，完整客户资料  再次告诉客户联系方式和联系电话，承诺为其做义务购房咨询。  对有意的客户再次约定看房时间。 注意事项  销售员应该态度亲切，并以轻松的口语方式表达  嘱咐客户带好随身所带物品，并送客出门河南省濮阳市远通置业有限公司—销售部编制10、 位置：控台 内容：资料录入 基本动作  无论成交与否，每接待一位客户后，立刻填写来访客户登记表。  填写重点为客人的联系方式和个人资讯、客户对产品的要求条件和成交或未成交的真正原因。  根据成交的可能性，将其分成“很有希望、有希望、一般、希望渺茫”四个等级认真填写，以便以后跟 踪客户。 注意事项  客户资料应认真填写，越详尽越好。  客户资料是销售人员的聚宝盆，应妥善保管。  客户等级应视具体情况进行阶段性调整。  每天或每周，应有销售经理定时召开工作会议，根据客户资料表检讨销售情况，并采取相应的措施。 成交原因记录（答客问及说辞更新） 基本动作  及时分析未成交或暂未成交的原因，记录在案。河南省濮阳市远通置业有限公司—销售部编制 整理客户问题并提出相关建议 注意事项  针对未成交或暂未成交的原因，报告销售经理，视具体情况，采取相应补救措施。  要求及时准确的记录相关信息 后期维护与客户推荐（再次邀约） 基本动作  根据销售周期，定期与客户保持沟通和反馈  邀约客户到现场参与销售活动，并要求推荐客户 注意事项  注意周期的控制，以免引起客户反感  对反映问题应及时予以解释与反馈  结束时应有邀约动作及对客户表示感谢 11、 位置：休息接待区 内容：客户签约 基本动作河南省濮阳市远通置业有限公司—销售部编制 恭喜客户选择我们的房屋。  验对身份证原件，审核其购房资格。  缴交应付首付款。  出示商品房预售示范合同文本，逐条解释合同的主要条款。  签订《商品房买卖合同》并收取相关材料。  签订物业管理契约。  若银行按揭客户，带至银行办公区，签订借款合同并办理相关手续。  登记备案且办好银行贷款后，合同的一份应交给客户。 注意事项  示范合同文本应事先准备好，并提前与客户确认签约时间与客户应准备的材料。  事先分析签约时可能发生的问题，向销售经理报告研究解决办法。  签约时，如客户有问题无法说服，汇报销售经理或更高一级主管。  签合同最好由购房户主自己填写具体条款，并一定要其本人亲自签名盖章。  由他人代理签约的，户主给代理人的委托书需经过公证。  解释合同条款时，在感情上应则重于客户的立场，让其有认同感。河南省濮阳市远通置业有限公司—销售部编制 签约后的合同，应迅速交部门主管及公司审核，并报房地产登记机构备案。  牢记：登记备案后买卖才算成交。  签约后的客户，应始终与其保持接触，帮助解决各种问题并让其介绍客户。  若客户的问题无法解决而不能完成签约时，让客户先请回，另约请时间。  以时间换取双方的折让。  及时检讨签约的情况，若有问题，应采取相应的应对措施。 12、位置：财务办公室 内容：成交收定 基本动作  客户决定购买并下定金时,及时告诉销售经理。  恭喜客户。  视具体情况，收取客户大定金或小定金，并告诉客户对买卖双方行为约束。  填写缴款通知书，注明房号、定金额、销售人员。  详尽解释预定单填写的各项条款和内容。  总价款内填写房屋销售的标价，定金栏内填写实收金额，若所收定金为票据时填写票据的详细资料。若河南省濮阳市远通置业有限公司—销售部编制是小定金，与客户约定大定金的补足日期及应补金额，填写于订单上。与客户约定的签约日期及签约金 额，填写于订单上。折扣金额及付款方式，或其他附加条件与空白处注明。其他内容根据订单的格式如 实填写。  收取定金，请客户、经办销售人员、销售经理三方签名确认。  填写完订单，将订单连同定金交送销售经理并送财务清点备案。  将订单的订户联交客户收执，并告诉客户于补足或签约时将订单与收据带来。  再次跟客户确定定金补足日或签约日。  详细告诉客户签约的各种注意事项和所需带起的各类证件与首付款项。  再次恭喜客户。  送客至售楼部大门外。 注意事项  与销售经理和其他销售人员密切配合，制造并维持现场气氛。  正式定单的格式一般为一式三联：订户联、公司联、财务联。注意各联各自应持有的对象。  当客户对某套门面有兴趣或决定购买但未能带足足够的钱时，鼓励客户支付小定金是一行之有效的办法。  小定金金额不在于多，三四百至几千都可以，其目的是是客户牵挂我们的楼盘。河南省濮阳市远通置业有限公司—销售部编制 小额定金收取时应在预定单上注明补齐定金余款的时间。  小定金保留日期一般以 3 天为限，时间长短和是否退还，可视销售状况自行决定。  定金为合约的一部分，若双方任一方无故毁约，都将按预定单履约条款赔偿。  定金收取金额下限为 1 万元，上限为房屋总价的 20%。原则上定金金额多多益善，以确保客户最终签约成 交。  定金所保留日期一般以 7 天为限，具体情况可自行掌握,但过了时间，定金没收，所保留的单元将自由介 绍给其他客户。  小定金或大定金的签约日之间的时间间隔尽可能的短,以防各种节外生枝的情况发生。  折扣或其他附加条件，应呈报销售经理同意备案。  定单填写完后，再仔细检查户别、面积、总价、定金等是否正确。  收取的定金需确认点收。 定金补足 基本动作  填写缴款通知书，在定金栏内填写实收补足金额。  再次确定签约日期，将签约日期和签约金填于定单上。河南省濮阳市远通置业有限公司—销售部编制 详细告诉客户签约的各种注意事项和所需带起的各类证件与首付款项。  恭喜客户，送至售楼部门口。 注意事项  在约定补足日前，再次与客户联系，确定日期并做好准备。  填写好后，再次检查户别、面积、总价、定金等是否正确。  将详尽的情况向销售经理汇报备案。 换户 基本动作  填写换房申请单。  重新填写预定单，并在原定金收据空白处标明换户后的户别、总价，由销售经理或主管确认。  应补金额提前约定的，若有变化，以原定户别为主。  其他内容同原定单。 注意事项  填写完后，再次检查户别、面积、总价、定金、签约日等是否正确将原定单收回。 退户河南省濮阳市远通置业有限公司—销售部编制基本动作  分析退户原因，明确是否可以退户。  报销售经理或更高一级主管确认，认定退户。  填写退房申请单交公司审批。  审批完成通知客户结清相关款项。  将作废合同收回，交公司留存备案。